Protokoll der FSR-Sitzung vom

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1 Prtkll der FSR-Sitzung vm Raum: SCH B037 Sitzungsleitung: Alexander L. Prtkllführung: Virginia Mitglieder: 1) Alexander L., 2) Maximilian, 3) Benjamin, 4) Virginia, 5) Yrk, 6) Eric, 7) Antn, 8) Selina, 9) Janina, 10) Verena, 11) Julia, 12) Miriam, 13) Matthias, 14) Alexander K., 15) Nils Freie Mitglieder: Anne. P., Markus S., Gabriel F., Hannes E., Mari B., Andre R., Regula W., Charltte F., Ludwig S., Philippus N., Thmas S., Anja F., Linda A., Luca O., Anna Maria L., Nrman P., Michael S., Anja W. Flrian S., Lena O., Sven K., Tni W., Claudia H., Alexander M., Matthäus G., Stephanie W., Stephanie G., Stefanie G., Marian S., Laura H., Nils T., Paul R. Entschuldigte Mitglieder: Verena, Yrk, Alexander K., Nils L., Antn Unentschuldigte Mitglieder: Eröffnung der Sitzung um 18:30 Uhr 1. Begrüßung/Frmalia Prtkll vm bestätigt Prtkll vm bestätigt Prtkll vm nicht bestätigt Prtkll vm nicht bestätigt 2. Berichte aus Gremien und Arbeitsgruppen (FSR-Manager, FakRat, StuK, PrüfA, StuRa, TF Bachelr, TF Evaluierung, PEL, etc ) Bericht Bildung Artikel in der CAZ über das Prüfungsrücktrittsfrmular Kritik: ärztliches Attest Bezug zu Empfehlungsschreiben vn Frau Strahringer Frage: Wie wllen wir darauf aufmerksam machen? 1) nur sagen, dass Artikel existiert möglich, da wir nicht erwähnt wurden 2) beim nächsten Vernetzungstreffen ansprechen, damit auch die andere Fachschaftsräte darauf Aufmerksam machen Bericht StuRa-Sitzung, Wahlen und Entsendungen Thmas Schmalfuß Landessprecherinnenrat/KSS Im 3. Wahlgang gewählt. Finanzanträge Icecrusher Der StuRa besitzt nun 2 Ice-Crusher/-Maker, wvn einer ausleihbar ist Grillplatten

2 Der StuRa besitzt nun 2 Grillplatten als Zusatzaustattung, um auch Objekte hne eigene Frm sinnvll grillen zu können. (Mit dem Grill ausleihbar.) Thermbxen Der StuRa besitzt nun 2 Thermbxen. Smmer-UNI 1600 für die Vrbereitung und Durchführung der Smmer-UNI. Campusradi 2000 für den Neubau einer Trckenbauwand, um einen Raum für ein Studi zu schaffen. Vrtragsdppel Kritik 550 Am und wllen wir, das Referat für plitische Bildung, ein Vrtragsdppel rund um das Thema Kritik veranstalten. Dabei wllen wir uns Grundlegend mit *Kritik* beschäftigen. Ziel sll es sein zu klären, was *Kritik* ist, und in welchen Frmen und Knzepten sie möglich ist. Auch sll diskutiert werden, w mögliche Sackgassen und Fehler in gängigen Knzepten vn *Kritik* anzutreffen sind. Nach beiden Vrträgen ist eine Diskussinsrunde angebracht. Beide Vrträge werden aufgezeichnet um ein Nachhören zu ermöglichen. Dafür beantragt das Referat für plitische Bildung 550 Eur. Bubble-Fußball Bubble-Balls (2 sind Ersatz) + Tre + Fußbälle Ausleihbar für alle Ausleihgebühr: 50 /Tag. (Ausleihen pr Jahr: geplant 20 - Refinanziert nach 2,5 Jahren) (FSRET) Vertagt Meinungsbild: Wer befürwrtet die Anschaffung eines Bubble-Fußball-Spiels des StuRas in Höhe vn 2500? Abstimmung: Ja/nein 7/3 Empfehlung Allgemeines Psitin zu Studienbürs Snstiges ESE: Mensa Meeting wird beim ESE-Treffen besprchen Bericht Krauthäuser Treffen mit zukünftigen Prrektr für Bildung und Internatinales hat am stattgefunden Vertreter der Fakultät, darunter Matthias und Alex L., waren anwesend Themen der Gesprächsrunde: Vrstellung des Geisteswissenschaftlichen Bereiches Umsetzung des Zukunftsknzeptes Bereiche, SLM und CampusNet Bericht StuK vertagt auf nächste Wche Bericht BuFaK-Rat Matthias fährt über Rats-Platz einen Tag früher zur nächsten BuFaK nach Nürnberg Nimmt ebenfalls vraussichtlich an der Vrabnahme 3 Wchen zuvr teil 3. Finanzanträge Smmer-Uni

3 4. TO-Punkte Matthias stellt einen Finanzantrag in Höhe vn 45 zur Finanzierung der Teilnehmerbeiträge für die Smmer-Uni (1,50 pr Teilnehmer für insgesamt 30 Teilnehmer an 4 Terminen). Nimmt ein gemeldeter Teilnehmer aus nicht nachvllziehbaren Gründen nicht an der Smmer-Uni teil, s wird der Teilnehmerbeitrag nicht vm FSR gefördert. Kstenaufstellung: Einnahmen: --- Ksten: Teilnehmerbeiträge: 45,00 Differenz Förderanteil für den FSR: 45,00 Begründung In Anschluss an die letzte Sitzung haben sich insgesamt 17 Teilnehmer bereit erklärt bei der Smmer-Uni mitzuwirken. Da laufend Nachmeldungen möglich sind, ist der Finanzantrag größer gewählt, um Spätentschlssenen die Möglichkeit zu bieten auch mit Förderung des FSRs an der Smmer-Uni teilzunehmen. Sllten sich keine weiteren Teilnehmer finden, wird der Finanzantrag nicht vll ausgeschöpft. Eine ausführlichere Begründung zur Beschreibung der Smmer-Uni findet sich im Prtkll vm Abstimmung: Ja/Nein/Enthaltung: 10/0/0 Ergebnis: Finanzantrag wurde angenmmen 1. StuRa Themen-Besprechung 2. StuK-Mitglieder finden und wählen Markus H. hat sich nch nicht wieder gemeldet Entsendung vn Franziska für beide Plätze? Vrschlag: nch eine Wche abwarten, da nächste StuK Sitzung erst im Oktber sein wird und davr nch genügend FakRat-Sitzungen stattfinden, um einen vn beiden der beide Kandidaten zu entsenden Vertagung auf nächste Wche 3. Bestätigung vn Prtkllen Prtklle vm und wurden nch nicht bestätigt 4. BuFaK-Teilnehmer Nürnberg (WS 15/16) Matthias wird als Rats-Mitglied entsendet Können einen weiteren Platz vergeben geht an Max 5. Vernetzungstreffen Findet am statt (Ptthff-Bau, weitere Infs flgen) Ben, Nrman, Nils und Matthias gehen hin 6. Endriss-Party Haben 35 Bändchen zur Verfügung Helfer bekmmen 2 Bändchen FSR-Mitglieder bekmmen 1 Bändchen

4 5 Leute im Bierwagen einer davn muss am Dnnerstag 17 Uhr zur Einweisung und eine Persn muss die Verantwrtung übernehmen Miri übernimmt beide Aufgaben Gewählten Mitgliedern, die heute nicht da sind, werden die Bändchen ins Fach gelegt Haben 2 Bändchen übrig Vrschläge StuRa Prf. Buscher und Prf. Esswein gehören eindeutig nicht zum FSR Prblematik: Karten sllen an FSR-Mitglieder verteilt werden Bändchen gehen an den StuRa 7. Frm vn Finanzanträgen Siehe Anhang: Frm vn Finanzanträgen 8. Vernetzungswiki als Wissensmanagement Vernetzungswiki bietet allen Fachschaftsräten die Möglichkeit eigene Erfahrungen aus Fakultäts- und Hchschulplitik swie der Organisatin vn Veranstaltungen zentral zu dkumentieren alle beteiligten FSRe können auf alle Beiträge, swhl eigene als auch fremde, zugreifen mit verstärkter Nutzung des Wikis können wir unsere eigene Dkumentatin einfach rganisieren und die Inhalte vn überall abrufen prfitieren gleichzeitig vn dem Input anderer Fachschaftsräte können wir für unsere eigene Arbeit mit den Studenten und in der Fakultät nutzen es besteht die Möglichkeit, das BuFaK-Wiki für gleichen Zweck zu nutzen Trell würde trtz Wiki-Nutzung als Prjektmanagementsftware erhalten bleiben Funktinsweise wird am Anfang des nächsten Semester vn Matthias, Nrman und Ben vrgestellt Knzept präsentieren, in welchem Umfang die Nutzung im FSR für sinnvll erachtet wird dies kann anschließend diskutiert werden. 9. Offenlegung vn Bürmaterial Zur Kenntnis genmmen Datum Zweck Betrag Druckerpapier 8, Druckerpapier 18, Geschenkpapier 5,46 2 Blöcke Zeichenset Eiknäuel Klebestift Briefumschläge Batterien 1,99

5 10. A ns te he nd e Fi na nz pr üf un g Datum Zweck Betrag Bürmaterial insgesamt 35, x Kpierpapier 8, Spülmittel 1, x Kpierpapier 19, Müllbeutel 1, Briefmarken 6, x Spülmittel 1, Schwammtücher 0, x Geschirrhandtuch 5, Flien für den Laserdrucker 8, x Kpierpapier 25, Bürmaterial insgesamt 79, x Schere 4,99 T e r Bürmaterial insgesamt 84,09 min: Dnnerstag 13 Uhr Ab 12:40 Uhr bleibt das Bür geschlssen die betrffenen Bürschichten fallen aus Bis Mittwch 16 Uhr müssen nch flgende Dinge erledigt werden: Prtklle unterschreiben (!) Pfand wegbringen Altglas wegbringen Müll rausbringen Bür aufräumen 11. Arbeitsauftrag FSR-Manager Prtkllführung teilweise sehr umständlich Möglichkeit, dass Prtkllant beim Prtkllieren direkt unterstützt wird Genaues Knzept in Zusammenarbeit mit FSR-Manager ausarbeiten Vertagung bis Antn wieder da ist, um eventuelles Vrgehen zu besprechen 12. Psitinspapiere Abschaffung kstenpflichtiger Tests als Vraussetzung zur Aufnahme vn Studiengängen Siehe: Bei uns nicht der Fall Cntra: Nur sehr selten der Fall und ft nur als Zusatz, um den Schnitt anzuheben Haben nichts mit dem Bildungssystem zu tun und müssen sich refinanzieren Psitives Beispiel: GMAT Universitäten müssten Tests, wie GMAT, nicht akzeptieren

6 Oft wird es ermöglicht einen Test zu schreiben, der an allen Unis akzeptiert wird und nicht eine Vielzahl vn Tests an unterschiedlichen Unis (Aufwand, Reiseksten) Benachteiligung der Leute, die sich den Test leisten können aber, nimmt die Optin den Test abzulegen nicht, nur die Optin ihn für eine Bewerbung nutzen zu können Was passiert mit schn abgelegten Tests? Test abgelegt und wird dann plötzlich nicht mehr anerkannt aber, längerer Przess bietet genug Vrbereitungszeit Wenn Tests nicht mehr ntwendig sind, werden sie wahrscheinlich weniger angebten werden jedch im Ausland benötigt Aber, es gibt extra Zentren, die Test für das Auslandsstudium anbieten GMAT ersetzt Nte Pr: Unis könnten eigene Tests einführen Finanzierung für finanziell benachteiligte Studenten schwierig Möglichkeit Unterstützung zu bekmmen sehr umständlich und selten möglich wie wird sziale Härte festgestellt? Bei selber Nte (Begabung) werden Studenten mit weniger Geld benachteiligt, daher auch als zusätzliche Qualifikatin kritisch Viele Master-Studiengänge setzen zum Beispiel TOEFL-Test vraus Ermöglicht Gleichstellung aller Studenten Unis sllten kstenlse Alternative bieten Optin Test Handlungsmöglichkeiten: 1) Tests als ntwendige Vraussetzung verbieten (an Unis ran treten) 2) Unis müssen kstenlse Alternative anbieten 3) kstenlse Finanzierung für jeden nicht umsetzbar Knsens ist Alternative 2) Verfassen eigenes Psitinspapier Knsequenz wäre, dass die kstenpflichtigen Tests mehr Werbung für sich machen müssten Wahl einmal einen Test abzulegen, aber ermöglicht finanziell benachteiligten Studenten Test an der jeweiligen Uni abzulegen Gleichberechtigung wird gewährleistet BAföG Online Siehe: Knsens stimmen mit dem Psitinspapier der BuFaK überein 5. Snstiges Beachvlleyball Regelmäßiges Vlleyballspielen? Besteht Interesse? Feedback zur Sitzung Unrganisiert Versuch der Sitzungsleitung Punkte zu früh abzubrechen, bwhl ffensichtlich nch Redebedarf vrhanden war Sprechstundentausch: Dnnerstag keine Sprechstunden Sitzungsende: 21:00 Uhr

7 Anhang: Prtkll BuFaK Rat Prtkll des BuFaK Rates vm 12. Juli 2015 Beginn: 19:23 Uhr Anwesende: Jel Kunzer (stimmberechtigt) Juliane Wesemeyer (stimmberechtigt) Oliver Tietze (stimmberechtigt) Rbin Ladwig (stimmberechtigt) Elisa Löwe (kptiert) Flrian Rappen (kptiert) Matthias Lüth (kptiert) Kevin Grimberg (FH Niederrhein) Ibrahim (FH Niederrhein) Jshua vn Söhnen (FH Niederrhein) Mit 4 vn 7 Stimmberechtigten anwesend beschlussfähig. TOP 1 Geld aus/nach Dresden Elisa fragt nach dem Stand der Reisekstenerstattung. Die Abrechnung war an rat@ gegangen und vn Oliver nicht sfrt gesehen wrden (bitte immer an finanzen@ schicken). Die Unterlagen wurden geprüft und freigegeben, Überweisung erflgt leider (durch langsames Amtsgericht) nch über Denis, der hat die Freigaben bekmmen und wird dies zeitnah bearbeiten. Geld sllte in den nächsten Tagen kmmen. Ratsbeitrag der BuFaK Dresden wird dann auch umgehend überwiesen. TOP 2 AG Ordnungen/Rechtsgrundlagen Vrschlag: Interessierte zusammenfinden (Fern Uni Hagen Anne Niekrenz Flrian Rappen), Mailverteiler einrichten, Interessierte in FB-Gruppe einladen, Termin finden vr Nürnberg und Antrage für Nürnberg einreichen * bis Anfang August Termin finden für ab Ende August - darum kümmert sich Matthias TOP 3 Berichte/Stand der Dinge zu... TOP 3.1 Bericht Klausurtagung Jena Oliver berichtet vn der Klausurtagung. Die wesentlichen Ergebnisse (abgesehen vn grßer Hitze): * Es sll ein Leitfaden erstellt werden, der insbesndere die ersten/wichtigsten Schritte für alle Ämter nach der Neuwahl zusammenfasst Elisa merkt an, dass es für die Administratin einen entsprechenden Leitfaden im Wiki gäbe Alle Teilnehmer haben sich 2-3 knkrete (pririsierte) Aufgaben/Vrhaben Bericht: BuFaK-Rat definiert, die nun zeitnah durchgeführt werden. Es sll einen 2 - mnatlichen Newsletter geben, der über die geleistete und geplante Ratsarbeit berichtet, der erste ist für Ende August geplant, dann auch mit weiteren Ergebnissen vn der Klausurtagung. TOP 3.2 Bericht Ausrichtertreff Nürnberg Flrian berichtet Räumlichkeiten, Ausstattung, Laufwege: sieht alles gut aus Ibrahim berichtet, dass die Niederrheiner einiges mitnehmen knnten, der Kleingruppenarbeit hätte ggf. mehr Raum eingeräumt werden - Flrian erläutert, dass ein einzelnes Thema etwas länger als gedacht besprchen wurde und ansnsten einige grundlegende Dinge geplant im Plenum besprchen werden sllte TOP 3.3 Stand der BuFaK Mönchengladbach/FH Niederrhein Antrag ans BMBF wurde gestellt, Kstenaufstellung wurde nach dem Ausrichtertreffen in Nürnberg aktualisiert und dem BMBF nachgereicht - Status: in Prüfung. Warten. (Elisa sagt: Entscheidung nicht vr Januar.)

8 Zähe Verhandlungen mit ptentiellen Unterkünften, geeignete Angebte sind zu weit weg vn der FH. Parallel zur BuFaK liegt ein Messetermin in Düsseldrf, dadurch viele Htels ausgebucht Jetzt erstmal Klausurphase - BuFaK-Planung geht in 2 Wchen weiter. TOP 3.4 Stand der BuFaK Nürnberg Flrian wird Ansprechpartner Vrabnahmetreffen geplant für 18./ Einladungen sind raus, Anmeldezeitraum ist eröffnet aktive Arbeit an Wrkshpleiterakquise aktive Arbeit an Spnsringakquise, haben schn viele Sachspendenspnsren Abendplanung steht sweit Überprüfung der Einhaltung der 12h inhaltliche Pflichtveranstaltungen Nürnberg ist infrmiert, dass nach aktuellem Zeitplan nur 9h erreicht werden. Sie prüfen das nchmal und werden Anpassungen vrnehmen. Elisa hat den Dresdner 4-Tages-Plan rübergeschickt zur Inspiratin. Pdiumsdiskussin mit im Prgramm Frühstücksfrage (Widersprüchliche Aussagen) ist geklärt. Frühstück gibts im Hstel. ''20:05 Juliane has jined the cnference'' Mit 3 vn 7 Stimmberechtigten anwesend nicht beschlussfähig. TOP 3.5 PVT im August in Dresden Juliane bietet an, für den Rat zum PVT zu fahren, da sie ja fürs KASAP swies reisen muss. Sie fragt an, b wir grundsätzlich bereit sind, die Reiseksten zu übernehmen (und den KASAP für die Übernahme nur subsidiär in Anspruch zu nehmen - Juliane fragt drt an). Elisa ist vraussichtlich auch anwesend, da es in Dresden stattfindet Der Rat ist grundsätzlich bereit, die Ksten wie bisher zu übernehmen (ist im Haushaltsplan mit 80 Eur/2x jährlich auch veranschlagt). -> Antrag im TOP 6 ''20:15 Rbin has jined the cnference'' Mit 4 vn 7 Stimmberechtigten anwesend beschlussfähig. TOP 4 Reisekstenübernahme Elisa Löwe zur BuFaK in Nürnberg 2015 Der BuFaK Rat möge beschließen, die Ksten für die Teilnahme an der BuFaK in Nürnberg 2015 für Elisa Löwe zu übernehmen. Begründung: Elisa bietet an, Wrkshps (insb. Ersti-Wrkshp) zu übernehmen, daneben ist sie in den AGs IT und Ordnungen invlviert und könnte diese inhaltlich vranbringen. Es ist unwahrscheinlich, dass sie durch ihre Fachschaft finanziert werden kann. Redebeiträge: Oliver: Wir müssen den Rahmen zur Kstenerstattung im Auge behalten - z. B. den Haushaltsplan (je 80 für 6 Persnen) der den Finanzrdnungsentwurf (Begrenzung auf Reiseksten ab Fachschaftsstandrt). Abweichungen sllten gut überlegt und ausführlich und transparent genug begründet werden. Da Elisa swhl Erstiwrkshp als auch insbesndere Wissenstransfer (Ausrichter und Rat) bedienen kann, sll ihr die Teilnahme ermöglicht werden, aber der Kstenrahmen sll durch frühzeitigt Buchung nicht wesentlich vm Haushaltsplan abweichen. Nach allgemeiner Diskussin verständigt sich der Rat mit Elisa auf eine Finanzierung vn Reiseksten bis maximal 120 zuzüglich des Teilnahmebeitrags Abstimmung: 4 Ja/ 0 Nein/ 0 Enthaltungen -> Smit ist der Antrag angenmmen. TOP 5 Antrag auf Kauf vn X-Theme Der BuFaK-Rat möge beschließen, die Ksten des Themes zum Aufbau der neuen Website zu übernehmen. Begründung: > X-Theme wurde vn der Fachschaft der HTW Dresden als Webpräsenz der BuFaK in Dresden verwendet und gestützt auf der Erfahrung, die mit dieser Wrd-Press Erweiterung gemacht wurde, empfhlen. Eine genaue Beschreibung findet sich hier: (englisch) Neben den mannigfaltigen

9 Design-Möglichkeiten ist X-Theme benutzerfreulich und kmmt mit vielen Plug-Ins, deren Wert jedch schwankt. Redebeitrag Rbin: Der Preis für das Theme ist eine Investitin in die Zukunft der BuFaK-WiS. Insbesndere mit dem Hintergrund eine zentrale Website für externe Interessierte (Plitik und Wirtschaft) zu haben, darf wegen den mit Sicherheit zwar nicht geringen aber dennch überschaubaren Ksten zurückgeschreckt werden. Unser aktueller Webauftritt erfüllt diese Aufgabe nur Ansatzweise. Neben dem recht simplen Design ist der Inhalt selbst überschaubar - genaus wie die technischen Möglichkeiten. Zweck dieses Kaufs ist es, nicht nur eine ansprechendere und mdernere Page zu haben, sndern auch diverse Funktinen, die der Rats-, Vereinsund Knferenzarbeit zuträglich sind, zu bieten. Die Ksten liegen auf bei $ 63. Dies entspricht in etwa 57. Beschluss: Anschaffung X-Theme für $63 und interne Vrstellung der neuen Website (Grbstruktur, einzelne Bereiche) im September 2015 Abstimmung: 4 Ja/ 0 Nein/ 0 Enthaltungen -> Smit ist der Antrag angenmmen. TOP 6 Reisekstenübernahme für Juliane zum PVT in Dresden Der BuFaK Rat möge beschließen, die Ksten für die Teilnahme am PVT in Dresden vm zu übernehmen. Begründung: siehe ben Tp 3.5. BuFaK fängt die Ksten auf, falls der KASAP diese nicht (zumindest anteilig) übernehmen kann. Beschluss: Der Rat übernimmt die Reiseksten zum PVT für Juliane in Höhe vn max. 90. Bedingung: eine (Teil-)Finanzierung über den KASAP sll durch Juliane angestrebt werden. Abstimmung: 3 Ja/ 0 Nein/ 1 Enthaltungen -> Smit ist der Antrag angenmmen. TOP 0 Frmalia TOP 0.1 Verabschiedung Prtkll vm 07. Juni 2015 Der BuFaK Rat möge beschließen, das vrliegende Prtkll vm 07. Juni 2015 zu verabschieden. Abstimmung: 4 Ja/ 0 Nein/ 0 Enthaltungen -> Smit ist das Prtkll verabschiedet. kmmende Termine nächste Sitzung vsl. 19 Uhr - Ausrichter Nürnberg & Niederrhein einladen Termin möglicherweise überdenken - nach weiterer Abstimmung der Verfügbarkeit wird der knkrete Termin per kmmuniziert, inkl. dem Prtkll, das nch um kmmende Termine ergänzt wird vn Oliver. Verschiedenes Ibrahim fragt, wer der Ansprechpartner des Rates für die Ausrichter Niederrhein sein wird. Flrian merkt an, dass wir dies spätestens in Nürnberg besprechen und kmmunizieren werden. Sitzungsende: 21:12 Uhr

10 Anhang: Frm vn Finanzanträgen I Vr der Sitzung 1.) Frmulierung des Antragstextes: Name der Antragsstellerin stellt einen Finanzantrag in Höhe vn xx,xx für Zweck Die Höhe des Finanzantrages ergibt sich aus den Ausgaben, die dem FSR entstehen bzw. entstehen könnten. Der Finanzantrag muss als swhl den planmäßigen Förderanteil des FSRs als auch den maximal möglichen Verlust decken (Siehe. 2.) Beispiel) 2.) Erstellung einer detaillierten Übersicht Nutzung der Vrlage (Trell Bard: FSR Archiv, Card: Dkumente für die Sitzung) a) Nennung aller geplanten Einnahmen b) Aufstellung aller anfallenden Ksten c) Hervrhebung, welcher Anteil durch den FSR gefördert werden sll Beispiel: Finanzaufstellung für einen Prfi-Kickertisch Bezeichnung Höhe Einnahmen Förderung durch die Fakultät 110,00 TN-Beiträge (der ersten 2 Spieler) 3,00 - Summe 113,00 Ksten Prfi-Kickertisch 180,00 8 Kicker-Bälle (extra leise) 8,00 Versandksten 2,00 Summe 190,00 Differenz Förderanteil des FSRs - 87,00 - Annahme: Der Förderantrag an die Fakultät ist bereits bewilligt wrden. - Da die Gefahr besteht, dass niemand spielt, sind die TN-Beiträge unsicher. Der Ausfall dieser geplanten Einnahmen (3,00 ) muss als bei der Antragshöhe berücksichtigt werden. Die maximale Belastung, die dem FSR entstehen kann, beträgt flglich: 90,00 Selina stellt einen Finanzantrag in Höhe vn 90,00 für die Beschaffung eines Prfi- Kickertisches samt 8 Bällen. 3.) Begründung des Antrages Präzise Beschreibung des Verwendungszwecks Wenn die Ausgaben des FSRs 100 der mehr betragen, müssen Angebte vn 3 verschiedenen Anbietern eingehlt werden und als Dkumente vrliegen. Zur besseren Übersichtlichkeit sllen die Angebte tabellarisch aufgeführt werden. Hierfür ist die entsprechende Vrlage zu nutzen (Trell Bard: FSR Archiv, Card: Dkumente für die Sitzung).

11 Beispiel: Angebt Anbieter Preis Vrteile Nachteile 1 Tischfußball-Olé 180,00 gutes Preis-Leistungs-Verhältnis keine 2 Magic-Kicker 250,00 Optik sehr hher Preis 3 Hme 12 50,00 günstiger Preis schlechte Qualität 4.) Absprache mit der Geschäftsführerin Finanzen und/der ihrer Stellvertreterin Ggf. Vrnahme vn Krrekturen 5.) Allen Mitgliedern den Antrag zugänglich machen Hchladen bei Trell Bard: FSR Sitzung, Tagesgeschäft, Card: Finanzanträge i.d.r. spätestens 24 h vr Sitzungsbeginn 6.) Vrnahme vn Änderungen Bei Fragen der Mitglieder, sind diese möglichst schnell zu klären a) Nur die Antragsstellerin kann bei Bedarf ihren ursprünglichen Antrag ändern. b) Jedes andere Mitglied kann bei Bedarf einen Änderungsantrag stellen - Dazu ist das Beflgen der Schritte 1.), 2.) und 4.) erfrderlich - Dabei kann der ursprüngliche Antrag als Vrlage dienen, sdass nur einzelne Aspekte geändert werden II Während der Sitzung 1.) Vrstellung des Antrages Detaillierte Erläuterung des Antrages (siehe I Schritt 2.)) Ggf. Beantwrtung vn Rückfragen des Plenums Diskussin im Plenum 2.) Vrnahme vn Änderungen Siehe I Schritt 5.) a) und b) Wird ein Änderungsantrag gestellt Abstimmung über den Änderungsantrag Fehlen auch nach der Debatte ntwendige Infrmatinen, kann ein Antrag auf Vertagung gestellt werden (in Zweifelsfällen ist dies Aufgabe der Geschäftsführerin Finanzen) 3.) Abstimmung Frmulierung des endgültigen Antrages (Siehe I Schritt 1.)) Nur die anwesenden gewählten Mitglieder sind stimmberechtigt Abstimmung: Ja/Nein/Enthaltung Der Finanzantrag gilt als angenmmen, wenn ihm mit einfacher Mehrheit zugestimmt wird III Nach der Sitzung 1.) Prtkllierung Tagesrdnungspunkt: Finanzanträge Frmulierung des Antrags (Siehe I Schritt 1.)) Festhalten vn wesentlichen Argumenten und dem Ergebnis der Diskussin

12 Dkumentierung vn Änderungsantragen: Antragstext, Stimmverteilung und Ergebnis Frmulierung des endgültigen Finanzantrages (Siehe I Schritt 1.)) Verweis auf den Anhang, w die detaillierte Übersicht (siehe I Schritt 2.)) vllständig aufzuführen ist. Ntierung der Stimmverteilung Abstimmung (Ja/Nein/Enthaltung): x/x/x Ntierung des Ergebnisses Ergebnis: Der Finanzantrag wird angenmmen/abgelehnt 2.) Bezahlung Das Wichtigste: Ohne Beleg gibt es kein Geld. D.h., die Rechnung/Quittung ist bei der Geschäftsführerin Finanzen der ihrer Stellvertreterin einzureichen. Dies ist persönlich swie über das Finanzen-Fach möglich. Zur Art und Weise der Bezahlung gibt es mehrere Varianten a) Reicht die Antragsstellerin die Rechnung ein, wird die Geschäftsführerin Finanzen der ihre Stellvertreterin die Überweisung an den aus der Rechnung hervrgehenden Zahlungsempfänger veranlassen. b) Begleicht die Antragsstellerin die Rechnung zuerst privat (bar der per Überweisung) und reicht anschließend die Rechnung ein, wird die Geschäftsführerin Finanzen der ihre Stellvertreterin der Antragsstellerin den Rechnungsbetrag erstatten. Dies kann auf Wunsch der Antragsstellerin in bar der per Überweisung erflgen. c) Die Auslage vn Geldbeträgen an die Antragsstellerin ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Das weitere Vrgehen hierzu ist mit der Geschäftsführerin Finanzen der ihrer Stellvertreterin genau abzusprechen. IV Allgemeines Bei Fragen einfach an die Geschäftsführerin Finanzen und/der an ihre Stellvertreterin wenden Keine Verlinkungen, sndern: Antragstexte, Übersichten und Angebte als Dateien bei Trell zur Verfügung stellen. Im Prtkll keine Verweise auf Trell, sndern: Dateien, die bei Trell hchgeladen wurden, als Anhang (auch mit ausdrucken) Bei Ausgaben bis 30,00 muss kein Finanzantrag gestellt werden Es gibt keinen Finanzrahmen Für alle Ausgaben muss der jeweilige Beleg (Rechnung/Quittung) der Geschäftsführerin Finanzen der ihrer Stellvertreterin übergeben werden Partys sllen kstendeckend geplant werden Es dürfen generell keine Geschenke für Mitarbeiter der TU gekauft werden Die Lehre darf nicht durch den FSR gefördert werden Bewirtungsksten dürfen vm FSR nur übernmmen werden, wenn sie sich aus dessen Aufgaben (siehe Fachschaftsrdnung 2) ergeben swie eine Liste der bewirteten Persnen vrliegt. Für Veranstaltungen sind unbedingt entsprechende Versicherungen abzuschließen Um die Belastungen des FSRs zu reduzieren, sind ggf. Förderanträge an die Fakultät WiWi zu stellen (insbesndere bei Klausurtagungen (= FSR-Fahrt) und für Reisekstenerstattungen).