Protokoll der FSR-Sitzung vom

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1 Prtkll der FSR-Sitzung vm Raum: Sitzungsleitung: Prtkllführung: SCH B037 Alexander De Mel Kch Pint Ribeir Nils Lrenz Mitglieder: 1) Alexander L., 2) Maximilian, 3) Benjamin, 4) Virginia, 5) Yrk, 6) Eric, 7) Antn, 8) Selina, 9) Janina, 10) Verena, 11) Julia, 12) Miriam, 13) Matthias, 14) Alexander K., 15) Nils Freie Mitglieder: Anne. P., Markus S., Gabriel F., Hannes E., Mari B., Andre R., Regula W., Charltte F., Ludwig S., Philippus N., Thmas S., Anja F., Linda A., Luca O., Anna Maria L., Nrman P., Michael S., Anja W. Flrian S., Lena O., Sven K., Tni W., Claudia H., Alexander M., Matthäus G., Stephanie W., Stephanie G., Stefanie G., Marian S., Laura H., Nils T., Paul R. Entschuldigte Mitglieder: Verena, Miriam, Selina, Unentschuldigte Mitglieder: Eröffnung der Sitzung um 18:30 Uhr 1. Begrüßung/Frmalia Prtkll vm bestätigt 2. Berichte aus Gremien und Arbeitsgruppen (FSR-Manager, FakRat, StuK, PrüfA, StuRa, TF Bachelr, TF Evaluierung, PEL, etc ). 1. Stura Bericht Bericht siehe Anhang 2. Bufak-Rat Nürnberg hat den Antrag an das BMWF zu spät gestellt Frist ist überschritten Matthias Chance auf Förderung durch BMBF nahe null Bericht siehe Anhang

2 3. T-D-Liste 1. Alex L. Aufräumen a. Nch nicht abgeschlssen, beibt drauf 2. Reinigungsplan/Einkaufsliste a. Nch nicht abgeschlssen, beibt drauf 3. Ergebnisse zur Öffentlichkeitskampagne am vrlegen a. Nch nicht abgeschlssen, beibt drauf 4. Stugak Beschreibung aktualisieren/erstellen a. Nch nicht abgeschlssen, bleibt drauf 5. Vertrag mit AGDSN / Umzug der Hmepage zur AG DSN a. bleibt drauf b. Der Server ( läuft erst mal - sfern verantwrtliches Mitglied nicht gerade irgendetwas ausprbiert. Er nutzt inzwischen WinSCP mit grafischer Oberfläche statt der Kmmandzeile. Wenn jetzt auch nch PHP und MySQL einsatzbereit funktinieren würden, könnte der Transfer starten. Dch das wird whl nch etwas dauern, bis er da dahinter gestiegen ist. c. Die neue Seite ( wird allmählich aufgebaut. Eine englische Versin könnte auch nline gehen, sfern unserer aktueller Server kein Micrsft IIS-Server wäre, sndern ein Apache Marian nimmt das mal in den Umzugsplan mit auf. d. Auf dem AGDSN-Server läuft inzwischen ein Apache-Server. Wer's ausprbieren will: ( e. Aktuell gibt es nch ein Prblem mit umlauten, das liegt an unterschiedlichen Kdierungen; müsste behebbar sein. Die Öffentlichen Prtklle sind jetzt nicht drin, weil ein altes Webseiten-Backup verwendet wurde f. Vertrag vn der AGDSN zur Nutzung liegt, allerdings gestaltet es sich nch schwierig, da wir nicht genau wissen, b wir evtl. kmmerzielle Nutzung durch Werbung der ptentiellen Verkauf durch Merchandise betreiben würden. Mitglied wird Kntakt mit den Zuständigen der AGDSN aufnehmen und das klären. Da GB Bildung swies in der Wche bei den Rechtsanwälten des StuWe/StuRa ist, wird das am Rande drt mit angesprchen 6. Zwangsübertritt a. Nch nicht abgeschlssen, beibt drauf 7. StuKO Mitglieder für WIPÄD bewerben a. Nch nicht abgeschlssen, beibt drauf 8. Überarbeitung freier Mitglieder a. Nch nicht abgeschlssen, beibt drauf 9. Aufgabenbeschreibung a. Nch nicht abgeschlssen, beibt drauf b. Knzeptvrstellung zur Verabschiedung der Aufgabenbeschreibungen in der Sitzung: Es sllen jeweils 3 Beschreibungen pr Sitzung in einem eigenen Tp behandelt werden. Heute werden Bildung, Öffentliches und der FSR Manager in einem eigenen Tp behandelt. Nächste Wche sind Finanzen und die Bücherbörse dran 10. Sitzungsknigge a. Nch nicht abgeschlssen, beibt drauf

3 4. Finanzanträge Ben stellt zwei Finanzanträge für FSR lädt ein. - Matthias bemängelt frmale Fehler des Finanzantrags, deswegen ist der Antrag aus frmalen Gründen bereits abzulehnen. - Er hält die Förderung der Veranstaltung für nicht angemessen, da der Mehrwert für die Gesamtheit der Studenten eher gering ist. - sicherlich ist es unsere Aufgabe auch die studentische Vernetzung zu fördern, aber wir nehmen 0,90 pr Student je Semester ein und hier fördern wir gerade mal jeweils 20 Persnen, die jetzt ihren Semesterbeitrag quasi mehrfach in Frm dieser Veranstaltung wieder ausgezahlt werden. - die Förderung um % des Preises, bzw. 5 kaum zusätzliche Anreize für Studenten, sinnvller wäre vielleicht eine Härtefallregelung, um szial benachteiligten Studenten die kmplette Summe zu fördern, damit diese auch die Möglichkeit haben an der Veranstaltung teilzunehmen - Insgesamt lehnt er den Antrag aus genannten Gründen frmal und inhaltlich ab 1. Finanzantrag Förderung der Veranstaltung Besuch im Waldseilpark mit 5 pr. Persn/Teilnehmer (max. 20 Persnen, WIWI-Studenten bevrzugt) max. bis zu 20 Teilnehmer für Waldseilpark = max. Förderung mit 100,- Ben stellt einen Finanzantrag für den Besuch um Waldseilpark in Höhe vn 100,00 Abstimmung: 10 x Ja, 2 x Enthaltung Ergebnis: Antrag angenmmen 2. Finanzantrag Förderung der einer Paintball Veranstaltung mit 5 pr. Persn / Teilnehmer (max. 20 Persnen, WIWI-Studenten bevrzugt) max. bis zu 20 Teilnehmer für Paintball = max. Förderung mit 100,- Ben stellt einen Finanzantrag für Paintball in Höhe vn 100,00 Abstimmung: 9 x Ja, 3 x Enthaltung Ergebnis: Antrag angenmmen Flrian stellt einen Finanzantrag in Höhe vn 60 Eur für einen Werkzeugkffer. Im Rahmen des Tages der Fakultät wurde der Grill beschädigt und muss repariert werden. Abstimmung: 11 x Ja, 1x Enthaltung Ergebnis: Antrag angenmmen 5. Allgemeine Punkte Hchschulgruppenvernetzungstreffen

4 Drei Mitglieder nehmen teil Nächstes Treffen am Bericht wird ggf. nachgereicht Beachvlleyball mit IG-Börse Anmeldung FSR-Team (Ben, Eric, Janina, Matthias, Nrman, Max, Nils T., Yrk, Virginia) Ddle Termin Erstellung bis (Termin : ) SLM-Prtal (Inf-Tp vm GB Bildung) Das SLM-Prtal ist seit dem 1.6. mit ersten Funktinen für Studenten zugänglich, gleichzeitig wurden einige Funktinen im HisQis deaktiviert. Leider ist dadurch mmentan nicht möglich Adressänderungen vrzunehmen der Studienbescheinigungen über die ehemaligen Selbstbedienungsfunktinen zu erhalten Für interessierte gibt es weitere Infrmatinen hier: Endgültig sll das Prjekt Ende 2015 abgeschlssen sein, es kann jedch durchaus Verzögerungen bis in den Januar geben, s dass die Prüfungsanmeldung zum kmmenden Wintersemester evtl. davn behindert wird Für die Gremienmitglieder interessant, dass Anpassungen der Mdule der Prüfungsleistungen bzw. Kmbinatinen dieser auf Grund vn technischen Hindernissen nicht vrgenmmen werden sllen und es vermutlich eher ein vrgeschbener Grund ist. für Studenten Pflicht ab spätestens Januar 2016 StuK-Runde Am um 16 Uhr ist mit Ben, Virginia, Micha, Matthias und Prf. Kemnitz swie Hr. Elias eine Vrbesprechung der nächsten StuK anberaumt Es sll vr allem über vrgeschlagenen Änderungen zu den Studiendkumenten gesprchen werden, grundsätzlich können aber alle Prbleme und Ideen angesprchen werden Themen gehen bitte an GB Bildung

5 Beschluss zur Annahme der Aufgabenbeschreibung FSR-Manager Fürsprache vn Mitglied Abstimmung: 12 x Ja, 0 x Nein Ergebnis: Beschluss angenmmen siehe Anhang Beschluss zur Annahme der Aufgabenbeschreibung GB-Bildung Fürsprache vn Mitglied Abstimmung: 12 x Ja, 0 x Nein Ergebnis: Beschluss angenmmen siehe Anhang Beschluss zur Annahme der Aufgabenbeschreibung GB Öffentliches auf verschben da nch inhaltliche Mängel vrliegen. FSR-Manage klärt das mit dem Bereich nch ab Beschluss zur weiblichen Frm in Aufgabenbeschreibung Im Rahmen der Aufgabenbeschreibungen wird im Plenum darüber diskutiert, in welcher Frm (männlich, weiblich der gegendert) Amtsbezeichnungen und ähnliches in eben diese aufgenmmen werden. Auf Grund der Knsistenz zur zukünftigen Satzung wird der Antrag gestellt, die rein feminine Frm zu verwenden Abstimmung über Beschlussfassung Abstimmung: 8 x Ja, 2 x Nein Ergebnis: Beschluss angenmmen Abstimmung zum Beschluss Abstimmung:12 x Ja, 0 x Nein, 0 x Enthaltung Ergebnis: Beschluss angenmmen Beschluss über Aufhebung des Backlistens vn qlearning Im vergangen Smmer hat qlearning massiv ungefragt Werbung in unseren Gruppen gemacht und wir haben auf Grund vn Spam Sperrungen vrgenmmen. Prinzipiell könnte es aber eine gute Sache sein und wir sllten sie erneut kntaktieren, um genaue Knditinen einer Zusammenarbeit zu erfragen GB Bildung übernimmt Infrmatinsbeschaffung. Abstimmung: 10 x Ja, 0x Nein,1 x Enthaltung Ergebnis: Beschluss angenmmen

6 6. Snstiges Abmeldung nächste Sitzung Antn VIP-Tickets Uni Rcks zum Vernetzen der FSR-Mitglieder Karten kmmen vn RED BULL (Verantwrtlicher: INGO) Verlsung der Karten unter FSR-Mitgliedern Ergebnis: Anna Liebld & Julia Seliger haben gewnnen Sitzungsende: 20:32 Uhr

7 7. Anhang Anhang 7.1 Bericht StuRa Bericht StuRa-Sitzung, 04. Juni 2015 Wahlen und Entsendungen Erweiterter IT-Lenkungsausschuss der TU Dresden Sebastian Schrader: 10 Semester Infrmatik, Vrstandsvrsitzender der AG DSN Berichte nichts Wichtiges Finanzanträge festival cntre le racisme Das festival cntre le racisme wird vm StuRa mit 2170 unterstützt. -> Bewilligt. Sitzungsthemen Änderung der Härtefallrdnung 1 Ändere 1 vn: 1 Allgemeines (1)1 In besnders schwerwiegenden szialen Ntlagen kann die Studentenschaft der TU Dresden einzelnen Mitgliedern der Studentenschaft den Studentenschaftsbeitrag swie die Ksten des Semestertickets auf Antrag zurückerstatten. zu: 1 Allgemeines

8 (1)1 In besnders schwerwiegenden szialen Ntlagen kann die Studentenschaft der TU Dresden einzelnen Mitgliedern der Studentenschaft den Studentenschaftsbeitrag, die Ksten des Semestertickets swie den Semesterbeitrag für das Studentenwerk auf Antrag zurückerstatten. In den Übergangsbestimmungen wird entsprechend frmuliert, dass diese Regelungen erstmal für Fälle des WiSe 15/16 greift. -> Bewilligt. Änderung der Grundrdnung 25 Es wird eine Entsendung auf Zeit eingeführt, damit die Arbeit einer Referatsbereinigung entfällt. Weitere Infrmatinen dazu nach der 3. Lesung.

9 Anhang 7.2 Prtkll Bufak-Rat Prtkll des BuFaK Rates vm 07. Juni 2015 Beginn: 19:13 Uhr Anwesende: Jel Kuenzer (Sprecher/stimmberechtigt) Juliane Wesemeyer (Sprecherin/stimmberechtigt) Julia Vigt (Administratrin/stimmberechtigt) Oliver Tietze (weiteres Mitglied/stimmberechtigt) Melanie Barthel (weiteres Mitglied/stimmberechtigt) Matthias Lüth (kptiertes Mitglied/nicht stimmberechtigt) * Flrian Rappen (kptiertes Mitglied/nicht stimmberechtigt) ab 19:24 Uhr Mit 5 vn 7 Stimmberechtigten anwesend beschlussfähig. TOP 0 Frmalia TOP 0.1 Verabschiedung Prtkll vm 10. Mai 2015 Der BuFaK Rat möge beschließen, das vrliegende Prtkll vm 10. Mai 2015 ( ) zu verabschieden. Abstimmung: 5 Ja/0 Nein/0 Enthaltungen -> Smit ist das Prtkll verabschiedet. TOP 0.2 Persnalia Abwesenheit Nrina: Nrina macht demnächst ein Auslandssemester. Sie überlegt, b sie die Psitin der Administratin abgibt. Es wird diesbezüglich nch eine Rücksprache geben. Abwesenheit Jel: Jel ist für ein halbes Jahr (September bis Februar) zu einem Praktikum in Vietnam. Er möchte die Ratsarbeit dennch weiterführen, seine Präsenz zu den Sitzungen ist weiterhin gegeben, lediglich die persönliche Präsenz ist nicht gewährleistet. Kptierung Martin: Martin vertritt gegenüber dem Ministerium die BuFaK derzeit hne ffizielles Mandat. Daher sllten wir ihn nch kptieren. Seine entsprechene Bitte war vr der letzten Sitzung untergegangen. Dies möge per Umlaufbeschluss passieren, Martin möge einen Antrag frmulieren. Kptierung Jshua: Es ist unklar, b Jshua weiterhin als kptiertes Mitglied im Rat tätig werden möchte. Julia kntaktiert ihn. Sllte dies der Fall sein, wird diesselbe verfahrensweise angewendet, wie bei Martin TOP 1 Berichte/Stand der Dinge zu... Kurzer Bericht Niklai:

10 Hatte kurzen Kntakt zu Niederrhein (Jshua) bezüglich BMBF Mitteln. Grb den BMBF Antrag allgemein erklärt, Dringlichkeit betnt. Die sllten sich in Dresden den Antrag abhlen und drüberschauen, damit wir auf einer gemeinsamen Basis dann starten können den Antrag für die zu erstellen. Seitdem leider nichts mehr vn denen gehört... Juliane dazu: Auf der BDK hat der Dekan Niederrhein sich über Hintergründe (auch zum BMBF) infrmiert. Ansnsten steht er vll hinter dem Vrhaben und ist in engem Kntakt mit der Fachschaft. Juliane: Prblematik Explainer Vides (Kim Vgt) auf der BuFaK in Dresden wurden Explainer-Vides für die Erstis gedreht. Kim fand es sehr schade, dass die Absprache nicht s gut war, sie hatte sehr viel Leerlauf und hätte gern spezielle Arbeitsaufträge mit Zeitplan gehabt, um die ganze Sache effektiver zu gestalten. Sllten wir dies nchmal vrhaben, slltee dies verbessert werden. Mentrenprgramm (Vrschlag vn Maria über Martin an Juliane) Es gibt ein Knzept vn Maria. Juliane schlägt vr, dies in Jena zu besprechen (Umsetzbarkeit etc.). Es wird rumgeschickt. Festlegung der Vrbereitungen aller Mitglieder auf die Klausurtagung Juliane bittet. Absprache später in der Sitzung. Siehe unten. (Aus-)Srtierung Channels (alte Mitglieder??) Berechtigungen ehemaliger Ratsmitglieder (z.b. Whatsapp, Facebk-Admin, etc.) sllten mal aufgeräumt werden. Dies sll als regelmäßige Aufgabe auf unsere Przessliste. Vrbereitung zur Mitarbeit der AG Rechtsgrundlagen AG zur Überarbeitung der BuFaK-Ordnungen und -regelwerke. Sll hier ein ffizieller Aufruf an alle erflgen? Oder lieber Einsammeln derer, die sich bereits zur Mitarbeit bereit erklärt haben (Jakb, Matthias, Flrian, Oliver, Maria) - wenn alles umgebaut ist, sll auch eine juristische Prüfung erflgen. Kntakt zu Orga BDK wegen Plurales Netzwerk & BuFaK WiS (Slt) Juliane und Martin haben bei der Nachbereitung Dresden festgestellt, dass sie für Nürnberg einen größeren Slt (90 Min.) für Plurale Öknmik (nebst Einladung des Netzwerks) reserviert haben möchten. Der BuFaK WiS könnte daraus einen größeren Prgrammpunkt einer flgenden BDK bespielen (Vrtrag, Diskussin,...) Stand zu: Verein/Finanzen (Oliver)

11 Die Übergabe des Finanzvrstandes ist schleppend verlaufen, da sich die Registereintragung zeitlich hingezgen hat. Oliver ist Ansprechpartner, wendet sich bei Überweisungen aber nch an Denis, daher dauern Überweisungen zuzeit einige Tage. Juliane bittet, in Zukunft, slche Dinge zu kmmunizieren, da gerade Ben aus Magdeburg ziemlich sauer war, dass er seine Ksten nicht erstattet bekmmen hat und seinen Frust bei Ratsmitgliedern ausgelassen hat, die vn der Sache nichts wussten. Es wird angeregt, dass auf der BuFaK eine Infrmatin an die Teilnehmer weitergegeben wird, dass die Erstattungen, aufgrund der Umtragungen, nch einige Wchen dauern. Oliver schreibt dazu einen kurzen Text. Status Administratin: Mailverteiler, persönliche Pstfächer und Zugriff auf Titanpad etc.werden nch eingerichtet. Zugangsdaten lagen Rbin nicht vr, s dass Manuel kntaktiert wurde (Antwrt wird nch erwartet). Mails an den Rat müssen smit als Kpie an die neuen Mitglieder (Privatadresse) geschickt werden. Nrina hatte festgestellt, dass die Kandidatur vn Nrina bei Ggle mit vielen persönlichen Infrmatinen zu finden ist, Dresden möge diese Daten vn der Hmepage nehmen - alle Infrmatinen (auch aus dem Antragstl) sind vllständig öffentlich. Oliver spricht mit den Webmastern vn Dresden. Jel: Psitinspapier "Praktika in Bundesministerien" ist falsch verlinkt, Julia krrigiert dies. --> ist erledigt! TOP 2 Antrag auf Übernahme überschüssige Ksten BDK Der BuFaK Rat möge beschließen, die zusätzlichen Fahrtksten vn Juliane für die BDK in Höhe vn 21,00 Eur zu übernehmen. Begründung: Juliane hat rdnungsgemäß die Strecke Wernigerde-Bremen abgerechnet. Allerdings hat Sie keine Unterkunft der BDK genutzt, sndern ist familiär untergekmmen. Die Fahrtksten Oschersleben-Wernigerde kmmen smit nch hinzu und erhöhen den Betrag auf 40,00 Eur denn auch die Strecke Wernigerde-Bremen wurde seinerzeit mit Zug veranschlagt. Aus Gründen der Mbilität nahm Juliane allerdings ihr privates Fahrzeug. Eine Fahrgemeinschaft wurde auf keiner Strecke gebildet. Abstimmung: 4 Ja/0 Nein/1 Enthaltungen -> Smit ist der Antrag angenmmen. TOP 3 Budget Klausurtagung Der BuFaK Rat beschließt für die Klausurtagung vm 3. bis zum 5. Juli ein Budget vn 1200 Eur, davn maximal 200 Eur für Verpflegung swie 500 für Übernachtungsksten. Begründung: Die Klausurtagung sll der Teambildung, Vrhabenplanung, Aufgabenverteilung und (wenn Zeit bleibt) Vrarbeit der nächsten BuFaK dienen. Ihre Ksten sind möglichst knkret zu beschließen, da diese bei Erstellung des Haushaltsplans nch nicht absehbar waren. Kstenschätzung

12 Übernachtung: aktuell angefragt 9 Persnen, 2 Tage: 500 Eur (A&O in Hchschulnähe, 3 Zimmer (3er, 4er, 2er). Private Unterbringung in Jena eher kmpliziert und auch sehr verstreut. Zwischenfrage: Wer ist definitv dabei? Jel, Matthias, Julia, Oliver, Juliane, Flrian - Was ist mit AG Rechtsgrundlagen? (Maria, Jakb haben grundsätzlich Zeit) -> werden in der Kalkulatin erst einmal nicht berücksichtigt Grbkalkulatin der Reiseksten dieser Persnen: 110 Eur Jel, 40 Eur Matthias, 80 Eur Oliver, 40 Eur Julia, und 90 Eur Juliane, falls Nrina und Rbin kmmen: je 80 Eur Verpflegung: 7,50 pr Nase pr Tag, 9 Leute = 200 Eur Redebeiträge: Haushaltsplan sllte möglichst kmmuniziert werden (erst einmal per Mail an den gesamten Rat + Verein) Sfern entsprechende Leistung und Arbeitsfähigkeit erzeugt wird, ist ein höherer Betrag zu rechtfertigen - schwieriger wird es, einen nicht aktiv arbeitenden Rat zu erklären. Als lieber auch Kptierte berücksichtigen. Abstimmung: 5 Ja/0 Nein/0 Enthaltungen -> Smit ist der Antrag angenmmen. Das Budget und die Kalkulatin werden BuFaK-intern spätestens am veröffentlicht (mit knkreter Teilnehmerliste) durch Flrian (Oliver spricht diese Aufgabe mit ihm ab) TOP 4 Reisekstenübernahme Gerg Plte zur Klausurtagung zum Thema "Explainervides" Der BuFaK Rat möge beschließen, die Reiseksten für Gerg Plte (aka Jshiee, HTW Dresden) zur Klausurtagung des Rates in Jena im Juli 2015 zu übernehmen. Begründung: Ziel sll die finale Absprache und vrläufige Ergebnispräsentatin der Explainervides sein. Rat hatte beschlssen, dass für Themen wie Was ist ein BarCamp/eine BuFaK, etc. Explainer Vides erstellt werden Im Einvernehmen mit dem Antragsteller wird der TOP vertagt. TOP 5 Vrbereitung Klausurtagung Das Grbknzept vn Juliane (Mail vm ) möge vn allen (insbesndere dienstälteren Ratsmitgliedern) kritisch gelesen werden. Detailausarbeitung einzelner Punkte durch dafür geeignete Persnen. Zu dem Knzept wird ein entsprechendes Onlinedkument eingerichtet (Ggle Dc der Pad) = "Status der Knzepterstellung" Juliane schaut einmal pr Wche drüber, b sich das Dkument entsprechend weiter entwickelt hat. Alle srgen für die Entwicklung.

13 kmmende Termine Klausurtagung in Jena nächste Sitzung :00 Sitzungsende: 21:20 Uhr

14 Anhang 7.3 Aufgabenbeschreibung FSR-MANAGER FSR Managerin Aufgabenbeschreibung Ziele: Aufrechterhaltung eines knstruktiven Arbeitsklimas innerhalb vm FSR Überwachung der Umsetzung der für den FSR geltenden Satzungen, Ordnungen und Richtlinien Operative Ebene: aktualisiert das Organigramm erstellt die Sitzungsleitungsliste zu Beginn der Legislatur gestützt auf den zuvr bestimmten Sitzungsleiter/Prtkllanten-Pl nach jeder FSR-Sitzung erinnert die FSR-Managerin die Sitzungsleitung/PrtkllantIn der nachflgenden FSR-Sitzung an ihre Funktinen (per anschreiben) überwacht die Arbeitsabläufe in einzelnen Gremien und Bereichen und achtet auf Transparenz und gute Dkumentatin deren Arbeit fördert den Infrmatinsaustausch zwischen den Gremien und Arbeitsbereichen srgt dafür, dass jeder vm FSR in Angriff genmmenen Aufgabe eine verantwrtliche Persn zugerdnet wird swie alle vm FSR zu besetzende Psten rechtzeitig besetzt werden (in dem er beispielsweise ptentielle Kandidaten kntaktiert und diese zur Begleitung des Pstens ermuntert) behält Überblick über alle internen Satzungen/Ordnungen/Richtlinien und srgt dafür, dass diese für jedes FSR-Mitglied im Trell jederzeit abrufbar sind srgt für ein angenehmes Arbeitsklima im FSR und srgt bei Bedarf für dessen Verbesserung bspw. durch persönliche Gespräche Instrumente: nutzt Kmmunikatin im Plenum swie persönliche Gespräche mit den FSR-Mitgliedern kann die Gremien/Taskfrce-Verantwrtlichen direkt anschreiben und um Stellungnahme/Status-Updates bezüglich deren Arbeit bitten

15 Anhang 7.4 Aufgabenbeschreibung GB-Bildung Die Geschäftsführung Bildung besteht aus einem Geschäftsführer und mehreren stellvertretenden Geschäftsführern. Vraussetzungen ausreichende Kenntnisse über den Aufbau der Fakultät, aller Ordnungen, der Studiengänge swie deren Inhalte Interesse an der Gremienarbeit, um über das aktuelle Geschehen an der Fakultät infrmiert zu sein Wissen um Snderregelungen, Ausnahmen bzw. Kenntnis über die richtigen Ansprechpartner an der Fakultät Grundkenntnisse der rechtlichen Grundlagen: SächsHSFG, Grundrdnung TU Dresden, Akkreditierung (Vrgaben der KMK, Blgna-Dkumente und weitere) Um Vrraussetzung wie diese zu erlangen, ist die Teilnahme an StuK-Wrkshps u.ä. sinnvll (angebten vn den sächsischen StuRä der der KSS) Tagesgeschäft zeitnahe Beantwrtung vn s Benutzung des Pstfachs Empfang und Senden vn (Geschäftsführer verwaltet die Zugangsdaten) Archivierung erflgt im 1&1-Pstfach Regel zur Weiterleitung der s bearbeiten der Zugriff über POP/IMAP Senden mit anderem Empfänger (bspw. möglich mit -Clients wie Thunderbird der Webmailer vn Gmail) Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einrichtung eines Gmail-Pstfachs für Prbleme mit größerer Tragweite an die zuständigen Persnen und Gremien (z. B. Prfessren, Prüfungsamt, Prüfungsausschuss) weiterleiten bildungsbezgene Aufgaben im FSR übernehmen (vr allem Aufgaben, die aus der Stuk resultieren der das Studium als slches betreffen) Für Gremien, bildungsbezgene Taskfrces und Servicebereiche Verantwrtliche krdinieren, vernetzen und möglicherweise entsprechend anweisen. Darunter fallen aktuell: Fakultätsrat, Prüfungsausschuss, Studienkmmissinen, Studentenrat, Klausurendept, Bücherbörse

16 Pst und s an den FSR auf Mitteilungen des Rekrats/Dekanats überprüfen Überprüfung der Fakultäts-Website auf Veränderungen und Updates In der vrlesungsfreien Zeit vrläufige Stundenpläne (im Dekanat vn Fr. Kunath) überprüfen und auftretende Überschneidungen zu Beginn des neuen Semesters weiterleiten Vr der Prüfungsphase die Prüfungstermine (vn Frau Schwarz im Prüfungsamt) überprüfen und Überschneidungen bzw. zu eng liegende Prüfungstermine melden Dkumente, Ordner: alle Dkumente befinden sich auf dem PC unter GF-Bereiche -> Bildung Ordner und Trell-Karten mit aktuellen Unterlagen pflegen (Studienrefrm-Ordner u.ä.) Pst und Infrmatinen befinden sich in den Ablagefächern Nützliche Hinweise regelmäßig Vernetzungstreffen besuchen an Sitzungen der Studienkmmissinen, des Fakultätsrates und des StuRas teilnehmen aktuelle Texte für die Hmepage verfassen Vernetzung der Gremienverantwrtlichen innerhalb der Fakultät Lbbyarbeit gegenüber weiteren Vertretern in Gremien innerhalb der Fakultät