Vorbereitung der Abiturzeugnisse mit CUBE-SVS

Transkript

1 Vrbereitung der Abiturzeugnisse mit CUBE-SVS Zur Schreibweise: Menüpunkt im Hauptmenü (waagerecht) Menüpunkt im Untermenü (klappt senkrecht herunter) Bearbeitungsvrgang / ntwendige Einstellungen Die ntwendigen Vrbereitungsschritte: Fächer / Kurse Fächer bearbeiten Jedem Fach, das im Abiturzeugnis zu berücksichtigen ist, müssen eine Statistiknummer für die Berechnungen und im Sek2-Aufgabenbereich eine Druckpsitin und ein Aufgabenbereich für das Erscheinen im Abiturzeugnis zugerdnet werden. Klassen Klassen bearbeiten Im aktuellen Halbjahr muss eine Abiturklasse mit den Merkmalen Prfilberstufe und der Jahrgangsstufe des Abiturs versehen sein. Prfilfächer für Oberstufenklassen eingeben Sie müssen alle Felder einer Zeile für die ausgewählte Klasse eintragen. Die Bezeichnung des Prfils erscheint nicht in den Zeugnissen. Die Druckbezeichnung und das Thema werden s wie eingegeben gedruckt. Diese Eintragungen müssen für alle vier Halbjahre des Abiturzeugnisses eines Schülers vrgenmmen werden. Prfilfach der Schüler festlegen Jedem Schüler muss für jedes der vier Halbjahre ein Prfil zugeteilt werden. Wenn es nur ein Prfil in der Klasse gibt, erflgt die Zuweisung autmatisch nach Aufruf der Klasse. Administratin Schuldaten für den Zeugnisdruck festlegen Wählen Sie eine Datei für Ihr Schullg und tragen Sie die Angaben ein, die bei den Zeugnisvrlagen für Ihre Schulbezeichnung ausgedruckt werden sllen.

2 Nteneingabe Schülerrientierte Nteneingabe, Nten nachtragen und krrigieren (nur Oberstufe) Hier haben Sie die Möglichkeit, Fachbelegungen und Nten nachzutragen, die bei Schülern z.b. wegen eines späteren Wechsels an Ihre Schule nch fehlen. Für die zurück liegenden Halbjahre müssen nch Prfile zugewiesen werden. Abitur Prüffächer der Schüler Das Prfil gebende Fach ist autmatisch eingetragen, die anderen 3 bzw. 4 Prüffächer tragen Sie bitte in den entsprechenden Spalten ein. Die APVO, die für die Berechnung des Abiturs verwendet werden sll, kann an dieser Stelle allen Schülern der Klasse zugewiesen werden. Bisherige Eintragungen werden dabei überschrieben. In der rechten Spalte wird angezeigt, b die Vrgaben der APVO eingehalten werden. Allgem. Abiturzeugnisbemerkungen / Fremdsprachenflge Tragen Sie hier die Fremdsprachenflge ein, die im Abiturzeugnis ausgedruckt werden sll. Sie haben die Möglichkeit, diese Werte aus den Eintragungen der Datenbank autmatisch auslesen zu lassen. Prüfen Sie bitte jeweils, b insbesndere der Beginn richtig ist, da für später an Ihre Schule gewechselte Schüler die entsprechenden Werte fehlen können. Markieren Sie ggf., b ein Latinum der das Graecum vermerkt werden sllen. Die Texte erscheinen dann autmatisch in der gültigen Frmulierung im Abiturzeugnis. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, weiteren Text einzutragen, der auf der 3.Seite gedruckt werden sll. Achten Sie bitte auf die Länge des Textes, da der vrgesehene Platz beschränkt ist. Eingabe der Klausurergebnisse Die Prüffachlehrer können an dieser Stelle die Ergebnisse ihrer Klausuren eintragen. Jede Lehrkraft sieht nur ihre Lerngruppe mit den Schülern, die bei dieser Lehrkraft eine Klausur geschrieben haben. Blind-Kntrlleingabe der Klausurergebnisse (ptinal) Diese Eingabe ist für die Oberstufenleitung vrgesehen, um zu prüfen, b die Eintragungen in der Datenbank mit denen in der Lerngruppenmappe übereinstimmen.

3 Übersicht der schriftlichen Abiturarbeiten drucken Alle bisher eingetragenen Prüfungsergebnisse werden klassenweise angezeigt und lassen sich in Tabellenfrm drucken. Leistungsübersicht für Klassenleitungen Dieser Punkt ist dafür vrgesehen, dass sich Klassenleitungen eine Übersicht über die bisher erbrachten Leistungen ihre Klasse einschließlich der Abiturklausuren verschaffen können. Die Tabelle wird erst dann ausgefüllt, wenn der Druckvrgang durch Anklicken der Schaltfläche gestartet wird. Als Standardfrmular ist Leistungskarte.fr3 vrgesehen. Sie können wählen, b die Ergebnisse der Abiturklausuren mit gedruckt werden sllen der nicht. Vrschlag: Drucken Sie die Leistungskarten hne die Klausurnten aus, teilen Sie sie zusammen mit den Zeugnissen aus, lassen Sie die Daten vn den Schülern prüfen und tauschen Sie die unterschriebene Leistungskarte am Beratungstag gegen eine mit den Nten der Abiturklausuren aus. Prüfung auf Zulassung zum Abitur Nach der Erzeugung des letzten Halbjahres können Sie prüfen, b alle Schüler eine Chance haben, das Abitur zu bestehen. Dazu werden in allen belegten Fächern im Abiturhalbjahr 15 Punkte eingetragen. Für realistische Bedingungen können Sie auch die Nten des ersten Halbjahres in das zweite übertragen. Beachten Sie bitte, dass Sie auf Basis dieser Nten dann aber nicht über eine Nichtzulassung entscheiden können. Besndere Lernleistungen können Sie hier ebenfalls eintragen. Ebens können Sie eine in der Oberstufe neu begnnene Fremdsprache an dieser Stelle eintragen, damit im Fall einer neu begnnenen Frendsprache das 3. und 4. Halbjahr für die Berechnung verwendet werden. Sfern nch nicht geschehen, können Sie hier auch die APVO auswählen, nach der der Schüler Abitur machen möchte / muss. Prüfung auf Zulassung zum mündlichen Abitur Nach der Nteneingabe für das Prüfungshalbjahr können Sie überprüfen, b die Vraussetzungen im Blck 1 (einzubringende Nten aus den 4 Halbjahren) erfüllt sind. Für die übrigen Eingaben gilt das zuvr beschriebene.

4 Beratung der Abiturienten / Kntrllausdruck für die Abiturienten Mit dem vrgefertigten Frmular Leistungskarte.fr3 können Sie den Abiturienten die Seite 2 (Blck 1) des Abiturzeugnisses mit den persönlichen Angaben und den Nten der Qualifikatinsphase ausdrucken. Ebens sind die Nten der Abiturklausuren enthalten. Unten auf der 2.Seite gibt es einen Abschnitt, in dem die Abiturienten die Richtigkeit bestätigen können. Sie sllten diese Vrlage ggf. zweimal ausdrucken. Am schnellsten geht das klassenweise über den Menüpunkt Leistungsübersicht für Klassenleitungen. In dieser Eingabemaske können Sie bei der Beratung zusammen mit den Abiturienten auch Prüfungsergebnisse simulieren ( was wäre wenn ), um eventuell festzustellen, welche Punktzahlen ein Prüfling nch erreichen muss um das Abitur zu bestehen. Die Berechnung der Abiturnte wird sfrt nach Eingabe einer Nte autmatisch aktualisiert. Beachten Sie bitte, dass die an dieser Stelle eingetragenen Nten nicht in der Datenbank gespeichert werden, wie es Ihnen auch unterhalb der Eingabemaske für die Prüfungsergebnisse angezeigt wird. Antrag auf Zulassung zum mündlichen Abitur drucken Sie haben die Möglichkeit, eine Willenserklärung gemäß 14 (1), (2) OAPVO mit dem Frmular Willenserklärung.zrvf zu drucken, in dem die mündliche(n) Pflichtprüfung(en) und / der ggf. auch die Präsentatinsprüfung aufgeführt sind. Außerdem sind die schriftlichen Prüffächer für eine eventuelle Zuwahl aufgeführt. Weiterhin kann angegeben werden, b und welche Gäste (SuS aus Q1, Vertreter des Schulelternbeirates) an der Prüfung teilnehmen dürfen. Sie können die Willenserklärungen klassenweise drucken. Eingabe der Prüfungsergebnisse / Abiturzeugnisse drucken Sie sehen dieselbe Eingabemaske wie in den Abschnitten zuvr beschrieben. Hier sind aber alle Eingaben freigeschaltet und die Daten werden in der Datenbank gespeichert. Vr dem Druck des Zeugnisses tragen Sie bitte das krrekte Abiturdatum für den Prüfling ein. Dieses Datum ist gleichzeitig auch das Entlassungsdatum des Schülers. Die Bedeutung der Farben:

5 Grün: Diese Nte muss eingebracht werden. Blaugrün: Es handelt sich um eine Nte aus dem frei zu wählenden Bereich. Gelb: Eine Nte aus dem einzubringenden Bereich mit 1 bis 4 Punkten. Rt: Eine Nte aus dem einzubringenden Bereich mit 0 Punkten. Weiß: Diese Nte wird nicht berücksichtigt. Bei Bedarf können Sie die Berechnungsautmatik abschalten und die einzubringenden Leistungen manuell markieren. Hierbei entfällt die Differenzierung zwischen grün und blaugrün. Wir empfehlen, dass Sie das Zeugnisfrmular im zrvf-frmat für die integrierte Textverarbeitung verwenden, da dann eine Versin des Zeugnisses im verschlüsselten Frmat gespeichert wird, das Sie später mit der Textverarbeitung öffnen, bei Bedarf ändern und erneut drucken können. Abitur-Statistik Sie können sich die vm Ministerium gefrderte Ntenübersicht nach verschiedenen Kriterien srtiert anzeigen und ausdrucken lassen. Wie löse ich flgendes Prblem: Ein Schüler wiederhlt ein Jahr in der Qualifikatinsphase und hat als einziger in der Klasse ein besnderes Prfil: Richten Sie in den (beiden) Halbjahren der Klasse ein weiteres Prfil mit allen dazu gehörenden Fächern und Angaben ein und weisen Sie dem Schüler in den (beiden) Halbjahren das entsprechende Prfil zu. Die entsprechenden Daten werden dann für die Berechnung des Abiturs herangezgen. Ein Schüler hat zu wenige Halbjahre belegt und blckiert den Druck des Klassensatzes: Geben Sie der Schülerin / dem Schüler in der Schülerverwaltung das Merkmal Gast der beurlaubt. Alle eingetragenen Nten bleiben erhalten und Sie können dieses Merkmal jederzeit wieder entfernen.