Rücksendung per Mail bis Freitag,18. Mai 2018

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1 Rücksendung per Mail bis Freitag,18. Mai 2018 Schul-, Kultur- und Sprtamt Marktplatz Heilbrnn Tel.: Fax: Kntaktdaten: Prgramm-Meldung für die Lange Nacht der Kultur am Samstag, (17-24 Uhr) Name: Telefn: Ansprechpartner bei Veranstaltung: Institutin/Anbieter: Besnderheiten/Anmerkungen:... Catering (eigener Verkauf) wird angebten: ja nein Details: Seite 1 vn 5

2 Seite 2 vn 5 Prgramm: Ausstellungen/Präsentatinen/Prgrammpunkte sind vn Uhr möglich, auf jeden Fall sllte etwas im Zeitraum vn Uhr angebten werden. Prgrammpunkte sllten eine Länge vn Minuten nicht überschreiten Prgrammpunkte sllten maximal 3 Mal wiederhlt werden Beginn der Prgrammpunkte jeweils zu jeder Viertelstunde. Als z.b. 17 Uhr, Uhr, Uhr, Uhr,18 Uhr...etc. Kinderprgramm bitte extra ausweisen Unsere Einrichtung ist vn Uhr bis Uhr geöffnet. Flgende Prgrammpunkte bieten wir an: Die Uhrzeit für die Prgrammpunkte auf der Kulturnacht darf vm Veranstalter frei eingeteilt werden.

3 Seite 3 vn 5 Ort des Prgramms Die Veranstaltungen im Rahmen der Kulturnacht Heilbrnn sllen alle ausnahmsls in der Innenstadt und fußläufig zu erreichen sein (Entfernung vm Marktplatz: ca. 2 km). Unser kstenfreies Kulturnacht-Angebt findet in unserer eigenen Räumlichkeit statt. Name/Anschrift/Raum etc.: Wir haben keine eigenen Räumlichkeiten und würden gerne an einem der flgenden Orte ein kstenfreies Prgramm anbieten: vhs: Deutschhfkeller. Technik kann nach Absprache ggf. kstenfrei vm Veranstalter zur Verfügung gestellt werden. Raumgröße: ca. 200 m² Ausstattung: bis zu 180 Stühle, Bühne 6 m x 2 m, 200 Watt Beschallungsanlage mit 12- Kanal-Mischpult, Funkmikrs, Lichtanlage und 6-Kanal-Lichtmischpult Zugelassene Persnenzahl: 199 Persnen Catering: Ein eigenes Catering ist möglich. Theke und Kühlschränke können genutzt werden. Gläser und snst. Material müssen selbst rganisiert werden. vhs: Multifunktinsfyer. Technik kann nach Absprache ggf. kstenfrei vm Veranstalter zur Verfügung gestellt werden. Raumgröße: ca. 180 m² Ausstattung: bis zu 200 Persnen in Reihenbestuhlung, Bühne 4 m x 2 m, Klavier, einfache Beschallungsanlage, zwei deckenhängende Scheinwerfer, Mikrfn Zugelassene Persnenzahl: 220 Persnen Catering: Ein eigenes Catering ist ggf. möglich. Die Nutzung der vrhandenen Theke ist allerdings nur nach Rücksprache möglich. Unter der Pyramide der Kreissparkasse Heilbrnn. HINWEIS: Diese Lcatin wird Ort für die ffizielle Eröffnung der Langen Nacht der Kultur sein auf Wunsch können weitere Beiträge nach Absprache angemeldet werden. Raumgröße: Veranstaltungsfläche für insg Persnen Ausstattung: Stühle, Grundbühne 10 m x erweiterbar durch Vrbau um 2-4 m in der Tiefe, Beamer, Leinwand (integriert ins Bühnenprtal), Bühnenlicht, Farbstrahler / Mvingheads für Lichtgrundstimmung, Flügel, 6 Funkstrecken (belegbar mit 4 Handmikrs und 4 Head- Sets), Beschallungsanlage Technische Betreuung: Bei erweitertem Einsatz ist ein externer Techniker über eine vrgegebene Firma zu bestellen Catering: Getränke können im Verkauf über die Kreissparkasse Heilbrnn angebten werden; eine Vergabe an einen externen Caterer ist nach Absprache möglich.

4 Seite 4 vn 5 Öffentlichkeitsarbeit Die Öffentlichkeitsarbeit für die Kulturnacht Heilbrnn erflgt zentral durch das Schul-, Kultur- und Sprtamt und die Städtischen Museen Heilbrnn. Geplant sind Plakate, ein Prgrammflyer mit Infrmatinen zu allen Ausstellern und Veranstaltern swie diverse Verbreitung durch Scial Media, Internetseiten und Printmedien. Wir benötigen für unsere Pressearbeit und zur Erstellung des Prgrammheftes - einen Textbaustein (Kurzinfrmatin über zum Prgramm/Ihrer Institutin) mit max. 300 Zeichen (inkl. Leerzeichen) Fts in JPG-Frmat mit einer Auflösung vn mind. 300 dpi. Textbaustein und Fts sind als Anhang beigefügt. Die Text- und Bildrechte der eingesandten Unterlagen sind abgeklärt und freigegeben und werden an die Stadt Heilbrnn abgetreten und dürfen im Flyer zur Kulturnacht veröffentlicht werden. Der Veranstalter behält sich vr, die eingereichten Texte der Bilder zu verändern der zu kürzen. Wir beantragen als Künstlerin/Künstler der Kulturschaffende (aus Heilbrnn der mit Bezug zu Heilbrnn) eine finanzielle Förderung. Bitte dazu beigefügten Antrag ausfüllen. Hinweise zu Versicherung, Überwachung und Haftung Für die Organisatin, inhaltliche Gestaltung und Durchführung Ihrer Veranstaltungen im Rahmen des Gesamtprgramms der Kulturnacht Heilbrnn swie die Einhlungen der dafür erfrderlichen Genehmigungen und Abschlüsse der erfrderlichen Versicherungen sind die jeweiligen Institute und Künstler/innen und/der Kultureinrichtungen selbst verantwrtlich. An den Veranstaltungsrten fungieren die jeweiligen Einrichtungen und Institutinen selbst als Veranstalter. Das Schul-, Kultur- und Sprtamt und die Städtischen Museen Heilbrnn übernehmen drt keine Verantwrtung und haben lediglich krdinierende Funktin. Eine Versicherung gegen Diebstahl, Beschädigung, Verlust, swie für Transprt-, Auf- und Abbauschäden.ä. besteht nicht. Datum Unterschrift

5 Seite 5 vn 5 Antrag auf Zuschuss für ein Prjekt im Rahmen der Langen Nacht der Kultur Samstag, am 6. Oktber 2018 Bewerbungsfrist: Freitag,18. Mai 2018 Antragsberechtigt: Antragsberechtigt sind Künstler und Kulturschaffende aus Heilbrnn der mit Heilbrnner Bezug, um s die reginale Szene zu fördern. In Einzelfällen werden auch Institutinen für besndere Prjekte gefördert. Kntaktdaten der Antragstellerin / des Antragstellers Name: Telefn: Beantragte Summe:...(bis maximal 1500 ) Bitte fügen Sie dem Antrag eine detaillierte Kalkulatin bei und listen Sie alle Einzelpsitinen auf (z. B. Künstlerhnrare, Material und Vergleichbarem). Prben- und Fahrtksten können hingegen nicht übernmmen werden. Prjektbeschreibung: Bitte fügen Sie dem Antrag eine genaue Prjektbeschreibung an (maximal 1 Din A 4-Seite). Hinweis: Die Entscheidung über die Förderung und die Höhe der bezuschussten Ksten wird durch eine unabhängige Jury getrffen. Die Bewerber erhalten bis spätestens einen Förderbescheid.