Autoren: Th. Geiger, F. Heckmann Stand: Drucker unter Kontrolle...1

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1 . Drucker unter Kontrolle Autoren: Th. Geiger, F. Heckmann Stand: Inhaltsverzeichnis.Drucker unter Kontrolle.....Protokollierung (Auditing) für einen Netzwerkdrucker aktivieren....2.auswertung der Logdateien...3 Wenn die Druckkosten in der Schule in unzumutbare Höhen schnellen und immer wieder viel (sinnlos bedrucktes) Papier im Umfeld der Drucker entsorgt werden muss, wird schnell der Wunsch nach einer Druckerkontrolle laut. Ein nicht ganz billiges (ca. 800,-?) Produkt aus dem professionellen Bereich für Netware zur Kontingentierung des Druckvolumens ist pcounter ( com) (Für die unter OES-Linux laufende paedml 3.0 Novell wird pcounter leider nicht mehr angeboten). An größeren Schulen sollte sich der Einstiegspreis relativ schnell amortisiert haben. Doch kleinere Schulen mit nur wenigen Netzwerkdruckern werden vor diesem Preis zurückschrecken. Hier wäre man sicher schon zufrieden, wenn man eine Logdatei hätte, in der alle Ausdrucke protokolliert werden, und dann diejenigen zur Verantwortung ziehen könnte, die etwas fahrlässig mit den Ressourcen umgehen. Diese Anleitung zeigt, wie man die Protokollierung für einen (oder mehrere) Netzwerkdrucker aktiviert, und wie die Logdateien ausgewertet werden können. Realisiert und getestet in der ML2.6 / ML2.7.. Protokollierung (Auditing) für einen Netzwerkdrucker aktivieren Starten Sie den Remote-Manager (in der Schule oder von außen) und melden Sie sich als admin mit dem vollen Kontext an! -

2 Wählen Sie auf der linken Seite NDPS Manger Health und klicken Sie anschließend auf den Drucker, den Sie konfigurieren wollen (hier: L4_Laser)! Wählen Sie den Link Configuration Options und setzen Sie den Haken bei Enable Auditing; bestätigen Sie mit Apply! Beachten Sie den Hinweis Printer agent restart required! Die Einstellung wird erst nach einem Neustart des Printer Agents wirksam! -2

3 Damit ist die Konfiguration für diesen Drucker abgeschlossen. Verfahren Sie mit den anderen Druckern, die Sie überwachen wollen, nach dem gleichen Schema! Den Neustart des Printer Agents können Sie für jeden Agent einzeln mit dem imanager veranlassen oder für alle Agents gleichzeitig durch Entladen bzw. Laden des NDPS-Managers realisieren. Geben Sie dazu an der Serverkonsole folgende Befehle ein: Entladen: UNLOAD NDPSM.NDPS_Manager.Drucker.Dienste Laden: LOAD NDPSM.NDPS_Manager.Drucker.Dienste Beachten Sie die Leerzeichen vor und nach NDMSM!.2. Auswertung der Logdateien Die Logdaten werden als audit.csv in DATA\ndps\xyz.psm\audit abgespeichert und können mit Excel oder OpenOffice-Calc ausgewertet werden. (xyz.psm ist ein Verzeichnis, in dem der NDPS-Manager die Verzeichnisse für die verschiedenen Printer Agents anlegt (Es wird in jeder Installation einen anderen Namen haben). Wenn Sie die audit.csv bearbeiten und auswerten wollen, sollten Sie vorher eine Kopie erstellen, da die Originaldatei als offene Datei markiert ist und nur schreibgeschützt geöffnet werden kann. -3

4 In dem nachfolgenden Beispiel sehen Sie die Ausdrucke des Admins auf zwei Druckern mit allen Informationen. Die Drucke der anderen Benutzer wurden aus Datenschutzgründen mit der Autofilter- Funktion von Excel ausgefiltert. (In Excel: Daten Filter Autofilter, dann nach den gewünschten Benutzern oder Drucker filtern!) Wenn Sie gezielt nach den Ausdrucken bestimmter Benutzer suchen wollen, sollten Sie die Liste zunächst nach den Job Ownern sortieren und anschließend die Autofilter- Funktion anwenden. Mit Hilfe der Summenfunktion kann dann leicht die Gesamtzahl der gedruckten Seiten ermittelt werden. -4

5 Die Auswertung kann jedoch auch ohne Hilfsprogramm sehr komfortabel mit dem Remote-Manager vorgenommen werden! Klicken Sie auf Advanced NDPS Manager Information: Scrollen Sie etwas nach unten und wählen Sie Auditing! Mit Generate Report könnten Sie konfigurieren, was im Report angezeigt werden soll! Ein treffenderer Name wäre hier eigentlich Configure Report! Auditing auswählen, um einen Report zu erzeugen! Klicken Sie im nächsten Fenster ganz rechts auf Generate Report: -5

6 Jetzt wählen Sie den Drucker und evtl. einen Benutzer aus und klicken nochmals auf Generate Report! Im folgenden Report sehen Sie die Daten für alle Benutzer, die auf dem ausgewählten Drucker (L4_Laser) gedruckt haben: -6

7 Damit haben Sie Ihr System so konfiguriert, dass alle Ausdrucke auf den entsprechenden Netzwerkdruckern protokolliert werden. Es versteht sich von selbst, dass die Netzbenutzer über diese Maßname informiert werden müssen! -7