Kurzbedienungsanleitung. Canon Universal Login Manager

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1 Canon Universal Login Manager Für Canon imagerunner ADVANCE Gen.II

2 In dieser Anleitung wird die Bild oder Bild + PIN Anmeldung beschrieben: Lokale Authentifizierung für bis zu 48 Benutzer, Voraussetzung, die Installation von Universal Login Manager auf dem MEAP-Gerät wurde vorgenommen. Geben Sie im Internet Explorer die IP Adresse Ihres Gerätes ein. User name: Passwort: Administrator password Eingeben und Login wählen.

3 Wählen Sie Univesal Login Manager Wenn Sie Universal Login Manager zum ersten Mal starten, müssen Sie die Anwendung aktivieren.

4 Hauptseite: Benutzer: wählen Sie Benutzer erstellen

5 Eingaben für die Bild oder Bild + PIN Anmeldung Benutzername: PIN eingeben PIN bestätigen: Rolle: Lise von ID Bildern: Anmeldename des Benutzers (bis zu 32 Zeichen) Feld kann leer gelassen werden, oder sie können eine Nummer bis zu 7 Ziffern eingeben Adresse des Benutzers Rolle dem Benutzer zuweisen (Mehrfachauswahl möglich) Grafische Darstellung des Benutzers, Bilder können hochgeladen werden (JPG, GIF, PING)

6 Hochladen von Bildern: Wählen Sie das gewünschte Bild aus. Wählen Sie Upload und Save, nun ist der Benutzer mit Bild am Gerät gespeichert.

7 So melden sich die Benutzer am imagerunner ADVANCE an: Persönliches Bild auswählen Wenn für den Benutzer ein PIN erfasst wurde, PIN eingeben.

8 Wenn beim Erfassen des Benutzers eine Adresse eingegeben wurde. Erscheint beim Scannen und Senden an eigene Adressen senden.

9 Profil: Auf der Seite Profil können Endbenutzer bestimmte Benutzereigenschaften ändern. Endbenutzer geben als ULM Login Ihren erfassten Benutzernamen und den PIN ein. Jetzt kann der Endbenutzer sein Profil selbst ändern.

10 Setup: Auf dieser Seite können Administratoren schnell und einfach Einstellungen konfigurieren. Es ist möglich, den Administrator von der Bildanmeldung am imagerunner ADVANCE auszuschliessen. Stellen Sie die Option Admin-Bild anzeigen dazu auf Nein. Import/Export: Alle Systemdaten, einschliesslich Hintergrundbilder, Symbole, Benutzerdaten usw. werden gespeichert. Die exportierten Daten, können dann problemlos in einen anderen imagerunner ADVANCE importiert werden.

11 Rollen: Eine Rolle ist ein Satz von Zugriffsrechten, auf bestimmte Gerätefunktionen (wie z.b. Farbdruck). Diese Zugriffsrechte werden über das AMS-Kit gesteuert, das daher auf dem Gerät vorliegen muss. Jeder Benutzer hat mindestens eine Rolle, die ihm vom Administrator zugewiesen wurde. Die Rollen Administrator, NetworkAdmin und DeviceAdmin haben jeweils die vorkonfigurierte Systemmanager-ID als Abteilungs-ID, und sie können aus diesem Grund auf den ULM Usage Tracker zugreifen. Die Rolle Reporter hat ebenfalls Zugriff auf den Usage Tracker, sie wurde speziell eingerichtet, um einem Benutzer ohne Administratorenrechte Zugriff auf Usage Tracker zu gewähren. Benutzerdefinierte Rollen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen (Create). Erfassen Sie eine eigene Rolle.

12 Anpassen: Auf dieser Seite können Sie die Benutzeroberfläche anpassen. Dies geschieht, indem Sie ein bestehendes Thema auswählen oder im Bereich Themen ein neues Thema erstellen. Sie können auch ein Hintergrundbild für den Gerätebildschirm auswählen und dieses hochladen. Klicken Sie auf Speichern, um die gewählten Einstellungen anzuwenden. Die Einstellungen werden übernommen und die Anmeldungs-Benutzeroberfläche erscheint jetzt genau wie von Ihnen festgelegt. Standard-Hintergrund Benutzerdefinierter-Hintergrund

13 Usage Tracker Universal Login Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, eine leistungsstarke Internetanwendung für das Verfolgen der Gerätenutzung herunterzuladen. Der Reporter kann damit eine Liste registrierter Geräte verwalten (maximal 10) und Berichtdaten von diesen Geräte abrufen. Der Universal Login Manager hat keinen eigenen Speicherplatz für die Job Logs, sondern er verwendet den CPCA job log des Gerätes zur Speicherung der Log-Informationen. Diese ist auf Job Einträge beschränkt (+/- abhängig vom Geräte-Typ). Aus diesem Grund muss der Report regelmässig (monatlich) abgefragt werden, um die Vollständigkeit der Daten sicherzustellen. Der Usage Tracker hat zwei Untermenüs: Usage Tracker: auf dieser Seite können bis zu 10 Drucker hinzugefügt werden, und Sie können Berichte für einen bestimmten Zeitraum erstellen.

14 Berichte im Usage Tarcker:

15 Die Berichte im Usage Tracker können als CSV Datei gespeichert und für weitere Analysen genutzt werden.

16 Die CSV Datei an im Excel geöffnet werden.

17 Kostentabelle: auf dieser Seite können Sie Preise für verschiedene Produkte eingeben, die nach Druckmedium und Dienst geordnet sind, z.b. für Druck Farbe DIN A4.

18 Beim Drucken: Wenn ein Benutzer jetzt einen Druckjob sendet, wird automatisch alles ausgedruckt. Es gelten nicht die Beschränkungen wie im ULM erfasst. Es könnte mit geschütztem Druck ausgedruckt werden. Der Druckjob wird nicht sofort ausgedruckt, er kann am Gerät abgerufen werden.

19 Am Gerät muss sich der Benutzer zuerst mit seinem Login anmelden. Nun Geschützter Druck auswählen.

20 Unter Eig. Auftragsstatus sieht jeder Benutzer nur seine Geschützen Aufträge. Er kann diese auswählen und ausdrucken. Unter Auftragsstatus sieht der Benutzer alle wartenden Aufträge. Der Auftragsname von einem anderen User ist unkenntlich gemacht und kann nicht ausgedruckt werden.

21 Sollen beim Drucken die gleichen Bedingungen (Beschränkungen) wie beim Kopieren gelten, muss beim Druckertreiber ein Driver Add-In installiert werden. Dies ist auf der Canon Home Page erhältlich.

22 Der Benutzername und das Passwort muss einmal abgerufen werden. Bitte kontrollieren!! Es müssen die gleichen Eingaben wie beim ULM gemacht werden. (Gleicher Benutzername und Passwort wie beim imagerunner ADVANCE). (Achtung gleicher Benutzername und Passwort wie bei ULM eingeben.

23 Benutzereinschränkungsinformationen abrufen: Hier sieht der Benutzer die im ULM erfassten persönlichen Beschränkungen. Wenn ein Häkchen bei Druckbeschränkungsinformationen beim Drucken überprüfen gesetzt ist, bekommt der Anwender eine Information über mögliche Einschränkungen beim Druck, wie in folgendem Beispiel:

24 Der Benutzer kann auch im Modus Geschützter Druck drucken. Es werden nun die Druckbeschränkungen vom ULM berücksichtigt.

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