Wie geht das? Benutzen der Verschachtelungsfunktionen in CopyShop

Transkript

1 CALDERA GRAPHICS Wie geht das? Benutzen der Verschachtelungsfunktionen in CopyShop Caldera Graphics 2008 Caldera Graphics und alle Caldera Graphics Produkte, die in dieser Publikation genannt werden, sind eingetragene Warenzeichen von Caldera Graphics

2 Benutzen der Verschachtelungsfunktionen in CopyShop Verwenden der Step & Repeat Funktion 1 Verwenden von Nest-O-Matik mit CopyShop 3 Aktivieren der Nest-O-Matik Funktion für den ausgewählten Drucker 3 Fortsetzen des Druckvorgangs 5 Weitere Möglichkeiten: Konfigurieren von Nest-O-Matik 6 C opyshop erlaubt die Verwendung von zwei verschiedenen Verschachtelungsfunktionen, so daß der für den Druckauftrag nötige Papierbedarf so weit wie möglich minimiert werden kann. Die vorliegende Anleitung wird Sie lehren, diese Funktionen Schritt für Schritt anhand spezifischer Beispiele zu meistern. Der erste Teile dieses Dokumentes wird sich auf die Step & Repeat Funktion und ihre effiziente Anwendung konzentrieren. Der zweite Teil wird sich mit der Anwendung unserer Nest-O-Matik Funktion befassen. Jede dieser beiden Funktionen ist auf einen speziellen Anwendungsbereich ausgerichtet: Step & Repeat ist die ideale Wahl, wenn Sie das gleiche Bild mehrmals auf der gleichen Seite wiederholen wollen. Nest-O-Matik hingegen sollte verwendet werden, wenn Sie mehrere unterschiedliche Bilder verschachteln wollen. Verwenden der Step & Repeat Funktion Die Step & Repeat Funktion sollte immer dann verwendet werden, wenn Sie mehrere Kopien des gleichen Bildes auf einer einzelnen Seite unterbringen wollen. Für diesen Teil der Anleitung haben wir uns entschieden, eine Datei als Datenquelle zu verwenden. Alle Optionen wurden ausgewählt, um Ihnen ein spezifisches Beispiel zu zeigen, Sie können dies natürlich Ihren Bedürfnissen anpassen. Alle Maßangaben verstehen sich in Millimeter. 1. Wählen Sie aus dem Aufklappmenü auf der linken Fensterseite Datei als Datenquelle. 2. Verwenden Sie den Dateibrowser und wählen Sie die zu druckende Datei aus. 1

3 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, das entsprechende Fenster öffnet sich. 4. Aktivieren Sie den Tab Drucken, indem Sie darauf klicken. Die untere Hälfte dieses Tabs regelt die Step & Repeat Funktion, in der Voreinstellung ist diese deaktiviert. 5. Klicken Sie das Optionsfeld Vollständig, um den Step & Repeat Modus zu aktivieren. Der Modus Vollständig (siehe Screenshot) wird wohl am häufigsten gebraucht, da er es erlaubt, eine hohe Anzahl von Kopien für einen beliebigen Druckauftrag zu drucken Geben Sie im Feld Ränder die gewünschte Breite ein. Die Ränder entsprechen dem Abstand zwischen den einzelnen Kopien Ihres Bildes. Im Tab Allgemein können Sie die Maßeinheit abändern. 7. Überprüfen Sie, ob das Optionsfeld Drehen erlaubt aktiviert ist. Dies ermöglicht es CopyShop Ihre Bilder automatisch zu drehen, um sie optimal auf dem Papier anzuordnen. 8. Überprüfen Sie, ob die Schaltfläche Unabhängige Reihen erstellen aktiviert ist. Dies zwingt CopyShop dazu, das Layout in unabhängigen Spalten zu organisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn der Ausdruck anschließend automatisch ausgeschnitten werden soll. Falls dies nicht so wichtig für Sie ist, deaktivieren Sie diese Funktion, dann wird das Druckmedium optimal ausgenutzt. 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. 10. Tragen Sie auf der rechten Seite des Hauptfensters, im Feld Kopien den Wert 7 ein, d.h. das Bild soll siebenmal auf der selben Seite gedruckt werden, und nicht als sieben getrennten Kopien. 11. Klicken Sie die Schaltfläche Vorschau. So können Sie sehen, wie Ihre Bilder auf der Seite angeordnet werden Die beiden anderen Modi erlauben es, Step & Repeat (mehrmaliges Drucken des gleichen Bildes im selben Druckauftrag) und Multicopy (mehrmaliges Ausdrucken eines Druckauftrages) zu kombinieren. Im Modus Automatisch, errechnet CopyShop die optimale Konfiguration (z.b. 6 Kopien eines A4 Dokuments auf einer 17" Rolle würden in 3 Ausdrucken mit je 2 Kopien konfiguriert). Der Modus Manuell erlaubt es Ihnen, alle Parameter seperat einzustellen. 2

4 Verwenden von Nest-O-Matik mit CopyShop Im Gegensatz zu Step & Repeat wird die Nest-O-Matik Funktion vom Printserver verwaltet und nicht von CopyShop, dies erlaubt es Ihnen, verschiedene Bilder auf der selben Seite zu platzieren, anstatt nur ein und dasselbe Bild zu duplizieren. Aktivieren der Nest-O-Matik Funktion für den ausgewählten Drucker 1. Wählen Sie einen Drucker im Ausgabe Feld des Hauptfensters von CopyShop. 2. Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters Datei als Datenquelle aus, und steuern Sie den Ordner an, in dem sich die zu druckende Datei befindet. 2 Bitte beachten Sie, daß Sie die Anzahl der Bilder bis hier noch im Kopien Feld abändern können, die Änderungen werden unverzüglich im Vorschaufenster angezeigt. 3

5 3. Klicken Sie anschließend die Schaltfläche Einstellungen und gehen Sie zum Tab Drucken. 4. Im Menü Druckmodus wählen Sie bitte Nest aus Überprüfen Sie, ob das Optionsfeld Automatische Orientierung aktiviert ist, damit Ihre Bilder bestmöglich auf der Seite platziert werden können. 6. Klicken Sie die Schaltfläche Schließen, um zurück zum Hauptfenster zu gelangen. 3 Wenn Sie diesen Schritt nicht gehen, wird Nest-O-Matik nicht verwendet sondern nur die einfache Step & Repeat Funktion. 4

6 Fortsetzen des Druckvorgangs 1. Um den Druckvorgang fortzusetzen, müssen Sie sich das Hauptfenster von CopyShop anzeigen lassen. Hier ein Beispiel fûr eine Basiskonfiguration. 2. Geben Sie im Output teil des Fensters für Anzahl der Kopien den Wert 4 ein. 3. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche zum Bestätigen und senden Sie den Druckauftrag an den Spooler. Anschließend können Sie im Spoolerfenster überprüfen, wie Ihre Bilder auf der Seite angeordnet sind. 4. Anschließend wählen Sie bitte wieder mit dem File Browser ein weiteres Bild zum Druck aus. 5. Geben Sie im Output teil des Fensters für Anzahl der Kopien den Wert 3 ein. 6. Klicken Sie anschließend bitte wieder auf die grüne Schaltfläche zum Bestätigen und senden Sie den Druckauftrag an den Spooler. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Starten des Spoolers. Wie im folgenden Screenshoot zu sehen, befinden sich beide Druckaufträge in der Liste, begleitet von einem Autonest- Auftrag, der die Informationen zur Verschachtelung enthält. Wenn Sie auf den Autonest- Auftrag klicken, können Sie sich eine Vorschau anzeigen lassen. 5

7 Weitere Möglichkeiten: Konfigurieren von Nest-O-Matik Vielleicht wollen Sie weiter gehen als in den beschriebenen Beispielen und die verschiedenen Parameter von Nest-O-Matik genauer bestimmen. Dazu befolgen Sie bitte die folgende Prozedur, Sie können natürlich die Einstellung an Ihre Bedürfnisse anpassen, dies ist nur ein Beispiel. 1. Klicken Sie bitte auf die Einstellungen Schaltfläche im Hauptfenster von CopyShop, anschließend Fortgeschrittene Einstellungen am unteren Ende des Fensters und gehen Sie schließlich zur Serveradministration In der Liste mit den Servern wählen Sie bitte den Drucker aus Schritt 1 (in diesem Falle ein Rho-350-R) und klicken Sie auf Konfigurieren Gehen Sie zum Nest-O-Matik Tab. 4. Aktivieren Sie die Optionen Automatische Druckausrichtung und Enable job reordering options im Parameter Bereich des Nest-O-Matik Tabs. 4 Wenn Sie es Nest-O-Matik erlauben, Bilder zu drehen und neu anzuordnen, warden diese effizienter auf dem Papier platziert. 5. Wählen Sie Rolle 36 im Laden Menü. 6. Wählen Sie Drucken im Aktion Menü. 4 Wenn Sie es wünschen, können Sie auch die Option unabhängige Reihen erstellen aktivieren, dadurch wird das automatische Zuschneiden erleichtert. 6

8 7. Im Bereich Spacing geben Sie den Wert 1 für die Seitenränder oben, links, unten und rechts ein, ebenso als Wert für den Abstand zwischen den einzelnen Jobs. Als Maßeinheit wählen Sie bitte cm. 8. Konfigurieren Sie die Druckbedingungen, indem Sie eine Covering percentage von 80 und eine minimale Drucklänge von 29,7 cm angeben. Sie können weitere Bedingungen auswählen, aber stellen Sie sicher, daß die Werte nicht zu restriktiv gesetzt sind Klicken Sie auf die Schaltfläche Proceed und geben Sie das Administratorpasswort ein (normalerweise caldera). 10. Wenn sich das nächste Fenster öffnet, klicken Sie bitte Neustart jetzt. Der Server startet neu und die Änderungen werden berücksichtigt. 5 Um diese Anleitung einfach zu halten, haben wir hier nur zwei Bedingungen ausgewählt, die aber wesentlich für das richtige Funktionieren von Nest-O-Matik sind. Für weitere Details zu anderen Bedingungen und ihren Auswirkungen konsultieren Sie bitte das Nest-O-Matik Kapitel im Reference Manual. Beachten Sie bitte, dass all diese Optionen auch kombiniert werden können, und das Sie kein Ergebnis erhalten, wenn Sie die Auswahlbedingungen zu sehr einengen. 7