Presseschulung. ARBES e. V., Ulm 20. September Gerd Mägerle Schwäbische Zeitung Biberach

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1 Presseschulung ARBES e. V., Ulm 20. September 2013 Gerd Mägerle Schwäbische Zeitung Biberach

2 Ablauf Einführung Tipps für das Verfassen von Berichten Tipps für das Fotografieren Fragerunde

3 Einführung Zeitung und Vereine haben beide ein Interesse an der Berichterstattung (Zeitung will aktuell informieren, Vereine wollen im Gespräch bleiben) viele andere Vereine, Organisationen usw. wollen das auch das bedingt eine hohe Zahl an Berichten und Fotos, die täglich in der Redaktion eingehen wer seine Chance erhöhen will, in dieser Fülle der Nachrichten auch wahrgenommen zu werden, muss bestimmte Dinge beachten.

4 Das Verfassen von Berichten WICHTIG: Wir schreiben für alle Leser, nicht nur für die Mitglieder des eigenen Vereins/der eigenen Gruppierung. Im Zweifel ist die Einrichtung einer neuen Angebots für Familien mit Kindern oder für Senioren wichtiger als die einstimmige Wiederwahl des Vereinsschriftführers. Wir schreiben für eine Tageszeitung, also aktuell: Sorgen Sie dafür, dass die Berichte und Fotos möglichst schnell, möglichst fehlerfrei (Namen, Zahlen, Orte) in die Redaktion kommen. Wir sind für Rückfragen erreichbar: Zu jedem Bericht bitte eine Telefonnummer für evtl. Rückfragen der Redaktion angeben.

5 Das Verfassen von Berichten Wir schreiben klar: Fremdwörter sollten so wenig wie möglich verwendet werden, ungebräuchliche Begriffe sollten Sie erläutern. Wir fassen uns kurz: Für Artikel gelten festgelegte Höchstlängen. Halten Sie sich bitte daran, denn es erspart Frust auf beiden Seiten.

6 Das Verfassen von Berichten Es sind hauptsächlich zwei Arten von Texten, die Sie als Vereinsvertreter verfassen: Ankündigung Nachbericht (Versammlung, Konzert, Veranstaltung) für beide gelten bestimmte Regeln

7 Das Verfassen von Berichten Ankündigungen sind kurze Texte (max. 30 Zeilen), die für den Leser Nutzwert haben sollen und einen schnellen Überblick bieten beantworten immer die fünf W-Fragen (am besten in dieser Reihenfolge: Was? Wer? Wann? Wo? Warum? bitte auch immer angeben: Eintrittspreis, Vorverkaufsstellen, Internetadresse Das Frühjahrskonzert des Kichenchors XY findet am Samstag, 3. Mai, ab 20 Uhr in der St.-Josefs-Kirche in XY statt. Es bildet den Auftakt zum Festjahr Kirchenchor XY.

8 Das Verfassen von Berichten Was Sie in Ankündigungen vermeiden sollten: keine ausführlichen Inhaltsangaben über Konzertstücke, Speisekarten oder Tombolapreise keine Einladungsaufforderung ( der Musikverein hofft auf zahlreichen Besuch o. ä.) nicht mit dem Datum beginnen ( Am 7. September veranstaltet der Verein XY ), sondern immer mit dem Anlass ( Das Jubiläumskonzert des Gesangvereins findet am. )

9 Das Verfassen von Berichten Nachberichte sind längere Texte, die alle Leser (nicht nur die Vereinsmitglieder) über ein Ereignis, das stattgefunden hat, informieren Sollten 60 bis 70 Zeilen (á 36 Anschläge) nicht überschreiten Beginnen immer mit dem Wichtigsten (kein Schulaufsatzstil) beantworten in den ersten zwei bis drei Sätzen die fünf W-Fragen: Was? Wo? Warum? Wer? Wann?

10 Das Verfassen von Berichten Weitere Informationen folgen in absteigender Wichtigkeit Neutral berichten, keine Wertungen Keine Aufzählung von Ehrengästen (in den Bericht kommt nur, wer etwas Wichtiges getan oder gesagt hat) Alle Menschen haben Vor- und Nachnamen (also keine Frau Müller oder Herr Maier ). Die Namen bitte richtig schreiben. Funktion mit angeben (Vorsitzender, Dirigent, Gruppenleiter) Ungewohnte Abkürzungen beim ersten Mal ausschreiben Bei Hauptversammlungen bitte keine Nacherzählungen von Schriftführerberichten, Totenehrungen oder Lebensläufen von Geehrten Wichtig: Immer daran denken, dass Sie für alle Leser schreiben!

11 Das Verfassen von Berichten Übung: Wo ist die Nachricht? Am vergangenen Samstag, den 23. Februar, eröffnete der 1. Vorstand Herr Müller um Punkt 20 Uhr die Hauptversammlung des Kirchenchors Adorf. Nach der erfolgten Begrüßung der übrigen Vereinsmitglieder begrüßte er besonders Bürgermeister Alfons Huber, den Ortsvorsteher Fritz Maier, die Kirchengemeinderätin Frau Schulze sowie die Ehrenmitglieder G. Meyer, D. Mühlherr und A. Heinrich. Anschließend wurde der Verstorbenen gedacht und alle erhoben sich von ihren Plätzen. Schriftführer Dieter Bauer ließ das vergangene Jahr Revue passieren und berichtete noch einmal über den gelungenen Jahresausflug an den Bodensee. Chorleiter Heinz Neumann bemängelte den schlechten Probenbesuch. Eine längere Diskussion darüber schloss sich an. Vor den Neuwahlen gab Vorstand Müller deswegen seinen Rücktritt bekannt. Ein Nachfolger konnte in der Versammlung nicht gefunden werden. Der stellvertretende Vorsitzende leitet den Chor nun kommissarisch.

12 Das Verfassen von Berichten Vorschlag: A-DORF (sz) Gerhard Müller, Vorsitzender des Kirchenchors A-dorf, hat bei der Hauptversammlung am Samstag seinen Rücktritt erklärt. Als Grund für diesen Schritt nannte er den schlechten Probenbesuch. Sein Amt übernimmt nun kommissarisch sein bisheriger Stellvertreter Peter Richter. Chorleiter Heinz Neumann hatte bei der Versammlung die schlechte Probentätigkeit vieler Sänger angesprochen. Nach einer längeren ergebnislosen Diskussion zu diesem Thema, gab der Vorsitzende vor den Wahlen bekannt, dass er deswegen nicht mehr kandidieren werde.

13 Das Verfassen von Berichten Noch ein paar Tipps Zitate machen den Text lebendig und glaubwürdiger (aber sie müssen stimmen und klar zugeordnet sein) Kurze Sätze, statt verschachtelte Satzkonstruktionen Einfache Sprache Keine Beamtensprache, -ung-wörter vermeiden ( Nun kam der Vorsitzende zur Durchführung der Ehrung ) Fachbegriffe erläutern bitte keine Modewörter aktiv statt passiv formulieren ( Vorsitzender ehrt Mitglieder ; nicht: Mitglieder wurden vom Vorsitzenden geehrt ) bei Ausflugsberichten bitte kein 100-zeiliges Reisetagebuch

14 Tipps fürs Fotografieren Nah ran ans Motiv Schaffen Sie Blickfänge (ungewöhnliche Perspektiven, Hingucker) jedes Foto hat einen Blickpunkt, ein Hauptelement, das die Aufmerksamkeit des Lesers weckt immer Quer- und Hochformate fotografieren und der Redaktion beides anbieten

15 Tipps fürs Fotografieren vermeiden Sie Gegenlicht (im Zweifel auch bei Tageslicht blitzen)

16 Tipps fürs Fotografieren Lenken Sie die Aufmerksamkeit der Gruppe auf sich, sonst passiert das:

17 Tipps fürs Fotografieren Überlegen Sie sich eine Fotoidee/Aussage. z. B. die neue Laufgruppe (keine Fotoidee):

18 Tipps zum Fotografieren Fotoidee: die neue Laufgruppe beim Aufwärmen

19 Tipps zum Fotografieren Lösen Sie die statische Reihe auf:

20 Tipps zum Fotografieren Lösen Sie die statische Reihe auf:

21 Tipps zum Fotografieren Schaffen Sie Blickfänge:

22 Tipps zum Fotografieren Schaffen Sie Blickfänge (der Teil spricht fürs Ganze):

23 Tipps zum Fotografieren Lassen Sie Bilder sprechen verdeutlichen Sie die Botschaft Ihres Texts

24 Tipps fürs Fotografieren Bildunterschrift Zu jedem Foto gehört eine Bildunterschrift Jede Bildunterschrift beantwortet die folgenden Fragen: Wer, Wo, Was ist zu sehen? Die Schreibweise der Namen, Orte usw. ist korrekt. Die Bildunterschrift beschreibt, was auf dem Bild geschieht. Bei Gruppenbildern mit bis zu sechs Menschen bitte immer die Vor- und Zunamen von links gesehen angeben.

25 Allgemeines Berichte bitte per schicken in die Betreffzeile schreiben, um was es geht: Frühjahrskonzert XY, bitte nicht Zeitungsbericht, Bericht o.ä. Texte entweder direkt in die Mail schreiben oder als Word-Dokument anhängen. Ankündigungen rechtzeitig schicken (eine Woche vor der Veranstaltung). Fotos als JPG-Dateien anhängen. Fotos sollten mindestens eine Datenmenge von 400 KB haben.

26 Haben Sie noch Fragen?

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!