Inhaltsverzeichnis Was Journalisten von Pressemitteilungen erwarten

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1 Inhaltsverzeichnis 1 Was Journalisten von Pressemitteilungen erwarten Journalistische Regeln in der PR Strategisch vorgehen und glaubwürdig schreiben Kommunikationsziele festlegen Adressatenorientiert schreiben Seien Sie wahrhaftig und glaubwürdig Vorsicht bei Selbstlob Wie Journalisten mit Pressemitteilungen umgehen Journalistische Regeln für professionelle Pressemitteilungen Der Anlass und das Thema Korrekt und plausibel schreiben Keine offenen Fragen Die Nachrichtenfaktoren im PR-Kontext Das Neue und Besondere Aktualität oder zeitliche Nähe Konsequenz oder Relevanz für viele Räumliche Nähe des Ereignisses Bezug zum Unternehmen Prominenz der Handelnden Emotionen und Gefühle Sex and Crime Konflikt und Kampf Die W-Fragen Vom richtigen Umgang mit Journalisten Persönlicher Geschmack und individuelle Wünsche XI

2 XII Inhaltsverzeichnis Vorsicht bei der Kontaktpflege Der richtige Zeitpunkt Literatur Die Elemente der Pressemitteilung Layout und Aufbau der Pressemitteilung Das Manuskript und seine Regeln Logo, Datum und Sperrfrist Der Text Informationen für den Journalisten Die Boilerplate: Kurzporträt zum Schluss Literatur Die Überschrift der Pressemitteilung Die verschiedenen Zeilen der Überschrift Leseanreiz bieten durch Information Suchmaschinenoptimierung Stilistische Merkmale der Überschrift Der Telegrammstil Die Zeiten Zitate in der Überschrift Fachbegriffe vermeiden Die Zwischenüberschrift Literatur Der Vorspann der Pressemitteilung Informieren und animieren als Hauptfunktionen Verschiedene stilistische Möglichkeiten des Vorspanns Der summarische (zusammenfassende) Vorspann Der modifizierte Vorspann Der anonyme Vorspann Der Zitaten-Vorspann Vorspann mit indirekter oder zusammenfassender Rede Der szenische Vorspann Der Frage-Vorspann Der Nutzwert-Vorspann Der Zielgruppen-Einstieg Der Motto-Vorspann

3 Inhaltsverzeichnis XIII 4.3 Die W-Fragen im Vorspann Der Wer-Vorspann Der Was-Vorspann Der Wann-Vorspann Der Wo-Vorspann Der Wie-Vorspann Der Warum-Vorspann Literatur Textsorten für Pressemitteilungen Die kurze Pressemitteilung in Form einer Nachricht Das Wichtigste an den Anfang Ergebnisorientiert informieren Ein Plädoyer für kurze Texte Die weiche Nachricht als Pressemitteilung Die PR-Meldung der ganz kurze Text Die Personalmeldung oder Personalia Die lange Pressemitteilung in Form eines Berichts Der Textaufbau Sachlich schreiben Schreibstrategien: Matroschka-Prinzip und modularer Stil Die Pressemitteilung in Form des bunten Berichts Das Feature Ungeeignete Textsorten und Themen Die subjektiven Textsorten Reportage und Porträt Das Interview Die wertenden Textsorten Kommentar und Glosse Literatur Tipps für Sprache und Stil Füllwörter und blasse Wörter streichen Modewörter mit Bedacht verwenden Vorsicht bei Anglizismen Fremdwörter, Fachtermini und Abkürzungen Wiederholungen kontrollieren und sinnvoll einsetzen Die Zeiten in der Pressemitteilung Substantivstil macht Texte unattraktiv Mehr aktive als passive Verben verwenden Kurze, verständliche Sätze formulieren

4 XIV Inhaltsverzeichnis 6.10 Satzklammer und Einschübe vermeiden Haupt- und Nebensätze geschickt einsetzen Zentrale Aussagen im Satz richtig platzieren Zitieren und indirekte Rede mit dem Konjunktiv Literatur Redigieren: Einen Text überarbeiten und optimieren Vorgaben des Unternehmens Die Zielgruppe: Interesse und Vorwissen Die richtige Länge des Textes Prüfen von Inhalt und Aufbau Sprache und Stil verbessern Bilder oder Grafiken als Ergänzungen Tipps für das Redigieren und den Umgang mit Fehlern Literatur Keine Pressemitteilung ohne Bilder Warum Bilder wichtig sind Das richtige Motiv Tipps zum Layout und zur Bearbeitung Grafiken und Tabellen gut für Fakten und Zahlen Der Versand von Fotos und Grafiken Technische Details Bildunterschriften zu Fotos und Grafiken Urheberrecht Literatur Der Versand Verschiedene Versandarten Versand Downloads auf der Website Altmodisch: Per Post oder Fax Versand auf Wunsch Der Presseverteiler Presseportale zur Streuung von Pressemitteilungen Blogger als neue Zielgruppe Das richtige Zielmedium und die Chance zum Abdruck Literatur

5 Inhaltsverzeichnis XV 10 Schreiben für die eigene Website und für soziale Netzwerke Die eigene Website und Pressemitteilungen Lesen am Bildschirm Das Gebot der Kürze Unkonzentrierte Leser Von Lesepfaden und Links Der Schreibstil auf Websites Die Pressemitteilung und soziale Netzwerke Eine Pressemitteilung bleibt eine Pressemitteilung Sprache, Stil und Themen der sozialen Netzwerke Literatur Sachverzeichnis

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