Die passende Form und der richtige Umfang für Ihre Pressemitteilung

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1 PR direct

2 Die passende Form und der richtige Umfang für Ihre Pressemitteilung Der Umfang einer Pressemitteilung kann ein entscheidender Faktor sein, ob sich ein Journalist mit Ihrer Botschaft länger auseinandersetzt oder eben nicht. Deswegen geben wir Ihnen in dieser Folge von PR direct ein paar einfache handwerkliche Regeln an die Hand, damit Ihre Botschaft auch ankommt: Tipp 1 Fassen Sie sich kurz! Für die meisten Pressemitteilungen genügt es, wenn der Textteil nicht länger als eine Din-A4- Seite ist. Natürlich gibt es besonders wichtige Themen, die mehr Platz benötigen, aber die sind selten. Wenn Ihre Pressemitteilung also länger als eine Seite ist, sollten Sie genau prüfen, ob man nicht einen Aspekt streichen kann. Geben Sie lieber eine Kontaktadresse an. Dann können sich Journalisten bei Ihnen melden, wenn Ihr Thema sie interessiert. Für diesen Fall sollten Sie auch Tabellen, Grafiken und weitere Informationen bereithalten. Tipp 2 Verzichten Sie auf -Anhänge Viele Redaktionen haben Sicherheits-Systeme, die Mails mit Anhängen nicht durchlassen. Und selbst wenn die Mitteilung durchkommt: Die wenigsten Journalisten öffnen Anhänge wirklich. Bieten Sie daher Ihre Pressemitteilung direkt im -Text an und stellen Sie die Informationen auf Nachfrage bereit wie in dem folgenden Beispiel auf der nächsten Seite:

3 Erträge von Aktienfonds werden von vielen Deutschen unterschätzt :00 Uhr, Frankfurt Die Erträge von Aktienfonds werden von vielen Deutschen unterschätzt. Das ist das Ergebnis einer repräsentativen Umfrage von AXA Investment Managers und dem Meinungsforschungsinstitut TNS Infratest. ( ) Eine Infografik ist auf Anfrage erhältlich. Pressekontakt: ( ) Sie können auch einen Link zum Download-Bereich Ihrer Presseseite mitschicken. Dann können sich Journalisten dort weiter über Ihr Thema informieren. Tipp 3 Spielen Sie mit offenen Karten! Verschicken Sie keine Pressemitteilungen, die als objektive Information daherkommen, aber in Wirklichkeit einen kommerziellen Absender haben. Solche Mogelpackungen funktionieren nicht, schließlich prüft jeder seriöse Journalist den Absender einer Pressemitteilung. Wenn er erst dann feststellt, dass zum Beispiel eine wissenschaftlich wirkende Mitteilung über die angeblich unzureichende Zahnpflege der Deutschen von einem Hersteller von Zahnpasta stammt, sinken Ihre Chancen, dass Ihre Pressemitteilung genutzt wird, rapide.

4 Tipp 4 Benutzen Sie keine Floskeln! Die meisten Journalisten stehen ständig unter Zeitdruck. Bieten Sie ihnen also das, was sie wirklich möchten: knappe, aber verständliche Informationen. Ein freundliches Anschreiben, Hinweise wie Mit der Bitte um Veröffentlichung sind dagegen verzichtbar. Tipp 5 Fügen Sie Ort und Datum ein! Wenn sich in einer Pressemitteilung eine Ortsmarke und ein Datum befinden, sind schon zwei wichtige W-Fragen geklärt fügen Sie diese Informationen bei. Auf Sperrfristen hingegen sollten Sie verzichten, da Journalisten sich an diese sowieso nicht halten müssen und sie gegebenenfalls einfach ignorieren. Sinnvoll dagegen ist es, bei Journalisten anzurufen und Sie auf ein Thema hinzuweisen, über das Sie später eine Pressemitteilung verschicken. So können die Journalisten etwas Platz in der Zeitung reservieren und geraten nicht in Platznot, wenn Ihre Meldung kurz vor Redaktionsschluss aufschlägt.

5 PR direct: Das elearning mit ddp direct PR direct, das elearning mit ddp direct, bietet Ihnen Woche für Woche spannende Tipps, so dass Sie Ihre Pressearbeit noch besser gestalten können. Ob ausführlicher Ratgeber oder kurze Information unser Newsletter soll Ihnen helfen, Ihre Pressemitteilung noch besser aufzubauen und zu formulieren. So erreichen Sie Journalisten direct und erhöhen die Chance, Ihre Informationen auch zu platzieren! Über ddp direct Die ddp direct GmbH (Leipzig/Berlin) ist ein Multimedia-Dienstleister, der einschließlich der Konzeption und der Erstellung Inhalte für alle Mediengattungen aufbereiten und verbreiten kann. So erreicht ddp direct den Großteil der Tagesredaktionen in Deutschland, zusätzlich werden diverse Blogger und Betreiber von Social Media Sites erreicht. ddp direct führt zudem Workshops und Seminare für Entscheider der Kommunikationsbranche durch. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin und Leipzig gehört zur dapd media holding AG und wurde im April 2009 gegründet. Standorte hat ddp direct in Berlin, Leipzig, Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf, München und Stuttgart. Kontakt ddp direct GmbH Thomasiusstraße Leipzig Kundenhotline Tel: + 49 (0) Fax: + 49 (0) customercare@ddpdirect.de