Vorstellung FIS-Team, Forschungsservice Überblick über die Aufgaben & Services
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- Josef Kerner
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1 Vorstellung FIS-Team, Forschungsservice Überblick über die Aufgaben & Services Netzwerk Abrechnungsbeauftragte, Oktober 2016 DI Horst Mayr (BOKU, Forschungsservice) Forschungsservice I Horst Mayr 1
2 FIS-Team Aufgaben & Services im Überblick Beim FIS-Team dreht sich (fast) alles direkt / indirekt um das Forschungsinformationssystem FIS Programmierung; Qualitätssicherung & Helpdesk für ForscherInnen Umsetzung HRSM-Projekt FIS3+ (gemeinsam mit Med Uni Graz & VetMed Vienna) Konzeption & Analyse der bestehenden FIS > Berücksichtigen zahlreicher Wunschfeatures (z.b. Exportmöglichkeiten für ForscherInnen) Redesign Moderner Webauftritt (vgl. xing, researchgate, ) FIS Vorschaltsystem für SAP FIS Datenbasis für Auswertungen, Analysen, Berichte usw. Ansprechpartner für diverse interne / externe Arbeitsgruppen Nützliche Links & Infos Forschungsservice I Horst Mayr 2
3 Das FIS-Team Who is who? Teamleitung & Urgestein: Horst Mayr FIS (alles außer Programmierung): vor allem Qualitätssicherung, Abfragen / Reporting; Unterstützung Evaluationsverfahren Wissensbilanz; gesetzliche Erhebungen (z.b. F&E); Rankings; Neu: Nachhaltigkeitsrelevanz / Ges. Impakt von Forschung Programmierung FIS & Redesign HRSM-Projekt FIS3+ Elke Hanser, Doris Fellsner, Michael Wallner (letzterer ½ tags für VetMed); Qualitätssicherung Anna Hikl (QS, befristet bis Ende 18; derzeit Mutterschutz) Maria Schallar (QS, ab bis voraussichtlich ) HRSM-Assistenz (& Assistenz bei WB, Rankings, ) Alexandra Zurenkow (bis Jänner 2018) Forschungsservice I Horst Mayr 3
4 Forschungsinformationssystem FIS Überblick über die Features Forschungsdokumentation i.e.s. (Orgeinheiten, ForscherInnen: deren Leistungen [Projekte, Publikationen, Community Services; CV] Science Citation Index (Web of Science, Thompson Reuters): Import von wissenschaftlichen Veröffentlichungen in referierten Fachzeitschriften PLUS jede Menge Zusatzinformationen Pubmed (Import von wissenschaftlichen Publikationen usw.) Vorschaltsystem zum SAP Ausgangspunkt zur Erstellung der Bilanz / Rechnungsabschluss Quartalscontrolling (inkl. Soll-Ist-Vergleich) Kostenersatztool, Arbeitsprozente usw. Schnittstelle zu argedata-tool (seit ) elektronische Projektmeldung (epm) Analyse- und Auswertungswerkzeug Forschungsservice I Horst Mayr 4
5 Wozu braucht die BOKU ein FIS? Analyse- und Auswertungstool Wissensbilanz: Forschungskennzahlen Leistungs- und Zielvereinbarungen: Forschungskennzahlen Auswertungen für Rektorat, Universitätsrat bzw. diverse Fachabteilungen (Controlling, Finanzabteilung) Analysen für strategische Planungen Rechnungsabschluss BEGINNT im FIS Unterstützung von Evaluationsverfahren (der Departments bis zu den Forscher/innen [Professor/innen]); thematische Evaluationen Gesetzliche Erhebungen: F&E-Erhebung, Energieforschung ABER auch: mein persönliches Forschungsprofil (Leistungsdokumentation, Basis für Einreichungen usw.) Forschungsservice I Horst Mayr 5
6 FIS & Schnittstellen intern Themenbereiche & BOKU Schnittstellen für FIS: FIS generell: FIS-Beauftragte / epm-beauftragte; Quartalscontrolling, Rechnungsabschluss, Auswertungen mit SAP- Bezug: Controlling (Hein, Melzer, Monnet) Drittmittelprojekte (Innenaufträge, Finanzen): Rechnungswesen (Frantz; Christen) Audits: Controlling: Hein; Löffler BOKU QM & QS-Prozesse: Stabstelle Qualitätsmanagement (Guggenberger) Personalimporte; Berechtigungen; Leitungen (SAP_HR; BOo): ZID (Weissmann, Guthy) Auswertungen DWH & SAP-Import: ZID (Zamakhovski, Prankl) Publikationsimporte: Web of Science; Pubmed (geplant: Scopus) Open Access (Neu): UB (Hörl, Heindl) Oracle DBA: ZID (Höller) Forschungsservice I Horst Mayr 6
7 FIS & Schnittstellen extern Themenbereiche & externe Schnittstellen für FIS Aufgaben: HRSM-Projekt FiS3+: Med Uni Graz & VetMed Vienna Wissensbilanz: bm:wfw; Kompetenzzentren (acib, wood kplus, ) F&E-Erhebung: Statistik Austria Energieforschungserhebung: Energieagentur U-Multirank: CHEPS/CHE usw. Forschungsservice I Horst Mayr 7
8 FIS Nützliche Links Links zur FIS Web: Erfassung: BOKU-Web: Infoseiten in Vorbereitung Nützliche Links für die Datenerfassung im FIS Web of Science: UlrichsWeb: Journal Citation Report: Pubmed: Suchfenster NLM-Katalog : Suche nach gelisteten Journals BOKU Abstracts: Österreichischer Bibliothekenverbund Service- fis@boku.ac.at Forschungsservice I Horst Mayr 8
9 Kontakt DI Horst Mayr Forschungsservice Teamleitung Forschungsinformationssystem FIS Gregor Mendel-Straße 33 A-1180 Vienna tel.: 01/ , fax: Service- Service with a smile 1. Dezember 2011 Forschungsservice I Horst Mayr 9
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