Institutionelle Evaluation als Prinzip des strategischen Managements an der Universität Duisburg-Essen
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- Dagmar Sachs
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1 Institutionelle Evaluation als Prinzip des strategischen Managements an der Universität Duisburg-Essen Dr. Ingrid Lotz-Ahrens Prorektorin für Entwicklungsplanung und Finanzen Anette Köster Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH) CHE-Forum Strategische QM-Systeme in Hochschulen Kassel Zentrale Instrumente des QM an der UDE: Institutionelle Evaluation Ziel- und Leistungsvereinbarungen (ZLV) verantwortet im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH) GB Hochschuldidaktik GB Gender Mainstreaming GB E-Learning GB Evaluation & Qualitätsentwicklung verantwortet im Prorektorat für Entwicklungsplanung und im Planungsdezernat = wissenschaftlicher Dienstleister 2 1
2 Input Lehrveranstaltungsbewertung Absolventenbefragungen Controllingdaten Rankings Inst. Evaluation Entwicklungspläne QE mit dem ZfH Universitäre Einheiten ZLV ZLV mit dem Mit Rektorat dem Rektorat Metaevaluation Umsetzung QE-Zyklus der UDE Dienstleistungen von PE ZfH Planungsdezernat 3 Basiskonzept Institutioneller Evaluation: Monate 1. Vorbereitung 2. Interne Evaluation: Selbstbericht der evaluierenden Einheit 3. Externe Evaluation: Peer Review 4. Ergebnisreflexion 5. Follow-up 4 2
3 Verfahrensgrundsätze der Institutionellen Evaluation durchlaufen alle universitären Einheiten in einem Turnus von 5-6 Jahren Stärken-Schwächen-Analyse in Bezug auf Leistungsspektrum u. Organisation einer Einheit Ansatzpunkte für Optimierungen und Strategieentwicklung erarbeiten Abstimmung mit (Re-)Akkreditierungsvorhaben Durchführungsverantwortung liegt bei der evaluierenden Einheit Veröffentlichung des Peer-Gutachtens im Intranet der UDE 5 Verknüpfung zwischen Evaluation u. Hochschulsteuerung ZfH in ZLV: über Kennzahlen ist festgelegt, wie viele Verfahren pro Jahr das ZfH durchführen soll (gilt auch für Lehrevaluation) Rektorat entscheidet darüber, welche Verfahren wann begonnen werden Rektorat entscheidet über Zusammensetzung der Peer-Gruppe Gespräch mit Rektoratsmitglied ist Bestandteil der Vor-Ort-Begehung Abschlussbericht dient als Grundlage für ZLV Zentrale Leitlinien der UDE und Zielrahmen für Entwicklungsplanung werden im Evaluationsverfahren berücksichtigt (neben eigener Schwerpunktsetzung) 6 3
4 Planungsverantwortung an der UDE zentral Rektorat dezentral Fachbereiche / zentrale Einheiten: z.b. Budgetierung 7 Zum Verfahren der Ziel- und Leistungsvereinbarungen durchlaufen alle Fachbereiche und zentralen Einheiten Turnus: alle 2 Jahre verbindliche Form: Selbstbericht mit Ist-Stand mittelfristiger Planung langfristiger Planung im Controlling gesammeltes Kennzahlenset von allen Fachbereichen und zentralen Einrichtungen als weitere Grundlage 8 4
5 Das Kennzahlenset der Fachbereiche Lehre (Studierende, Herkunft, Absolventen) Forschung (Drittmittel, Prom. u. Habil.) Kapazitäten (Personal u. Finanzausstattung) UDE NRW Interne Entwicklung über 5 Jahre 9 Entwicklungsbereiche ZLV-Raster aller Fachbereiche und zentralen Einrichtungen der UDE Vereinbarungskategorien Studium und Lehre Forschung wiss. Nachwuchs Wissens- und Technologietransfer Internationales Weiterbildung Gleichstellung Information und Kommunikation interne Prozesse weitere Entwicklungsbereiche Leistungen Erfolgskriterien zur Zielerreichung bzw. Leistungserstellung Ressourcenbedarfe, z.b. Finanzen und Räume Dienstleistungsbedarfe Zielerreichung 10 5
6 QS als Unterpunkt im Entwicklungsziel Studium und Lehre Ausbau neuer Lehrformen (E-learning) Reduzierung v. Veranstaltungsüberschneidungen Abbau von Überlastsituationen durch Lehraufträge neue Beratungsangebote Tutorenschulungen Evaluationen (bestimmter Bereiche o. Veranstaltungen) Einführung von Studiengangskoordinatoren u.ä. 11 Strategische Planung an der UDE Rektorat: strategische Planung Inst. Evaluation ZLV Fachbereiche / zentrale Einrichtungen 12 6
7 Weitere Informationen zur Universität Duisburg-Essen: zur Entwicklungsplanung an der UDE: zum ZfH und dem Verfahren der institutionellen Evaluation:
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