Prozessanalyse und Prozessorganisation an der Universität Duisburg-Essen Uwe Blotevogel

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Claus Bäcker
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1 Prozessanalyse und Prozessorganisation an der Universität Duisburg-Essen Uwe Blotevogel DIN-AGI e-framework 1

2 Prozessanalyse und Prozessorganisation I Ziele II Der Optimierungsprozess an der UDE III Standardisierung: Studiengänge an der UDE und BA/MA Rahmenprüfungsordnungen IV Fazit Agenda DIN-AGI e-framework 2

3 Prozessanalyse und Prozessorganisation I Ziele II Der Optimierungsprozess an der UDE III Standardisierung: Studiengänge an der UDE und BA/MA Rahmenprüfungsordnungen IV Fazit Agenda DIN-AGI e-framework 3

4 External Triggers BA/MA Change-over University Freedom Law in Northrhine Westphalia Global budget ZIEL: Neuausrichtung der Finanz- und Campusmanagementprozesse General conditions DIN-AGI e-framework 4

5 Reorganisation der Wertschöpfungskette des Student Life Cycle - Standardisierung von Prozessen - Standardisierung von Studiengängen - Rahmenprüfungsordnungen für BA/MA - integriertes Informationssystem Ziel DIN-AGI e-framework 5

6 Integration der Informationssysteme BI Planungs- u. Kontrollsystem Querschnittsfunktionen Ressourcenmanagementsystem Finanzen Rechnungswesen Personal Gebäudemanagement Vertikale Integration Grundfunktionen Campusmanagementsystem Studium und Lehre (Student Live Cycle) Forschung DIN-AGI e-framework Wertschöpfungskette 6

7 Integration of Informationsystems BI Planning- and. Controlsystem Cross Section Functions Resource Managementsystem Finance Bookkeeping Staff Facility Management Vertical Integration Basic Functions Campusmanagement-System Studying and Teaching (Student Live Cycle) Research DIN-AGI e-framework Value Creation Chain 7

8 Prozessanalyse und Prozessorganisation I Ziele II Der Optimierungsprozess an der UDE III Standardisierung: Studiengänge an der UDE und BA/MA Rahmenprüfungsordnungen IV Fazit Agenda DIN-AGI e-framework 8

9 Entwicklung im ZIM seit 2004 im Rahmen IDM Prozessbeschreibungen mit EPK s (Visio) und Prosa Referenzprozesse für IDM nach Gründung ZIM -> Neustrukturierung in Richtung Linking-PIN/Matrixorganisation Prozessbeschreibungen für QM mit EPK s in Visio seit 02/2008 Pilotpartner der HIS (Bewerbung, Technik) Evaluation -> Reorganisationsprozess -> flache Hierarchien -> Ausrichtung an den Prozessen -> Anlehnung an Prozessorganisation / ITIL Historie DIN-AGI e-framework 9

10 Entwicklung an der UDE BA/MA -> Umstellung erzwingt PO-Abbildungen Zentralisierung der Prüfungsämter Campusmanagementprojekt aus Studienbeiträgen 2008 Neustrukturierung der Hochschulleitung 2008(CIO-Frage) ---- Sabattical --- Orgauntersuchung der Prüfungsämter Projekt Lehramtsumstellung auf BA/MA 06/2009 Besetzung PL-Campusmanagement Historie DIN-AGI e-framework 10

11 Projekt Campusmanagement Aufstellung eines Masterplans Einführung von Standards Standardisierung von Studiengängen Standardisierung von Rahmenprüfungsordnungen Umsetzung bis 2012 Plan DIN-AGI e-framework 11

12 Prozessanalyse und Prozessorganisation I Ziele II Der Optimierungsprozess an der UDE III Standardisierung: Studiengänge an der UDE und Rahmenprüfungsordnungen IV Fazit Agenda DIN-AGI e-framework 12

13 I. Verfahrensplan zur Einrichtung, Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen an der UDE DIN-AGI e-framework Standardisierung 13

14 DIN-AGI e-framework Verfahrensplan 14

15 Akkreditierungsvertrag ist unterzeichnet Angaben zur Systemsteuerung der Hochschule zusammenstellen Angaben zu Qualifikationszielen des Studiengangkonzeptes zusammenstellen Angaben zur konzeptionellen Einordnung des Studienganges in das Studiensystem zusammenstellen Koordination: Dez. Hochschulentwicklungsplanung Fachbereich, ZfH bei Reakkreditierung Fachbereich, Dez. Hochschulentwicklungsplanung Rektor; Fachbereich,ZfH Allgemeine Angaben für die Antragsunterlagen sind zusammengestellt DIN-AGI e-framework Verfahrensplan 15

16 DIN-AGI e-framework Verfahrensplan 16

17 DIN-AGI e-framework Verfahrensplan 17

18 Akkreditierungsauftrag wurde angenommen Akkreditierungsagentur Antragsunterlagen auf Basis der Vorgaben des Akkreditierungsrates sind zusammengestellt Geprüfte Antragsunterlagen dem Prorektor für Studium und Lehre vorlegen Konsensuellen Antragsunterlage erarbeiten Fachbereich Federführung: Prorektor Studium und Lehre; Fachbereich Prorektor für Studium und Lehre über Vor-Ort- Begehung informieren Vor-Ort-Begehung durchführen Bewertungsbericht erstellen und dem Rektorat und dem Fachbereich vorlegen Entwurf einer Stellungnahme zum Bewertungsbericht erstellen Gutachterkommission; Fachbereich Beteiligung von Rektorat und Dez. Hochschulentwicklungsplanung Akkreditierungsagentur Fachbereich Antragsunterlagen dem Rektor vorlegen Fachbereich Entwurf mit dem Prorektor für Studium und Lehre abstimmen Antragsunterlagen sind unterzeichnet Rektor; Dekanin/Dekan Stellungsnahme dem Rektor vorlegen Fachbereich Akkreditierungsauftrag der Akkreditierungsagentur vorlegen Stellungnahme zum Bewertungsbericht ist unterzeichnet Rektor; Dekanin/Dekan Akkreditierungsauftrag wurde angenommen Akkreditierungsagentur Akkreditierung an das Rektorat und den Fachbereich schicken Akkreditierungsagentur Abgestimmte bzw. modifizierte Po sind beschlossen Fachbereichsrat DIN-AGI e-framework 18

19 I. Verfahrensplan zur Einrichtung, Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen an der UDE der Plan ist da -> Umsetzung an der UDE steht aus DIN-AGI e-framework Standardisierung 19

20 II. Rahmenprüfungsordnungen 1. Allgemeines (Ziel des Studiums) 2. Prüfungen (Struktur, Fristen) 3. Schlussbestimmungen (Aberkennung, Führung von Prüfungsakten, Aufbewahrungsfristen) Anlage Studienplan Anlage Moduldarstellung u. -handbuch die Ordnung ist da Standardisierung DIN-AGI e-framework 20 --> Umsetzung an der UDE steht aus

21 Prozessanalyse und Prozessorganisation I Ziele II Der Optimierungsprozess an der UDE III Standardisierung: Studiengänge an der UDE und BA/MA Rahmenprüfungsordnungen IV Fazit Agenda DIN-AGI e-framework 21

22 Fazit. Standardisierung Modellierung Referenzprozesse (ARIS, Visio, JUDE) Pilotpartnerschaft mit der HIS Integriertes Informationssystem mit HISinOne Aufbauorganisation ZIM --> Prozessorganisation? Austausch in der Community DINI, ZKI und EUNIS Reorganisation der Prozesse an der UDE -> Ziel 2012 Summary and Conclusions DIN-AGI e-framework 22

23 innovativ, nachhaltig und kundenorientiert Thank you for your attention Diskussion DIN-AGI e-framework 23

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