Offenes Projektbüro Austausch der Projekte ERM und SLM
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- Hennie Oswalda Messner
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1 Offenes Projektbüro Austausch der Projekte ERM und SLM
2 Perspektive: Campusmanagement ganzheitlich SLM: Student Lifecycle Management: Verbessern und Erweitern der Services Effiziente Prozesse Ablösung von HIS ZUL / SOS / POS... ERM SLM Studierendenzentriertheit ERM: Enterprise Resource Management Besetzung der Projektteams Basisschulungen der Projektteams Einstieg in die Konzeptionsworkshops Klärung offener Themen Aktivitäten des Change Managements Seite 2
3 Erfolg ist ein Gemeinschaftsprodukt aller Beteiligten Leitung Prozesse TU Berlin Mitarbeiter Technologie Implementierer Projektteam Seite 3
4 Zeitplan Campusmanagement Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Konzeption Realisierung Prüfungsmanagement I Go live PM I Realisierung Prüfungsmanagement II Go live PM II Konzeption Realisierung Studierendenverwaltung Go live Studierendenverwaltung Konzeption Realisierung Lehrveranstaltungsmanagement Go live Lehrveranstaltungsmgnt Konzeptionsphase ERM-Gesamt Realisierung ERM-Gesamt Go Live ERM Seite 4
5 Aktueller Stand und Planung SLM Leistungen Portal Studierende Module Basis IT Konzeption I PO-Abbildung Prüfungsmanagement I a (Prüfungen und An-/Abmeldung, Noten) SAP Basis (tubit) SLcM zur PO-Abbildung live Akademische Struktur live Prüfungen anlegen, Noten verbuchen live (Fachgebiete) Prüfungsanmeldung live (Studierende)? Nach Plan: Vorbereitung der TU Berlin (Infos, Schulungen, Support etc.) Seite 5 heute Entscheidung: Projektbewertung im Hinblick auf Golive 10/2016, ggf. Anpassen der Planung
6 Aktuelle Themen in SLM: SAP Basis: Abschluss des Aufbaus der SAP-Landschaft mit Ausprägung für SLM (tubit) SAP IDM: Konzeption und Aufbau des SAP IDM (tubit) Datenmigration: akademische Struktur, Studierendendaten, Leistungen Studiengänge: PO-Abbildung Implementierung: Prototypen-Verfahren zur iterativen Lösungskonfiguration Portal, Oberflächen: Vorbereitung Systeme, Konzepte, Umsetzungen Schulungen, Support: Konzepte und Vorbereitung Schulungs- und Supportpläne Seite 6
7 SLM: Vorbereitung Teilinbetriebnahme Prüfungen Teil Kompetenzaufbau SAP Basis IT Schulungen Training on the Job Supportstruktur... Kompetenzaufbau SAP SLcM Experten Schulungen Training on the job Gemeinsame Systemanpassung Unterstützungsangebote Lehrmaterialien... Kompetenzaufbau SAP SLcM Nutzer Schulungen Lernmaterialien in verschiedenen Formaten Supportstruktur... Akademische Struktur Live Prüfungen anlegen Live (Fachgebiete) Prüfungsanmeldung Live (Studierende)? Nach Plan: Vorbereitung der TU Berlin (Infos, Schulungen, Support etc.) Seite 7 Entscheidung: Projektbewertung im Hinblick auf Golive 10/2016, ggf. Anpassen der Planung
8 SLM: Vorbereiten der Nutzer/innen unsere Angebote Informationsangebot, u.a. Informationsveranstaltungen, Präsentationen/Vorführungen, Dialoge Informationsmaterialien, Anleitungen, Vorbereitungshinweise Schulungsangebot, u.a. Zielgruppengerechte, individualisierte Angebote Verschiedene Formate (klassisch, Workshops, Videos...) Unterstützungsangebot, u.a. Unterstützung in der Einarbeitungsphase Anwendungssupport, Sprechstunden Seite 8
9 Zeitplanung Campusmanagement ERM Seite 9
10 Aktuelle Themen in ERM: Besetzung der Projektteams (unter Beteiligung der Experten der TU aus den unterschiedlichen Ebenen und Bereichen) Basisschulungen der Projektteams (als Voraussetzung für Fachkonzeptarbeit) Einstieg in die Konzeptionsworkshops mit SAP Klärung offener Themen wie: Integration SLM und ERM (technische Plattform, Identity Management, User- Interfaces) Drittmittelmanagement und Forschungsinformationssystem Gebäude- und Raummanagement Aktivitäten des Change Managements: Weitere Stakeholdergruppen einbinden durch Runde Tische mit K/VP SL, Offenes Projektbüro Seite 10
11 Aktuelle Information zu Webseite SLM Blog, Übersicht, Dokumente, Meckerkasten, Prozesslandkarte Weitere Informationsangebote: Austausch mit Referaten I B, I B POS und I DV in Vorbereitung Vor-Ort-Termine in Fakultäten/Fachgebieten in Vorbereitung Webseite ERM Weitere Informationsangebote: Offener Austausch in den Fachabteilungen Runder Tisch und Offenes Projektbüro; weitere Angebote werden folgen und wenden Sie sich auch gerne direkt an uns. Seite 11
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