Herzlich willkommen. Agenda zum IT-Forum

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1 Herzlich willkommen zum IT-Forum Agenda IT- und Informationsmanagements 3. Umstellung der FHH-Datenbank Pause 4. Netz und WLAN 5. Lizenzprüfung an Hochschulen 6. Verträge (Microsoft, Adobe, Autodesk) 7. Verschiedenes Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 2 1

2 Prof. Dr.-Ing. Oliver J. Bott, seit 2007 Prof. für Medizinische Informatik an der Fak. III der HsH in den Studiengängen B.A./M.A. Medizinisches Informationsmanagement Lehre/Arbeitsgebiete/Projekte/Veröffentlichungen im Bereich - Informationssysteme des Gesundheitswesens (Analyse, Entwurf, Implementierung, Evaluation, Management) - Computerbasierte Lehr- und Lernsysteme in der Medizin/Informatik Gremien/AGs/Ausschüsse: Studiendekan, Fakultätsrat, IT-Lenkungsausschuss, E-Learning-AG (Gründung/Leitung bis 2013) Projekte mit Ausrichtung HsH/E-Learning: - N2E2: Niedersächsisches Netzwerk für E-Assessments und E-Prüfungen ( ) - ecult: ecompetence and Utilities for Learners and Teachers ( ) Gründung/Leitung (2011 bis 2013) des E-Learning-Centers Mitglied im Vorstand des BVMI e.v., ELAN e.v. Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 3 Chief Information Officer (CIO): Verantwortlich für das IT- und Informationsmanagement einer Organisation (= Management des Informationssystems der Organisation) CIO übernimmt die Verantwortung für die Gesamt-IT des Hauses und den Vorsitz vor dem taktischen und operativen Informationsmanagement An der Hochschule Hannover seit : Nebenberuflicher CIO unterstützt das strategische und leitet das taktische IT- und Informationsmanagement. Der Leiter der H-IT/die Leiter der dezentralen Einrichtungen ist/sind verantwortlich für das operative IT- und Informationsmanagement, Der CIO vermittelt zwischen Hochschulleitung, der Hochschul-IT, den Fakultäten und OEs und deren dezentralen IT-Einrichtungen. Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 4 2

3 Management des Informationssystems als Regelkreis (Quelle: Ammenwerth et al 2005, S. 24) Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 5 Ebenen des ITund Informationsmanagements Strategisches Management IT-Strategie (IT- und Medienentwicklungsplan) Taktisches Management IT-Projektebene Operatives Management Betrieb der IT Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 6 3

4 Präsidium Strategisches Informationsmanagement IT Strategieausschuss Vizepräsident(in) mit Ressort IT (Vorsitz), Hauptamtliche(r) Vizepräsident(in), CIO, Leiter(in)Hochschul IT Chief Information Officer Taktisches Informationsmanagement IT Projektausschuss CIO (Vorsitz) Leiter(in) der Hochschul IT (Stellv. Vorsitz) je ein(e) Vertreter(in) der Fakultäten je ein(e) Vertreter(in) der Hochschulbibliothek, des ZSW und der Verwaltung ein(e) Studierendenvertreter(in) Beratend: Datenschutzbeauftragte(r), Vertreter(in) des Personalrates Entsenden Vertreter Abstimmung Fakultäten, Verwaltung, Hochschulbibliothek, ZSW Unterhalten partiell Operatives Informationsmanagement Hochschul IT Leiter(in) der Hochschul IT Abstimmung IT der OE Leiter(in) der OE Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 7 Zentrales Instrument des strategischen und taktischen IT- und Informationsmanagements: IT- und Medienentwicklungsplan Adressat: Hochschule, MWK, Öffentlichkeit, Projektpartner Zeitraum Inhalt 1. Gegenwärtiger Stand der IT (Ist-Situation: H-IT, Bib., ELC, Fakultäten) 2. Bewertung der Ist-Situation (Stärken-Schwächen-Analyse) 3. IT-Ziele (Wo wollen wir 2018 stehen?) 4. Strategische Festlegungen 5. IT-Vorhaben (=> Projekte) Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 8 4

5 Beispiel: 1. Gegenwärtiger Stand der IT (Ist-Situation) - Rechnergestütztes Campus-Management: HIS-GX-Produkte SOS, POS, ZUL - Verschiedene Verfahren/Systeme der Veranstaltungsplanung 2. Bewertung der Ist-Situation (Stärken-Schwächen-Analyse) - Stärken: Rechnergestützte Unterstützung zentraler Teilprozesse der Hochschule (Studierendenund Prüfungsverwaltung, Zulassung), partiell sehr gut unterstütztes Veranstaltungsmanagement - Schwäche: Uneinheitliches Veranstaltungsmanagement bzgl. Planung und Belegung von Veranstaltungen und verfügbaren Ressourcen, Risiken bzgl. Pflege und Weiterentwicklung 3. IT-Ziele (Wo wollen wir 2018 stehen?) - Umfassendes, hochschulweit einheitliches rechnergestütztes Campusmanagement auch für das Veranstaltungsmanagement 4. Strategische Festlegungen: HIS-Produktpalette 5. IT-Vorhaben (=> Projekte) - LSF-Einführungsprojekt von (bis 5 Projektstellen, 2 Dauerstellen) Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 9 Zeitplanung: WiSe 2014/15 Konstituierende Sitzungen des IT-Projektausschusses / IT- Strategieausschusses IT-Projektausschuss Sichtung Ist-Stand der Informationsverarbeitung Beginn Zielfestlegung und Identifikation entsprechender IT-Vorhaben IT-Strategieausschuss: Zielfestlegung SoSe 2015 IT-Projektausschuss: Finalisierung Zielfestlegung/IT-Vorhabenplanung IT-Strategieausschuss: Beschluss über IT- und Medienentwicklungsplan Veröffentlichung des IT- und Medienentwicklungsplans (=> MWK) Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 10 5

6 Zeitplanung: SoSe 2015 (Ab Beschluss IT-Strategie) IT-Projektausschuss Sichtung Fortschritt der IT-Projekte Aufnahme neuer IT-Vorhaben (Anträge, eigener finanzieller Entscheidungsrahmen) Einordnung der IT-Vorhaben in die IT-Strategie und (ggf.) die Hochschulprojekte Vorbereitung der Entscheidungen des IT-Strategieausschusses Erarbeitung/Verabschiedung einer (jährlichen) Bestandsaufnahme der IT Beginn Zielfestlegung und Identifikation entsprechender IT-Vorhaben IT-Strategieausschuss: Sichtung IT-Projekte im Hinblick auf die IT-Strategie und ggf. Anpassung der IT-Strategie Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 11 Aktueller Stand: Ist-Situation ist erhoben für Hochschul-IT Hochschulbibliothek E-Learning-Center Noch zu erheben: Ist-Situation in den Fakultäten Zeitpunkt: Nach der 1. Sitzung des IT-PA (vor ) Form: Fragebogen zu IT-Infrastruktur IT- und Informationsmanagement Optimierungsmöglichkeiten und Unterstützungsbedarfe Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 12 6

7 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 13 Agenda IT- und Informationsmanagements 3. Umstellung der FHH-Datenbank Pause 4. Netz und WLAN 5. Lizenzprüfung an Hochschulen 6. Verträge (Microsoft, Adobe, Autodesk) 7. Verschiedenes Hochschule Hannover IT-Forum am Seite 14 7