Innovationsmotor Hochschulportal: Integration von Campusmanagement und e-learning

Transkript

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2 Innovationsmotor Hochschulportal: Integration von Campusmanagement und e-learning Rollenbasiertes Serviceportal im Kontext integriertes Campusmanagement Prof. Dr. Karsten Morisse Hochschule Osnabrück

3 Überblick HSOS Ausgangslage und Ziele Portalprojekt OSCA-Serviceportal

4 AUSGANGSLAGE UND ZIELE

5 Hochschule Osnabrück Gründung 1971, seit 2003: Stiftung des öffentlichen Rechts 4 Fakultäten Wirtschafts- & Sozialwissenschaften, Ingenieurwissenschaften & Informatik, Agrarwissenschaft & Landschaftsarchitektur, Management, Kultur & Technik Studierende 1 Institut (für Musik) Studienprogramme: Studierende 65 Bachelor 26 Master

6 HS OS: Organisatorischer Rahmen IT-Versorgung Kein eigenes Rechenzentrum (seit 2001) Stand: 2006 Verschiedene IT- Leistungserbringer Zentrale Verwaltungs-IT Pressestelle (Typo3 CMS) UOS: RZ, virtuos Verschiedene dezentrale Anbieter (Fakultäten)

7 M a i l / Groupware C M S (Typo3) L M S (Stud.IP) I D M P o r t a l H I S S A P Gewachsene IT-Infrastruktur

8 Hintergründe: HS OS CM / QM als Motor der Hochschulentwicklung Serviceverbesserung für Akteure der Hochschule Einfache Arbeitsprozessgestaltung Angebotene Dienste am Bedürfnis der Nutzer Professionalisierung Diensteangebote... Einführungsprojekt seit Dez 2009

9 CN-Implementierung: Zeitplan - Gesamtprojekt Dez 09 Q1 10 Q2 10 Q3 10 Q4 10 Q1 11 Q2 11 Q3 11 Q4 11 Q1 12 Q2 12 Q3 12 Q4 12 Q1 13 Org. entwickl. Basisdienste Boot Camp CN-Teilprojekte BUZ Prfg.mgmt BUZ, StudMgmt PM IuI DoSV PM WiSo PM AuL Serviceportal V1 V2 WiSe 09/10 WiSe 10/11 WiSe 11/12 WiSe 12/13 Livebetrieb Testbetrieb

10 Serviceportal im Kontext CampusNet-Einführung SERVICEPORTAL

11 Serviceportal: Struktur Ein Portal ist eine Applikation, welche basierend auf Webtechnologien einen zentralen Zugriff auf personalisierte Inhalte sowie bedarfsgerecht auf Prozesse bereitstellt. Charakterisierend für Portale ist die Verknüpfung und der Datenaustausch zwischen heterogenen Anwendungen über eine Portalplattform. Eine manuelle Anmeldung an den in das Portal integrierten Anwendungen ist durch Single-Sign-On nicht mehr notwendig, es gibt einen zentralen Zugriff über eine homogene Benutzungsoberfla che. Portale bieten die Möglichkeit, Prozesse und Zusammenarbeit innerhalb heterogener Gruppen zu unterstützen. (Fraunhofer IAO, 2004) Rollenbasierter Zugang (Studierende, Mitarbeiter, Lehrende, Bewerber, Alumni, Unternehmen,...) Service-Portal: Dienstebündelung Studium & Lehre Forschung Verwaltung Bibliothek... Anwendungsdienste /-komponenten Basisdienste / -infrastruktur

12 Dimensionen eines Portal-Projektes Strategie / Politik Abschied von geliebten Systemen Abschied von isolierten Welten Mitnehmen Organisation / Akteure Wichtige Stakeholder? Benefit für CMS-Einführung Strategische Partnerschaften Organisation Technik Technik-Kompetenz Entwicklungskompetenz Inhalte? System-Owner? Flexibilität Integrationsfähigkeit Leistungsfähigkeit

13 MS SharePoint Server 2010 Quelle: Microsoft

14 Serviceportal im Kontext CampusNet-Einführung OSCA-SERVICEPORTAL

15 Dienste: Rollenbasierte Dienste Rollenbasierte Navigation auf Basis einer DocLib & selbst entwickelten WebPart Eigene Master-Page

16 Dienste: Profilverwaltung

17 Dienste: Stellenausschreibungen Benachrichtigungsservice

18 Dienste: Infothek Hochschulinternes Wikipedia

19 Dienste: Infothek (2) Hochschulinternes Wikipedia

20 Dienste: Schwarzes Brett

21 Dienste: Mensa-Speiseplan

22 Dienste: Teamraum

23 Dienste: Teamraum

24 CampusNet Inhalte (RenderWebParts) Dienste: Integration Lehr-Admin-Prozesse

25 Dienste: Integration Lehr-Admin-Prozesse Prüfungsmanagement Anmeldung Notenverbuchung Noteneinsicht...

26 Integration von CampusNet und elearning Campus- Net OSCA- Portal Campus- Net Vorlesungsverzeichnis Raumbuchung Teilnehmerverwaltung Anmeldeverfahren... Planung & Administration Materialien Kommunikation Kollaboration Tests & Umfragen Literatur Übungsbetrieb Evaluation... Durchführung Prüfungsergebnisse Bescheinigungen... Abschließen

27 Integration von CampusNet und Portal Enge Kopplung CampusNet Portal Event-basierter Synchronisationsdienst Quelle: Datenlotsen Informationssysteme

28 Dienste: Lernraum Synchronisiert mit CampusNet: Teilnehmer Termine Räume Individuelle Lernraum-Templates Workflow-basiert

29 Dienste: Lernraum (Aufzeichnungen)

30 Dienste: Lernraum (E-Übungen)

31 NEXT STEPS...

32 Persönlicher Arbeitsplatz Lehrende/MA Hochschuldienste LMS, CampusNet Mail, Groupware... Weitere: Google (Mail, Docs, Calendar,...) Dropbox, SkyDrive Skype Evernote... Studierende Hochschuldienste Stud.IP, CampusNet Mail... Weitere: Google (Mail, Docs, Calendar,...) Dropbox, SkyDrive Skype Evernote Facebook, Twitter......

33 Persönlicher Arbeitsplatz Persönliche Arbeitsbereiche: Sharepoint mysite: Zusammenfassung der Informationen, die für den Nutzer relevant sind: Private & öffentliche Dokumente Aufgaben, Kalender Tagging Blogging Activity Feeds...

34 Persönlicher Arbeitsbereich: hybrider Ansatz Cloud Kalender Wiki Aufgaben Dokumente Forum... Workflows Listen Studium & Lehre Forschung Verwaltung (Bibliothek) Persönlicher. Arbeitsbereich..... Lokal Kalender Wiki Aufgaben Dokumente Forum... Workflows Listen mysites... MS Sharepoint

35 Fazit der HSOS Einführung CampusManagement... ist aufwändig... kostet Nerven... für viele Akteure intransparent Portalprojekt schrittweise Einführung Benefits generieren

36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Prof. Dr. Karsten Morisse Mail: Fon: