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1 Vom Studiolo zur virtuellen Forschungsumgebung 4. DFN-Forum Kommunikationstechnologien Bonn, 20. und 21. Juni 2011 Alexander Strothmann

2 Agenda Alexander Strothmann Vorstellung der Studiolo cummunis Paradigmenwechsel im Forschungsprozess SharePoint als technologische Basis einer VFU Ausblick 2

3 Alexander Strothmann Studiolo communis DFG-gefördertes Projekt (seit Mitte 2010) Zusammen mit UNESCO Kompetenzzentrum Materielles und Immaterielles Kulturerbe und Informatik studiolo Spezieller Raum der Renaissance Ort des Sammelns, Studierens und der Wissensgenerierung communis Vernetzung der studiolos Metapher des virtuellen Wissensraums 3

4 Prozesse in der Forschung Alexander Strothmann Organisation Mittel beantragen Ressourcen verwalten Projekte akquirieren Wissensproduktion Verarbeitung / Analyse Informationsbeschaffung Datenverwaltung Kommunikation Diskurs Kooperation Wissensdistribution Beiträge schreiben Vorträge halten Publikation Angelehnt an Nentwich, Michael: Cyberscience: Die Zukunft der Wissenschaft im Zeitalter der Informations- und Kommunikationstechnologien; MPIfG Working Paper 99/6 4

5 Alexander Strothmann Studiolo cummunis Wissensräume unterstützen die Forschung in der Kunst- und Architekturgeschichte Arbeiten mit Bildern Verknüpfung von Bilddatenbanken und anderen Materialien (Dokumente, Literatur) Räumliches arrangieren von Bildern und Materialien Kooperatives arbeiten Wissenschaftlicher Diskurs Forschungsorganisation Verwaltung der Ressourcen effizient unterstützen Größtenteils fachunabhängig 5

6 Alexander Strothmann Paradigmenwechsel I Vom hierarchischen Dokumentmanagement Ordnerstruktur In welchem Ordner war die Datei doch gleich? zur Generation Google Volltextsuche Tagging Eine Datei mehrere Kontexte Keine eindeutige Zuordnung möglich Keine hierarchische Ordnerstruktur mehr Bedarfsgerechte Sichten 6

7 Alexander Strothmann Paradigmenwechsel II Von der Arbeit im Büro Dokumente nur von lokal / dem Arbeitsplatzrechner erreichbar Überschaubare Zahl heterogener Systeme zur uneingeschränkten Mobilität Vielzahl unterschiedlicher Endgeräte Zugriff immer und überall Online- / Offline-Zugriff Synchronisation notwendig 7

8 Alexander Strothmann Paradigmenwechsel III Vom studiolo Individuelle Forschung Abschließende Publikation zur communis Kooperative Forschung Austausch von Primärdaten / Vorergebnissen private, kooperative, öffentliche Arbeitsbereiche Berechtigungen Urheberrecht 8

9 Alexander Strothmann Paradigmenwechsel IV Von monolithischen Anwendungen, hin zu Science Apps 1 Individuell zusammenstellbar Wird der unterschiedlichen Arbeitsweise von Forschern gerecht Medienbrüche müssen vermieden werden Apps sind verbunden und tauschen Daten untereinander Apps bieten unterschiedliche Sichten auf die selbe Datenbasis Beispiele für Science Apps Literaturverwaltung Bilddatenbank Kalender Wiki Forum 1: Degkwitz, Andreas: Welcome to Science Apps; Preprint 9

10 Forschungsorganisation mit SharePoint Dokumentmanagement Modulare Entwicklung durch sog. Solutions Alexander Strothmann Sandboxed Solutions ermöglichen Entwicklung durch Kunden / Dritte Funktionen können aktiviert / deaktiviert werden (Science Apps) Anbindung externer Systeme (z.b. Bilddatenbank) Rollen- / Rechtemodell Webbasiert (seit 2010 nicht nur IE!) Integration in Microsoft Office Verschiedene Stufen der Erweiterbarkeit Weboberfläche (neue Listen) SharePoint Designer (Workflows) Visual Studio (komplexe Anwendungen) 10

11 Forschungsorganisation mit SharePoint Alexander Strothmann FB-Seite Lehrstuhlorganisation (Dokument-)Listen / Kalender SHK-Verwaltung Verwaltung von Abschlussarbeiten Unterbereiche für AGs Spezialanwendung (Austauschprogramm) Projektliste Projekte (Dokument-)Listen / Kalender Teilnehmer sind FG- Übergreifend (Externe) Im Selfservice erstellbar Beteiligte Fachgruppen MySite Desktopersatz Web 2.0 (Blog, Meine Kollegen) Meine Projekte Meine Fachgruppen Literatur- / Publikationsverwaltung Online / Offline Synchronisation 11

12 Ausblick / Offene Punkte Alexander Strothmann Viele Apps in SharePoint noch nicht entwickelt Sehr komplexe Technologie Weiterentwicklung in engem Kontakt zu Pilotkunden Weitere Ideen für Science Apps? Anpassung der spezifischen Forschungsumgebung für andere Disziplinen 12

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