Protokoll 14. Lenkungsausschuss Hochschul-IT. Termin: :00 Uhr. Ort: Fachwerkhaus. Protokoll: JR. Teilnehmende:

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1 : :00 Uhr Protokoll 14 Ort: Fachwerkhaus Protokoll: JR Teilnehmende: Name Kürzel anwesend VP Prof. Dr. Henning Ahlers HA bis 15 Uhr L H-IT Prof. Dr. Manfred Krause MK L V-IT Christiane Jentzen-Ang CJ L Z-IT Jürgen Rosemeyer JR L Bibl. Horst Ferber HF IT-K F I Prof. Dr. Sönke Schoof SS IT-K F II Prof. Dr. Claus Hentschel CH bis 15 Uhr IT-K F III Prof. Dr. Karl-Michael Baumgarten KB IT-K F IV Prof. Dr. Felix Heine FH IT-K F V Gerhard Becker GB Gäste Jan-Henrik Preine (Fak. I) JP = anwesend = nicht anwesend Tagesordnung: 1 Begrüßung, Protokoll der letzten Sitzung, Tagesordnung 2 Berichte / Absprachen 2.1 Verwaltungs-IT 2.2 Zentral-IT Mac-Support an der FHH 2.3 Fakultät I / II 2.4 Fakultät III 2.5 Fakultät IV 2.6 Fakultät V 2.7 Bibliothek 3 Sonstiges 3.1 Nächster :: Dienstag, um 14 Uhr, Expo Plaza 4, Besprechungsraum P 1

2 1 Begrüßung, Tagesordnung, Protokoll d. l. Sitzung Das Protokoll der letzten Sitzung wird noch einmal überarbeitet. KB weist darauf hin, dass dem Protokollführer die Berichte zur Verfügung gestellt werden sollen. 2 Berichte / Absprachen 2.1 Verwaltungs-IT CJ berichtet: Umzug im Januar zur Expo Zentraler Server steht noch in der Hanomagstr. Zurzeit müssen drei Standorte betreut werden Ende 2010 wurden neue Dell PCs beschafft: USFF Optiplex 780 Red-IT HISinOne: LSF in Fak. III DM und Fak IV W 2.2 Zentral-IT JR berichtet: Der MS Campus Vertrag der FHH wurde zum neu abgeschlossen. Die FHH beteiligt sich an der landesweiten Rahmenvereinbarung. Die neue Laufzeit geht vom Die Fakultät I hat zusätzlich die Studierendenoption abgeschlossen. Auch andere Fakultäten können darüber ihren Studierenden MS Office zur Verfügung stellen. NDS Storage Cloud Das Isilon System wurde installiert und in Betrieb genommen. Die Leitung nach Ahlem wird erneuert. Zurzeit gibt es speziell am Standort Linden Probleme mit dem WLAN. Die personelle Kapazität reicht nicht aus, um den Ausbau und Betrieb bedarfsgerecht zu gewährleisten. JP schlägt vor, zusätzlich auch den 5-GHz-Bereich zu nutzen. 2

3 Neues Mail-System für Mitarbeitende der FHH soll JR, MK, in diesem Jahr in Betrieb genommen werden. Die Z- Karl IT erhält dazu Beratung aus der Abt. I. Parnow Mail-System für Studierende: Geprüft wird der Einsatz von von Microsoft. Ein Treffen mit TiHo und Mitarbeitern von Microsoft wird zu diesem Thema am stattfinden. Die für eingesetzten Server befinden sich in Europa, somit ist europäisches Datenschutzrecht anzuwenden. FHHCard Neu: In Kürze können auch die AStA Kopierer mit der FHHCard genutzt werden. Weitere Nutzer von OTRS sind die Fak. III, Abt. IK, und Fak. IV, Abt. I. Zu der OTRS Schulung soll auch Andreas Schleitzer aus der Fak. I eingeladen werden. Zur Fernwartung wird in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten Teamviewer in Betrieb genommen. Kernnetzerweiterung Neuer Mitarbeiter: Wilfried Mensching. Zurzeit wird die Beschaffung vorbereitet. Die Installation ist für September 2011 vorgesehen Mac-Support an der FHH JP berichtet, dass in letzter Zeit immer häufiger Macs ohne seine Beteilung beschafft wurden und er nicht mehr, wie in der Vergangenheit, hochschulweiten Support für alle Macs leisten kann und will. Es wird ausführlich darüber diskutiert und letztendlich festgestellt, dass unbedingt ein Betriebskonzept für alle Rechner der FHH erstellt werden muss. Es muss außerdem abgestimmt werden, in welcher Form ggf. seitens der Z-IT Unterstützung möglich ist 2.3 Fakultät I / II SS: Nicht Aktuelles 2.4 Fakultät III 3 KB:

4 Mit der Umstellung der Beamer auf HD wurde begonnen. Zwei weitere PC-Labore werden mit einem didaktischen Netzwerk ausgestattet (ProdaSafe; ca. 40k aus Studiengebühren); bisher ist ein Labor damit ausgestattet. Das Prüfungssystem EvaExam (Scanner-Lösung für gedruckte Klausuren) wird zeitgleich zur Sitzung des LA den Studiendekanen in der Studiendekane- Sitzung präsentiert. Bei Zustimmung soll das System für eine hochschulweite Nutzung beschafft werden. (Ansprechpartner: Herr Bott, Frau Chukhlova aus dem N2E2-Projekt). AG "elearning" soll gegründet werden (Ansprechpartner Herr Bott aus dem N2E2-Projekt). Ziel: Erarbeitung von Empfehlungen für eine E-Learning- Strategie für das Präsidium (elearning-plattform, notwendige Service-Strukturen, etc.) voraussichtlich mit Vertretern aus den Fakultäten, der IT-Abteilung (wg. Anbindung HisInOne), dem N2E2-Projekt (el. Prüfen), der Hochschuldidaktik. Vorschlag wird zeitgleich auf der Studiendekane-Sitzung präsentiert. Die elearning-plattform moodle ist in der Fakultät III installiert und kann auch von anderen Fakultäten verwendet werden, um elearning-konzepte zu nutzen/prüfen (Kontakt: Technisch Herr Cohrs, Anwendung: Frau Chukhlova). Derzeit wird auch eine studip-testversion installiert (Kontakt: Herr Traub). 2.5 Fakultät IV FH: Fak. IV hat ebenfalls Interesse an der Einführung eines elearning-systems 2.6 Fakultät V 1. Neue Hardware für alle Arbeitsplätze des Fakultätspersonals und einen Poolraum (5.003) 4 GB berichtet darüber dass die Fakultät, nach dreimaligem Antrag, über Mittel aus Prioritätenliste 2010, alle PC erneuert. Auch der Poolraum konnte neu ausgestattet werden. Für den Poolraum sollte in diesem Jahr Mittel fließen. Alle Arbeitsplätze sind gleichartig mit dem sehr

5 kleinen Dell-Gerät Optiplex 780 USFF mit SSD- Festplatte ausgestattet (s. Anlage). Der Poolraum hat die All-In-One-Geräte bekommen. Dort verschwindet der PC hinter dem Monitor. Alles (PC inkl. Kabelage ) ist diebstahlsicher hinter dem Monitor angebracht. Lediglich Strom und Netzwerkkabel sind zuzuführen (s. Anlage). 2. Wechsel von Windows XP/Office 2003 zu Windows 7/Office 2010 Nahezu parallel zum Hardwarewechsel werden die Arbeitsplätze auch softwareseitig migriert (s. Überschrift). Im Poolraum wurde dieser Wechsel zum SoSe2011 erfolgreich vollzogen. Im Poolraum ist zumindest für dieses Semester eine Misch-Bestückung installiert. Die im Medienzentrum entleihbaren Notebooks sind alle mit Windows 7/Office 2010 installiert. Dieses ist sinnvoll/notwendig, weil die Server- Basierten Benutzerprofile von Windows XP und Windows 7 völlig separat gespeichert werden! Eine auf dem Windows XP-Desktop abgelegte Datei wäre unter Windows 7 nicht zugreifbar Gleiches gilt auch für gespeicherte Lesezeichen und Favoriten. Eine kleine Migrationsanleitung für die Studierenden (s. Anlage) wurde in den Räumen aufgehängt). 2.7 Bibliothek HF: Elektronische Medien werden verstärkt angeboten Zugriff auf Zeitschriften (10000) und Bücher (10000) möglich Nutzung von Twitter Der Zugang zu unterschiedlichen Katalogen und Datenbanken soll mittelfristig über eine Portalsoftware vereinheitlicht werden. Neue PCs wurden installiert und demnächst soll neue Bibliothekssoftware in Betrieb genommen werden. 5 SerWisS Verstärkte Einwerbung elektronischer Publikationen von Prof. und Stud. geplant.

6 3 Sonstiges Statista Campuslizenz wurde beschafft. KB: Der fluss muss verbessert werden Dazu soll möglichst der Zugriff auf Protokolle des LK H-IT für alle Mitglieder der FHH ermöglicht werden MK: Überarbeitung der IT-Struktur Z-IT und V-IT sollen zusammengelegt und innerhalb der H-IT stattdessen thematische Gruppen gebildet werden. Die IT-Strategie der Hochschule muss festgelegt und die Benutzungsordnung überarbeitet werden. Die Ausschreibung der Nachfolge von Yacoub Jubeh (Leiter Z-IT) erfolgt unverzüglich. Aufgabe Aufgabe Legende: Beschreibung: Kurze Beschreibung des Sachverhalts, des Ergebnisses Typ: (rmation), Beschluss, Aufgabe Verantwortlich: Namenskürzel der für Umsetzung des Beschlusses oder der Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person : Vereinbarter Erledigungstermin der Aufgabe 6