DSAG-Jahreskongress 2008

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1 DSAG-Jahreskongress 2008 Kongressmotto: SAP ERP 6.0: der nächste Schritt Congress Center Leipzig Einladung zur Partnerausstellung

2 Übersicht Die Kontaktdaten Der Zeitplan Grundsätzliches zu den Kongressständen Ihre Möglichkeiten: Partnerpaket S (Einzelstand) Partnerpaket M (Doppelstand) Partnerpaket L (erweiterter Doppelstand) Leistungsübersicht Optionale Marketingaktivitäten Das Anmeldeformular für Ihre Teilnahme an der Partnerausstellung Die Buchungsformulare für die blaupause und Ihre zusätzlichen Marketingaktivitäten Statistiken zum DSAG-Jahreskongress Standskizzen Seite 2

3 Kontakt Bei Fragen und Wünschen bezüglich Ihrer Teilnahme als Aussteller steht Ihnen unsere Agentur, welche wir mit der Organisation der Ausstellung betraut haben, gerne zur Verfügung. Frau Leonie Roelle wird Sie individuell betreuen und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. SCHERER WERBUNG GmbH Frau Leonie Roelle Vaihinger Markt Stuttgart Tel.: Fax: Seite 3

4 Grundsätzliches zu den Standtypen Auf dem DSAG-Jahreskongress 2008 in Leipzig bieten wir Ihnen auch in diesem Jahr eine Auswahl von drei unterschiedlichen Partnerstand-Typen an. Hiermit ermöglichen wir Ihnen eine größere Flexibilität hinsichtlich Ihres Auftrittes auf dem DSAG-Jahreskongress. Die Beschreibung der drei Standtypen finden Sie auf den Seiten 6-8. Eine Leistungsbeschreibung finden Sie auf den Seiten Für Ihre individuelle Kundenansprache haben wir für Sie zudem eine Auswahl an Marketingaktionen zusammengestellt. Informieren Sie sich hierzu auf den Seiten Sollten Sie neben den von uns vorgeschlagenen Aktivitäten mehr Raum für Ihre Ideen benötigen, vergrößern Sie Ihren Stand und buchen in unmittelbarer Nähe Ihres Standes eine zusätzliche Fläche. In Absprache mit der DSAG können Sie hier Ihrer Phantasie freien Lauf lassen. Näheres hierzu finden Sie ebenfalls auf den Seiten Seite 4

5 Terminübersicht und Anmeldeinformationen Die umfangreiche Bewerbung der Veranstaltung liegt uns, auch in Ihrem Interesse, sehr am Herzen. Daher werden wir die umfassende Einladung zum DSAG-Jahreskongress 2008 an Adressen im SAP-Umfeld versenden. Darin werden wir das komplette Programm der drei Kongresstage sowie alle ausstellenden Partner mit Logo, Kurzbeschreibung und Themenbereichen vorstellen. Um die Präsenz Ihres Unternehmens in diesem Medium garantieren zu können, benötigen wir von Ihnen bis zum 28. April 2008 folgende Angaben und Informationen: Ihre Anmeldung als Aussteller mittels beiliegendem Faxformular Einreichung des Unternehmenskurztextes mit max. 200 Zeichen Übermittlung der 3 Themenbereiche mittels Faxformular an Leonie Roelle. Übermittlung Ihres Firmenlogos in elektronischer Form (vektorisierte eps-datei) per an Leonie Roelle (l.roelle@scherer-werbung.de). Sollten Sie zwei unterschiedliche Logos für die Einladung und die Logoblende an Ihrem Messestand wünschen, teilen Sie dies unbedingt bei der Anmeldung schon mit. Bitte kennzeichnen Sie die Logos entsprechend, z. B. DSAG-Logo_Einladung, bzw. DSAG-Logo_Stand. Seite 5 Übermittlung der Logo-Farbwerte (4c Farbmodus) an Leonie Roelle

6 Partnerpaket S (Einzelstand) 3 x 2 Meter Grundfläche Möblierung: 1 Arbeitsplatz mit 2 Hockern, 1 Papierkorb, 1 Prospektständer, 1 Stehtisch Zwei Personen Standpersonal Nennung mit Logo und Kurzbeschreibung in Einladung und Programm Möglichkeit der Einordnung Ihres Unternehmens in einen Themenkatalog zur besseren Auffindbarkeit (Themenbereiche). Der Themenkatalog wird dieses Jahr schon in der Einladung abgedruckt. Voraussetzung für die Buchung von zusätzlichen Marketingaktionen sowie Zusatz- oder Aktionsflächen, siehe dazu Folien ,00 zzgl. 19 % MwSt. Ihr Logo Rück- und Seitenwände: Platz für Ihre Messetafeln/Plasmaschirm Seite 6

7 Partnerpaket M (Doppelstand) 6 x 2 Meter Grundfläche Möblierung: 2 Arbeitsplätze mit je 2 Hockern, 2 Papierkörbe, 2 Prospektständer, 2 Stehtische Vier Personen Standpersonal Nennung mit Logo und Kurzbeschreibung in Einladung und Programm Möglichkeit der Einordnung Ihres Unternehmens in einen Themenkatalog zur besseren Auffindbarkeit (Themenbereiche). Der Themenkatalog wird dieses Jahr schon in der Einladung abgedruckt. Voraussetzung für die Buchung von zusätzlichen Marketingaktionen sowie Zusatz- oder Aktionsflächen, siehe dazu Folien Rück- und Seitenwände: Platz für Ihre Messetafeln / Plasmaschirm Ihr Logo Ihr Logo ,00 zzgl. 19% MwSt. Seite 7

8 Partnerpaket L (erweiterter Doppelstand) 9 x 2 Meter Grundfläche Möblierung: 2 Arbeitsplätze mit je 2 Hockern, 2 Papierkörbe, 2 Prospektständer, 2 Stehtische, Besprechungstisch mit vier Stühlen Sechs Personen Standpersonal Nennung mit Logo und Kurzbeschreibung in Einladung, Programm und Newsletter der DSAG ½-seitige Anzeige im Programm des DSAG-Jahrekongresses Ein Flyer in den Tagungsunterlagen Ein Vortrag im Partnerslot Kostenfreie Buchung einer Position aus dem Katalog der zusätzlichen Marketingaktivitäten bis zu einem Betrag von 5.000,00 (first come first serve). Möglichkeit der Einordnung Ihres Unternehmens in einen Themenkatalog zur besseren Auffindbarkeit (Themenbereiche). Der Themenkatalog wird dieses Jahr schon in der Einladung abgedruckt. Voraussetzung für die Buchung von zusätzlichen Marketingaktionen sowie Zusatz- oder Aktionsflächen, siehe dazu Folien Seite ,00 zzgl. 19% MwSt.

9 Leistungsübersicht I Die Gebühren der Partnerpakete beinhalten folgende Leistungen: Planung und Gestaltung des Standes Auf- und Abbau (kein technisches Equipment) des Standes, inkl. Transport, Möblierung lt. Standskizze Beschriftung des Standes mit Ihrem Firmenlogo Miete für die Ausstellungsfläche Stromanschluss 1 KW Standbewachung und Standreinigung Logopräsenz in der Einladung (bei fristgemäßer Anmeldung) Einladungsbroschüren des DSAG-Jahreskongress für Ihre eigenen Mailingaktionen (bitte nennen Sie uns die gewünschte Stückzahl auf beiliegender Anmeldung) Kostenfreie Teilnahme für 2, 4 oder 6 Personen (je nach Standgröße) der Standbesatzung an der Tagung inkl. Verpflegung, Tagungsunterlagen und Abendveranstaltung NEU: Kostenfreier abschließbarer Spind im Ausstellerlager Seite 9

10 Leistungsübersicht II Folgende Leistungen sind nicht Bestandteil des Paketes: Hardware Versicherung des Ausstellungsgutes Übernachtungskosten der Standbesatzung (Hoteladressen finden Sie in der Vorankündigung) Telefon- und Datenleitungen (können direkt über die Messe bestellt werden, nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie hierzu weitere Unterlagen) Messetafeln (diese können auf Wunsch für Sie gestaltet und produziert werden, nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie hierzu weitere Unterlagen) Seite 10

11 Standpersonal und Teilnehmer ausstellender Firmen NEU: Für Teilnehmer ausstellender Firmen gibt es für den DSAG- Jahreskongress 2008 spezielle Sonderpreise. Diese gestalten sich wie folgt: o Partner-Kongressticket (3 Tage) 400,00 o Partner-Tagesticket (1 Tag) 210,00 o Hostessen, Zauberer, etc. 250,00 Buchungsweise: o o o Nach Ihrer Anmeldung als Aussteller erhalten Sie einen Voucher-Code, unter dem Sie Mitarbeiter Ihrer Firma zum vergünstigten Preis anmelden können. Bitte geben Sie diesen Code unbedingt an die relevanten Fachabteilungen weiter, damit unnötiger Verwaltungsaufwand durch Umbuchungen vermieden werden kann. Möchten Sie als Aussteller Teilnehmer einladen, gelten dieselben Preise. Dabei ist zu beachten, dass Sie als ausstellende Firma der Rechnungsempfänger ist. Bitte beachten Sie, dass die Tickets für das Standpersonal nicht übertragen werden können! Seite 11

12 Optionale Marketingaktionen I Wählen Sie aus folgenden Marketingaktionen Ihre weiteren Präsentations-Möglichkeiten: Partner-Rallye 6.000,00 Die Teilnehmer erhalten mit den Tagungsunterlagen eine Karte mit den Firmennamen der teilnehmenden Partner. Im Laufe der ersten beiden Kongresstage muss der Teilnehmer bei den Partnern einen Stempel abholen und eine Frage beantworten. Mit dieser Karte kann er dann an der Verlosung teilnehmen, bei der es attraktive Preise zu gewinnen gibt. Bitte beachten Sie, dass die Partner-Rallye nur stattfinden kann, wenn sich mindestens drei Aussteller beteiligen. Bewerbung in Einladung und Programm des Kongresses. Vitaminbar mit frisch gepressten Säften 5.000,00 Präsenzmöglichkeit durch Benennung der Saftspezialitäten mit Ihren Produktnamen, Logo und Bekleidung der Servicekräfte der Vitaminbar und Bewerbung in Einladung und Programm des Kongresses. (Bekleidung stellt der Sponsor). Massage - Lounge 5.000,00 Die Teilnehmer des Kongresses werden mit einer 5-10 minütigen Massage verwöhnt. Ihre Präsenzmöglichkeit durch Logo und Bekleidung des Massage-Personals und Bewerbung in Einladung und Programm des Kongresses. (Bekleidung stellt der Sponsor). Happy Hour am Abend des ersten Kongresstages 8.500,00 Präsenzmöglichkeit durch Benennung der Spezialitäten mit Ihren Produktnamen, Logo und Bekleidung der Servicekräfte der Happy Hour und Bewerbung in Einladung und Programm des Kongresses. Seite 12 Bitte beachten Sie, dass bei den zusätzlichen Marketingaktionen das Motto first come - first serve gilt.

13 Optionale Marketingaktionen II Internetstationen 5.000,00 Präsenzmöglichkeit durch Bildschirmschoner nach Ihrer Dateivorgabe und Bewerbung in Einladung und Programm des Kongresses. Österreich & Schweiz - Länderbereiche in der Ausstellung 4.000,00 mit Kaffee- und süßen Spezialitäten aus den Ländern. Hier würden wir uns über Partner aus dem jeweiligen Land freuen. Präsenzmöglichkeit mit Benennung der Spezialitäten der Länderbereiche mit Ihren Produktnamen, Logo und Bekleidung der Servicekräfte in den Länderecken. Bewerbung in Einladung und Programm des Kongresses. (Bekleidung stellt der Sponsor). MOLEKOOL 9.000,00 Längst ist die molekulare Küche angesagter Trend. Mit Hilfe von flüssigem Stickstoff, Magnesium, Spritzen und sonstigen Utensilien entstehen dabei spektakuläre Kreationen. Zu dieser Welt zählen auch die Kreationen von Roumen Rouje, beispielsweise seine vielfältigen Cocktailsticks. Ihre Präsenzmöglichkeit durch Benennung der Cocktailsticks mit Ihren Produktnamen und Ihrem Logo und Bewerbung in Einladung und Programm des Kongresses Zusatzfläche von ca. 3m 2 für Ihre Marketingaktionen 1.000,00 nach Absprache mit der DSAG Ca. 3 m 2 für Ihre zusätzlichen Aktionen. Die Zusatzfläche befindet sich rechts neben Ihrem Stand (von Ihrem Stand aus gesehen). Alle Aktionen, die auf dieser Zusatzfläche stattfinden, müssen vorher mit der DSAG / SCHERER WERBUNG abgesprochen werden. Für evtl. auf der Fläche zum Einsatz kommende Künstler wird der Hostessenpreis berechnet. Ihre Zusatzfläche Ihr Stand Seite 13 Bitte beachten Sie, dass bei den zusätzlichen Marketingaktionen das Motto first come - first serve gilt.

14 Optionale Marketingaktionen IlI NEU: Aktionsfläche 500,00/m 2 Die Aktionsfläche befindet sich in der Nähe Ihres Standes. Je nach Ihren Anforderungen ist die Aktionsfläche 1-10 m 2 groß. Schwebende Hostess 5.500,00 Erstaunen Sie die Teilnehmer des DSAG-Jahreskongress mit einer Hostess, die durch die Ausstellung zu schweben scheint. Ihre Präsenzmöglichkeit auf der Bekleidung der Hostess (Bekleidung durch den Sponsor). Die schwebende Hostess tritt 6 x täglich für ca. 30 min. auf. blaupause-aussteller-kombipaket Als Aussteller auf dem DSAG-Jahreskongress erhalten Sie folgende Sonderkonditionen auf die Schaltung einer Anzeige oder eines redaktionellen Textes (Advertorial) in der Kongressausgabe der blaupause. o 1 Seite 3.300,00 o ½Seite 1.850,00 o ⅓ Seite 1.400,00 Advertorials o 1 Seite 3.500,00 o ½Seite 2.000,00 Seite 14 Bitte beachten Sie, dass bei den zusätzlichen Marketingaktionen das Motto first come first serve gilt.

15 Bitte per Fax an: 0711 / Anmeldeformular zur Partnerausstellung auf dem DSAG-Jahreskongress 2008 DSAG Dienstleistungs GmbH Herr Olaf Müller c/o SCHERER WERBUNG GmbH Vaihinger Markt Stuttgart Achtung: Anmeldeschluss 28. April 2008 Wir werden an der Ausstellung am September 2008 verbindlich teilnehmen. Bitte reservieren Sie für uns: ein Partnerpaket S zum Preis von 6.900,00 zzgl. 19% MwSt. * ein Partnerpaket M zum Preis von ,00 zzgl. 19% MwSt. * ein Partnerpaket L zum Preis von ,00 zzgl. 19% MwSt. * Zur Überprüfung unseres aktuellen Firmensignets werden wir eine farbverbindliche Vorlage unseres Firmenlogos (für die Einladung und für die Logoblende am Stand) als vektorisierte eps-datei im 4c Farbmodus bis spätestens 28. April 2008 an Frau Leonie Roelle von SCHERER WERBUNG GmbH schicken: l.roelle@scherer-werbung.de Storno: Ein kostenloser Rücktritt ist nur bis zum 30. Juni 2008 möglich. Nach diesem Termin wird die gesamte Gebühr in voller Höhe fällig. Die Rechnung erhalten Sie durch die DSAG Dienstleistungs GmbH. Wir bitten um Mitteilung, wenn die Rechnungsadresse von der angegebenen Adresse abweicht. Bitte reservieren Sie... Stück (max. 500 St.) Einladungsprospekte für unsere Mailings. Unser Unternehmenskurztext lautet: (Bitte teilen Sie uns mit, welche Produkte und/oder Dienstleistungen Sie auf dem DSAG-Jahreskongress 2008 präsentieren möchten. Dieser Text wird in der Einladung des Kongresses neben Ihrem Logo abgebildet sein (maximal 200 Zeichen). Unsere Firma ist mit folgenden Themenbereichen auf dem Jahreskongress vertreten (Bitte kreuzen Sie maximal drei Bereiche an): Marketing & Vertrieb Planung & Logistik Personalwirtschaft Technologie, Organisation & Service Business Analytics Finanzwesen Branchenlösungen Seite 15 Firma.. Name, Vorname... Straße / PF.. PLZ / Ort... Telefon.. Fax Datum, Ort Rechtsverb. Unterschrift / Firmenstempel * Bitte beachten Sie, dass die Preise für die Partnerpakete nicht kommissionierbar sind.

16 Bitte per Fax an: / Buchungsformular blaupause DSAG Dienstleistungs GmbH Herr Olaf Müller Altrottstraße 34a Walldorf Achtung: Anmeldeschluss 28. April 2008 Wir buchen zusätzlich folgendes blaupausen-paket: 1 Seite 3.300,00 ½ Seite 1.850,00 ⅓ Seite 1.400,00 Advertorials 1 Seite 3.500,00 ½ Seite 2.000,00 Die Mediadaten mit allen wichtigen Informationen erhalten Sie über folgenden Link: Firma... Name, Vorname.. Straße / PF.. PLZ / Ort.. Telefon.. Fax Datum, Ort.. Rechtsverb. Unterschrift/Firmenstempel... Seite 16

17 Bitte per Fax an: 0711 / Buchungsformular zusätzliche Marketingaktionen DSAG Dienstleistungs GmbH Herr Olaf Müller c/o Scherer Werbung GmbH Vaihinger Markt Stuttgart Wir buchen zusätzlich folgende Marketingaktion: Achtung: Anmeldeschluss 28. April 2008 Rallye Frage:. Vitaminbar Massage-Lounge Happy Hour Internetstationen Länderbereich (Land.) Molekool (molekulare Cocktailsticks) Zusatzfläche von ca. 3 m 2 für eigene Marketingaktivitäten in Absprache mit DSAG Aktionsfläche Größe: m 2 Schwebende Hostess zzgl. MwSt. Antwort: ,00 zzgl. MwSt ,00 zzgl. MwSt ,00 zzgl. MwSt ,00 zzgl. MwSt ,00 zzgl. MwSt ,00 zzgl. MwSt ,00 zzgl. MwSt. 500,00/m 2 zzgl. MwSt ,00 zzgl. MwSt. Firma.. Name, Vorname... Straße / PF.. PLZ / Ort... Telefon.. Fax Seite 17 Datum, Ort.. Rechtsverb. Unterschrift / Firmenstempel...

18 Teilnehmerstruktur: nach Branchen Immobilien/Baugew erbe Gesundheitsw esen 1,6% 1,3% 0,8% 2,6% 2,5% 2,3% Medien 2,9% 2,9% 2,7% Dienstleistungssektor non EDV 4,3% 4,2% 4,9% Finanzsektor 5,8% 5,7% 6,3% Pharma/Chemie 5,0% 6,2% 6,4% Öff entlicher Bereich/Verw altung 6,4% 7,6% 8,6% Energieversorger 7,7% 8,2% 8,5% Handel/Konsumgüter 7,2% 8,5% 9,1% Produzierendes Gew erbe 10,8% 11,7% 10,0% Maschinenbau/Metallindustrie 11,6% 12,2% 12,4% Seite 18 Dienstleistungssektor (EDV) 29,5% 29,7% 31,9%

19 Teilnehmerstruktur: Position im Unternehmen Geschäftsleitung 4,3% 3,6% 3,8% Bereichsleiter 10,5 % 10,2 % 10,7 % Sachbearbeiter 14,9 % 15,4 % 17,0 % Abteilungsleiter 21,3% 21,2% 21,1% Berater 22,4% 24,5% 25,0% Seite 19 Gruppenleiter 24,5% 25,6% 23,9%

20 Ihr Logo Bemaßte Standskizzen/Partnerpaket S An der Rückwand Platz für Ihre Messetafeln und/oder Plasmaschirme Vogelperspektive Frontansicht Seite 20

21 Bemaßte Standskizzen/Partnerpaket M Ihr Logo An der Rückwand Platz für Ihre Messetafeln und/oder Plasmaschirme Frontansicht Vogelperspektive Seite 21

22 Bemaßte Standskizzen/Partnerpaket L Ihr Logo An der Rückwand Platz für Ihre Messetafeln und/oder Plasmaschirme Vogelperspektive Frontansicht Seite 22

23 Seite 23 Das D-A-CH für SAP-Anwender