Informationen zur Abschaltung des Mailservers an der Informatik

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Damian Hofer
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1 Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH) Informationen zur Abschaltung des Mailservers an der Informatik Zellescher Weg 12 Willers-Bau A312 Tel (christine.kuhlmey@tu-dresden.de)

2 am Montag Was passiert? aus dem INF-Phonebook erstellte Aliaslisten werden am ZIH aktiviert: s an Adressen und werden an die reale Mailadresse am ZIH weiter geleitet Abschaltung von SMTP an mail.inf.tu-dresden.de s an inf.tu-dresden.de und mail.inf.tu-dresden.de werden vom Mailserver des ZIH abgefangen

3 Mailadressen am ZIH - Mitarbeiter Anzeige des Phonebook-Eintrages serv12# ph alias=login return all alias: LOGIN name: Vorname Name LOGIN@mail.inf.tu-dresden.de nickname: vorname.name office_phone: (0351) department: Fakultaetsrechenzentrum office_location: WIL, Raum A311 resultiert in diese Adressen: LOGIN@mail.inf.tu-dresden.de LOGIN@inf.tu-dresden.de vorname.name@inf.tu-dresden.de

4 Mailadressen am ZIH - Mitarbeiter wenn Ziel-Mailbox noch auf LOGIN@[mail.]inf.tu-dresden.de zeigt, so kann das nur durch die Nutzerberatung des ZIH auf LOGIN@mail.zih.tu-dresden.de geändert werden Mailquota am ZIH - Mitarbeiter Standard: 1000 Mbyte kann durch die Nutzerberatung des ZIH erhöht werden

5 Mailadressen am ZIH Studenten/Gäste Anzeige des Phonebook-Eintrages serv12# ph alias=sxxxxxxx return all alias: sxxxxxxx name: Vorname Name department: Medieninformatik 2003 resultiert in diese Adressen:

6 Mailadressen am ZIH Studenten/Gäste es gibt keine Mail TU Adresse und keinen Eintrag für Ziel-Mailbox keine Änderung notwendig Mailquota am ZIH -Studenten Standard: 300 Mbyte kann durch die Nutzerberatung des ZIH erhöht werden

entfernt werden, da sonst ein Mail-Loop entsteht und die Email nicht

7 Weiterleitung im Horde (ZIH-Webmailer) prüfen Besteht im Horde eine Weiterleitung an eine der Informatik- -Adressen, so MUSS diese unbedingt entfernt werden, da sonst ein Mail-Loop entsteht und die nicht zugestellt werden kann: Weiterleitung aktiviert auf Weiterleitung klicken, Eintrag löschen:

8 Alte Mails an imap.inf.tu-dresden.de alte s an imap.inf.tu-dresden.de können weiterhin dort gelesen werden, es wird keine generelle Übertragung der s durch das ZIH erfolgen. s können von imap.inf.tu-dresden.de an mail.zih.tu-dresden.de mittels imapsync übertragen werden (einloggen am ganymed): ganymed# imapsync --host1 imap.inf.tu-dresden.de --user1 LOGIN -passfile ~/secret1 --authmech1 LOGIN --ssl1 --host2 mail.zih.tu-dresden.de --user2 LOGIN --passfile2 ~/secret2 --authmech2 LOGIN --ssl2 Es dürfen KEINE PUNKTE in den Ordnernamen enthalten sein!!! Ein Punkt ist im ZIH-IMAP (Cyrus) als Ordner-Separator reserviert Unterordner sind damit möglich: ordner.unterordner

9 Alte Mails an imap.inf.tu-dresden.de vor dem imapsync ist das nsmail-verzeichnis an der Informatik zu bereinigen. - diese Ordner müssen gelöscht werden (Ordnernamen mit Punkt sind unzulässig - ggf. umbenennen): -rw-r xxx yyy Jan Drafts.summary -rw-r xxx yyy Oct Inbox.summary -rw-r xxx yyy Oct Sent.summary -rw-r xxx yyy Mar Templates.summary -rw-r xxx yyy Mar Trash.summary -rw-r xxx yyy Jul Unsent Messages.summary -rw xxx yyy Jan procmail.log - diese Ordner können gelöscht werden: -rw xxx yyy 6268 Sep Drafts -rw xxx yyy Oct Inbox -rw xxx yyy 510 Nov Learn FP -rw xxx yyy 4109 Jan Learn Spam -rw xxx yyy Feb Sent -rw xxx yyy Jan 4 11:28 Spam -rw xxx yyy Jan spam-probably -rw xxx yyy 0 Mar Templates -rw xxx yyy Feb Trash -rw xxx yyy 0 Sep Unsent Messages >

10 Alte Mails an imap.inf.tu-dresden.de Alte s können auch im Thunderbird durch Einrichten 2er Konten übertragen werden: Im Thunderbird neues IMAP-Konto an mail.zih.tu-dresden.de einrichten: Posteingangsserver: mail.zih.tu-dresden.de Protokoll: IMAP Verschlüsselung: SSL / Port 993 Postausgangsserver: mail.zih.tu-dresden.de Protokoll: SMTP Verschlüsselung: STARTTLS / Port 587 Authentifizierungsmethode: Passwort, normal im ZIH-Konto entsprechend neue Ordner anlegen, die s in den INF- Ordnern markieren und mit Kopieren in in die entsprechenden Ordner am ZIH übertragen. danach können die Ordner-Inhalte an der INF gelöscht werden

11 Zu berücksichtigen: Änderungen am Status der Person (Student Mitarbeiter Gast) eine Person kann sowohl Mitarbeiter als auch Student sein (z.b. Forschungsstudent mit Teilzeit-Mitarbeiter-Vertrag) GWT- und andere Mitarbeiter der TUDAG sind Gäste Gäste müssen jährlich den ZIH Zugang verlängern (dies betrifft auch ehem. Mitarbeiter, die jetzt Rentner) -> Antrag von TU Mitarbeiter bestätigen lassen Ehrenmitglieder der TU Dresden (Nachweis bei Nutzerberatung vorlegen) erhalten jährlich eine -> muss mit Reply/Antworten drauf reagiert werden

12 Vielen Dank!

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