ACL-Manager Anleitung, Stand: , Ver.: 1.4, op

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1 n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n Fachhochschule Köln Cologne University of Applied Sciences Campus IT Tel / Fax / ACL-Manager Anleitung, Stand: , Ver.: 1.4, op support@campus-it.fh-koeln.de Die CampusIT bietet seit dem 01. März 2006 eine Web-Benutzeroberfläche (ACL Manager) an, welche es dem geübten -Nutzer ermöglicht, einen erstellten -Ordner für andere, auch ungeübte Mitglieder (Nutzer), sichtbar zu machen und diesen verschiedene Rechte zuzuweisen. Bitte beachten Sie unbedingt, dass fehlerhafte Eingaben oder Anwendung dieses Dienstes, ggf. zum Verlust oder nicht Funktion des kompletten -Dienstes, inklusive des Verlustes sensibler Daten führen könnten. Wie Sie noch mehr über die Nutzung und Möglichkeiten des ACL Managers erfahren können, beschreibt die hier vorliegende Anleitung. Sollten Sie noch keinen ZVD-Account besitzen oder wenn Sie noch keinen Dienst Mailbox auf dem zentralen -Server der FH Köln eingerichtet haben, finden Sie unter dem folgenden Link die erforderlichen Informationen. Die Web-Benutzeroberfläche (ACL-Manager) erreichen Sie über folgenden Link: Einfacher erreichen Sie den Dienst direkt über den Link im Anmeldefenster des zentralen Webmailsystems der FH Köln. Melden Sie sich zunächst in dieser Benutzeroberfläche mit Ihrer ZVD-Benutzerkennung an. Abbildung 1 Campus IT Seite 1 / 12

2 Nach erfolgreichem Login gelangen Sie nun in ein Auswahlmenü; hier können Sie einen Ihrer bereits vorhandenen ordner auswählen. Einen neuen ordner können Sie nur mit einem beliebigen IMAP-fähigen Mailprogramm (Webmail, Outlook Express, etc.) anlegen, üblicherweise Ihr normaler -Client. Abbildung 2 Bestätigen Sie ihre Auswahl mit dem "Mail-Ordner auswählen" Button. Es öffnet sich eine neue Seite, in der Sie im oberen Bereich (siehe weißer Pfeil in Abbildung 3) die für diesen Ordner vergebenen Freigaben sehen können. Im unteren Bereich (siehe schwarzer Pfeil in Abbildung 3) haben Sie die Möglichkeit, neue Freigaben für andere Mitglieder (Nutzer) zu vergeben. Abbildung 3 CampusIT Seite 2 / 12

3 Vergeben von Zugriffsrechten an einen anderen nutzer Um einem anderen Nutzer auf dem zentralen system Rechte auf einen Ordner einzuräumen, müssen Sie in der linken Spalte (siehe Abbildung 3), unter neue Mitglieder das Benutzerkennzeichen des Users einfügen. Sie können dies für einen oder auch mehrere Nutzer gleichzeitig vornehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie nur einen Benutzer pro Zeile eingeben dürfen. Für die Rechtevergabe stehen Ihnen in der rechten Spalte (siehe Abbildung 3) mehrere Kurzbefehle zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Rechte einzeln zu vergeben. Die Bedeutung der einzelnen Checkboxen können Sie der folgenden Tabelle entnehmen. Bitte beachten Sie, dass für bestimmte Rechte ggf. mehrere Checkboxen zu aktivieren sind. Access Key Create Delete Insert Look Post Reed Seen Write Bedeutung Ermöglicht dem Nutzer, Unterordner zu erstellen. Ermöglicht dem Nutzer, s als "zum Löschen" zu markieren und s zu löschen. Ermöglicht dem Nutzer, s in die Mailbox zu kopieren. Ermöglicht dem Nutzer, die box in der eignen Ordnerliste zu sehen. Ermöglicht dem Nutzer, s direkt in die Mailbox-Ordner zu senden. Der Mailboxname darf nur aus Kleinbuchstaben bestehen und das Recht "Post" muss an den Nutzer "anyone" vergeben werden. Ermöglicht dem Nutzer, die s in dem Mailordner zu lesen. Ermöglicht dem Nutzer, eine als "gelesen" zu markieren, ohne dass andere Nutzer davon beeinflusst werden. Ermöglicht dem Nutzer, "Message flags" (Markierungen) zu setzen, bzw. zu ändern; ausgenommen das "delete flag" (Markierung, dass diese Mail gelöscht werden soll). Achtung: Ein Sonderfall ist der Nutzer "anyone". Vergibt man Rechte an "anyone", so bedeutet dies, dass alle Nutzer des ssystems Zugriff mit den für "anyone" vergebenen Rechten auf den Mailordner erhalten und nicht nur die explizit angegebenen Nutzer. Der Nutzer "anyone" ist daher mit äußerster Vorsicht zu benutzen. Fragen Sie im Zweifelsfall immer zuerst bei Ihrem zuständigen Admin nach, bevor Sie systemweite Freigaben einrichten. Haben Sie alle Nutzer eingetragen und die Rechte-Checkboxen entsprechend aktiviert, müssen Sie ihre Änderungen mit einem Klick auf "geänderte ACLs übernehmen" freischalten. Wählen Sie nun einen weiteren Mailordner aus oder beenden Sie die Anwendung über den "Logout" Button. Nach Beendigung der Arbeit mit dem Webfrontend sollten Sie Ihren Browser unbedingt schließen, um Missbrauch durch Dritte vorzubeugen. CampusIT Seite 3 / 12

4 Freigegebene Ordner eines anderen Nutzers im eigenen Mail- Programm anzeigen lassen. Zentrales Webmailssystem Melden Sie sich hier mit Ihrer LDAP-Benutzerkennung an Klicken Sie nun auf das "Ordner" Symbol in der oberen Leiste. Es erscheint ein neues Fenster mit dem Ordner-Auswahl-Menü. Hier müssen Sie über "Ausgeblendete Ordner anzeigen" das Anzeigen der freigegebenen Ordner von anderen Nutzern aktivieren. CampusIT Seite 4 / 12

5 Sie können nun die freigegebenen Ordner sehen. CampusIT Seite 5 / 12

6 Wählen Sie nun den Ordner aus und wählen Sie die Aktion "Ordner einblenden" Bei erfolgreichem Abonnieren des Ordners erscheint im oberen Teil des Fensters "Der Ordner wurde erfolgreich abonniert". CampusIT Seite 6 / 12

7 Microsoft Outlook Öffnen Sie "Microsoft Outlook". Sie sehen nun in der linken Kontentliste den freigegebenen Ordner. CampusIT Seite 7 / 12

8 Um die freigegebenen Ordner zu abonnieren, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den zu abonnierenden Ordner und drücken Sie auf "IMAP-Ordner". Klicken Sie zuerst auf den Button "Abfrage", um alle Ordner angezeigt zu bekommen, auf die Sie Zugriff haben. Klicken Sie danach auf den zu abonnierenden Ordner und bestätigen sie Ihre Auswahl mit dem Button "Abonnieren". CampusIT Seite 8 / 12

9 Mozilla Thunderbird Öffnen Sie "Mozilla Thunderbird". Um einen freigegebenen Ordner eines anderen Nutzers sehen zu können, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den übergeordneten Ordner und wählen "Abonnieren". Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie alle freigegebenen Ordner sehen. CampusIT Seite 9 / 12

10 Als nächstes müssen Sie auswählen welcher Ordner auch in der Ordnerliste zu sehen, bzw. abonniert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Abonnieren". Danach steht Ihnen der Ordner in Ihrem Konto zur Verfügung. Sie sehen nun die abonnierten Ordner in der Kontaktliste. CampusIT Seite 10 / 12

11 Microsoft Outlook Express Öffnen Sie "Microsoft Outlook Express". Um die freigegebenen Ordner zu abonnieren, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den zu abonnierenden Ordner und drücken Sie auf "IMAP-Ordner". CampusIT Seite 11 / 12

12 Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und drücken Sie auf den Button "Einblenden", um den Ordner sichtbar zu machen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem "Gehe zu" Button. CampusIT Seite 12 / 12