Die Pflege der Kunden für den e-billing Prozess erfolgt über einen -Eintrag im Stammsatz.

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1 Seite 1 Was ist SAM Autosigner für SAP? Bei SAM Signature handelt es sich um ein SAP/AddOn mit dem auf einfachste Weise ein e- Billing Prozess in SAP eingeführt und umgesetzt werden kann. Hierbei werden elektronische Rechnungen (PDF-Dokumente) aus SAP direkt Signiert und archiviert, verifiziert und das Protokoll archiviert, mit Verifikationsprotokoll an den Kunden per versendet. Die Pflege der Kunden für den e-billing Prozess erfolgt über einen -Eintrag im Stammsatz. Das Addon wurde von der Sivis Document Services GmbH entwickelt und ist innerhalb 2 h lauffähig installiert und in nachfolgenden Konfigurationen einsetzbar: SAP Release SAM Signature SAP AddOn SAM RFC-Server 4.6c, 4.7 X X ERP 6.0/7.0 ohne SAP Webservices X X ERP 6.0/7.0 mit Webservices X Wird nicht benötigt Erweiterte Konfigurationen möglich Inhouse Signatur-Server: M-DOC Autosigner Inhouse Verifikations-Server: M-DOC Autoverifier Mischbetrieb von Inhouse und Portaldiensten Test und Standby-Systeme Signatur-Instanz-Zuordnung für unterschiedliche Prozesse mit zentralen und dezentralen Kartenlesegeräten Integration von idoc und Rechnungsdetail-Daten in die signierte PDF-Rechnung Cockpit-Funktionen für unterschiedliche Dokumentenarten z.b. Verträge.

2 Seite 2 1. Voreistellungen im Portal (entfällt bei einer Demo-Installation) 1. Loggen sie sich auf signaturportal.de ein und klicken sie auf die linke Hauptnavigation Einstellungen

3 Seite 3 2. Meine Signatur Postausgang Wählen Sie im Kartenreiten Meine Signatur den Unterpunkt Signatur/Rechtswahl, Postausgang. Beim Erstellen einer Signatur für eine elektronische Rechnung wird das Land des Rechnungs-Empfängers ausgewertet. Lautet das Empfängerland CH einer Rechnung wird automatisch eine Signaturkarte nach Schweizer Recht verwendet und als Sprache deutsch verwendet. Die nachfolgenden Einstellungen gelten für die Adressen die nicht eindeutig definiert werden können, weil der Empfänger entweder noch nicht in der Empfängerliste vorhanden ist oder die Länderkennung fehlt. In diesen Zweifelsfällen wird auf die nachfolgenden Einstellungen Signatursprache und Signatur-Rechtswahl zurückgegriffen.

4 Seite 4 3. e-porto Bestellung Bestellen Sie e-porto in ausreichender Menge oder einen Flat-Tarif.

5 Seite 5 2. Installation/Einrichtung im SAP unter Verwendung der SAM-RFC Server 1. Anlegen des Namensraum /SAM/ in SAP 2. Einspielen des SAP Transporte 3. Einrichtung einer RFC-Destination für den RFC-Server 4. Einrichtung eines Nummerkreises 5. Einrichtung von 3 SAP-Jobs für das Signieren, Verifizieren und Versenden 6. Anlegen von zwei Archiv-Objekten für die signierte Rechnung und das Verifikationsprotokoll zur signierten Rechnung. 3. Installation/Einrichtung des RFC-Servers 1. Installation der JRE 1.6 auf dem Server 2. Durchführung des Setup.exe für den RFC-Server (Java V1.6) 3. Durchführen des RFC-Destination-Tests

6 Seite 6 4. Ablauf des e-billing Prozesses in SAP 1. Kennzeichnung der Kunden für den E-Billing Prozess Kunden- Die Kennzeichnung der Kunden erfolgt über die -Verwaltung beim Kunden Der Eintrag ist wie folgt vorzunehmen: 2. Selektion von Vorgängen für das e-billing Prozess Selektion- Auswahl der Vorgänge über den Selektionsdialog:

7 Seite 7 3. Freigabe von Vorgängen für den e-billing Prozess Freigabe- Zur Freigabe einzelner Vorgänge für den E-Billing Prozess müsse diese selektiert werden und der Button Freigaben mit der Maus gedrückt werden. 4. Anmeldung am /Starten des Signatur Dienstes Signaturdienst- Der Signatur-Dienst wird durch den Anmeldebutton gestartet. 5. Auswahl des Signaturportal.de als Signatur-Instanz

8 Seite 8 6. Auswahl des im signaturportal-accounts 7. Vorgänge an den Signatur-Dienst senden Signierung- Zur Freigabe einzelner Vorgänge für den Signier-Dienst, müsse diese selektiert werden und der Button Signieren mit der Maus gedrückt werden. Die Vorgänge werden nun in einem Hintergrund-Prozess über das Signaturportal signiert.

9 Seite 9 8. Aufruf einer signieren Rechnung Die signierten Rechnungen werden im Archiv abgelegt. Sie haben die Möglichkeit diese direkt aus dem e-billing Cockpit aufzurufen. Führen Sie hierzu ein Doppelklick auf die Doc-ID des archivierten und signierten Dokuments aus. Das signierte Dokument wird im Standardfenster von SAP aufgerufen. Die Signatur kann über einen Klick auf das Unterschrifts-Symbol eingeblendet werden.

10 Seite Vorgänge für den Versand vormerken -Versand per - Zur Freigabe einzelner Vorgänge für den -Versand, müsse diese selektiert werden und der Button Versenden mit der Maus gedrückt werden. Haben Sie weitere Fragen? Bitte nutzen Sie zunächst den Hilfe Bereich auf signaturportal.de Oder nutzen Sie einen der nachfolgenden Kontakte: Hotline: 01805/ (14 Cent/min.) Preise aus dem Mobilfunk können abweichen! Mo.- Sa Uhr bis Uhr E- Mail: