SPONSORENLAUF-HANDBUCH

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1 Rucki zucki für Grobuki Sponsorenlauf 2017 der Schüler der Grundschule Groß-Buchholzer Kirchweg SPONSORENLAUF-HANDBUCH von A bis Z Erstellt von: Kontakt: Stand: März 2017 Arbeitsgruppe Sponsorenlauf (Cordula Zimmer, Dörthe Schiller, Axel Weiser, Ann-Kathrin Mölich, Tino Peikert, Daniela Petereit) sponsorenlauf-grobuki@gmx.de Bargeldspenden Begünstigte Investitionen Danach / klasseninterne Aktivitäten Bargeldspenden können in den Tagen nach dem Lauf bei der Klassenlehrerin/dem Klassenlehrer abgegeben werden. Das Geld soll in einen Briefumschlag gesteckt werden, der mit dem Namen des Kindes, der Klasse und der Zweck Sponsorenlauf beschriftet wurde. Leichter sind für den Förderverein Spenden mittels Überweisung. Die Spenden werden in die Umgestaltung des Schulhofes investiert. Nach dem Lauf gehen die SchülerInnen mit ihrer Klassenlehrerin bzw. ihrem Klassenlehrer bis zum regulären Unterrichtsende zurück zur Schule. Dort können sich die Kinder umziehen. Unterricht findet am ganzen Tag nicht statt. Bei dem Lauf handelt es sich um eine schulpflichtige Veranstaltung. Datum 27. April 2017 Eltern Erste Hilfe Eltern sind zum Mitlaufen, zum Anfeuern und Mithelfen (Streckenposten, Getränkeausschank usw.) herzlich willkommen. Nähere Informationen gibt es in einem Elternbrief. In der Nähe des Startplatzes wird ein Krankenwagen mit Besatzung zur Verfügung stehen, der im Notfall umgehend eingesetzt werden kann. Seite 1 von 5

2 Förderverein Information der Klassen Danke, lieber Förderverein, dass Ihr Euch so toll einbringt. Der Förderverein sammelt die Spenden ein und stellt die Spendenbescheinigungen (siehe unten) für Barspenden und Spenden über 200 Euro aus. Die Klassen werden wir, die Arbeitsgruppe Sponsorenlauf, Anfang des Jahres 2017, spätestens im Februar 2017 informieren. Für Fragen, die wir in diesem Pamphlet nicht bereits beantwortet haben, stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Joggen / Laufen Selbstverständlich freuen wir uns als Sportler über Menschen (besonders Schüler), die Leistung zeigen wollen und nicht nur spazieren gehen, sondern auch laufen oder joggen. Allerdings ist bereits das Gehen für einige der SchülerInnen eine große körperliche Belastung. Also: Dabei sein ist alles!! KlassenlehrerInnen/ begleitende Kollegen Laufkarten KlassenlehrerInnen oder ein Fachlehrer der beteiligten Klassen (siehe Startzeiten) begleiten ihre Klasse während des Laufes (Hinweg/Rückweg) müssen aber nicht mitlaufen. Die KlassenlehrerInnen vermerken nach Abschluss des Laufs die gelaufenen Runden der einzelnen Schüler auf der Klassenliste. Außerdem sammeln die KlassenlehrerInnen die Spenden, die in bar geleistet werden, ein. Die ursprünglich geplanten Laufkarten kommen nun doch nicht zum Einsatz. Die gelaufenen Runden werden auf eine andere Weise aufgezeichnet und ausgewertet. Laufstrecke / Streckenkarte Alle Klassen gehen/wandern/joggen einen Rundkurs in einer Länge von ca. 650 m. Jede absolvierte Runde der einzelnen Schüler wird aufgezeichnet. Seite 2 von 5

3 Ort Regen Sieger und Preise Spendenquittungen Sponsoren Park in Groß-Buchholz zwischen Merianweg und Rehmer Feld Bei starkem Regen wird der Lauf auf den Ersatztermin am 4. Mai 2017 verschoben. Ob der Lauf stattfindet oder nicht, wird einen Tag vorher auf der Homepage der Grobuki ( bekanntgegeben. Unter den teilnehmenden Klassen wird pro Klassenjahrgang der Sieger mit der höchsten Pro-Kopf-Rundenleistung (im Verhältnis zur Klassenstärke lt. Klassenliste) ermittelt. Die vier Siegerklassen bekommen je 50 Euro für die Klassenkasse, bezahlt durch den Förderverein. Für Spenden bis zu 200 Euro, wird keine gesonderte Zuwendungsbestätigung ( Spendenbescheinigung ) vom Förderverein benötigt. Es genügt, die Buchungsbestätigung eines Kreditinstitutes, etwa in Form eines Kontoauszuges, mit der Steuererklärung beim Finanzamt vorzulegen. Der Verwendungszweck sollte die Angabe Spende Sponsorenlauf enthalten. Für über 200 Euro hinausgehende Zuwendungen sowie für Bargeldspenden ist als Nachweis eine vom Förderverein ausgestellte Bestätigung über Geldzuwendungen nach amtlich vorgeschriebenem Muster erforderlich, die der Förderverein bei Bedarf gerne ausstellt. Dazu ist auf dem Sponsorenvertrag in die entsprechende Spalte ein Ja einzutragen. Jeder Läufer (natürlich auch laufbegeisterte Eltern und LehrerInnen) sucht sich seinen Sponsor selbst, Papa, Mama, den Kaufmann an der Ecke, das Spielcasino, den Schornsteinfeger, den Steuerberater, den Ex- Bundespräsidenten Wulff, den Gerichtsvollzieher uvam. Je mehr Sponsoren, desto mehr Gelder, desto größere Chancen auf den Sieg in der Klassenwertung (= 50 Euro für die Klassenkasse) desto umfangreicher der Beitrag, den wir zum Schulhof leisten können. Seite 3 von 5

4 Sponsorengelder Sponsorenvertrag Startzeiten Die Sponsorengelder können auf zwei Arten entrichtet werden: Nicht so gerne bar: Bargeldspenden können in den Tagen nach dem Lauf bei der Klassenlehrerin/dem Klassenlehrer abgegeben werden. Das Geld soll in einen Briefumschlag gesteckt werden, der mit dem Namen des Kindes, der Klasse und der Zweck Sponsorenlauf beschriftet wurde. Am besten per Überweisung: Kontodaten des Fördervereins der Grundschule Groß-Buchholzer Kirchweg: Volksbank Hannover Kontonummer: , BLZ IBAN: DE BIC: VOHADE2HXXX Verwendungszweck: Name und Klasse des Läufers sowie Spende Sponsorenlauf Die Auswertung der eingegangenen Spenden erfolgt zeitnah und wird bekanntgegeben. Der Sponsorenvertrag ist ein Vertrag zwischen dem Schüler und seinem Sponsor. Er ist die verbindliche Verpflichtung des Sponsors für die Leistung des Schülers den vereinbarten Betrag an den Förderverein der Grobuki zu spenden. Der Sponsorenvertrag wurde den Kindern Anfang März 2017 ausgehändigt. Er kann zusätzlich unter runtergeladen werden. Auf dem Sponsorenvertrag tragen die Kinder ihren Namen und ihre Klasse ein. Der Sponsor trägt neben seinem Namen und seiner Adresse den Betrag ein, den er pro gelaufener Runde spenden möchte. Außerdem kann angekreuzt werden, ob eine Spendenbescheinigung benötigt wird oder nicht. Den so ausgefüllten Sponsorenvertrag geben die Kinder bis zum Montag, den 24. April 2017 bei ihrer Klassenlehrerin/ihrem Klassenlehrer ab. Dort verbleibt er, bis nach dem Lauf die gelaufenen Runden des Schülers eingetragen wurden. Dann verbleibt der Sponsorenvertrag im Besitz des Schülers, bis alle seine Sponsoren gezahlt haben. 09: Uhr: 1. und 4. Klassen, Schulkindergarten Uhr: 2.- und 3. Klassen Seite 4 von 5

5 Teilnahme Trinken Umkleide Warum? Ziele und Argumente Die Teilnahme am Lauf ist für alle Schüler Pflicht! Jeder Schüler und jede Schülerin, die am Unterricht teilnehmen kann, ist auch in der Lage, eine Runde im Klassenverband spazieren zu gehen. Besonders bei höheren Temperaturen sollten die Läufer auf ausreichende Flüssigkeitszufuhr achten. Getränke werden vor Ort zur Verfügung stehen. Die Schüler ziehen sich in der Klasse um. Wir möchten mit diesem Lauf - die individuelle Fitness unserer Schüler steigern und ihre physische und psychische Leistungsfähigkeit verbessern, - einen Beitrag zur Gestaltung des Schulhofes leisten und die Schüler zur Übernahme von Verantwortung für die Verbesserung der eigenen Schule veranlassen, - erreichen, dass unsere Schüler sich als Einzelner für den Erfolg des Teams engagieren (Klassenwertung. Seite 5 von 5