BigShift. Einfach Software. BigShift. BigShift Datenbanksysteme Staudenrainweg 5 CH-4802 Strengelbach. Web info@bigshift.

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1 1 Einfach Software BigShift BigShift BigShift Datenbanksysteme Staudenrainweg 5 CH-4802 Strengelbach BigShift BigShift BigShift Web info@bigshift.ch

2 2 Stärken und Einsatz Stärken und Einsatz Mit BigShift haben Sie die ideale Software für Ihre Lagerverwaltung und Fakturierung gefunden. Die Stärken dieser Software sind: Intuitive Benutzerführung Einfachste Navigation im System Kurze Einarbeitungszeit für neue Benutzer Kompatibel mit Microsoft Office Programmen (zertifiziert) Ablösung von manuellen Kassen und Journalen Hohe Datensicherheit durch Client-Server-Architektur BigShift eine Lösung für KMU's (kleine und mittlere Unternehmen) mit weniger als 100 Bildschirmarbeitsplätzen. Diese Software wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, hier einige Beispiele: Augenoptiker Zweiradgewerbe Coiffure-Salon Ski-Shop...

3 3 Kernmodule BigShift umfasst folgende Kernmodule: Offerte, Auftrag, Rechnung Adressen, Kontakte Stammdaten 2 separate Lagerverwaltungen Dienstleistungsverwaltung Buchhaltung, Kreditoren, Debitoren Rückstandverwaltung Vermietung Externe Artikelstämme Ihrer Lieferanten Diese Kernmodule stellen Ihnen vielfältige Funktionen sowie Schnittstellen zu Hardwarekomponenten zur Verfügung. So ist es möglich jeden Arbeitsplatz als Kasse mit Schublade, Barcodeleser, Coupondrucker und Kundendisplay auszurüsten. Die Navigation zwischen den Programmmodulen ist sehr einfach und intuitiv zu erlernen.

4 4 Lager Die leistungsfähige Lagerverwaltung bietet Integration von Lieferanten-Preislisten ebenso, wie automatisches Bestellwesen, Etikettierung, Sammelartikel und Rabattabstufungen. Es sind zwei Lagertypen integriert, die sich in der Bedienung zwar kaum unterscheiden, für die nachfolgenden Auswertungen aber unterschiedliche Funktionalitäten bieten. Datenbestände von Lieferanten können Sie in BigShift integrieren und bei Bedarf die Preise abgleichen. Wenn Sie nicht alle Artikel ins Lager integrieren wollen, können Sie auch einzelne Artikel auwählen und in Ihr Lager übernehmen. Lagerauswertungen wie Inventar, Verkaufs- und Lagerzahlen, sowie offene Bestellungen sind auf Knopfdruck verfügbar. Die Anzahl von Lieferantenpreislisten ist unbeschränkt. Viele Listen können Sie gratis bei uns beziehen. Für einzelne Branchen bestehen XML-Schnittstellen zur direkten Anzeige der Lieferanten-Lagerbestände in BigShift. B2B kann nicht effizienter sein wenn es gilt im Verkauf schnelle Entscheidungen zu Treffen.

5 5 Dienste Verkaufen Sie Dienstleistungen? Unsere Lösung erlaubt es, eine unbeschränkte Anzahl von physisch nicht greifbaren Grössen zu erfassen. Bei BigShift Softwarelösungen werden diese nicht in einem Lager, sondern in einem separaten Modul verwaltet. Hier einige mögliche Positionen aus diesem Modul: Geleistete Arbeiten Porti, Fracht Miete Kleinteile und Reinigungsmaterial Transport Beratung Gebühren, Entsorgung Lagerung Viele kleine Dinge machen bekanntlich das Ganze aus. Das BigShift Dienste-Modul erlaubt Ihnen die saubere Gliederung und übersichtliche Verwaltung.

6 6 Buchhaltung Das Buchhaltungsmodul zeigt ein Journal jedes Geschäftsvorfalles und erlaubt es tägliche Geschäfte wie Einkauf und Verkauf auf einfache Art effizient in den Griff zu bekommen. Mehrwertsteuerabrechnungen sind automatisiert und jederzeit möglich. Selbstverständlich sind Bilanz und Erfolgsrechnung nach dem empfohlenen Kontenrahmen des schweizerischen Gewerbeverbandes ausgelegt und gegliedert. Hierzu liegt eine umfangreiche Dokumentationn vor: Kontenrahmen für KMU, Walter Stärchi. Sie sind in der Ausgestaltung Ihres Kontenplans jedoch frei. Zur detaillierten Betrachtung der Geschäftsvorfälle sind Auswertungen auf Ebene Wahrengruppen bis hin zum einzelnen Artikel automatisiert.

7 7 Kassenlösung BigShift An einem Rechner, der als Kassenstation benutzt wird, kann folgende Hardware angeschlossen werden: Kassenlade mit Münz- und Notenfächern Kassenstreifendrucker Kundendisplay Barcodescanner Barcodedrucker Drucker A4 Belege Alle Kassenkomponenten können Sie bei uns beziehen. Es kommen nur robuste und zuverlässige Markenartikel zum Einsatz. Alle Komponenten der Kassenlösung werden über die standardmässig an Ihrem PC/MAC vorhandenen Schnittstellen angeschlossen. Ihr Personal ist in 20 Minuten geschult, um mit dieser Kasse umzugehen.

8 8 Argumente Klare, verständliche Benutzerführung Übersichtliche, schöne Bildschirmdarstellungen Alle Währungen können eingesetzt werden Zu fast jedem Feld ist ein Hilfetext abrufbar (Onlinehilfe) Journal macht sich im Hintergrund selber Bestehende Datenbestände können übernommen werden Lieferantendaten können übernommen werden Passwortschutz für alle Module separat einstellbar Daten sind in jedem Format exportierbar und darstellbar Daten können mit jedem Computer ausgetauscht werden Jederzeit aktuelle Daten über die verkauften Artikel Gemischte Netze (Mac, WIN) kein Problem Eine Rechnung ist in zwei Minuten in Kundenhand Barcode sparen Zeit, viel Zeit Barcode verhindern Eingabefehler Freie Anzahl Arbeitsstationen Freie Anzahl Kassen, jede rechnet einzel ab Zusätzliche Module jederzeit machbar (gegen Aufpreis)

9 9 Hardware Für Hardwarebeschaffung und Support wenden Sie sich an eine versierte Unternehmung in Ihrer Nähe. Für Nachfragen Ihrer Supportfirma stehen wir gerne zur Verfügung. Da die Preise für Hardware täglich ändern, ist es nicht möglich, eine verbindliche Offerte beizulegen. Gerne erstellt Ihnen ein Fachgeschäft in Ihrer Nähe genaue Offerten für Ihre Hardware. Sollten Sie schon Hardware besitzen, lassen Sie sich von uns oder einem Fachgeschäft der Branche beraten, ob sich diese eignet. Es sind schlussendlich viele Faktoren welche die Eignung ausmachen können. Die Ansprüche unserer Software an Ihre Hardware sind allerdings eher bescheiden.

10 10 Software BigShift ist unter Windows und Apple OS X lauffähig. Sie benötigen lediglich einen Rechner mit einem Betriebssysteme und eine Lizenz von FileMaker Pro, dem Datenbakprogramm. Alle notwendigen Anpassungen und Installationen für die BigShift Software werden von uns vor Ort vorgenommen. Ihre Datenbestände können wir übernehmen (kostenlos), wenn diese in einem gängigen Dateiformat vorliegen. Die ersten Anpassungen machen wir gerne mit Ihnen gemeinsam, da einige Grundeinstellungen vorgenommen werden müssen. Es ist notwendig, dass zu diesem Zeitpunkt ein Kontenplan zur Verfügung steht. Im Kaufpreis ist ein Kontingent von 24 Stunden Vorort-Support, Installation und Schulung inbegriffen. Wir hatten bisher nur einen Kunden, der sein Kontingent ausgeschöpft hat.

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15 15 Schlusswort Wir hoffen, Ihnen mit dieser Dokumentation eine Entscheidungshilfe zu bieten, um die richtige Software für Ihren Betrieb zu finden. Sollten Sie weitere Fragen haben oder eine Vorführung in Erwägung ziehen, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir sind gerne bereit, Demonstrationen auch für Einzelpersonen zu organisieren. Wir verfügen über eine umfangreiche Referenzenliste. Wenn Sie mit einem unserer Kunden Kontakt aufnehmen wollen, benachrichtigen Sie uns bitte, wir organisieren für Sie eine Besichtigung, wobei die Gelegenheit besteht, mit den Benutzern über die Erfahrungen mit unserer Software zu diskutieren. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Evaluation Ihrer Software. BigShift Datebanksysteme