Bewerbung für ein Marshallplan- Stipendium (USA): Anleitung

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1 Bewerbung für ein Marshallplan- Stipendium (USA): Anleitung Stand: 21. August 2015

2 Studierende aus dem Department Technik, die ein Auslandsstudium in den USA antreten wollen, können sich für ein Stipendium der Marshallplan-Stiftung (kurz: MPS) bewerben. Vorgehensweise: 1. Anmeldung für ein Auslandsstudium: Befolgen Sie die Anweisungen für die Anmeldung für ein Auslandsstudium laut FH-Website: 2. Marshallplan-Stipendium: Informieren Sie sich unter > Grants & Fellowships > Marshallplan Scholarships (insbes. Guide for Applications ) über das Marshallplan-Stipendium. Kurzinfo: Stipendienhöhe: Aufenthaltsdauer: mindestens (!) 3 Monate Studienbeginn an der Gasthochschule bei einem Auslandsaufenthalt im Sommersemester 2016: frühestens Februar 2016 für TechnikerInnen Arbeit an einem Forschungsthema während des Aufenthalts in den USA (technisches/naturwissenschaftliches Thema), Betreuung durch FH-DozentIn; Forschungskonzept muss zum Zeitpunkt der Beantragung des Stipendiums vorliegen und wird von ExpertInnen der Marshallplan-Stiftung evaluiert Voraussetzung: überdurchschnittliche Studienleistungen, vollständige Bewerbungsunterlagen (alle Dokumente auf Englisch) 3. Acceptance Letter/Aufenthaltszeitraum: Fordern Sie einen Acceptance Letter mit den genauen Aufenthaltsdaten (= Semesterdaten inkl. Prüfungszeit) von Ihrer Gastuniversität an. Der Mindestaufenthaltszeitraum ist 3 Monate (ohne Reisetage). Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Aufenthaltsdauer um den tatsächlichen Forschungs- bzw. Studienaufenthalt, und nicht um den Gesamtreisezeitraum (Abflug bis Rückkehr) handelt. Bei einem Auslandsstudium im Sommersemester 2016 können Sie sich nur für ein MPS bewerben, wenn der Studienbeginn an der Gasthochschule frühestens Anfang Februar 2016 geplant ist. 4. Forschungsarbeit: Während des Semesters in den USA absolvieren Sie wie alle Auslandsstudierenden ein mit Ihrem Studiengang abgesprochenes Studienprogramm, d.h. Lehrveranstaltungen in dem Ausmaß, das an der Gastuniversität einem full workload per semester entspricht. Wenn Sie sich für das MPS bewerben, müssen Sie zusätzlich eine Forschungsarbeit über ein technisches oder naturwissenschaftliches Thema in englischer Sprache schreiben. Diese

3 Arbeit muss mind Wörter exklusive Titelblatt, Inhaltsverzeichnis und Referenzen umfassen und sollte idealerweise mit Ihrer Bachelor- bzw. Masterarbeit in Verbindung stehen. Erstellen Sie ein Konzept für eine Forschungsarbeit für ein technisch-naturwissenschaftliches Thema. Verwenden Sie für das Research Proposal die Abstract-Vorlage, die Sie im International Office erhalten. Beispiele von Forschungsarbeiten von ehemaligen MPS- StipendiatInnen finden Sie hier. 5. Betreuung Ihrer Forschungsarbeit an der FHSTP: Legen Sie Ihrer Studiengangsleitung das Research Proposal vor, mit der Bitte nach einem/einer Betreuer/in der Forschungsarbeit an der FH St. Pölten. Holen Sie die Unterschrift des/der Betreuer/in Ihrer Forschungsarbeit und Ihres/Ihrer Englisch-Dozent/in auf dem Formular ein. Der/die Betreuer/in muss bereit sein, mit Ihnen gemeinsam eine Abgabedeadline für die schriftliche Arbeit festzusetzen und die Arbeit nach Erhalt zu beurteilen. Der Betreuer/die Betreuerin wird gebeten, dem International Office das Ergebnis der Beurteilung formlos mitzuteilen, da diese Information in die Marshallplan-Datenbank eingetragen werden muss. Das unterschriebene Research Proposal reichen Sie anschließend im International Office bei Frau MMag. Lohner ein. Die FH-internen Einreichfristen sind: 23. Oktober 2015 bei einem Auslandsstudium im SS 2016, 30. März 2016 bei einem Auslandsstudium im WS 2016/17. Ihr Departmentleiter an der FH St. Pölten wird ein Ranking der eingegangenen Research Proposals vornehmen, da FH-weit nur eine begrenzte Anzahl an MPS-Stipendien zur Verfügung stehen. Die Ergebnisse des Rankings werden den BewerberInnen in jedem Fall innerhalb von 10 Tagen mitgeteilt. 6. Online-Nominierung für das Marshallplan-Stipendium: Die Nominierung für MPS erfolgt zentral im International Office. Wenden Sie sich an Daniela Lohner zur Terminvereinbarung (Tel / , Büro 1.28). Folgende Daten sind für die Nominierung erforderlich: Sprache: Englisch (alle Dokumente!) Bewerbungsunterlagen/Research Proposal Motivationsschreiben (max. 2 Seiten) Projektbeschreibung (mind Wörter, max Wörter): Titel der Forschungsarbeit Kurzdarstellung Forschungsthema Allgemeine Zielsetzungen

4 Detaillierte Problemstellung Methodische Überlegungen Arbeitsschritte Nutzen/Relevanz/Erwartete Ergebnisse Tabellarischer Lebenslauf Publikationsliste (optional) Vortragsliste (optional) Ihre persönlichen Angaben: Name, Geburtsdatum Wohnadresse in Österreich, Bundesland Telefonnummer, -adresse Bankverbindung (österr. Konto, das auf Ihren Namen lautet; Bank; IBAN; BIC). Informationen zum geplanten Studium in den USA: Name und Adresse Ihrer Gastuniversität in den USA, mit Stadt, Post Code und Bundesstaat Genaues Datum Beginn Ende Ihres Aufenthalts an der US-Universität (= reine Studienzeit, ohne Reisetage oder ähnliches; mind. 3 Monate!) Wie viele Semester haben Sie vor Ihrem geplanten Auslandssemester an der FH St. Pölten absolviert? Was ist Ihr Status an der Gastuniversität (undergraduate, postgraduate )? Aufnahmebestätigung ( Letter of Acceptance od. ähnl.) der Gastuniversität. Informationen zur Forschungarbeit: BetreuerIn (= FH-DozentIn) Ihrer Forschungsarbeit Titel Ihrer Forschungsarbeit (auf Englisch) und geplanter Umfang (mind Wörter exklusive Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Referenzen) Abstract: Eine kurze Beschreibung Ihrer Forschungsarbeit (auf Englisch; Word-Datei; mind Wörter, max Wörter; siehe Instruktionen oben). Das Abstract muss inhaltlich und sprachlich den Qualitätskriterien für wissenschaftliche Arbeiten entsprechen, die in Ihrem Studiengang zur Anwendung kommen und von Ihrem/Ihrer Betreuer/in und Ihrer/Ihrem Englisch-Dozent/in an der FH St. Pölten unterschrieben sein. Deadline, zu der Sie die Arbeit bei Ihrem Betreuer/Ihrer Betreuerin einreichen Deadline, zu der das Ergebnis der Beurteilung durch den Betreuer/die Betreuerin feststeht ( Paper Presentation Deadline ). Die Paper Presentation Deadline können Sie als StudentIn selbst wählen. Die beurteilte Forschungsarbeit muss jedoch bis spätestens 3 Monate nach Ende Ihres Forschungsaufenthalts in den USA vom International Office der FH in der MP-Stipendiendatenbank als pdf-dokument hochgeladen werden.

5 Bewerbungsfristen für das Marshallplan-Stipendium 2015/16: bis spätestens 17. April 2015 bei einem Auslandsstudium im Wintersemester 2015/16 (die Frist für das WS 2016/17 wird so bald wie möglich bekannt gegeben) bis spätestens 8. November 2015 bei einem Auslandsstudium im Sommersemester Studierende, die sich für das MPS bewerben wollen, müssen bis 17. April 2015 / 8. November 2015 bereits die fixe Zusage der Gastuniversität haben, dass sie für ein Auslandssemester aufgenommen werden, und die vollständigen FH-internen Bewerbungsunterlagen für ein Auslandsstudium im International Office einreichen! 7. Vertragsausstellung: Die MP-Stiftung stellt Ihnen einen Vertrag aus. Im Vertrag sind die Höhe des MP- Stipendiums und alle Bedingungen für den Erhalt des MP-Stipendiums geregelt. 8. Auszahlung des MPS: Das MPS wird in 2 Raten auf Ihr Konto überwiesen. Um die 1. Stipendienrate anzufordern, sind folgende Unterlagen im International Office rechtzeitig vor Ihrer Abreise einzureichen: Letter of Acceptance der Gastuniversität (Original vorweisen!) gültiges Visum (Original vorweisen!) tatsächlicher Beginn des Studien-/Forschungaufenthalts (Semesterbeginn) 9. Während des Auslandssemesters: Lehrveranstaltungen laut Learning Agreement absolvieren und Forschungsarbeit für MPS schreiben. 10. Am Ende des Auslandssemesters: Aufenthaltsbestätigung (Proof of Attendance) von der Gastuniversität ausstellen lassen (in der letzten Woche des Auslandsaufenthalts). 11. Forschungsarbeit ( Research Paper ): Das Research Paper muss einen Umfang von mindestens 8500 Wörtern haben, exklusive Titelblatt, Inhaltsverzeichnis und Referenzen. Reichen Sie die Forschungsarbeit nach Ihrer Rückkehr mindestens 3 Wochen vor der Paper Presentation Deadline bei Ihrem/Ihrer Betreuer/in an der FH als pdf-dokument ein). Der/die Betreuer/in muss die Forschungsarbeit dann beurteilen. Ist die Beurteilung positiv, gibt der/die Betreuer/in dem International Office der FH Bescheid. Das International Office lädt die positiv beurteilte Forschungsarbeit im pdf- Format auf die MPS-Datenbank hoch. Ist liegt in Ihrer Verantwortung, sich zeitgerecht darum zu kümmern, dass die Paper Presentation Deadline eingehalten werden kann! Bis zur Paper Presentation Deadline muss alles, was vertraglich zwischen Ihnen und der MP- Stiftung vereinbart wurde, im International Office der FH St. Pölten abgegeben werden.

6 Damit Sie die 2. Rate bekommen, reichen Sie bis spätestens zur Paper Presentation Deadline folgende Unterlagen im International Office ein: Aufenthaltsbestätigung der Gastuniversität (Original vorweisen!) tatsächliches Ende des Studien-/Forschungsaufenthalts (Semesterende) Forschungsarbeit ( Research Paper ; als pdf-datei): Bestätigung zur Veröffentlichung des Papers auf der MPS-Website Sperrfrist: falls gewünscht jedoch höchstens 2 Jahre. Erfahrungsbericht (auf Englisch; max. 2 Seiten) für die MP-Stiftung: Gesamteindruck Ihres Forschungs-/Auslandsaufenthalts Qualität der Forschungseinrichtung (= Gasthochschule) Kontakte innerhalb der Forschungseinrichtung/Einbindung Organisation/Studienort Empfehlungen für zukünftige Marshall Plan Students/Fellows Kontakt nach Beendigung des Forschungsaufenthalts Sollte der Titel der eingereichten Arbeit vom vertraglich vereinbarten abweichen, ist zusätzlich eine schriftliche Erklärung des Stipendiaten/der Stipendiatin und des Betreuers/der Betreuerin an die Marshallplan-Stiftung zu übermitteln. 12. Die MP-Stiftung kontrolliert die eingereichte Forschungsarbeit. Gegebenenfalls werden Sie von der MP-Stiftung noch einmal kontaktiert, falls die Forschungsarbeit den Erfordernissen nicht genügt. Besteuerung des Marshallplan-Stipendiums: Als StipendiatIn schließen Sie einen Auftragsvertrag mit der MP-Stiftung ab. Die Forschungsarbeit ist die Gegenleistung, die Sie der Stiftung zur Verfügung stellen. Das Marshallplan-Stipendium ist nur dem Namen nach ein Stipendium. Es ist zu versteuern, wenn Sie in versteuerbare Einkommenskategorien fallen! Bei StudienbeihilfenbezieherInnen können sich Studienbeihilfe und Auslandsbeihilfe durch den Bezug des MP-Stipendiums verringern! Bei Fragen kontaktieren Sie die Studienbeihilfenstelle Wien.