IDGARD Schnellstart: WebDAV aktivieren (1) nur Administrator. (Please scroll down to page 14 for English version)

Transkript

1 IDGARD Schnellstart: WebDAV aktivieren (1) nur Administrator (Please scroll down to page 14 for English version) 1. Loggen Sie sich auf mit Ihren Nutzernamen und Ihrem Passwort ein. Sollte eine Login-Card mit Ihrem Account verbunden sein, müssen Sie zusätzlich noch einen Einmal-Code erzeugen. (redirect auf: 2. Klicken Sie auf Admin

2 IDGARD Schnellstart: WebDAV aktivieren (2) nur Administrator 3. Klicken Sie auf Einstellungen 4. Setzen Sie den Haken neben WebDAV 5. Verlassen Sie die aktuelle Ansicht, indem Sie auf IDGARD oder einen anderen Menüpunkt klicken 5. Ihre Einstellung wurde gespeichert und alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens können IDGARD als Laufwerk mit WebDAV nutzen

3 IDGARD Schnellstart: Einzelne Boxen in WebDAV einbinden (1) 1. Loggen Sie sich auf mit Ihren Nutzernamen und Ihrem Passwort ein. Sollte eine Login-Card mit Ihrem Account verbunden sein, müssen Sie zusätzlich noch einen Einmal-Code erzeugen. (redirect auf: 2. Klicken Sie auf die Box, die als Laufwerk in WebDAV integriert werden soll Admin Confidential Chat Exchange

4 IDGARD Schnellstart: Einzelne Boxen in WebDAV einbinden (2) 3. Klicken Sie auf das WebDAV-Symbol, um die WebDAV-URL einzusehen Kopieren Sie nun in die WebDAV URL. Diese URL ermöglicht die Verbindung Ihrer Privacy-Box als Laufwerk in WebDAV. 5. Durch Klicken auf das grüne Pfeil-Symbol haben Sie die Möglichkeit, die gesamte URL zu markieren. Das Kopieren der URL erfolgt jedoch nicht automatisch.

5 IDGARD Schnellstart: Einzelne Boxen in WebDAV einbinden (3) 6. Klicken Sie in Ihrem Finder auf Gehe zu Mit Server verbinden 7. Fügen Sie die WebDAV URL unter Serveradresse ein und klicken Sie anschließend auf Verbinden. Es öffnet sich ein neues Fenster. 8. Wenn Sie diesen Haken setzen, werden Ihre Zugangsdaten gespeichert. rkx7 idgard.itsmyprivacy,de 9. Wenn Sie wünschen, dass Ihre Boxen bei Neustart automatisch verbunden werden, können Sie diese unter Systemeinstellungen Benutzer & Gruppen Aktueller Benutzer hinzufügen. idgard.itsmypriv 99899

6 IDGARD Schnellstart: Einzelne Boxen in WebDAV einbinden (4) 10. Sie sehen nun die gewählte Privacy Box und deren Inhalte analog zur Webanwendung - als Laufwerk angezeigt.

7 IDGARD Schnellstart: Alle Boxen in WebDAV einbinden (1) 1. Loggen Sie sich auf mit Ihren Nutzernamen und Ihrem Passwort ein. Sollte eine Login-Card mit Ihrem Account verbunden sein, müssen Sie zusätzlich noch einen Einmal-Code erzeugen. (redirect auf: 2. Klicken Sie auf Einstellungen

8 IDGARD Schnellstart: Alle Boxen in WebDAV einbinden (2) 3. Kopieren Sie nun in Zusatz-Software die WebDAV URL. Diese URL ermöglicht die Verbindung Ihrer gesamten Privacy-Boxes in einem Laufwerk. 4. Kopieren Sie nun in die WebDAV URL. Diese URL ermöglicht die Verbindung aller Privacy-Boxen als ein Laufwerk in WebDAV. 5. Durch Klicken auf das grüne Pfeil-Symbol haben Sie die Möglichkeit, die gesamte URL zu markieren. Das Kopieren der URL erfolgt jedoch nicht automatisch.

9 IDGARD Schnellstart: Einzelne Boxen in WebDAV einbinden (3) 6. Klicken Sie in Ihrem Finder auf Gehe zu Mit Server verbinden 7. Fügen Sie die WebDAV URL unter Serveradresse ein und klicken Sie anschließend auf Verbinden. Es öffnet sich ein neues Fenster. 8. Wenn Sie diesen Haken setzen, werden Ihre Zugangsdaten gespeichert. idgard.itsmyprivacy,de 9. Wenn Sie wünschen, dass Ihre Boxen bei Neustart automatisch verbunden werden, können Sie diese unter Systemeinstellungen Benutzer & Gruppen Aktueller Benutzer hinzufügen. idgard.itsmypriv

10 IDGARD Schnellstart: Alle Boxen in WebDAV einbinden (4) 10. Sie sehen nun alle Ihre Privacy Boxen analog zur Übersicht in Ihrer Webanwendung als Laufwerk angezeigt Admin Confidential Chat Exchange

11 IDGARD Schnellstart: FAQ) Probleme bei erneutem Login (Netzwerk Ordner, Windows 7) Im Moment kommt es beim Verbinden der IDGARD Boxen mit WebDAV über Full Qualified Distinguished Name (FQDN), als network folder und nicht als Laufwerk, aufgrund eines Problems des Windows WebDav Clients von Windows 7, zu Problemen nach einem erneuten Windows Login kommt. Workaround ist das Einrichten des Webdav Laufwerks entsprechend unserer Anleitung. Mein WebDAV ist sehr langsam? (Netzlaufwerk Geschwindigkeit verbessern.) Die Geschwindigkeit der WebDAV-Anbindung kann beschleunigt werden, wenn man eine Einstellung im Internet-Explorer Browser vornimmt. Diese Einstellung optimiert die WebDAV-Geschwindigkeit auch dann, wenn man den Internet-Explorer nicht als Browser verwendet. - Öffnen Sie den Internet Explorer. - Klicken Sie auf Extras, dort finden Sie die Internetoptionen. - Im Pop-Up auf den Reiter Verbindungen klicken. - Unten auf LAN-Einstellungen klicken. - Den Haken bei Einstellungen automatisch finden heraus nehmen. WebDAV Download mehr als 50 MB? Das geht, Sie müssen einen Eintrag in der Registry (Windows) ändern: Klicken Sie auf Start und geben Sie in der Suchmaske regedit ein. Anschließend drücken Sie die ENTER-Taste oder klicken auf regedit.exe. Eine Sicherheitsabfrage der Benutzerkontensteuerung erscheint. Bestätigen Sie diese mit Ja, um in den Registrierungs-Editor zu gelangen. Hinweis: Ohne Bestätigung der Sicherheitsabfrage ist es nicht möglich, in den Registrierungs-Editor zu gelangen und die maximale Download-Größe zu ändern. Im Registrierungs-Editor folgen Sie dem Pfad HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\services\WebClient\Parameters Im Ordner Parameters finden Sie das DWORD FileSizeLimitInBytes. Doppelklicken Sie auf dieses, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Im Bearbeitungsmodus können Sie den DWORD-Wert auf das Maximum von ffffffff (achtmal) in der Basis Hexadezimal ändern. Durch Klick auf OK bestätigen Sie die Änderung. Anschließend schließen Sie den Registrierungs-Editor und verbinden Ihr WebDAV-Laufwerk neu. Hinweis: Sie haben nun die Möglichkeit, Dateien mit der vom Betriebssystem vorgegeben Maximalgröße herunterzuladen. Zuletzt müssen Sie nur noch einen Neustart durchführen.

12 IDGARD Schnellstart: FAQ) Warum können manche Boxen nicht über WebDAV geöffnet werden? Dies kann beispielsweise daran liegen, dass im Namen der betroffenen Box ein Sonderzeichen enthalten ist oder mit einem solchen endet, wie z.b. folgende Zeichen:. / : Ihre IDGARD-Boxen können nur über die WebDAV-Schnittstelle geöffnet werden, wenn die Namen der Boxen auch der jeweiligen Nomenklatur Ihres Betriebssystems (Windows, Mac) entsprechen. So kann es sein, dass Sie in IDGARD keinerlei Probleme mit dem Öffnen einer Box oder dem Herunterladen von Dateien aus dieser haben, über WebDAV jedoch keinen Zugang bekommen. Ist dies der Fall, so ändern Sie einfach den Namen der betroffenen Box in Ihrem IDGARD- Account, indem Sie in der Box auf das grüne Symbol mit dem Bleistift klicken und dort die Sonderzeichen im Box-Namen entfernen. Nun können Sie diese Box auch über WebDAV normal verwenden. Kann man auch nur 1 Box in WebDAV integrieren? Ja. Sie haben die Möglichkeit alle Boxen auf einmal in WebDAV zu integrieren oder auch nur einzelne Boxen. Um nur 1 Box in WebDAV angezeigt zu bekommen, -Gehen Sie bitte in die Box, die Sie auswählen wollen und klicken Sie dort auf das grüne oder blaue Box-Symbol oben links mit der rechten Maustaste: -Wählen Sie Zusatz Software (WebDAV) aus. -Es öffnet sich ein Fenster mit einem Link, der speziell für diese Box ist. Kopieren Sie diesen Link und gehen Sie gemäß dieser Anleitung weiter vor. Nach vollendeter Integration finden Sie nun nur diese einzelne Box als Laufwerk in Ihrem System integriert. Wenn Sie alle Boxen in WebDAV integrieren möchten, klicken Sie in Ihrem IDGARD-Account auf den Reiter Einstellungen und dort auf Zusatz-Software. Hier finden Sie den Link, mit dem Sie alle Boxen für WebDAV auswählen. Gehen Sie auch hier gemäß der Anleitung zur Integration der WebDAV-Schnittstelle vor ( Unterstützt WebDAV eine Authentisierung mit einem zweiten Faktor? Ja. Mit der IDGARD Login-Card können Sie sich auch über WebDAV mit einer 2-Faktor- Authentisierung für mehr Sicherheit anmelden. Vor dem Einsatz muss Ihre Login-Card auf Ihren Account geschlüsselt werden. Dies können Sie selbst in Ihrem Admin-Bereich in Ihrem IDGARD-Account vornehmen, in dem Sie in Ihren persönlichen Einstellungen die Nummer der Login-Card eintragen (zu finden auf der Rückseite über dem Bar-Code). Anmeldung via Login-Card bei WebDAV: Integrieren Sie WebDAV in Ihr System. Melden Sie sich, wie immer, mit Ihrem Username und Passwort für Ihren IDGARD-Account über WebDAV an und fügen Sie einfach bei jeder Anmeldung eine neue TAN-Nummer der Login-Card direkt an Ihr Passwort an ohne Leerzeichen etc. Beispiel: passwort Sie haben noch keine IDGARD Login-Card? Hier erhalten Sie weitere Informationen zur Karte und Bestellung:

13 IDGARD Schnellstart: FAQ) Große Daten mit WebDAV in IDGARD hochladen: Wenn Sie bereits WebDAV integriert haben und große Dateien hochladen möchten oder eine schlechte Internetverbindung haben, so kann es bei Uploads von über 30 Minuten zu einem Time-out kommen. In diesem Fall können Sie das Zeitlimit an Ihrem Computer wie folgt verlängern: -Klicken Sie auf den Windows-Button, geben Sie im Suchfeld regedit.exe ein und klicken Sie dieses an, -Folgen Sie diesem Pfad: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MRxDAV\Parameters\FsCtl RequestTimeoutInSec -Klicken Sie FsCtlRequestTimeoutInSec doppelt an ein Fenster öffnet sich -Wechseln Sie von Hexadecimal auf Decimal durch Anklicken und ändern Sie dort die Zahl z.b. auf steht für Sekunden und bedeutet somit 30 Minuten. Durch das Erhöhen auf 3600 Sekunden stehen Ihnen künftig 60 Minuten für einen Datei-Upload zur Verfügung, bevor Sie das Zeitlimit überschreiten und die Aktion durch ein Timeout beendet wird. -Klicken Sie OK und Ihre Einstellung wird übernommen. Sie können den Upload nun noch einmal starten.

14 IDGARD Quick-Start: WebDAV Activation (1) Admin Only 1. Log on to using your User Name & Password. If your account is linked to a Login-Card, you must create a one-time code, too. (redirect to: 2. Click Admin

15 IDGARD Quick-Start: WebDAV Activation (2) Admin Only 3. Click Settings 4. Check WebDAV box 5. Exit current view by clicking IDGARD or other menu item 6. You have stored your setting, and all your employees can now use IDGARD as WebDAV drive.

16 IDGARD Quick-Start: Embedding Single Boxes into WebDAV (1) 1. Log on to using your User Name & Password. If your account is linked to a Login-Card, you must create a one-time code, too. (redirect to: 2. Click on the Box you wish to embed into WebDAV as drive.

17 IDGARD Quick-Start: Embedding Single Boxes into WebDAV (2) 3. Click the WebDAV icon, to access the WebDAV URL 4. Copy into WebDAV link. This URL links your Privacy Box as WebDAV drive. 5. Clicking the green arrow allows you to mark the entire URL. However, the URL is not copied automatically.

18 IDGARD Quick-Start: Embedding Single Boxes into WebDAV (3) 6. Click Go to in your Finder Connect to server 7. Enter the WebDAV URL under Server address and click Connect. This will open a new window. /rkx7 8. Check here, if you wish to store your access data. 9. If you want your Boxes connected automatically when re-starting, enter this under System Preferences -> Users & Groups -> Current User -> Add. Intern

19 IDGARD Quick-Start: Embedding Single Boxes into WebDAV (4) 10. As per Web application overview, the selected Privacy Box and its respective content are now shown as drive. Intern

20 IDGARD Quick-Start: Embedding All Boxes into WebDAV (1) 1. Log on to using your User Name & Password. If your account is linked to a Login-Card, you must create a one-time code, too. (redirect to: 2. Click Settings

21 IDGARD Quick-Start: Embedding All Boxes into WebDAV (2) 3. Go to Add-ons, and paste the WebDAV URL in the blank. This URL connects all your Privacy Boxes to one drive. 4. Clicking the green arrow allows you to mark the entire URL. However, the URL is not copied automatically.

22 IDGARD Quick-Start: Embedding All Boxes into WebDAV (3) 6. Click Go to in your Finder Connect to server 7. Enter the WebDAV URL under Server address and click Connect. This will open a new window. 8. Check here, if you wish to store your access data. 9. If you want your Boxes connected automatically when re-starting, enter this under System Preferences -> Users & Groups -> Current User -> Add.

23 IDGARD Quick-Start: Embedding All Boxes into WebDAV (4) 9. As per Web application overview, the selected Privacy Box and its respective content are now shown as drive. Privat Outlook Open Communication Intern

24 IDGARD Quick Start: FAQ Problem Logging on Anew (Network Folder, Windows 7)? Currently, when IDGARD Boxes are connected to WebDAV per Full Qualified Distinguished Name (FQDN) as network folder and not as drive, you may have a difficulty logging on anew to Windows, due to Windows 7 s WebDAV Client trouble. Workaround: set-up the WebDAV drive as described in the instruction manual. WebDAV Too Slow? (Accelerating Your Network Drive) The connection to WebDAV can be accelerated per Internet Explorer browser setting. This setting also speeds up your WebDAV if you re not an Internet Explorer user. - Access Internet Explorer. - Click Extras, and go to Internet options. - Click on the Connections tab in the pop-up. - Click LAN settings below. - Remove the check mark next to Find settings automatically. WebDAV Download: Over 50 MB? Simply change the entry in the (Windows) Registry: Click Start and enter regedit in the search mask. Then press the ENTER key or click regedit.exe. A user account control security check will appear. Confirm with Yes, to access the Registration Editor. Note: It is not possible to access the Registration Editor and modify the maximum download size if you don t confirm the security check. In the Registration Editor, follow the path: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\services\WebClient\Parameters In the Parameters folder, you find the DWORD FileSizeLimitInBytes. Double-click, to access the modification mode. In the modification mode, you can adjust the DWORD value in the basis hexadecimal up to its maximum ffffffff (8-fold) value. Click OK, to confirm the modification. Then close your Registration Editor and re-connect your WebDAV drive. Note: You may now download files up to a maximum size defined by your system software. Now simply re-start.

25 IDGARD Schnellstart: FAQ) Why Can t Some Boxes be Accessed via WebDAV? One reason might be special characters in or at the end of a Box name, e.g.:. / : You can only access your IDGARD Boxes through your WebDAV interface if the Box name corresponds with your OS (Windows, Mac) nomenclature. I.e., you might be able to access a Box or even download files via IDGARD but unable to access them via WebDAV. If this is the case, simply change the respective Box name in your IDGARD account by clicking on the green pencil icon in the Box, and remove the special characters from the name. You can now also access this Box via WebDAV. Can You Integrate Just 1 Box into WebDAV? Yes. You can either integrate all Boxes at once into WebDAV or individual Boxes only. To integrate only 1 Box in WebDAV: -Enter the Box you wish to display, and right-click on the blue or green Box icon on your top left: -Select Add-on (WebDAV). -A window with a link designed for this Box will open. Copy this link and proceed according to instructions. Once integration is complete, you will find the individual Box as a drive in your system. If you wish to integrate all Boxes into WebDAV at once, click the Settings tab in your IDGARD account and then Add-ons. Here, you find the link with which to select all Boxes for WebDAV. Now simply proceed according to WebDAV interface integration instructions ( Does WebDAV Support 2FA (2-Faktor Authentication)? Yes. For added security, you can also log on to WebDAV with your IDGARD Login Card per 2-factor authentication. Before starting, your Login Card key must be connected to your account. You can do this yourself in your IDGARD account s Admin area, by entering your Login Card No. in your personal settings (see back, above the bar code). Logon per WebDAV via Login Card: Integrate WebDAV into your system. Logon via WebDAV, as is customary, with your IDGARD User Name & Password, and simply enter add a new Login Card TAN next to your Password (without adding a space, etc.) Example: passwort Still need an IDGARD Login Card? Find out more, here:

26 IDGARD Schnellstart: FAQ) How to Upload Large Files into IDGARD with WebDAV: If you have already integrated WebDAV and wish to upload large files or are experiencing poor Internet access, uploads of over 30 minutes can lead to time-out. In this case, simply increase the time limit on your computer as follows: -Click the Windows button, enter regedit.exe in the search field, and click. -Then follow this path: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MRxDAV\Parameters\FsCtl RequestTimeoutInSec -Double-click FsCtlRequestTimeoutInSec. This will open a window. -Switch from Hexadecimal to Decimal by clicking the latter, and increase the number there to, e.g., stands for seconds and, thus, 30 minutes. By increasing the total to 3600 seconds, your total file upload time is increased to 60 minutes, before the time limit is reached and ended by time-out. -Click OK, to confirm your settings. You can now restart your upload.