Leitfaden Formvorschriften

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1 Verkehrsbetriebswirtschaft und Logistik Leitfaden Formvorschriften Studiengang Verkehrsbetriebswirtschaft und Logistik Stand vom Seite 1 Verwendung des Leitfadens Formate Titelblatt Inhaltsverzeichnis Abbildungen und Tabellen Abkürzungen Inhaltlicher Aufbau der Arbeit (innere Struktur) Zitierweise im Text Quellenverzeichnis Anhang Ansprechpartner: Prof. Dr. David Braun

2 1 Verwendung des Leitfadens Die Formvorschriften, wie hier beschrieben, können in den wissenschaftlichen Arbeiten im Studiengang VB verwendet werden. Bitte erkundigen Sie sich jedoch, ob Ihr betreuender Dozent andere Formvorschriften empfiehlt, in Teilen von dem Leitfaden abweicht oder zusätzliche Vorgaben macht. Generell und auch bei Wahlmöglichkeiten ist es wichtig, durchgängig und einheitlich eine Wahlalternative anwenden. 2 Formate Rand links... 3,0 cm Rand rechts... 1,5 cm Rand oben... 2,5 cm Rand unten... 2,5 cm oder 5,0 cm 2,0 cm Fußnoten... selbe Seite, fortlaufend nummeriert Zeilenabstand Fließtext... 1,5 Zeilenabstand Fußnoten... 1,0 Zeilenabstand Abbildungs-/Tabellenüberschrift und -quellen... 1,0 Schriftgröße Text... 12, Blocksatz, Silbentrennung Schriftgröße Überschriften... 12, linksbündig, Fettdruck Schriftgröße Fußnoten Schriftgröße Abbildungs-/Tabellenüberschrift... 10, Fettdruck Schriftgröße Quellenangabe Abbildungen/ Tabellen Schriftart... Arial, Times New Roman 1

3 Absatz im Fließtext... Leerzeile oder 6 pt. (Abstand nach Text) Römische Paginierung (I, II, III)... Alle Verzeichnisse/Seiten bis zum Beginn des Fließtextes Arabische Paginierung (1, 2, 3)... Alle Seiten ab Beginn des Fließtextes Wahlmöglichkeit Paginierung: Es ist möglich, die Seiten ab Beginn des Quellenverzeichnisses wieder römisch (fortlaufend vom Ende der römischen Paginierung im Anfangsteil der Arbeit) zu paginieren. Elemente, zu denen keine Vorgabe bestehen sollten einheitlich, schlicht und nicht zu raumgreifend formatiert werden. Umfang (Seitenzahl, Wörter oder Zeichen) der Arbeiten: ist beim jeweiligen Dozenten zu erfragen. 3 Titelblatt Das Titelblatt sollte enthalten: Titel der Arbeit Art der Arbeit (Hausarbeit, Seminararbeit, Bachelor-Thesis, etc.) Name des Betreuers (Professor) Fach, Studiengang, Hochschule Name des Verfassers, Matrikelnummer Aktuelles Semester (bspw. Sommersemester 2016) Generell: Ansprechendes und ordentliches Layout. Das Titelblatt wird nicht paginiert. 2

4 4 Inhaltsverzeichnis Die Gliederungspunkte (Kapitelüberschriften) sollten aussagekräftig gewählt werden, dass klar ersichtlich ist, was in dem Kapitel behandelt wird sie sollten für sich stehen können und trotzdem weiterhin verständlich sein: negativ: 3.1 Vorteile positiv: 3.1 Vorteile der Lkw-Maut Die Gliederungspunkte im Inhaltsverzeichnis sollten eingerückt werden, um die Struktur der Arbeit zu veranschaulichen. Jeder Gliederungspunkt wird mit der Seitenzahl versehen, auf der er im Fließtext beginnt. Der Gliederungspunkt Inhaltsverzeichnis wird nicht im Inhaltsverzeichnis wiedergegeben. Kein Punkt nach der letzten Gliederungsziffer: 2.1 anstatt 2.1. Mindestens zwei Unterpunkte bei Bildung einer neuen Gliederungsebene: Wahlmöglichkeit: Das Inhaltsverzeichnis kann auf Seite I oder Seite II beginnen (je nachdem, ob man das Titelblatt mitzählt) Gleiche Seitenränder, Schriftart, etc., wie im Textteil der Arbeit 3

5 I.d.R. ergibt sich folgender Aufbau des Inhaltsverzeichnisses: Seite Abbildungsverzeichnis...[römisch] Tabellenverzeichnis...[römisch] Abkürzungsverzeichnis...[römisch] Symbolverzeichnis (falls notwendig)...[römisch] Anhangsverzeichnis (falls notwendig)...[römisch] 1 [Text]...[arabisch] 1.1 [Text]...[arabisch] Anhang (falls notwendig)...[arabisch] Quellenverzeichnis...[arabisch] 5 Abbildungen und Tabellen Ein Abbildungsverzeichnis ist zu erstellen, wenn Sie mindestens eine Abbildung verwenden (ebenso für Tabellen). Aufbau des Abbildungs- bzw. Tabellenverzeichnisses: Abb. 1: Titel der Abbildung... Seitenzahl Abb. 2: Titel der Abbildung... Seitenzahl Auf die verwendeten Tabellen und Abbildungen muss im Text Bezug genommen werden (Beschreibung, Erläuterung, etc.). Abbildungen sollten in guter Qualität wiedergegeben werden, die Schrift in Abbildungen und Tabellen muss lesbar sein. Wenn eine Abbildung durch Einscannen qualitativ schlecht wird (bspw. unscharf), sollte sie selbst neu erstellt werden. Wird 4

6 die Abbildung 1:1 selbst nachgebaut, kann sie weiterhin als komplett übernommene Abbildung zitiert werden (s.u.). Fortlaufende Nummerierung jeweils für Tabellen und Abbildungen Über oder unter der Abbildung/Tabelle: Nummerierung: Abbildungs-/Tabellenüberschrift. Unter der Abbildung/Tabelle: Quellenangabe gem. Kurzzitierweise. Für komplett übernommene Abbildungen (Tab. entsprechend): Abbildung 23: Formen der Hierarchie Quelle: Daum (2014), S Sofern man nur Teile übernommen oder diese abgewandelt hat: Abbildung 23: Formen der Hierarchie Quelle: In Anlehnung an Daum (2014), S Selbst erstellte Abbildung (Tab. entsprechend): Abbildung 9: Prozessorganisation mikrologistischer Systeme Eigene Darstellung. Die Quellen von Abbildungen und Tabellen werden nicht im Abbildungs-/Tabellenverzeichnis aufgeführt, sondern wie alle übrigen Quellen im Quellenverzeichnis. 6 Abkürzungen Geläufige, allgemein bekannte Abkürzungen werden ohne Aufnahme in das Abkürzungsverzeichnis oder erstmaliges Ausschreiben verwendet: etc., ggf., usw., Abkürzungen (von Fachausdrücken) müssen bei der erstmaligen Verwendung hinter dem ausgeschriebenen Wort in Klammern eingeführt werden. Danach kann im Weiteren die Abkürzung verwendet werden: Just-in-Time (JiT) 5

7 Jede der so verwendeten Abkürzungen muss in das Abkürzungsverzeichnis aufgenommen werden; ein Abkürzungsverzeichnis ist zu erstellen, wenn mindestens eine solche Abkürzung verwendet wird. Im Abkürzungsverzeichnis stehen links die Abkürzungen, weiter rechts (bündig) die ausformulierten Begriffe ohne Seitenzahlen. Auf eine übermäßige, ausufernde Verwendung von Abkürzungen sollet verzichtet werden. 7 Inhaltlicher Aufbau der Arbeit (innere Struktur) I.d.R. gliedert sich eine wissenschaftliche Arbeit in Einleitung, Grundlagenteil, Hauptteil, Schluss (die Kapitel sind insbesondere was den Hauptteil angeht anders zu benennen, sodass der Inhalt der Kapitel klar wird). Zwischen einem Kapitel (bspw.: 2) und dessen Unterkapitel (bspw.: 2.1) wird kein (einführender) Text widergegeben. Möchte man einführende Erläuterungen widergeben, so kann man ein entsprechendes Kapitel hierfür einfügen. Mögliche Inhalte in der Einleitung (Kap. 1): Problemstellung (ggf. Themenfrage/Forschungsfrage), Ziel der Arbeit, Relevanz des Themas, weiteres Vorgehen. Mögliche Inhalte im Grundlagenteil (i.d.r. Kap. 2, ggf. auch Kap. 3): Alle relevanten Grundlagen zum Verständnis des Hauptteils werden dargestellt. Bei einer Praxisarbeit ggf. Aufteilung in theoretische Grundlagen und praktische Gegebenheiten vor Ort. Mögliche Inhalte im Hauptteil: Eigentliche Untersuchung / Analyse, Ableitung von Handlungsempfehlungen. Mögliche Inhalte im Schluss der Arbeit (nicht alle Punkte sind aufzunehmen): Resümee, Bezug zur Problemstellung/Themenfrage, Zusammenfassung, Ausblick, weiterer Forschungsbedarf, etc. Wichtig: Keine neuen Argumente in Bezug auf Ihre Analyse. 6

8 Alle Fachbegriffe müssen eingeführt und ggf. abgegrenzt werden. Existieren mehrere Definitionen in der Literatur, so sind diese zu vergleichen, ist eine geeignete auszuwählen und die Auswahl zu begründen. Keine Verwendung der Ich- oder Wir-Form: im Folgenden erläutere ich. Stattdessen neutrale Formulierungen: im Folgenden wird erläutert. 8 Zitierweise im Text Alle im Text aufgestellten Behauptungen sind entweder durch logische Deduktion / Herleitung, eigene empirische Beobachtung / Befragung / Untersuchung oder durch die Verwendung von Zitaten zu belegen. Neben Standardwerken sollten möglichst viele exakt themenspezifische und aktuelle Quellen verwendet werden. Internetquellen sollen nur sparsam verwendet werden und sind auf ihre Wissenschaftlichkeit zu prüfen. Alle wörtlich oder sinngemäß von anderen Autoren übernommenen Gedanken (nicht nur direkte Zitate) sind im Text entsprechend zu kennzeichnen. Direkte/wörtliche Zitate sind mit Anführungszeichen sowie Fußnotenziffer direkt am Ende des Zitates zu versehen. Zu viele und überlange wörtliche Zitate sind zu vermeiden. Werden wörtliche Zitate unvollständig übernommen, so sind bei Auslassung eines Wortes zwei Punkte und bei Auslassung mehrerer Worte drei Punkte zu setzen. Erklärende und ergänzende Zusätze in einem wörtlichen Zitat sind in eckige Klammern zu setzen und durch den Zusatz Anm. d. Verf. (Anmerkung des Verfassers) zu kennzeichnen. Eigene Übersetzungen sind als solche zu kennzeichnen. Der Originaltext ist in der Fußnote wiederzugeben. Englische direkt/wörtlich zitierte Passagen können ohne Übersetzung auf Englisch wiedergegeben werden. Sinngemäße, indirekte Zitate sind in der Fußnote durch den Zusatz Vgl. kenntlich zu machen. 7

9 Erstrecken sich die zitierten Ausführungen über mehrere Seiten, so ist der genaue Seitenbereich anzugeben, bspw.: S oder S. 32f. Auf das Kürzel ff. sollte verzichtet werden, da hier nicht klar wird, auf welche Seiten sich das Zitat konkret bezieht. Kurzzitierweise für die Quellenangaben in den Fußnoten: Direktes Zitat: Autor(en) (Erscheinungsjahr), Seite(n). Beispiel: Seifert/Elbert (2015), S Indirektes Zitat: Vgl. Autor (Erscheinungsjahr), Seite(n). Beispiel: Vgl. Göpfert/Grünert (2015), S Kurzzitierweise bei Internetquellen: Direktes Zitat: Name (Erscheinungsjahr oder Abrufdatum), online. Beispiele: Bretzke (2014), online. Indirektes Zitat: Vgl. Name (Erscheinungsjahr oder Abrufdatum), online. Beispiel: Vgl. Bretzke (1998), online. Wahlmöglichkeit Kurzzitierweise: Entweder stets nur die Nachnamen wiedergeben (s.o.) oder bei einem Autor die Initialen der Vornamen widergeben und bei mehreren Autoren nur den Nachnamen wiedergeben: Nur Nachname (s.o.): Vgl. Bretzke (2014), online; Göpfert/Grünert (2015), S oder durchgängig Initialen der Vornamen bei einem Autor: Vgl. Bretzke, W.-R. (2014), online; Göpfert/Grünert (2015), S Fußnoten/Quellen sollten direkt an dem Satz angebracht werden, für den sie inhaltlich gelten. Gilt eine Quelle für mehrere Sätze, so sollte in der Fußnote des ersten Satzes darauf hingewiesen werden, z.b.: Vgl. hierzu und im Folgenden Bretzke (2015), S Vgl. zu den Ausführungen zum Risikomanagement Eisele et al. (2015), S. 40. Soll eine Fußnote für einen Absatz gelten, sollte sie am ersten Satz des Absatzes angebracht werden. 8

10 Bei mehr als zwei Autoren können die Namen der Co-Autoren durch den Begriff et al. abgekürzt werden. Wird dies gemacht, ist diese Abkürzung bei der Kurzzitierweise durchgängig zu verwenden, während im Quellenverzeichnis weiterhin alle Autoren dieser Quelle explizit aufzuführen sind. Kurzzitierweise: Vgl. Pfohl et al. (2015), S. 10. Im Quellenverzeichnis: Pfohl, H.-C./Hofmann, E./Elbert, R. (2015): Financial Supply Chain Management. Neue Herausforderungen für die Finanz- und Logistikwelt, in: Logistik Management, 5. Jg. (2015), Heft 4, S Quellenverzeichnis Im Quellenverzeichnis (synonym: Literaturverzeichnis) sind alle im Fließtext und im Anhang verwendeten Quellen aufzuführen (auch Quellen von Abbildungen oder Tabellen). Quellen, die in Fließtext und Anhang nicht zitiert wurden, werden nicht im Quellenverzeichnis aufgeführt. Die Sortierung der Literatur geschieht alphabetisch nach dem Nachnamen der Autoren, dann aufsteigend nach Erscheinungsjahr. Das Quellenverzeichnis wird nicht weiter untergliedert. Zitierweise für selbständige Bücher und Schriften: Name, Vorname (Erscheinungsjahr): Titel. Untertitel, Angabe der Auflage (sofern nicht die erste), Erscheinungsort Erscheinungsjahr. Weber, J./Schäffer, U. (2006): Einführung in das Controlling, 11., vollst. überarb. Aufl., Stuttgart Zitierweise für Beiträge in Sammelwerken: Name, Vorname (Erscheinungsjahr): Titel. Untertitel des Beitrages, in: Name, Vorname (Hrsg.): Titel. Untertitel des Sammelwerkes, Angabe der Auflage (sofern nicht 9

11 die erste), Erscheinungsort Erscheinungsjahr, Angabe der Seitenzahlen des kompletten zitierten Beitrages (von... bis). Hofmann, E./Elbert, R. (2004): Collaborative Cash Flow Management. Financial Supply Chain Management als Herausforderung der Netzkompetenz, in: Pfohl, H.- C. (Hrsg.): Netzkompetenz in Supply Chains. Grundlagen und Umsetzung, Wiesbaden 2004, S Aufsätze in Zeitschriften und Zeitungen: Name, Vorname (Erscheinungsjahr): Titel. Untertitel des Aufsatzes, in: Name der Zeitschrift, Jahrgang (Erscheinungsjahr), Heft, Angabe der Seitenzahl (von... bis). Lambert, D. M./Burduroglu, R. (2000): Measuring and Selling the Value of Logistics, in: The International Journal of Logistics Management, 11. Jg. (2000), Heft 1, S Zitieren aus dem Internet: Name, Vorname (Erscheinungsjahr): Titel. Untertitel des Aufsatzes, URL: vollständige Internetadresse, Datum des Abrufs. Bretzke, W.-R. (1998): Der Einfluss von Transaktionskosten auf die Entscheidung über den Fremdbezug von logistischen Dienstleistungen, URL: BWL/ VBL/tk.htm, Online Quellen wie Studien, Whitepapers etc. sind ähnlich einem Buch zu zitieren, soweit alle entsprechenden Angaben vorliegen (in der Kurzzitierweise ist die Seitenzahl anzugeben). Deutsche Post AG (2010): Delivering tomorrow. Zukunftstrend Nachhaltige Logistik, Bonn Ab der zweiten Auflage eines Buches wird wiedergegeben, wie sich die neue Auflage von der alten unterscheidet. Fehlt dieser Beisatz, würde es bedeuten, die Auflage wäre inhaltlich identisch mit der Vorherigen, der Verlag hätte nur ein altes Buch neu in Druck gegeben. lhde, G. B. (2001): Transport, Verkehr, Logistik, 3., völlig überarb. u. erw. Aufl., München

12 Lässt sich trotz intensiver Recherche der Autor nicht ermitteln, kann anstatt dessen die entsprechende Institution genannt werden (bspw. Statistisches Bundesamt). Ist auch keine entsprechende Institution zu identifizieren, ist o.v. (ohne Verfasser) anzugeben. Entsprechend ist vorzugehen bei Jahr oder Ort: o.j. (ohne Jahr), o.o. (ohne Ort). Zwischen Titel und Untertitel ist einheitlich zu verwenden: entweder Punkt, Komma oder Gedankenstrich. 10 Anhang Im Anhang können bspw. ergänzende Informationen, (Kurz-) Protokolle von Interviews und Expertengesprächen oder übergroße Abbildungen und Tabellen widergegen werden. Eine Auslagerung von Abbildungen oder Tabellen aus Platzgründen in den Anhang soll nicht durchgeführt werden und wird negativ bewertet. 11