Projektbericht. Der Erste Campus

Transkript

1 Projektbericht Der Erste Campus

2 Hier gibt es keine Sesselkleber Flexible Arbeitswelt am Erste Campus dank GANTNER Lösung Die Erste Group ist ein 1819 gegründetes, österreichisches Traditionsunternehmen, das an der Wiener Börse notiert. Sie ist einer der größten Finanzdienstleister in Zentral- und Osteuropa und betreut rund 16 Mio. Kunden. Der Erste Campus ein Headquarter, das neue Maßstäbe setzt In zentraler Lage in Wien, am ehemaligen Gelände des Süd- und Ostbahnhofs der Bundeshauptstadt, entstand in fünfjähriger Bauzeit, auf einer Fläche von m² und einem Investitionsvolumen von ca. 300 Mio. Euro ein moderner, offener Gebäudekomplex mit einem öffentlich zugänglichen Bereich im Erdgeschoß, inklusive mehreren Cafés und Restaurants. Rund MitarbeiterInnen der Erste Group, der Erste Bank Oesterreich und deren Tochtergesellschaften sind nun erstmals in der Unternehmensgeschichte gemeinsam in einem Headquarter vereint. Bisher war die Gruppe auf mehr als 20 verschiedene Standorte in Wien aufgeteilt. Andreas Treichl, CEO der Erste Group «Unser Ziel war es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der unsere Mitarbeiter über Organisationsstrukturen hinweg unkompliziert zusammenarbeiten und gemeinsam Ideen entwickeln können.» Andreas Treichl, CEO der Erste Group

3 Die freie Schreibtischwahl gearbeitet wird, wo Platz ist Mit dem Konzept der offenen, flexiblen Arbeitsumgebung geht die Erste Group zukunftsweisende, moderne Wege. Fix zugeteilte Schreibtische gehören der Vergangenheit an. Jede/r MitarbeiterIn kann sich den für die jeweilige Tätigkeit am besten passenden Arbeitsplatz wählen. Gearbeitet wird dort, wo es situationsabhängig am praktischsten ist frei stehende Schreibtische, diskretere Arbeitsbereiche, Telefonkabinen oder Besprechungslounges inklusive. Ein wesentliches Kernelement dieser flexiblen Arbeitswelt stellt die sichere und unbürokratische Aufbewahrung der Unterlagen und persönlichen Arbeitsmittel dar. GANTNER hatte hierfür die passende Lösung. Die Anforderungen des Kunden Das Ziel der Erste Group war es, dass jede/r MitarbeiterIn seine Unterlagen und persönlichen Sachen täglich sicher verstauen kann. «Gefordert war ein einheitliches, beliebig erweiterbares, elektronisches Schrankschließsystem, welches sowohl für Schrank-» als auch Fachanlagen verwendbar ist. Dieter Lang, Sicherheitsverantwortlicher am Erste Campus Die Schränke und Fächer sollten vollständig in die Verwaltungssoftware des Finanzdienstleisters integriert sein. Mit verlorenen Schlüsseln, vergessenen Pin Codes oder dem Handling von Münzen sollten sich die MitarbeiterInnen nicht herum plagen müssen, der Mitarbeiterausweis musste als Schlüsselersatz dienen und die Vergabe der Berechtigungen sollte einfach und mühelos funktionieren. «Die einzelnen Fächer mussten unabhängig voneinander in unterschiedlichen Betriebsmodi, zumindest aber in frei wählbar und persönlich zugeordnet zu betreiben sein. Eine Mehrfachvergabe von persönlich zugeordneten Fächern musste gewährleistet sein und die Möglichkeit der Integration in ein übergeordnetes Sicherheitsmanagementsystem war sehr wichtig», so Lang. Besonders wesentlich war das Thema Sicherheit. «Es ist notwendig, dass die Steuereinheiten im permanenten Datenaustausch mit der Zentraleinheit stehen und Alarmmeldungen verlässlich im Managementsystem erkannt werden», so Lang. Eine Alarmsicherung bei Aufbruchsversuch sowie die einfache Vergabe und Verwaltung von Berechtigungen waren daher Grundvoraussetzung. Da die Fächer in exponierter Lage in den offenen Büros und Stockwerken angebracht wurden und zum Teil in funktionalen Möbeln als Raumteiler oder Telefonkabinen integriert wurden, war der Designaspekt ein wichtiges Kriterium. Die Schlösser sollten nahezu unsichtbar und flächenbündig in die Möbelwand integrierbar sein. «Alle Versorgungs- und Steuerleitungen sollten verdeckt im Inneren des Fachs geführt und die Statusmeldungen des Schrankes direkt am Schrank mittels LED-Anzeige signalisiert werden», so Lang. Auch die Postadministration, die Garderoben für das Reinigungsund Gastronomiepersonal, Gepäckfächer für Gäste sowie die Umkleideschränke im Fahrradraum sollten mit speziellen, eigens definierten Schlosslösungen ausgestattet werden. Unterschiedlich große Schrank- und Wertfächer sollten dabei Anwendung finden.

4 Vernetztes Möbelschließsystem für vielfältige Einsatzweise Installiert wurden die multifunktionalen, vernetzten Möbelschlösser GAT NET.Lock Das System wurde sowohl im Erste Campus, als auch in zahlreichen weiterhin bestehenden Bankfilialen in ganz Wien verwendet. Mehrere tausend Schlösser ermöglichen die Realisierung dieser flexiblen Office Lösung. Das Vorzeigeprojekt besticht durch modernste Schrankelemente in den einzelnen Großraumbüros und Etagen der fünf Gebäudekomplexe. Die MitarbeiterInnen können mit ihren Ausweisen ein unbesetztes Fach frei wählen bzw. die persönlichen Fächer nützen. Mittels der Software GAT Relaxx, dank GANTNER Schnittstelle angebunden an das HR-System der Bank, kann die gesamte Fachschließanlage gesteuert werden. Die Berechtigungsdaten der rund MitarbeiterInnen werden einfach in das GANTNER System übernommen, der Belegungsstatus der Fächer sowie die Alarme sind ersichtlich und statistische Auswertungen einfach möglich. Sonderlösung für die Poststelle In der Poststelle der Erste Group sorgen 600 Postfächer, gesichert mit einem GAT NET.Lock System, für eine unbürokratische, sichere Verteilung der Post. Die Postfächer sind personalisierte Fächer, die einem/r MitarbeiterIn fix zugeteilt sind. Auch eine definierte Personengruppe (z.b. eine ganze Abteilung, alle Assistentinnen, etc.) kann eine Berechtigung für das jeweilige Postfach haben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Post in einem Gebäude ohne fix zugewiesene Arbeitsplätze immer den entsprechenden Adressanten erreicht und keine logistischen Probleme entstehen. Der Personalaufwand wird dadurch reduziert und die Sicherheit erhöht.

5 Ressourcenschonung im Fahrradraum Im Fahrradraum stehen den MitarbeiterInnen Duschen sowie eigene Umkleideschränke zur Verfügung. Diese Schränke können nicht dauerbelegt werden, sondern lediglich für 30 Minuten. Nach dem Dusch- bzw. Umkleidevorgang müssen diese wieder geräumt werden und stehen somit anderen MitarbeiterInnen zur Verfügung. Durch diese zeitliche Begrenzung konnte die Anzahl der benötigten Schränke ressourcenschonend sehr gering gehalten werden. Das Gastronomiepersonal in den Cafés und Restaurants sowie das Reinigungsteam, das auch unter Tags im Einsatz ist, benötigen ebenfalls sichere Umkleideschränke. Die vernetzen Schrankschlösser sorgen dank Aufbruchsalarm für ein Plus an Sicherheit und sind ebenfalls vollständig in das Verwaltungssystem integriert. Mitarbeiterausweis vergessen? Da es täglich vorkommt, dass MitarbeiterInnen ihre Mitarbeiterausweise daheim vergessen, können die Fachberechtigungen dank vollständiger Integration der GAT Relaxx in die Verwaltungssoftware der Erste Group sehr einfach, temporär auf eine neue Karte kopiert werden. Die Gültigkeit der alten Karte ruht so lange, bis die Ersatzkarte wieder gelöscht wird. Dasselbe Prinzip kommt bei Kartenverlusten zur Anwendung. Das erspart sehr viel Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und letztendlich auch die Personalkosten. Mit der elektronischen Möbelschließanlage von GANTNER konnte diese moderne, flexible Office Lösung am Erste Campus optimal umgesetzt werden. Da das GANTNER System auch auf neueste Entwicklungen bereits vorbereitet ist (Stichwort NFC) und jederzeit erweitert sowie adaptiert werden kann, bietet GANTNER eine zukunftsweisende Investitionssicherheit und eine optimale, langfristige Lösung. Die Zufriedenheit mit der einzigartigen GANTNER Lösung ist sehr hoch. «Während der Projektphase war der Kontakt zwischen GANTNER, dem Projektleiter und den Technikern sehr gut und konstruktiv. Das Projekt wurde termingerecht umgesetzt und die Anlage läuft mit ca täglichen» Schranksteuerungen nahezu störungsfrei. Dieter Lang, Sicherheitsverantwortlicher am Erste Campus

6 Projekt Daten Projekt: Auftraggeber: Website: GANTNER Produkte: Installation: Fotos: Der Erste Campus Am Belvedere 1 A Wien Erste Group Bank AG GAT NET Lock 7000 System GAT Relaxx Software GANTNER Electronic GmbH Copyright Christian Wind und Werner Hutmacher, Vitra GANTNER Electronic GmbH Montafonerstr. 8, A-6780 Schruns Austria T F info@gantner.com GANTNER Electronic GmbH Deutschland Industriestr. 40 F, D Bochum Germany T F info-de@gantner.com GANTNER Electronics PTY LTD Australia 9 Muriel Avenue, Rydalmere NSW 2116, N.S.W. AUSTRALIA T F info-aus@gantner.com GANTNER Electronics Ltd. UK 16 The Havens Ransomes Europark Ipswich Suffolk IP3 9SJ T info-uk@gantner.com GANTNER Electronic GmbH Middle East P.O. Box 62702, BelHasa Buildg., Off. 206 Deira, Dubai, UAE T F M info-me@gantner.com