Praxisbericht Logistik. Prozesse optimieren Engpässe vermeiden. Druck(en) in der Logistik

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1 Praxisbericht Logistik Prozesse optimieren Engpässe vermeiden Druck(en) in der Logistik

2 Einleitung Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind zwei wichtige Eigenschaften, die erfolgreiche Logistikprozesse heute vorweisen müssen. Diese zwei Leistungsfaktoren gelten nicht nur für das unternehmerische Verhalten, sondern auch für die Druckinfrastruktur. Jeder Drucker, der individuell für entsprechende Anforderungen ausgelegt ist, steigert die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens. In der Logistik geht es im Kern um die Frage, wie Ware A so schnell wie möglich sicher an Ort B kommt. Unternehmen betreiben einen enormen Aufwand zur Verbesserung von Abläufen im Lager und auf Fahrtrouten. Während beide Bereiche eine hohe Relevanz für das Gesamtsystem haben, beginnt der Weg zu einer effizienten Logistik schon bei Punkt A, dem Office. Inhalt (Klicken Sie auf eine Überschrift, um direkt zur passenden Seite zu gelangen) 1. Drucken für unterschiedlichste Anforderungen Seite 03 Der Drucker als Teil der Logistikprozesse Zeitgewinn für reibungslose Prozesse Seite 04 Hohe Anpassungsfähigkeit dank flexiblem Papiermanagement Steigerung der Effizienz und Produktivität Seite 05 Engpässe in Logistikprozessen beseitigen 05 Große Druckvolumen bewältigen Der Unternehmenserfolg im Blickpunkt Seite 06 Schutz sensibler Daten in der Logistik 06 Kosten minimieren, Gewinn steigern Der optimale Drucker für Unternehmen Seite 08 Die Vorteile des HL-L6400DW Brother - At your side Seite 09 2

3 1. Drucken für unterschiedlichste Anforderungen Der Drucker als Teil der Logistikprozesse Der Eingang einer Anfrage durch den Kunden markiert den Anfang einer Kette, an deren Ende er seine Ware bis zum vereinbarten Zeitpunkt erhalten hat. Nach der Bestätigung des Auftrages gilt es, die Lieferung so schnell wie möglich auf den Weg zu bringen. Hierzu muss der Auftrag in der Regel inklusive der Kundendaten, Original- und Zusatzdokumenten sowie den Warenbegleitpapieren ausgedruckt werden. Jede Verzögerung an dieser Stelle wirkt sich unmittelbar auf alle nachfolgenden Schritte aus. Mit dem Ausfall eines zentralen Druckers platzen sehr schnell Liefertermine und der Rechnungslauf verzögert sich. Genau auf diese speziellen Bedürfnisse zugeschnitten, hat Brother den HL-L6400DW entwickelt. Dank seiner Druckgeschwindigkeit und den zahlreichen flexiblen Papiermanagement-Varianten ist er ideal geeignet für individuelle, anspruchsvolle Anforderungen. Er kombiniert nämlich Geschwindigkeit, Flexibilität, Qualität und Zuverlässigkeit. Nutzen Sie diese Eigenschaften bei einem günstigen Seitenpreis zu Ihrem Vorteil. kk Drucker für den Einsatz in der Logistik kombinieren Geschwindigkeit, Flexibilität, Qualität und Zuverlässigkeit. 3

4 2. Zeitgewinn für reibungslose Prozesse Hohe Anpassungsfähigkeit durch Flexibilität Damit die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen erhalten bleibt, ist es vor allem in der Logistikbranche dringend erforderlich alle Deadlines einzuhalten und auf veränderten Aufgaben flexibel und schnell zu reagieren. Demzufolge haben Mitarbeiter einen großen Workload an unterschiedlichen Anforderungen zu bewerkstelligen. Als schneller Monolaserdrucker ist der HL-L6400DW wie geschaffen für anspruchsvolle Druckaufträge von Unternehmen, da er Flexibilität mit großer Papierkapazität verbindet. Um alle verschiedenen Druckanforderungen nachzukommen und die Produktivität sowie Effizienz der Logistikprozesse zu steigern, spielt er seine Vorteile aus. Dank der bis zu 27 unterschiedlichen Papiermanagement-Varianten ist jeder HL-L6400DW optimal für unterschiedlichste Aufgaben gerüstet. Die optionalen Kassetten, Tower Trays und Mailboxes können ganz nach individuellen Ansprüchen zusammengestellt werden. So steht für jeden Einsatzzweck die richtige Ausrüstung bereit. Entsprechend unterstützt das professionelle Papiermanagement, dank seiner Erweiterungsmöglichkeiten, die individuellen Logistikprozesse ideal. k k Der HL-L6400DW ist dank seiner bis zu 27 unterschiedlichen Papiermanagement-Varianten ideal für individuelle Aufgaben ausgelegt. 4

5 3. Steigerung der Effizienz und Produktivität Engpässe in Logistikprozessen beseitigen Drucker, auf die viele Mitarbeiter mit unterschiedlichen Anforderungen zugreifen, haben oftmals das Problem, dass die Druckgeschwindigkeit zu niedrig ist und vor dem Drucker ein Mitarbeiterstau entsteht. Darunter leidet die Effizienz und Produktivität der Logistikprozesse und es entstehen Lieferengpässe. In einer Umfrage unter Betriebsräten von 250 Unternehmen gaben 65 % an, dass der Zeitdruck im Berufsalltag im letzten Jahr angestiegen ist. Dieses Ergebnis beweist, dass auftretender Termindruck bei vielen Unternehmen einen immer größer werdenden Faktor in den Geschäftsprozessen darstellt. 1 Der HL-L6400DW besitzt eine Druckgeschwindigkeit von 50 Seiten pro Minute und ist entsprechend für ein optimales, monatliches Druckvolumen bis zu durchschnittlich Seiten ausgelegt, ohne dabei auf hohe Druckqualität zu verzichten. Dank der hohen Druckgeschwindigkeit können alle individuellen Druckaufträge schnell abgearbeitet werden und die Mitarbeiter sich zügig wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, um Engpässe zu vermeiden. kk Mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 50 Seiten/Minute ist der HL-L6400DW ideal für ein hohes monatliches Druckvolumen. Große Druckvolumen bewältigen Nicht nur die hohe Druckgeschwindigkeit verbessert Effizienz und Produktivität eines Logistikprozesses, sondern auch die hohe Papierkapazität eines Druckers. Beim HL-L6400DW besteht, dank seines vielfältig erweiterbaren Papiermanagements, die Möglichkeit die Papierkapazität auf bis zu Blatt zu erhöhen. Diese Option stellt sicher, dass das professionelle Papiermanagement unterschiedlichste Anforderungen erfüllt. Mit Hilfe unterschiedlicher Druckoptionenen unterstützt der HL-L6400DW Logistiker vor allem darin, die eigenen Prozesse zu optimieren. Dank des Barcodedrucks, kann der Drucker schnell und einfach Barcodes in hoher Qualität auf Ihre Lieferscheine drucken. Außerdem besitzt das Gerät ein Mehrfachsatzdruck, der Durchschläge (Kopien) des Ausdrucks automatisch ausgibt. Diese Druchschläge können in Verbindung mit einer Mailbox sortiert ausgegeben werden. Das spart zusätzlich Zeit ein. In Verbindung mit dem robusten Druckwerk bewältigt der Monolaser ein sehr großes Druckvolumen und minimiert den Zeitdruck im Unternehmen. 1 Arbeiterkammer: Arbeitswelt wird zur Tretmühle, in: html, Zugriff am

6 4. Der Unternehmenserfolg im Blickpunkt Schutz sensibler Daten in der Logistik Da auf Logistikdrucker mehrere Mitarbeiter zugreifen, ist das Thema Sicherheit von großer Bedeutung. In sensible Daten sollen nämlich nur Mitarbeiter einen Einblick erhalten, die dazu auch berechtigt sind. Drucker verfügen über anfällige Schnittstellen und bringen täglich Informationen zu Papier, die anschließend für alle Augen offen im Papierfach liegen. 2 Der HL-L6400DW bietet Unternehmen höchste Sicherheitsstandards. Er ist mit einem integrierten NFC-Kartenleser ausgestattet, der mit gängigen IC-Kartentypen, wie z. B. MIFARE, kompatibel ist. Der Kartenleser kann mit bestehenden Authentifizierungssystemen oder Brother-eigenen Lösungen wie der Benutzersperre 3.0 oder dem sicheren Druck kombiniert werden. Dank der Kombination aus dem Laserdrucker und NFC-Kartenleser startet der Druck erst nach einer Verifizierung und Unternehmen schützen folglich die Privatsphäre der eigenen Dokumente. Darüberhinaus besteht die Möglichkeit einen externen Kartenleser über einen rückseitigen USB-Anschluss anzubinden. Zusätzlich besticht der Monolaserdrucker durch die Möglichkeit optional mit Brother b-guard ausgestattet zu werden. k k Die höchsten Sicherheitsstandards des HL-L6400DW bieten nur Mitarbeitern Einblick in sensible Dokumente, die auch dazu berechtigt sind. 2 Security Insider: Der Drucker als Schwachstelle in der IT, in: Zugriff am

7 4. Der Unternehmenserfolg im Blickpunkt Kosten minimieren, Gewinne steigern Logistische Prozesse sollten immer so gestaltet sein, Kosten zu minimieren und den Unternehmensgewinn zu steigern. Auch die Druckerinfrastruktur ist hierbei ein bedeutender Faktor. Der HL-L6400DW ist in die Brother PrintSmart Wartungs- und Seitenpreiskonzepte sowie auch in die Multi-Vendor Klickpreis-Konzepte implementierbar. Durch diese Konzepte erzielen Unternehmen günstige Seitenpreise und auch die Wartungskosten sind inklusive. Die optionalen Ultra-Jumbo-Toner mit einer Reichweite von bis zu Seiten 3 und besonders günstigen Seitenpreisen, ermöglichen Unternehmen ebenso Druckkosten einzusparen. kk Dank der Brother PrintSmart- Konzepte und besonders günstigen Seitenpreisen sparen Unternehmen Druckkosten ein. 3 Gemäß ISO/IEC

8 5. Der optimale Drucker für Unternehmen Die Vorteile des HL-L6400DW Letztendlich zeigen die vorherigen Kapitel deutlich auf, welchen Beitrag Drucker für den Gesamterfolg in Logistikketten spielen können. Geschwindigkeit, Flexibilität und Qualität sind dabei die Eckpfeiler, die bei allen Unternehmen im Zentrum des Anforderungsprofils stehen. Hinzu kommt eine ganze Reihe von Leistungsdaten, die den HL-L6400DW zur ersten Wahl für den Einsatz in Unternehmen als Logistikdrucker machen. Neben dem klassischen Desktop PC kommen in Unternehmen auch immer öfters mobile Endgeräte zum Einsatz, da Tablets und Smartphones die Flexibilität steigern. Brother bietet zahlreiche Möglichkeiten Ihr Mobilgerät mit dem HL-L6400DW zu verbinden und flexibel in verschiedenen Umgebungen zu drucken. k k Der HL-L6400DW bietet zahlreiche Möglichkeiten mit dem Mobilgerät flexibel von verschiedenen Umgebungen zu drucken 8

9 6. Brother At your side Brother At your side (( 3 Jahre Vor-Ort-Garantie (( PRINT AirBag: Verschleißteile und zugehörige Arbeitskosten für Seiten im Wert von bis zu 735 innerhalb von drei Jahren (( Technischer Support: Online und telefonisch (( Mobile Support-App (für Apple und Android) Kontaktieren Sie uns, damit wir die nächsten Schritte besprechen können: Bequem per an: support@de.brother.eu Gerne helfen wir Ihnen in einer persönlichen Beratung weiter. Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Download-Bereich Brother At your side Kontaktieren Sie uns! Brother International GmbH Im Rosengarten 14 D Bad Vilbel Tel. +49(0) Fax +49(0) brother@brother.de Web: