Sicheres und effizientes Drucken Frank Gießler Nuance Document Imaging
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- Valentin Schreiber
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1 Sicheres und effizientes Drucken Frank Gießler Nuance Document Imaging Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
2 Nuance Document Imaging in Zahlen weltweite Präsenz und Support 1 gedruckte Milliarde Seiten werden mit Nuance-Software verwaltet Mitarbeiter weltweit im Bereich Imaging 3,6 Millionen verwenden Nuance-Software Entwickler im Bereich Imaging 9 10 bekanntesten der MFP-Hersteller sind Partner von Nuance + 200Vertriebsmitar beiter im Bereich Imaging 4 5 bekanntesten der 17 Länder Scannerhersteller sind Partner von Nuance mit direkter NDI-Unterstützung 21 Millionen nutzen Bilderfassungs- und Spracherkennungslö sungen von Nuance auf ihrem PC oder Mac 100 von Nuance unterstützte OCR- Sprachen er weltweit, erreichbar 125Supporttechnik 7 Tage/Woche rund um die Uhr 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 2
3 Innovative Lösungen für die Dokumentenautomatisierung und Optimierung Erfassung Print Ein Hersteller Ein Dokumenten Lifecycle Edit / Process 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 3
4 360 Grad Mehrwert Migration von Papier zu Digitaldaten mobile Erfassung Web Erfassung Desktop Erfassung Hybrid Erfassung dezentrale Erfassung Scan & Erfassung Authentifizierung Rechtemanagement Bildverbesserung Barcode Erkennung OCR Erkennung Datenkonvertierung Watermarking Encryption & Komprimierung inhaltsbasierte Filterung Dokumenten Archivierung Printer & Job Management Umleitung in Druckerei (PP) Mobile Print Dokumentenverfolgung Host/SAP Connectivity aussagekräftige Reports EHR Systeme Document Management File, Fax und SAP, SharePoint, LOB 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 4
5 Drucken Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
6 Unkontrollierte Druckworkflows begünstigen Ineffizienz, und die: Kostet Geld Vergeudet Zeit Steigert das Risiko Mindert die Qualität Nervt das Personal 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Seite 6
7 Traditioneller MPS Ansatz (Drucken 2.0) Schritt 1 Gerätebestand analysieren Schritt 2 Konsolidieren Schritt 3 MPS Konzept MPS FERTIG???? Papier Toner Fleet Management Tool 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 7
8 Drucken. Teil eines komplexen Problembereichs, für den Nuance Lösungen anbietet. Manager Brian, Finanzleiter Möchte die Kosten für Druck und Druckhardware senken Muss Datenschutz gewährleisten und die Mitarbeiterproduktivität aufrechterhalten Benutzer Kelly, Sachbearbeiterin Möchte jeden Drucker bei Bedarf und von überall nutzen ohne Probleme bei der Einrichtung Muss durch Druckprobleme entstehenden Produktivitätsverlust vermeiden IT Joanne, IT-Leiterin Möchte stets verfügbare, sichere und regelkonforme Druckfunktionen überall im Unternehmen gewährleisten Muss Netzwerkressourcen und Mitarbeiter entlasten und zugleich Risiken minimieren 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 8
9 Drucken 2.0 Ungeschützte Daten an nicht gesicherten MFPS (Sicherheits-/Compliance-Risiko) Rufschädigung, Bußgelder und Compliance-Probleme Geschäftsrelevanz des Druckens wird ignoriert Drucker sind bei Bedarf nicht verfügbar Ist- Situation Negative Auswirkungen Produktivitätseinbußen, Gewinnausfall, schleppende Markteinführung, verzögerte Umsatzrealisierung Keine Transparenz/Kontrolle über Druckkosten, keine Berichterstellung Zeitverlust, Kostensteigerung bei Helpdesk-Support Benutzer haben Zugriff auf alle MFP-Funktionen Unbekannte Druckkosten und keine Budgetkontrolle 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 9
10 Drucken 4.0 mit Nuance ein umfassender Ansatz Optimierung des Gerätebestands Umsetzung von Sicherheitskontrollen Strategische Platzierung und Nutzung von Geräten im gesamten Drucknetzwerk Gewährleistung von Zuweisbarkeit und Datenschutz Anregung zu sparsamem Druckverhalten weniger Druckkosten und Abfall Reduzierung des Materialverbrauchs Niedrige Infrastrukturkosten Flexibles Arbeiten Besserer Überblick über Druckaufkommen und Druckkosten. Einsparung von Printservern und Netzwerkressourcen Einfach Drucken vom Desktop/Mobile Device und das Ergebnis dort abholen wo man gerade ist 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 10
11 SafeCom G Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
12 KONTROLLE ÜBERNEHMEN Maximale Kosteneinsparungen und Sicherheit beim Drucken minimale Kosten für die Druckinfrastruktur Sichere Druckworkflows auf allen Drucker Sichere und konsistente Druckumgebung für alle Benutzer Transparenz, Überblick und Steuerung des Benutzerverhaltens beim Drucken Entlastung der IT-Abteilung und Infrastruktur 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 12
13 SafeCom G4 Solution Suite Leistungsfähig und flexibel - eine Lösung, die mit Ihren geschäftlichen Herausforderungen wächst SAP/HOST Multifunktionsgerät Office / Desktop Drucker Mobile Device Archiv 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 13
14 Die SafeCom App für Ihren MFP 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 14
15 Nuance SafeCom-Plattform Bewährt und zuverlässig über Endkunden über >1.000 Großkunden über > Benutzer 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 15
16 Die wichtigsten Leistungsmerkmale von SafeCom Wichtigste Leistungsmerkmale SafeCom Andere Flexibles und sicheres Drucken dank Follow YOU Sicherheit dank Authentifizierung am MFP/Drucker und End to End Encryption Unterstützung aller Gerätemodelle und marken (Multi-Vendor) Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit (Failover) und Unterstützung mehrerer Standorte Delegation und regelbasierendes Drucken (Optional auch via Druckdaten Analyse möglich) Umfassende Berichtsoptionen Reduzierung der Printserver (Printserverless Printing) Automatische Druckertreiberverwaltung (Multi Vendor) Watermarking von Druckjobs Mobile- und Gast Druckfunktion Archivieren von Druckjobs 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 16
17 Bahn frei für eine effiziente und sichere Nutzung Ihrer Druckumgebung mit SafeCom Kontrollierte Druckworkflows steigern die Effizienz, und die: Spart Geld Spart Zeit Mindert Risiken Verbessert die Qualität Macht zufrieden Sichert Ihre Investionen 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 17
18 Fragen? 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
19 Herzlichen Dank! 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
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