VIER EINFACHE MÖGLICHKEITEN, WIE MITARBEITER ZEIT SPAREN KÖNNEN

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1 VIER EINFACHE MÖGLICHKEITEN, WIE MITARBEITER ZEIT SPAREN KÖNNEN

2 Erkennen Sie jeden Tag den Unterschied Ganz gleich, wie Sie die aktuelle Leistung Ihres Unternehmens einschätzen: Fast jedes Unternehmen kann produktiver sein aber wie und um wie viel? Wir haben vier Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermittelt und kurze E-Guides dafür zusammengestellt. - Vier einfache Möglichkeiten zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Unternehmen - Fünf einfache Möglichkeiten, um produktiver zu sein - Vier einfache Möglichkeiten, wie Mitarbeiter Zeit sparen können (diese Datei) - Vier einfache Möglichkeiten, wie Mitarbeiter flexibler arbeiten können Bessere Lösungen für bessere Ergebnisse Wir wissen, dass Kostenkontrolle wichtiger ist denn je, denn viele Unternehmen wie Ihres suchen nach Möglichkeiten, die Betriebskosten zu senken. Am besten verwendet man dazu Tools, mit denen Mitarbeiter schneller und effizienter arbeiten können und die gleichzeitig sicherstellen, dass alle Prozesse vorhandene Standards erfüllen. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Ihre Mitarbeiter Zeit sparen und dadurch produktiver arbeiten können.

3 Wo wenden Sie aktuell zu viel Zeit auf? Von Gängen durch das Büro, um ein ausgedrucktes Dokument abzuholen, bis zu nicht geplanten Wartungen kann Technologie die Produktivität auch beeinträchtigen. Wie viele dieser Zeitverschwender erkennen Sie wieder? Umgang mit Ausfallzeiten Gänge zum Drucker und zurück Entscheidung zwischen Qualität und Geschwindigkeit Manuelles Speichern und Sichern gescannter Dokumente Ausführung nicht geplanter Wartung

4 Vier Schritte, um Zeit zu sparen Kümmern Sie sich zuerst um die am häufigsten auftretenden Probleme Wenn Mitarbeiter die am häufigsten auftretenden Probleme nicht schnell lösen können, wird viel von ihrer Arbeitszeit verschwendet. Durch Technologie, die administrative Abläufe vereinfacht und eine deutliche Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht, können Ihre Mitarbeiter sich auf das Wesentliche konzentrieren. 55 % der Unternehmen in Großbritannien haben 2015 die Ausgaben für IT-Sicherheit erhöht MINUTEN werden jeden Tag dadurch verschwendet, dass Mitarbeiter erfolglos versuchen, Meetings zu planen. 2

5 Fast die Hälfte (48 %) der Mitarbeiter findet es frustrierend, den eigenen Schreibtisch verlassen zu müssen, um Ausdrucke abzuholen. 3 Setzen Sie Technologie dort ein, wo sie tatsächlich gebraucht wird Sparen Sie die Zeit, die durch das Abholen von Ausdrucken und durch Gänge zum Scanner verschwendet wird. Verwenden Sie kompakte und preisgünstige Lösungen an mehreren Standorten im Büro, und legen Sie das Nachfüllen von Tinte und Papier in die Hände Ihrer Mitarbeiter. 24 % der Büromitarbeiter können wegen Druckerinkompatibilitäten nicht so flexibel arbeiten, wie sie gerne möchten. 4

6 Die Druckerwartung gehört für 57 % aller Mitarbeiter zu den größten Ärgernissen. 3 Verwenden Sie zuverlässige Technologie In schnelllebigen Umgebungen können Ausfallzeiten enorme Auswirkungen haben. Technologie, die auch beim Drucken und Scannen großer Mengen an Dokumenten zuverlässig und konsistent funktioniert, ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. 14 STUNDEN gehen jedes Jahr in europäischen Unternehmen aufgrund von Technologieausfällen verloren. 5 In Großbritannien sind die Ausfallzeiten mit 27 Stunden pro Jahr am höchsten. 5

7 Ausfallzeiten und Datenverluste kosteten im Jahr 2014 Unternehmen in Großbritannien 10,5 Mrd. Britische Pfund. 6 Investieren Sie in zuverlässige Technologie Sie möchten, dass Ihre nächste IT-Lösung Sie langfristig nicht mehr kosten wird, sondern dass sie zu messbaren Effizienzsteigerungen und spürbaren Einsparungen führt. Die richtige Technologie muss preisgünstig und unternehmensweit einfach zu implementieren sein und außerdem Zeit und Ressourcen sparen. 70 % der europäischen Unternehmen fehlt ein vollständiger Überblick über die Druckkosten. 7 Die Kosten, die ein Drucker während seines Lebenszyklus verursacht, belaufen sich auf das Neunfache des ursprünglichen Anschaffungspreises. 7

8 Vereinfachen Sie die IT für alle Machen Sie die Arbeit unkompliziert Mit Print365, dem Managed Print Service von Epson, können Sie sich für ein Epson Gerät Ihrer Wahl entscheiden, das zum monatlichen Bedarf Ihres Unternehmens passt Sie kaufen das Papier und Print365 kümmert sich um alles andere. Gewinnen Sie Wochen an zusätzlicher Produktivität Drucken Sie typische Druckaufträge mit wenigen Seiten auf unseren WorkForce Pro-Druckern bis zu 1,5-mal schneller als mit Farblaserdruckern und -kopierern 8.

9 Keine Arbeitsunterbrechungen mehr Unsere WorkForce Pro RIPS-Drucker ermöglichen unterbrechungsfreies Drucken: Sie drucken bis zu Seiten, ohne dass Tinte gewechselt werden muss, und sie können bis zu 100 Minuten Arbeitszeit einsparen, die bei Farblaserdruckern und -kopierern für Benutzereingriffe aufgewendet werden muss 9. Einfache Erfassung von Dokumenten Epson Scanner verfügen über Document Capture Pro-Technologie zur einfacheren Erfassung, Digitalisierung und Sicherung wichtiger Dokumente. Scannen Sie Dokumente in kennwortgeschützte PDF-Dateien, und definieren Sie Speicherorte auf Ihren Unternehmensservern, um grundlegende Prozesse zu rationalisieren und vertrauliche Informationen zu schützen.

10 Geschwindigkeit und Qualität Drucker der Epson WorkForce Pro-Serie mit PrecisionCore-Technologie vereinen Geschwindigkeit, Qualität, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Anspruchsvolle Druckanforderungen werden schnell und mit hohen Standards erfüllt. Zentimeter für Zentimeter ist die PrecisionCore- Tintenstrahldrucktechnologie eine der schnellsten der Welt. Sie liefert gestochen scharfe Ausdrucke auf einer Vielzahl von Medien.

11 Hätten Sie noch ein paar Minuten Zeit? Entdecken Sie hier neue Möglichkeiten, Ihrem Unternehmen Zeit zu sparen: Steigen Sie auf Business-Tintenstrahldrucker von Epson um und leisten Sie so Ihren Beitrag zum Umweltschutz: Quellen Getestet von BLI über einen Zeitraum von zwei Monaten bis April 2015, im Vergleich zu einer Auswahl von ähnlichen Geräten, in Auftrag gegeben von Epson. 9. Getestet von BLI über einen Zeitraum von zwei Monaten bis April 2015, im Vergleich zu relevanten Laserkopierern von bedeutenden Wettbewerbern, in Auftrag gegeben von Epson.