Der Standard für digitale Frachtbriefe

Transkript

1 Der Standard für digitale Frachtbriefe

2 Fehlerhafte oder unvollständige Informationen in der Logistikkette führen zu Verzögerungen, zusätzlicher Arbeit und nicht gelieferten Waren. Bei 5 % aller Sendungen treten beim ersten Zustellversuch Probleme auf. Eine Studie zeigt die Hauptursachen auf: 63% der Spediteure bekommt regelmäßig fehlerhafte oder unvollständige Lieferadressen vom Auftraggeber. 51% der Spediteure erhalten häufig fehlerhafte oder überhaupt keine Kontaktangaben der Lieferadresse. Mangelnde Vertrautheit mit den geltenden Zeitfenstern am Entladeort beträgt 39% 52% der Empfänger erhält keine Informationen über den Entladezeitpunkt oder sie werden durch eine Lieferung überrascht. Mangelnde Vertrautheit mit den Entlademitteln und -anlagen am Entladeort beträgt 27% Quelle: Analyse von Diskrepanzen bei Lieferungen, TNO, 2013

3 Leitung und Kontrolle in der Logistikkette Warum TransFollow? Im Jahr 2013 führte TNO eine Studie über Diskrepanzen bei Lieferungen bzw. Fehlerkosten durch. Die unabhängige Studie zeigt, dass bei 5% aller Sendungen beim ersten Zustellversuch Probleme auftreten. Die Studie zeigt die Hauptursachen auf: 63% der Spediteure bekommt regelmäßig fehlerhafte oder unvollständige Lieferadressen vom Auftraggeber. 51% der Spediteure erhalten häufig fehlerhafte oder überhaupt keine Kontaktangaben der Lieferadresse. 52% der Empfänger erhält keine Informationen über den Entladezeitpunkt oder sie werden durch eine Lieferung überrascht. Die mangelnde Vertrautheit mit den geltenden Zeitfenstern am Entladeort beträgt 39%. Die mangelnde Vertrautheit mit den Entlademitteln und -anlagen am Entladeort beträgt 27%. Darüber hinaus zeigt die Studie, dass eine Lieferung mit Leitungsrauschen mindestens vier Mal höhere Kosten mit sich bringt als eine korrekte Lieferung. Eine weitere Schlussfolgerung ist, dass bei optimaler Kommunikation in der Logistikkette mindestens 11% Gewinn auf der letzten Meile erzielt werden kann. Darum TransFollow! Die Studie unterstützt die Notwendigkeit einer Plattform für Verlader, Spediteure und Empfänger. Eine Plattform, die Kommunikationsbarrieren in der Logistikkette eliminiert. TransFollow ist die digitale Lösung, um die Effizienz und die Qualität in der gesamten Logistikkette zu erhöhen. Vorteile für Verlader Leitung und Kontrolle über Ihre Logistikkette Ein Standard, eine Arbeitsweise Papierlos und praktisch Macht Ihre Logistikkette effizienter Übersicht über Abhol- und Lieferzeiten Straffere Planung, schnellere Rechnungsstellung Direktes kundenorientiertes Handeln bei Schwierigkeiten Vorteile für Spediteure Ein Standard, eine Arbeitsweise Bessere Dienstleistung höhere Kundenzufriedenheit Keine handgeschriebenen und ausgedruckten Papierfrachtbriefe mehr Weniger telefonische Nachfragen Sicheres und rechtlich korrektes Quittieren Vorteile für Empfänger Ein Standard, eine Arbeitsweise Weniger telefonische Nachfragen über Sendungen Juristische Sicherheit mit elektronischem Abliefernachweis Schnelle Meldung von Schäden, Mängeln und Verzögerungen Nie mehr Scannen von Frachtbriefen und Archivieren von Hand Bessere Planung durch Einblick in Lieferzeiten

4 Effizienz und Sicherheit Was ist TransFollow? TransFollow ist der Standard für digitale Frachtbriefe. TransFollow gibt Verladern, Spediteuren und Empfängern mehr Leitung und Kontrolle über den logistischen Prozess. Jeder Beteiligte kann sich mit der TransFollow-Plattform verbinden und von der eigenen Betriebssoftware aus Daten austauschen, digitale Unterschriften für den Empfang oder die Lieferung setzen und den Status der Sendung verfolgen. TransFollow spart Zeit und Geld und bietet Gewissheit über Sendungen. Neben dem Frachtbrief ist bei TransFollow auch der Abliefernachweis (POD) digital. Wie funktioniert TransFollow? Mit TransFollow arbeiten Verlader, Spediteure und Empfänger mit einer einheitlichen, gesicherten und standardisierten Schnittstelle. Einreichen, Austausch, Verfolgung und Unterzeichnen sind komplett papierlos. Alle Beteiligten profitieren von einer besseren Kommunikation, weniger Verwaltungsaufwand und schnellerem Handeln bei geringeren Kosten. TransFollow erfüllt alle Gesetze und Verordnungen. Es gelten die Bestimmungen von CMR und AVC Weitere Informationen zur Verwendung von TransFollow finden Sie auf Einstieg in TransFollow Möchten Sie digitale Frachtbriefe erstellen? Fragen Sie Ihren IT-Lieferanten oder Ihre IT-Abteilung, um Ihre Betriebssoftware mit TransFollow zu verbinden. Registrieren Sie sich als neuer Benutzer. Bestellen Sie die gewünschte Anzahl Frachtbriefe über das Portal. Informieren Sie den Empfänger und den Spediteur über Ihre Registrierung. Übergeben Sie Waren zum Versand an den Fahrer oder erhalten Sie Waren? Laden Sie die TransFollow-App im App Store oder bei Google Play herunter. Registrieren Sie sich als neuer Benutzer der App. Informieren Sie Ihre Logistikpartner über Ihre TransFollow-Registrierung. Sind Sie ein Fahrer oder möchten Sie Ihren Fahrern einen mit TransFollow verbundenen Bordcomputer oder eine App geben? Kontaktieren Sie Ihren IT-Lieferanten oder sehen Sie sich auf die Lieferanten an, die Ihnen helfen können. Registrieren Sie sich nach Ihrer Wahl als neuer Benutzer. Informieren Sie Ihre Logistikpartner über Ihre TransFollow-Registrierung. Möchten Sie Frachtbriefe einsehen? Loggen Sie sich in das TransFollow-Portal oder in die TransFollow-App ein, um Frachtbriefe anzusehen.

5 Weniger Verwaltungsaufwand und Einsparungen Verwenden Sie von nun an TransFollow und sparen Sie Zeit, Geld und Energie Mehr Leitung und Kontrolle für Verlader, Spediteure und Empfänger Mehr Gewissheit über Sendungen Weniger Verwaltungsaufwand und Einsparungen Einfache Verbindung mit der eigenen Betriebssoftware Schneller, flexibler und mobiler Datenaustausch Mehr Effizienz und Sicherheit Welche IT-Lieferanten können Sie mit TransFollow verbinden? Sie können TransFollow mit Ihrer eigenen Software, Ihrem Smartphone oder Ihrem Bordcomputer verwenden. Auf sehen Sie, welche IT-Lieferanten Ihnen bei der Verbindung mit TransFollow helfen können. Ist Ihr Lieferant nicht dabei? Nehmen Sie dann über Kontakt auf. Laden Sie die App herunter Über Google Play oder den App Store können Sie die TransFollow-App herunterladen, um mobil Sendungen verfolgen und quittieren zu können. Auf können Sie sich schnell und einfach für TransFollow registrieren.

6 Möchten Sie wissen, wie die Vorteile von TransFollow Ihrer Organisation helfen können? Oder möchten Sie eine Vorführung sehen? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne weiter. Kontakt Postadresse Postbus AA Den Haag Niederlande Besuchsadresse Hofweg XD Nootdorp Niederlande Telefon +31 (0)