ASSIST4. Software, Beratung und Services für Aussenwirtschaft und Logistik

Transkript

1 ASSIST4 Software, Beratung und Services für Aussenwirtschaft und Logistik

2 Erfassung und Qualifizierung der Aufträge: Alle Bestellungen zentral erfassen, verwalten, steuern und überwachen. Bringen Sie Ordnung in die logistischen Aspekte Ihrer Auftragsabwicklung. Mit ASSIST4. Order Management von AEB ist Teil der umfassenden Supply- Chain-Management-Suite ASSIST4. Von A wie Auftragserfassung bis Z wie Zollvorbereitung bietet Ihnen diese Lösung alle wesentlichen Funktionen, mit denen Sie Ordnung in die logistischen Aspekte Ihrer Auftragsabwicklung bringen. Damit können nicht nur Verlader aus Handel und Industrie ihre Supply-Execution professionalisieren, sondern nun auch Logistikdienstleister vom bewährten Funktionsumfang der ASSIST4-Suite profitieren. Aufträge bilden Werte in der Supply Chain. Unabhängig davon, ob Sie bei Ihren Lieferanten bestellen (Purchaseto-pay) oder Ihre Kunden bei Ihnen (Order-to-Cash), die effiziente Erfassung, Bewertung, Abwicklung und Abrechnung der einzelnen Aufträge ist Voraussetzung, wenn Sie Ihre Logistikketten wirtschaftlich steuern möchten. Im Order Managament planen Sie Ihr Fulfillment, das Sie mit den anderen Werkzeugen von ASSIST4 ausführen, steuern und überwachen. Mit dem neuen Order Management macht sich ASSIST4 zudem fit für die sich wandelnde Arbeitsteilung zwischen Verladern, Dienstleistern und Transportunternehmen, denn jede dieser Rollen in der Lieferkette profitiert von diesen Funktionen. Im Wesentlichen gliedert sich das Order Management in folgende Prozessschritte oder Funktionseinheiten: Auftragserfassung Qualifizierung der Aufträge Prüfung & Planning des Steuerung & Überwachung des Bewertung und Abrechnung Das Order Management von AEB kombiniert viele bewährte Anwendungen und Funktionen aus der ASSIST4 Suite und wird ergänzt um neu geschaffene Bausteine. Weitere Funktionen befinden sich in der Entwicklung. Viele Wege führen zu einem Auftrag. Zu seiner Ausführung sollte nur einer führen Und da liegt das Problem. Wie finden Bestellungen aus den verschiedenen Channels an den Startpunkt Ihres? Denn oft findet der Auftragseingang über verschiedenste Kanäle statt. Sei es per , via Telefon, Fax oder Post, über Schnittstellen angebundener Partner oder Grosskunden Die Herausforderung nun: Die Ausführung eines Auftrags startet nur an einem ganz bestimmten Punkt. In Ihrem Order Management. Und das Order Management von ASSIST4 bringt alle Ihre Aufträge genau an diesen Punkt. Standardisierung, Automatisierung und Transparenz über Ihre Performance beginnt genau hier. Komplexe Auftragsdaten korrekt erfasst Die verschiedenen Kanäle bringen ein zweites Grundproblem mit sich: Jeder Bestellkanal fragt unterschiedlich viele Daten ab. Die eingehenden Aufträge sind daher häufig lückenhaft und enthalten unklare Angaben. Das Order Management in ASSIST4 setzt hier an mehreren Stellen an: Elektronisch aufgenommene Bestellungen können so unterstützt werden, dass alle nötigen Angaben auch gemacht werden missverständliche Daten werden vermieden. Per Telefon oder auf anderen Wegen eingehende Aufträge werden mit Hilfe von Schnelleingabemasken vereinfacht und beschleunigt. Ausserdem kann ASSIST4 einige fehlende Angaben automatisch ergänzen aus Ihren Vorgangsdaten und nach hinterlegten Regeln. So schaffen Sie mit Order Management die Grundlage für eine exzellente Execution: Alle Daten zur rechten Zeit an der richtigen Stelle. Kontrollbogen eingehende Bestellungen Korrekte Artikelnummer? Ausfuhrfähigkeit? Qualität der Auftragsdaten? 2 Besteht Liefersperre für Besteller? 3

3 Prüfung & Planning des : Bewertung und Abrechnung: Unter dem Strich geht s immer nur ums Geld. Der Wert eines Auftrags hängt Die effiziente Erfassung, Steuerung und kosten, Zollabgaben oder Handlings- auch an der Effizienz seiner Aus- Abwicklung der einzelnen Aufträge ist gebühren. Und auch im Nachgang führung. Das Fulfillment kann Kosten verursachen oder Werte erwirtschaften. Mit ASSIST4 Order Management schaffen Sie hier Trans parenz und erhalten die Effekti vität Ihrer Prozesse. Voraussetzung, um Ihre Wertschöpfungskette wirtschaftlich zu steuern. Zum Erhalt dieser Wirtschaftlichkeit ist aber auch vor allem eine korrekte Abrechnung und die Bewertung sämtlicher Kosten unerlässlich. durch die automatisierte Frachtrechnungskontrolle oder die Zuordnung von Kosten zu Kostenträgern. Auch die zeitnahe Fakturierung schliesslich wird durch ASSIST4 ermöglicht, weil Sie alle Kosten kennen. Jederzeit. Order Management unterstützt Sie Carrier-Zeitfenster OK Stock-Availability OK Pick & Pack- Ressourcen OK dabei, schon im Vorfeld durch die Berechnung der zu erwartenden Fracht- 360-Grad-Bewertung Ihrer Lieferfähigkeit. Planning des inklusive. Wenn klar ist, was bestellt ist, ist noch lange nicht klar, wann geliefert wird. Jetzt schon, denn gleich zu Beginn prüft ASSIST4, unter welchen Bedingungen Sie diesen Auftrag erfüllen können. Nach allen Kriterien, damit Sie Ihre Serviceversprechen halten können. Und weil gut geprüft schon halb geplant ist, geht ASSIST4 auch diesen Schritt. Das Ergebnis: Visibility von Anfang bis Ende. Performance von End-to-end. Gut geprüft ist halb geplant. Gut geplant ist halb geliefert. In Order Management von AEB werden nicht nur Aufträge angelegt und vervollständigt. Sie können hier auch Ihr Fulfillment planen, steuern und überwachen. So werden innerhalb der Aufträge Sendungen und deren Positionsdaten aufbereitet, damit die Daten zum Beispiel der Verzollung übergeben werden können. ASSIST4 Order Management steuert innerhalb des gesamten Prozesses die statusabhängige Verarbeitung eines Auftrages und seiner Sendungen. Dazugehörende Dokumente können eingescannt und abgespeichert werden. Eine automatische Zuordnung der Dokumente erleichtert Ihnen die Arbeit und erhöht die Sicherheit durch lückenlose Dokumentation Ihrer Geschäftsvorfälle. ASSIST4 stellt sicher, dass während des alle Prozessschritte erledigt werden. In bewährter Weise führt der Assistent den Anwender je nach Status zu den jeweiligen Pflichtfeldern, vermeidet so unnötige Umwege in der Auftragsbearbeitung und spart Zeit und Kosten auf dem Weg zum Fulfillment. 4 5

4 Exzellenz in der Supply Chain Execution hat einen Namen: ASSIST4 Die Basis für effiziente Zusammenarbeit in der Supply Chain. Transparenz und Performance. End-to-end. Ordnung in Ihren Bestell - pro zessen. Übersicht über Ihr Fulfillment. Kontrolle über Kosten und Abläufe. Unterstützung aller Prozesse im Lager oder Distributionszentrum. Wirtschaftliche Gestaltung Ihrer Lagerabläufe. Robuste Prozesse in der Supply Chain Execution: Transportabwicklung und Frachtkosten im Griff. Business Services für alle Zollprozesse in Beschaffung und Distribution. Standardisiert. Automatisiert. Integriert. Absicherung Ihrer Prozesse gegen Risiken. Vermeidung von Verstössen gegen Vorschriften. Sicheres Handeln. Integration Platform Scheduling Monitoring Alerting Performance Analyse, Reporting, KPIs Bestandsmanagement Auftragserfassung Qualifizierung Prüfung & Planung des Steuerung & Überwachung des Bewertung und Abrechnung Wareneingang & Vereinnahmung Einlagerung, Umlagerung, Crossdocking Bestandsübersicht & Inventur Pick & Pack Versandabwicklung Warenausgang Mobile Anwendungen Leitstand Sendungskonsolidierung Transportvorbereitung Transportbeauftragung Frachtkostenmanagement Frachtkostenoptimierung Frachtkostenabrechnung Integriertes Global Trade Management Einfuhr Ausfuhr Versandverfahren Tarifierung Warenursprung und Präferenzen Global Trade Integration Sanktionslisten-Screening Exportkontrolle License Management CH-, EU- & US-Recht 6 7

5 AEB Schweiz AG Leutschenbachstrasse 95 CH-8050 Zürich Telefon +41-(0) Telefax +41-(0) Software, Beratung und Services für Aussenwirtschaft und Logistik