Kurzbedienungsanleitung Druckertreiber bizhub 20

Transkript

1 Kurzbedienungsanleitung Druckertreiber bizhub 20

2 Inhaltsverzeichnis 1. Grundeinstellungen 1.1. Papiergröße 1.2. Ausrichtung 1.3. Kopien 1.4. Sortieren 1.5. Druckmedium 1.6. Auflösung 1.7. Druckeinstellungen 1.8. Duplex & Broschürendruck 1.9. Papierquelle 2. Erweiterte Funktionen 2.1. Skalierung 2.2. Umkehrdruck 2.3. Wasserzeichen 2.4. Sicherer Druck 2.5. Benutzerauthentifizierung 2.6. Andere Druckoptionen 3. PostScript Funktionen Bitte beachten Sie: Diese Kurzbedienungsanleitung / Screenshots basieren auf einem Windows XP Betriebssystem. Der Druckertreiber verfügt über eine Supportfunktion. Die nachfolgenden Einstellungen werden darin noch ausführlicher erklärt. 2

3 1. Grundeinstellungen 1.1. Papiergröße: Es können 12 verschiedene Papiergrößen, 5 Umschlaggrößen und benutzerdefinierte Papiergrößen ausgewählt werden, zudem auch 3 virtuelle Papiergrößen. Auf Registerkarte [Grundeinstellungen] klicken [Papiergröße] aus der Drop-down-Liste das gewünschte Format wählen 3

4 1.2. Ausrichtung: Die Druckausrichtung kann auf [Hochformat] oder [Querformat] eingestellt werden Kopien: Die Anzahl der zu druckenden Exemplare im Drop-down-Menü auswählen 1.4. Sortieren: Dokumente können satzweise sortiert in der angegebenen Anzahl gedruckt werden Kontrollkästchen [Sortieren] auswählen 4

5 1.5. Druckmedium: Für die beste Druckqualität sollte immer das korrekte Druckmedium ausgewählt werden. Auf Registerkarte [Grundeinstellungen] klicken [Druckmedium] aus der Drop-down-Liste das gewünschte Medium ( z.b. recyceltes Papier -> Recyclingpapier) wählen 5

6 1.6. Auflösung: Entsprechend der Anforderungen des Dokuments, kann die Auflösung eingestellt werden. Auf Registerkarte [Grundeinstellungen] klicken [Auflösung] aus der Drop-down-Liste die gewünschte Auflösung ( z.b. 300 dpi, 600 dpi, HQ (2.400x600 dpi) oder dpi) wählen 1.7. Druckeinstellungen: Hiermit können die Einstellungen für das Drucken optimiert werden (z.b. Dokumente mit Grafiken -> Grafiken wählen) Auf Registerkarte [Grundeinstellungen] klicken [Druckeinstellung] aus der Drop-down-Liste die gewünschte Einstellung ( z.b. Dokumente mit Grafiken -> Grafiken) wählen 6

7 1.8. Mehrseitendruck: Es können mehrere Seiten auf einem Blatt gedruckt werden. Dies ist besonders dann praktisch, wenn die Zahl der Ausgabeseiten reduziert werden soll Auf Registerkarte [Grundeinstellungen] klicken Aus der Drop-down-Liste [Mehrseitendruck] die Anzahl der pro Blatt zu druckenden Seiten auswählen 7

8 1.9. Duplex / Broschüre: Ein Dokument kann zweiseitig gedruckt werden. Dies ist besonders praktisch, wenn mehrseitige Dokumente z.b. auch als Broschüre zur Verfügung gestellt werden sollen. Bitte bei Broschüre beachten: Die gedruckten Seiten müssen per Hand in der Mitte gefaltet werden, der Broschürendruck ermöglicht lediglich die richtige logische Anordnung der Seiten. Auf Registerkarte [Grundeinstellungen] klicken Bei [Duplex /Broschüre] aus der Drop-down-Liste gewünschte Funktion auswählen Papierquelle: Hier kann bei Bedarf für die [erste Seite] bzw. [Andere Seiten] eine entsprechende Papierquelle ausgewählt werden, wie z.b. Automatische Zufuhr, Kassette1, Kassette2 (optional), Kassette3 (optional), MF-Zuführung, Manuell. 8

9 2. Erweiterte Funktionen 2.1. Skalierung: Ändert die Dokumentgröße auf die gewählte Größe und druckt das Dokument so entsprechend aus. Auf Registerkarte [Erweitert] klicken Bei [Skalierung] unter den Funktionen [Aus], [An Papiergröße anpassen] oder [Frei] die gewünschte Einstellung auswählen, um die Dokumentengröße zu verändern 9

10 2.2. Umkehrdruck: Dreht die Daten vor dem Ausdruck um Wasserzeichen benutzen: In ein Dokument können ein Logo oder ein Wasserzeichen eingefügt werden. Dazu können eine Bitmap-Datei, einen in einer Datei gespeicherten Text oder eine der Wasserzeichen-Vorlagen verwendet werden. Auf Registerkarte [Erweitert] klicken Unter [Wasserzeichen benutzen] die Funktion [Einstellungen] anklicken um ein Wasserzeichen hinzuzufügen, bearbeiten oder zu löschen. 10

11 2.4. Sicherer Druck: Diese Option wählt man z.b. zum Drucken streng vertraulicher Dokumente aus. Die gesendeten Daten und das Kennwort werden im Speicher abgelegt (Nicht gedruckt!). Die Daten können dann durch Eingabe des vorgegebenen Kennworts über das Bedienungsfeld oder den Browser ausgedruckt werden. Auf Registerkarte [Erweitert] klicken Neben [Sicherer Druck] auf [Einstellungen] klicken und die notwendigen Daten eingeben 2.5. Benutzerauthentifizierung: Mit der Benutzersperre können die Funktionen PC-Druck, USB-Direktdruck, Kopieren, Fax senden, Fax empfangen und Scannen für einzelne Benutzer gesperrt werden. Weiterhin wird auch der Zugriff auf die Menüeinstellungen eingeschränkt und verhindert somit Änderungen bei den Standardeinstellungen des Geräts. Auf Registerkarte [Erweitert] klicken Neben [Benutzerauthentifizierung] auf [Einstellungen] klicken und die Authentifizierungsmethode (PC-Anmeldename od. ID od. PIN) auswählen 11

12 2.6. Andere Druckoptionen: Hier bestehen weitere diverse Funktionen, die Ausgabe bzw. die Funktionalität des Druckers bei Bedarf zu optimieren. Auf Registerkarte [Erweitert] klicken Unter [Andere Druckoptionen] sind die Funktionen [Makro], [Einstellung Druckdichte] und [Druckergebniss verbessern] verfügbar 12

13 [Makro]: Eine Dokumentenseite kann als Makro im Druckerspeicher gespeichert werden. Das gespeicherte Makro kann bei anderen Dokumenten überlagert werden. So kann beim Druck von häufig verwendeten Daten wie Formulare, Firmenlogos, Briefköpfe oder Rechnungen Zeit gespart und die Druckgeschwindigkeit gesteigert werden. [Einstellung Druckdichte]: Hier kann die Druckhelligkeit erhöht oder verringert werden. [Druckergebniss verbessern]: Hier kann eventuell gewelltes Papier vermieden werden bzw. die Tonerfixierung optimiert werden. 13

14 3. PostScript Treiberfunktionalitäten: Im PostScript Modus verfügt das System über die Standardfunktionalitäten wie [Layout] oder [Papier/Qualität]. Unter [Erweiterte Optionen] können diverse Funktionen wie [Papier/Ausgabe], [Grafik], [Dokumentenoptionen], [PostScript-Optionen] und [Druckermerkmale] per Drop-down- Liste verändert werden. 14

15 Für Anmerkungen: 15

16 Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Produktmanagement Office Products Europaallee Langenhagen Germany Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)