SOFTWARE-HANDBUCH DCP-7010 DCP-7025 MFC-7225N MFC-7420 MFC-7820N. Version B

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2 Inhaltsverzeichnis Teil I - Laserdrucker MFC/DCP als Drucker verwenden Dokumente ausdrucken...2 Manuelle Papierzufuhr verwenden...3 Manueller Duplexdruck...4 Gleichzeitig drucken, scannen und faxen...4 Druckertaste...4 Drucker-Emulationen (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N)...5 Liste der internen Schriften drucken...6 Drucker-Konfigurationsliste drucken...7 Zurücksetzen auf werkseitige Druckereinstellungen (Reset) Druckertreiber (Allgemeines) Druckertreiber-Einstellungen (Windows )...10 Einstellungen ändern (Windows ) Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) Registerkarte Grundeinstellungen...11 Papiergröße...11 Mehrseitendruck...11 Rahmen...12 Ausrichtung...12 Kopien...12 Sortieren...12 Druckmedium...13 Papierquelle...13 Registerkarte Erweitert...14 Druckqualität...15 Duplex manuell (Beidseitiger Druck)...16 Wasserzeichen...17 Seiteneinstellung...18 Geräteoptionen...19 Registerkarte Support...22 Brother Solutions Center...22 Web Update...22 Einstellungen drucken...22 Schriften drucken (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N)...22 Einstellung prüfen...22 ii

3 4. BR-Script3-Druckertreiber verwenden (Windows ) (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) Funktionen des BR-Script3-Druckertreibers...23 Registerkarte Anschlüsse...23 Registerkarte Layout...24 Registerkarte Papier/Qualität...24 Erweiterte Optionen Status Monitor (Windows ) verwenden Status Monitor (Windows )...25 Status Monitor aktivieren...25 Gerätestatus überwachen...25 Teil II - Scanner Scanner-Taste des MFC/DCP verwenden (Windows ) Scanner-Taste des MFC/DCP verwenden (mit USB- oder parallelem Anschluss)..27 Scan to Scan to Bild...28 Scan to Text...28 Scan to Datei ControlCenter2.0 (Windows ) ControlCenter Autostart-Funktion des ControlCenter2.0 ein-/ausschalten...30 SCANNEN...30 SCANNEN (benutzerdefiniert)...30 KOPIE...31 PC-FAX (nicht möglich mit DCP-7010 und DCP-7025)...31 GERÄTEEINSTELLUNGEN (nicht möglich mit DCP-7010 und DCP-7025)...31 SCANNEN...32 Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint)...32 Text (Textverarbeitungsprogramm) Dateianhänge...35 Datei...35 SCANNEN (benutzerdefiniert)...36 Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche...37 KOPIE...40 iii

4 PC-FAX (nicht möglich mit DCP-7010 und DCP-7025)...41 Senden...41 Empfangen / Empfangene Faxe ansehen...41 Adressbuch...42 Setup...42 GERÄTEEINSTELLUNGEN (nicht möglich mit DCP-7010 und DCP-7025)...43 Remote Setup...43 Rufnummern Scannen mit dem WIA- bzw. TWAIN-Treiber (Windows ) Scannen mit dem WIA-Treiber (nur Windows XP)...45 WIA-kompatibel...45 Scanner-Treiber verwenden...45 Scannen eines Dokumentes in den PC (MFC-7225N)...46 Scannen eines Dokumentes in den PC (DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 und MFC-7820N)...47 Scannen mit dem TWAIN-Treiber...50 TWAIN-kompatibel...50 Scanner-Treiber aufrufen...50 Scannen eines Dokumentes in den PC...51 Einstellungen im Scanner-Fenster ScanSoft PaperPort 9.0SE und OmniPage OCR ScanSoft PaperPort 9.0SE und OmniPage OCR verwenden...56 Ansehen von Objekten...57 Organisation der Objekte in den Ordnern...57 Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen...58 ScanSoft OmniPage OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text)...58 Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen...58 Exportieren von Objekten in ein anderes Format...59 Deinstallation von PaperPort 9.0SE und ScanSoft OmniPage OCR Scannen im Netz (Windows ) (MFC-7225N, MFC-7820N und Geräte mit optionalem NC-2200w) Voraussetzungen...60 Netzwerk-Lizenz...60 Registrierung des PC mit dem MFC/DCP...61 Scanner-Taste des MFC/DCP im Netzwerk verwenden...63 Scan to Scan to Bild...64 Scan to Text...64 Scan to Datei...65 iv

5 Teil III - MFL-Pro Suite MFC Remote Setup (Windows ) (nicht möglich mit DCP-7010 und DCP-7025) MFC Remote Setup verwenden Brother PC-FAX Funktionen (Windows ) (nicht möglich mit DCP-7010 und DCP-7025) Allgemeines...68 Benutzerinformationen eingeben...68 Sendeeinstellungen...69 Benutzeroberfläche...70 Adressbuch...71 Deckblatt-Einstellungen...72 Deckblatt-Informationen eingeben...72 Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche)...73 Brother Adressbuch...73 Kontakt im Adressbuch speichern...74 Rundsendegruppen bilden...74 Kontakte oder Gruppen bearbeiten...74 Kontakte oder Gruppen löschen...75 Adressbuch exportieren...75 Adressbuch importieren...76 PC-Fax senden...77 Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche...77 Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche...78 PC-FAX empfangen auch bei ausgeschaltetem PC...79 PC-Faxempfang am MFC einschalten...79 Programm zum PC-FAX-Empfang starten...79 PC-Faxempfang konfigurieren...80 Neu empfangene Faxe ansehen...80 v

6 Teil IV - MFC/DCP und Macintosh USB-Anschluss und verfügbare Funktionen USB-Anschluss...82 Verfügbare Funktionen Druckertreiber verwenden Brother Druckertreiber unter Mac OS X verwenden...83 Seiteneinstellungen...83 Besondere Einstellungen zum Drucken...84 Brother Druckertreiber unter Mac OS 9.1 bis 9.2 verwenden...85 BR-Script3-Druckertreiber verwenden (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N)...86 Unter Mac OS X...86 Mac OS Fax aus einer Macintosh -Anwendung senden (nicht möglich mit DCP-7010 und DCP-7025) Fax aus einer Macintosh -Anwendung senden...90 Unter Mac OS X...90 Elektronische Visitenkarte des Mac OS X Adressbuches verwenden...92 Mac OS Scannen mit einem Apple Macintosh Scanner-Taste des MFC/DCP verwenden (Mac OS X oder neuer mit USB-Anschluss)...94 Scan to Scan to Bild...95 Scan to Text...95 Scan to Datei...95 ControlCenter2.0 (Mac OS X oder neuer)...96 Autostart-Funktion ein-/ausschalten...96 SCANNEN...97 SCANNEN (benutzerdefiniert)...97 KOPIE...97 GERÄTEEINSTELLUNGEN (nicht für DCP-7010 und DCP-7025)...98 SCANNEN...98 SCANNEN (benutzerdefiniert) KOPIE GERÄTEEINSTELLUNGEN (nicht möglich mit DCP-7010 und DCP-7025) vi

7 Scannen mit dem TWAIN-Treiber Brother Scanner-Treiber aufrufen Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh PreScan-Funktion Einstellungen im Scannerfenster Presto! PageManager Besondere Funktionen Systemvoraussetzungen Technische Unterstützung Scannen im Netz (MFC-7225N, MFC-7820N und Geräte mit optionalem NC-2200w) MFC/DCP auswählen Scanner-Taste des MFC/DCP im Netzwerk verwenden MFC Remote Setup (Mac OS X oder neuer) (nicht möglich mit DCP-7010 und DCP-7025) MFC Remote Setup Stichwortverzeichnis vii

8 I Teil I - Laserdrucker I 1. MFC/DCP als Drucker verwenden 2. Druckertreiber (Allgemeines) 3. Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) 4. BR-Script3-Druckertreiber verwenden (Windows ) (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) 5. Status Monitor (Windows ) verwenden 1

9 1 MFC/DCP als Drucker verwenden I 1 Brother Druckertreiber verwenden Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format. Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung, um die Treiber zu installieren. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter: oder oder Drucken unter Windows Die Druckertreiber für Microsoft Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP und Windows NT Workstation 4.0 befinden sich auf der mit dem MFC/DCP gelieferten CD-ROM. Sie können einfach mit dem Installationsprogramm auf der CD-ROM installiert wrden. Der Brother-Treiber unterstützt das Brother Datenkompressionsverfahren (DACT), mit dem die Druckgeschwindigkeit aus Windows -Anwendungen erhöht werden kann. Außerdem stehen zahlreiche Funktionen wie das wirtschaftliche Drucken mit dem Tonerspar-Modus und die Verwendung benutzerdefinierte Papiergrößen zur Verfügung. Dokumente ausdrucken Sobald das MFC/DCP Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht. In die Papierzufuhr können verschiedene Sorten Papier und Umschläge eingelegt werden (siehe dazu im Benutzerhandbuch den Abschnitt Verwendbares Papier und Druckmedien ). 1 Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm. Falls mehrere Druckertreiber auf Ihrem Computer installiert sind, wählen Sie in der Liste des Drucker-Menüs oder der Druckereinstellungen Brother MFC-XXXX oder DCP-XXXX (USB) Printer als Drucker aus (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC/DCP. Bei Verwendung des USB-Anschlusses erscheint USB im Druckertreibernamen). Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten (nur Windows ). Wenn Sie einen Macintosh -Computer benutzen, lesen Sie Brother Druckertreiber unter Mac OS X verwenden auf Seite 83 oder Brother Druckertreiber unter Mac OS 9.1 bis 9.2 verwenden auf Seite Der Computer sendet einen Druckbefehl und die zu druckenden Daten zum MFC/DCP. Im Display erscheint Datenempfang. 3 Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, werden im Display wieder Datum und Uhrzeit angezeigt. Sie können in der Anwendung die Papiergröße und die Druckausrichtung auswählen. Falls das Anwendungsprogramm ein von Ihnen verwendetes Format nicht unterstützt, sollten Sie das nächstgrößere Papierformat wählen. Stellen Sie dann den linken und rechten Rand des Dokumentes im Anwendungsprogramm entsprechend der Größe des Papiers ein. 2

10 MFC/DCP als Drucker verwenden Manuelle Papierzufuhr verwenden I 1 Wenn Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen, schaltet das MFC/DCP automatisch zur manuellen Zufuhr um und verwendet das dort eingelegte Papier für den nächsten Ausdruck. Die Abbildungen zeigen das MFC-7420 oder das MFC-7820N, die beschriebenen Vorgehensweisen gelten jedoch für alle Modelle. 1 Wählen Sie Papiergröße, Druckmedium, Papierquelle und andere Einstellungen im Druckertreiber. Als Papierquelle wählen Sie Manuell. 2 Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Papiers. 3 Schieben Sie das Papier mit beiden Händen gerade, mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein, bis es die Papiereinzugsrollen berührt. Halten Sie das Papier in dieser Position, bis es vom MFC/DCP ein Stück eingezogen wird. Lassen Sie dann das Papier los. 4 Starten Sie den Druckvorgang am Computer. Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zeigen. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen richtig eingestellt sind und das Papier gerade eingelegt ist. Wenn es nicht richtig eingelegt ist, wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen. Legen Sie nicht mehr als ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein, weil sonst Papierstaus entstehen können. 5 Hat das MFC/DCP die Seite fertig gedruckt und ausgegeben, legen Sie das nächste Blatt ein, wie oben in Schritt 3 beschrieben. Wiederholen Sie dies für jede Seite, die Sie drucken möchten. 3

11 MFC/DCP als Drucker verwenden Manueller Duplexdruck I 1 Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden zunächst alle Seiten mit gerader Seitennummer (2, 4, 6...) gedruckt. Dann fordert ein Dialogfeld des Windows -Treibers Sie auf, das Papier nochmals einzulegen. Ehe Sie dies tun, glätten SIe das Papier gut, um einen Papierstau zu verhindern. Sehr dünnes oder sehr dickes Papier ist für den Duplexdruck nicht geeignet. Gleichzeitig drucken, scannen und faxen Das MFC kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, Faxe im Speicher empfängt oder Dokumente scannt und diese an den Computer sendet. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, sobald das Kopieren oder der Faxempfang abgeschlossen ist. Die Faxfunktion steht beim DCP-7010 und DCP-7025 nicht zur Verfügung. Druckertaste Restdaten löschen Wenn im Display Restdaten erscheint, können Sie diese Daten aus dem Speicher des MFC/DCP löschen, indem Sie Abbrechen (Job Cancel) drücken. Abbrechen 4

12 MFC/DCP als Drucker verwenden Drucker-Emulationen (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) I 1 Die Modelle DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N unterstützen die Drucker-Emulationen HP LaserJet (PCL Level 6) und BR-Script 3 (PostScript 3 ). Sie können diese Emulationen benutzen, um aus DOS-Anwendungen zu drucken. Emulatiosauswahl Das MFC/DCP empfängt Druckaufträge in einer bestimmten Druckerbefehls- oder Seitenbeschreibungssprache. Je nach Betriebssystem oder verwendetem Anwendungsprogramm werden Druckdaten in verschiedenen Sprachen an Drucker übermittelt. Das MFC/DCP bietet verschiedene Emulationsmodi an, durch die es Druckdaten in verschiedenen Sprachen entgegennehmen kann. Daneben ist es mit einer automatischen Emulationsauswahl ausgestattet. Wenn das MFC/DCP Druckdaten vom PC empfängt, wählt es automatisch die erforderliche Emulation. Die automatische Emulationsauswahl ist die werkseitige Einstellung. Sie können die Einstellung auch manuell über das Funktionstastenfeld des MFC/DCP ändern. Am DCP-7025: 1 Drücken Sie Menü (Menu). 2 Drücken Sie oder, um 3.Drucker zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 3 Drücken Sie oder, um 1.Emulation zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 4 Drücken Sie oder, um Auto, HP LaserJet oder BR-Script 3 zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 5 Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Am MFC-7225N und MFC-7820N: 1 Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 4, 1. 2 Drücken Sie oder, um Auto, HP LaserJet oder BR-Script 3 zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set). 3 Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Es wird empfohlen, die Emulationseinstellung über das jeweiliges Anwendungsprogramm oder den Netzwerk-Server vorzunehmen. Sollte dies nicht einwandfrei funktionieren, stellen Sie die erforderliche Emulation wie beschrieben manuell über das Funktionstastenfeld des MFC/DCP ein. 5

13 MFC/DCP als Drucker verwenden Liste der internen Schriften drucken I 1 Sie können eine Liste der internen Schriften des MFC/DCP ausdrucken, um zu sehen, wie diese Schriften aussehen, bevor Sie sie verwenden. Am DCP-7025: 1 Drücken Sie Menü (Menu). 2 Drücken Sie oder, um 3.Drucker zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 3 Drücken Sie oder, um 2.Druckoptionen zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 4 Drücken Sie oder, um 1.Interne Fonts zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 5 Drücken Sie Start. 6 Warten Sie, bis die Liste ausgedruckt wurde, und drücken Sie dann Stopp (Stop/Exit). Am MFC-7225N und MFC-7820N: 1 Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 4, 2, 1. 2 Drücken Sie Start. 3 Warten Sie, bis die Liste ausgedruckt wurde, und drücken Sie dann Stopp (Stop/Exit). 6

14 MFC/DCP als Drucker verwenden Drucker-Konfigurationsliste drucken I 1 Sie können eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken. Am DCP-7025: 1 Drücken Sie Menü (Menu). 2 Drücken Sie oder, um 3.Drucker zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 3 Drücken Sie oder, um 2.Druckoptionen zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 4 Drücken Sie oder, um 2.Konfiguration zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 5 Drücken Sie Start. Das DCP druckt die Liste. 6 Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Am MFC-7225N und MFC-7820N: 1 Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 4, 2, 2. 2 Drücken Sie Start. Das MFC druckt die Einstellungen. 3 Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). 7

15 MFC/DCP als Drucker verwenden Zurücksetzen auf werkseitige Druckereinstellungen (Reset) I 1 Sie können die Druckereinstellungen des MFC/DCP wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Schriften und Makros in den temporären Einstellungen werden gelöscht. Am DCP-7025: 1 Drücken Sie Menü (Menu). 2 Drücken Sie oder, um 3.Drucker zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 3 Drücken Sie oder, um 3.Druckerreset zu wählen. Drücken Sie Eing. (Set). 4 Drücken Sie, um Reset zu wählen und die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen. Oder Drücken Sie, um Nein zu wählen und ohne eine Änderung das Menü zu verlassen. Drücken Sie Eing. (Set). 5 Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Am MFC-7225N und MFC-7820N: 1 Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 4, 3. 2 Drücken Sie 1, um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen. Oder Drücken Sie 2, um ohne eine Änderung das Menü zu verlassen. 3 Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Mit dieser Funktion werden nur die Druckereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurückgesetzt. 8

16 2 Druckertreiber (Allgemeines) I Mitgelieferte Druckertreiber Bei der Installation der MFL-Pro Suite können die folgenden Treiber installiert werden (siehe Installationsanleitung): Brother PCL-Treiber für Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/NT Workstation 4.0 (Paralleler Anschluss, USB-Anschluss) Dieser Treiber bietet Funktionen wie den Wasserzeichen-Druck, Quick Print Setup usw. (siehe Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) auf Seite 11). Er wird bei der Auswahl des Druckers mit dem Zusatz Printer angezeigt, z. B. Brother XXX-XXXX Printer (parallel) oder Brother XXX-XXXX USB Printer (USB). BR-Script-Treiber für Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP und Windows NT WS 4.0 (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) Dieser Treiber verwendet BR-Script 3 (eine Emulation der PostScript 3 TM Seitenbeschreibungssprache) (siehe BR-Script3-Druckertreiber verwenden (Windows ) (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) auf Seite 23). Er wird bei der Auswahl des Druckers z. B. wie folgt angezeigt: Brother XXX-XXXX BR-Script3. 2 XXX-XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC/DCP. Installation der Treiber (ohne MFL-Pro-Suite-Installation) Sie können die Treiber auch unabhängig von der MFL-Pro-Suite wie gewohnt über Windows installieren (Start, Einstellungen, Drucker, Neuer Drucker bzw. Start, Drucker und Faxgeräte, Drucker hinzufügen). Die Treiber befinden sich in den folgenden Ordnern der mitgelieferten CD-ROM (wobei X für den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerkes steht). Windows 2000 Professional Brother PCL-Treiber: X:\GER\W2K\ADDPRT BR-Script-Treiber: X:\MFLPRO\Data\Ps\Win2kXP\GERMAN (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) Windows XP Brother PCL-Treiber: X:\GER\WXP\ADDPRT BR-Script-Treiber: X:\MFLPRO\Data\Ps\Win2kXP\GERMAN (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) Windows 98/98SE/Me Brother PCL-Treiber: X:\GER\W9X\ADDPRT BR-Script-Treiber: X:\MFLPRO\Data\Ps\Win9x\GERMAN Windows NT WS 4.0 Brother PCL-Treiber: X:\GER\NT40\ADDPRT BR-Script-Treiber: X:\MFLPRO\Data\Ps\WinNT\GERMAN (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) 9

17 Druckertreiber (Allgemeines) I Druckertreiber-Einstellungen (Windows ) 2 Wenn Sie einen Macintosh -Computer benutzen, lesen Sie Brother Druckertreiber unter Mac OS X verwenden auf Seite 83 oder Brother Druckertreiber unter Mac OS 9.1 bis 9.2 verwenden auf Seite 85. Sie können die folgenden Druckertreiber-Einstellungen ändern: Papiergröße Mehrseitendruck Ausrichtung Kopien Druckmedium Papierquelle Auflösung Tonersparmodus Duplex manuell (beidseitiger Druck) *1 Wasserzeichen *1 Skalierung *1 Datum und Uhrzeit drucken *1 Quick Print Setup *1 Status Monitor *1 *1 Diese Einstellungen sind mit dem BR-Script-Treiber nicht möglich. Einstellungen ändern (Windows ) 1 Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es erscheint das Dialogfeld Drucken. 2 Wählen Sie Brother MFC-XXXX (USB) Printer oder Brother DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC/DCP. USB wird im Treibernamen nur angezeigt, wenn das MFC/DCP über die USB-Schnittstelle angeschlossen ist). 3 Klicken Sie dann auf Eigenschaften (unter Windows NT 4.0 klicken Sie auf Standardeinstellungen für Dokumente). Es erscheint ein Dialogfeld zum Ändern der Druckereigenschaften. Wie die Druckertreiber-Einstellungen geändert werden, ist vom jeweiligen Betriebssystem und dem verwendeten Anwendungsprogramm abhängig. Die in diesem Kapitel abgedruckten Bildschirme zeigen den MFC/DCP-Druckertreiber unter Windows XP. Die von Ihrem Computer gezeigten Bildschirme können geringfügig davon abweichen. 10

18 3 Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) I Registerkarte Grundeinstellungen Wählen Sie die Papiergröße, Mehrseitendruck, Rahmen (wenn möglich) und Ausrichtung. 2 Wählen Sie die Anzahl der Kopien und das Druckmedium. 3 Wählen Sie die Papierquelle (Erste Seite and Andere Seiten). 4 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen wirksam zu machen. Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf OK. Papiergröße Wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Papiergröße aus. Mehrseitendruck Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können. Es kann auch eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden, um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen. 4 Zum Beispiel: 4 auf 1 Zum Beispiel: 1 auf 2x2 Seiten 11

19 Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) I Rahmen Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie die einzelnen Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten (durchgezogen oder gestrichelt) wählen. 3 Ausrichtung Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Querformat einstellen. Hochformat Querformat Kopien Hier kann gewählt werden, wie oft ein Dokument über das Anwendungsprogramm ausgedruckt werden soll. Sortieren Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehrere Exemplare eines mehrseitigen Dokumentes gedruckt werden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt. Sortieren aktiviert Sortieren deaktiviert 12

20 Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) I Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollten Sie stets die richtige Einstellung entsprechend dem verwendeten Druckmedium wählen werden. 3 Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien Umschläge Umschl. Dick Umschl. Dünn Recyclingpapier Wenn Sie Standardpapier benutzen (70 bis 95 g/m 2 ), wählen Sie Normalpapier. Bei Verwendung von dickerem bzw. schwererem Papier oder rauem Papier sollten Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier wählen. Für Briefpapier wählen Sie Briefpapier, zum Bedrucken von OHP-Folien Folien. Zum Bedrucken von Umschlägen wählen Sie Umschläge. Bei Verwendung von dickeren bzw. schwereren Umschlägen oder wenn der Toner beim Bedrucken von Umschlägen nicht richtig fixiert wird, wählen Sie Umschl. Dick. Wird ein Umschlag beim Drucken zerknittert, wählen Sie Umschl. Dünn. Papierquelle Sie können Automatische Zufuhr, Kassette 1 oder Manuell wählen. Außerdem können Sie die Papierquelle für den Druck der ersten Seite und den Druck ab der zweiten Seite aufwärts angeben. 13

21 Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) I Registerkarte Erweitert In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken: 1 Druckqualität 2 Duplex 3 Wasserzeichen 4 Seiteneinstellung 5 Geräteoptionen Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard. 14

22 Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) I Druckqualität Auflösung Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität für das zu druckende Dokument wählen: HQ dpi 300 dpi 3 Tonersparmodus Sie sparen Toner und damit Betriebskosten, wenn Sie diese Option aktivieren. Der Ausdruck wird dadurch etwas heller. Einstellung für Druckoptimierung Mit der Druckoptimierung wird die Druckqualität für die Art des zu druckenden Dokumentes (Foto, Grafik oder eingescannte Vorlage) optimiert. Auto Wenn Sie die Option Auto (Empfohlen) wählen, druckt das MFC/DCP automatisch mit den für den Druckauftrag am besten geeigneten Einstellungen. Manuell Sie können manuelle Einstellungen vornehmen, wenn Sie die Option Manuell wählen und dann auf Einstellen klicken. Windows 98/98SE/Me: Helligkeit, Kontrast und andere Einstellungen. Windows NT WS 4.0, Windows 2000/XP: Drucker-Graustufen verwenden, System-Graustufen verwenden, Graudruck verbessern. 15

23 Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) I Duplex manuell (Beidseitiger Druck) Der Brother PCL-Druckertreiber unterstützt den manuellen Duplexdruck. Klicken Sie auf das Duplexsymbol, um Einstellungen vorzunehmen. 3 Duplex manuell Aktivieren Sie Duplex manuell. Mit dieser Einstellung druckt das MFC/DCP zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer (2, 4, 6...). Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es erscheint die Anweisung, das bedruckte Papier erneut in die Papierzufuhr einzulegen. Legen Sie das Papier entsprechend ein und klicken Sie dann auf OK, um die Seiten mit ungeraden Seitennummern (1, 3, 5...) zu drucken. Duplexart Es gibt für jede Druckausrichtung (Hochformat und Querformat) sechs verschiedene Möglichkeiten, wie zwei Seiten eines Dokumentes auf die Vor- und Rückseite des Papiers gedruckt werden können. An linker Kante spiegeln An rechter Kante spiegeln An Oberkante spiegeln An Unterkante spiegeln An Oberkante spiegeln (Nicht auf der Rückseite) An Unterkante spiegeln (Nicht auf der Rückseite) Bindekante-/Bundverschiebung Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Verschiebung der Bindekante an der Innenseite in Zoll (0-8 ) oder Millimeter angeben (0 203,2 mm). 16

24 Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) I Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst Text eingeben. 3 Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen und wählen Sie dann das gewünschte Wasserzeichen aus. Transparent Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text des Dokumentes. Im Textumriß (nur Windows 2000/XP/Windows NT WS 4.0) Wählen Sie diese Option, um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken. Wasserzeichen drucken Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll: Auf allen Seiten Nur auf der ersten Seite Ab der zweiten Seite Benutzerdefiniert Wasserzeichen auswählen, bearbeiten oder hinzufügen In der Liste können Sie auswählen, welches Wasserzeichen gedruckt wird. Sie können die Größe und die Position eines Wasserzeichens ändern, indem Sie das Wasserzeichen auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Titel Sie können einen der vorgegebenen Titel (VERTRAU- LICH, KOPIE oder ENTWURF) auswählen oder einen beliebigen Titel in das Textfeld als Namen für das Wasserzeichen eingeben. Art des Wasserzeichens Wählen Sie Text, wenn Text als Wasserzeichen, oder Bitmap, wenn eine Bitmap-Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll. Text für Wasserzeichen Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen Sie Schriftart, Größe, Grauton und Stil. 17

25 Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) I Bitmap für Wasserzeichen Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap gespeichert ist, in das Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner und die Datei zu wählen. Falls gewünscht, können Sie im Feld Skalierung eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe für die Grafik wählen bzw. eingeben. Position Hier können Sie die Position auf der Seite festlegen, an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll. 3 Seiteneinstellung Skalierung Mit dieser Funktion können Sie das Dokument beim Ausdruck vergrößern oder verkleinern. Wählen Sie die Option Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgröße ausdrucken möchten. Wählen Sie An Papiergröße anpassen, falls ihr Dokument eine ungewöhnliche Größe hat und die Dokumentengröße beim Ausdruck an das verwendete Papier angepasst werden soll. Wählen Sie Frei, falls Sie den Ausdruck um einen bestimmten Wert verkleinern oder vergrößern möchten. Aktivieren Sie Spiegeldruck oder Umkehrdruck, um spiegelverkehrt oder um 180 gedreht zu drucken. 18

26 Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) I Geräteoptionen Hier können Sie folgende Druckerfunktionen wählen: Quick Print Setup Status Monitor Makro (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) Administrator (nur Windows 98/98SE/Me) Befehl/Datei einfügen (nur Windows 98/98SE/Me) (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) Ganzseitendruck Datum und Uhrzeit drucken Einstellung Druckdichte 3 Je nach Modell kann die Liste der Druckerfunktionen auch variieren. Quick Print Setup Das Quick Print Setup ermöglicht Ihnen, Treibereinstellungen schnell vorzunehmen. Um die Einstellungen anzusehen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf das -Symbol in der Taskleiste. Diese Funktion kann in den Geräteoptionen ein- oder ausgeschaltet werden. Status Monitor Diese Funktion zeigt Fehler an, die am MFC/DCP beim Drucken auftreten können, wie zum Beispiel Papiermangel. Als Voreinstellung ist der Status Monitor ausgeschaltet. Um diese Funktion einzuschalten, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, wählen Sie Geräteoptionen und dann Status Monitor. Makro (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) Sie können eine Seite eines Dokumentes als Makro im MFC/DCP speichern. Dieses Makro kann dann ausgeführt werden, das heißt, die gespeicherte Seite kann beim Drucken automatisch auf andere Dokumentseiten übertragen werden. So kann beim Ausdruck häufig verwendeter Daten, wie Formulare, Firmenlogos, Briefköpfe oder Rechnungen, Zeit gespart und die Druckgeschwindigkeit erhöht werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe des Brother PCL-Druckertreibers. 19

27 Brother PCL-Druckertreiber verwenden (Windows ) I Administrator (nur Windows 98/98SE/Me) Mit den Administratoreinstellungen können Sie die Einstellungen für Kopien, Skalierung und Wasserzeichen sperren, damit nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes Mehrfachkopien sowie Verkleinerungen/ Vergrößerungen angefertigt oder Wasserzeichen-Einstellungen geändert werden können. 3 Bewahren Sie das eingegebene Kennwort an einem Platz auf, an dem Sie es jederzeit wieder finden. Wenn Sie das Kennwort nicht mehr wissen, können die genannten Einstellungen nicht mehr verwendet werden. Befehl/Datei einfügen (nur Windows 98/98SE/Me) (nur DCP-7025, MFC-7225N und MFC-7820N) Mit dieser Option können Daten in einen Druckauftrag eingefügt werden. Es ist möglich eine Druck- oder Tiff-Datei in einen Druckauftrag einzufügen einen Text in einen Druckauftrag einzufügen ein im MFC/DCP gespeichertes Makro in einen Druckauftrag einzufügen Ganzseitendruck Diese Funktion reserviert zusätzlichen Speicher zum Aufbau einer vollständigen Seite im Druckerspeicher. Es können die Einstellungen Auto, Aus und Druckereinstellung gewählt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn umfangreiche und komplizierte Seiten gedruckt werden sollen und das MFC/DCP längere Zeit warten muss, bis das Bild vor dem Ausdruck verarbeitet wurde. Das MFC/DCP kann dann die gesamte Seite im Druckerspeicher aufbauen, bevor das Papier eingezogen und der Ausdruck gestartet wird. 20

SOFTWARE-HANDBUCH MFC-9420CN

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