Hinweise zur Bewerbung

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1 Hinweise zur Bewerbung 1. Bewerbungsverfahren 2. Bewerbungsunterlagen 3. Online Bewerbung 4. Bewerbungsvoraussetzungen & Teilnahmebedingungen 5. Kurswahl und Anrechnung 6. Restplätze Bewerbungsverfahren Jedes Semester findet ein Bewerbungsverfahren für unsere WeltWeit Austauschplätze statt, für die sich alle Studierenden der Universität Augsburg bewerben können. Im Wintersemester stehen dabei alle Kooperationsuniversitäten des Akademischen Auslandsamtes (AAA) zur Verfügung, im Sommersemester werden hingegen nur noch Restplätze vergeben. Wann ist die Bewerbungsfrist? Die Bewerbungsfrist für einen Auslandsaufenthalt im akademischen Jahr 2017/18 endet im Wintersemester 16/17 am 15. November 2017 um 23:59 Uhr. im Sommersemester 17 für die Restplatzvergabe am 30. Juni um 23:59 Uhr. Was muss bis dahin erledigt werden? Alle Studierenden müssen bis zu den genannten Fristen folgendes erledigt haben: 1. Online-Bewerbung, Registrierung und Upload aller Unterlagen und 2. Abgabe der Unterlagen im AAA bei Frau Drechsler (Akademisches Auslandsamt, Geb. M2, R. 235; alternativ: Einwurf im AAA-Briefkasten am Haupteingang des Gebäudes) Wichtig: Nach den genannten Fristen ist es nicht mehr möglich, in Mobility-Online Dokumente hochzuladen. Wie viele Universitäten kann ich bei meiner Bewerbung angeben? Sie können maximal 3 Universitäten angeben und nach Priorität ranken. Alle angegebenen Unis sollten für Sie eine ernsthafte Option sein. Wenn nur eine Universität für Sie in Frage kommt, können Sie natürlich auch nur eine Universität angeben. Sie erhalten nach der Auswahl maximal die Zusage für eine Universität. Was soll ich machen, wenn ich das Wintersemester an einer Uni in Lateinamerika und das Sommersemester an einer Uni in Nordamerika verbringen möchte? In diesem Fall wenden Sie sich bitte vor Ihrer Bewerbung an Frau Drechsler, damit Sie in Mobility-Online zwei Bewerbungen einreichen können eine für das Wintersemester und eine für das Sommersemester. 1 Stand:

2 Welche Unterlagen sind erforderlich? Online Bewerbungsformular mit Passfoto Lebenslauf auf Deutsch Motivationsschreiben auf Deutsch Immatrikulationsbescheinigung Sprachnachweis Ggf. einfache Kopie des Bachelorzeugnisses (Master Studierende) Verifizierbare Lehrveranstaltungsbestätigung aus STUDIS Wieviel Zeit sollte ich für die Online-Bewerbung einplanen? Das Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars geht sehr schnell. Sie benötigen dazu sicher nicht mehr als eine halbe Stunde. Allerdings müssen Sie sich anschließend registrieren, Ihre Personenstammdaten vervollständigen und Ihre Unterlagen in Mobility-Online hochladen. Es ist daher ratsam, nicht am letzten Tag des Bewerbungszeitraums mit der Bewerbung anzufangen! Ich gebe mehrere Prioritäten in meiner Bewerbung an. Muss ich deshalb unterschiedliche Motivationsschreiben einreichen? Nein, Sie verfassen ein Motivationsschreiben. Dieses richten Sie schwerpunktmäßig auf Ihre erste Wunschuniversität aus. Auf weitere Prioritäten sollten Sie hingegen nur kurz eingehen. Bitte beachten Sie in diesem Fall die entsprechenden Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen im Folgenden. Müssen bis zum 15. November bzw. 30. Juni alle Unterlagen vorliegen? Ja, Sie müssen bis zum Ablauf der jeweiligen Frist um 23:59 Uhr alle Dokumente in Mobility-Online hochgeladen und im Auslandsamt abgegeben haben. Wo muss ich die Unterlagen abgeben? Bitte geben Sie die Unterlagen im Akademischen Auslandsamt bei Frau Drechsler (Geb. M2, Raum 235) ab. Wenn das Büro nicht besetzt ist, werfen Sie die Unterlagen bitte in den Briefkasten am Eingang des AAA-Gebäudes. Muss ich zu einem Auswahlgespräch? Das Akademische Auslandsamt behält sich vor, Studierende zu Auswahlgesprächen einzuladen, wenn die Entscheidung aufgrund der Papierunterlagen nicht eindeutig getroffen werden kann. Das bedeutet: Manche Bewerber/-innen werden zum Gespräch eingeladen, andere nicht. Wenn Sie zum Auswahlgespräch eingeladen werden, dann ist das in der Regel ein Gruppengespräch, d.h. es sind 3 bis 5 Bewerber/-innen mit zwei Mitarbeiter/-innen des AAA im Gespräch. Sie sollen darin Ihre Sprachkenntnisse demonstrieren und den Stand Ihrer Vorbereitungen und Ihre Motivation nochmal kurz darlegen können. Außerdem werden landeskundliche Kenntnisse über das Gastland und Deutschland abgefragt. Das Gespräch dauert in der Regel 45 bis 60 Minuten. 2 Stand:

3 Nach welchen Kriterien werden die Plätze vergeben? Gibt es dabei Unterschiede zwischen der regulären Vergabe im Wintersemester und der Restplatzvergabe im Sommersemester? Sowohl im Wintersemester bei der regulären Vergabe, als auch bei der Restplatzvergabe wird der Gesamteindruck Ihrer schriftlichen Bewerbung (und ggf. des persönlichen Auswahlgesprächs) bewertet. Die Plätze werden nicht nach dem First-Come-First-Serve-Prinzip vergeben. Folgende Aspekte werden berücksichtigt: Formalien & Unterlagen Fachliche Motivation und Begründung für den Auslandsaufenthalt und die Gastuniversität, sowie Stand der Vorbereitungen/Organisation nachzuweisen durch das Motivationsschreiben (Hauptauswahlkriterium! 45 von 100 Punkten) Sprachkenntnisse Studienleistungen Außerfachliche Kriterien, z.b. Engagement, Praxiserfahrung Wissen über das Gastland und Deutschland (im Auswahlgespräch unter Beweis zu stellen) Wann bekomme ich Bescheid, ob ich einen Platz erhalten habe? Sie erhalten Ihre Zu- oder Absage im Januar bzw. Juli. Wenn Sie eine Absage bekommen, dann bedeutet dies, dass Sie für das WeltWeit- Bewerbungsverfahren des jeweiligen Semesters komplett abgelehnt sind. Was muss ich machen, wenn ich eine Zusage erhalten habe? Wenn Sie eine Zusage für einen Platz bekommen, dann müssen Sie die Annahmeerklärung ausdrucken, unterschreiben und in Mobility-Online bis zu einer bestimmten Frist hochladen. Über diese werden Sie per informiert. Anschließend müssen Sie ein verpflichtendes Vorbereitungstreffen besuchen, bei dem Sie alle weiteren Informationen bekommen zum Ablauf, den weiteren Unterlagen, Beurlaubung/Befreiung, Finanzierung und Visum. Dann müssen Sie weitere Unterlagen für die Bewerbung an der Gastuniversität einreichen. Sie bekommen vom AAA mitgeteilt, welche Unterlagen das sind. Kann ich mich nochmal bewerben, wenn ich eine Absage erhalten habe? Ja, das können Sie. Sie können sich sowohl im darauffolgenden Jahr neu bewerben oder auf Ausschreibungen zur Restplatzvergabe (15. April bis 30. Juni). Halten Sie aber in jedem Fall Rücksprache mit Frau Drechsler, was Sie bei der nächsten Bewerbungsrunde besser machen könnten. Zurück zum Dokumentenanfang 3 Stand:

4 Bewerbungsunterlagen Passfoto Dateiformat: JPG, PNG oder GIF Maximale Auflösung: 500 x 500 px Maximale Größe: 5 MB Bitte laden Sie ein relatives neues Passfoto hoch, auf dem man Sie gut erkennt. Es muss kein biometrisches Passfoto sein, sollte aber auch kein Partyfoto sein. Lebenslauf: Länge: max. 2 Seiten Sprache: Deutsch Beachten Sie bitte die formalen Standards und gestalten Sie Ihren Lebenslauf übersichtlich. Motivationsschreiben: Länge: max. 2 Seiten Sprache: Deutsch Ihr Motivationsschreiben sollte erläutern, warum die entsprechende Universität Ihre erste Priorität (1. Wunschuni) ist und dabei folgende Aspekte möglichst konkret abhandeln: 1) Was ist das Ziel Ihres Auslandsaufenthaltes? 2) Warum wollen Sie ausgerechnet in das besagte Land und an die besagte Uni? 3) Was macht diese Uni aus? Wieso haben Sie sich für sie entschieden? 4) Welche Kurse wollen Sie dort belegen und wie passen diese in Ihren Studienverlauf in Augsburg? Wie planen Sie anschließend Ihr weiteres Studium? 5) Wenn Sie noch nicht über das erforderliche Sprachniveau verfügen, wie wollen Sie dieses noch erwerben? 6) Wissen Sie, wie Sie dort wohnen möchten? 7) Mit welchem Budget rechnen Sie und welche sicheren Finanzierungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung? (Bitte beachten Sie, dass ein noch nicht zugesichertes Stipendium keine sichere Finanzierungsoption darstellt!) Wichtig: Sollten Sie weitere Prioritäten angegeben haben, so sollten Sie noch knapp auf diese eingehen (ca. 5 Zeilen pro Universität, je nachdem, wie stark sich diese Prioritäten von Ihrer ersten Wunschuni unterscheiden). Sie sollten sicherstellen, dass Ihr Motivationsschreiben auch für diese Optionen die Fragen 2) bis 5) zumindest in Grobzügen beantwortet. Immatrikulationsbescheinigung: Generieren Sie Ihre Immatrikulationsbescheinigung aus dem QIS Portal und laden Sie dieses PDF unverändert im DIN A4-Format hoch. 4 Stand:

5 Sprachnachweis: Informieren Sie sich mithilfe unseres Suchportals Austauschmöglichkeiten bitte genau, welche Sprachkenntnisse für die jeweilige Universität erforderlich und somit durch einen Sprachnachweis zu belegen sind. Gegebenenfalls steht ein (begrenztes) Kursangebot in weiteren Sprachen zur Verfügung (z.b. englische Kurse in Chile). Die angebotenen Unterrichtssprachen können Sie ebenfalls unserem Suchportal Austauschmöglichkeiten entnehmen. Bitte reichen Sie einen Nachweis für alle Sprachen ein, auf denen Sie studieren möchten, z.b. Portugiesisch für Brasilien, Englisch für Südkorea, Spanisch (und ggf. Englisch) für Chile usw. Sollten Sie zudem bereits über weitere, landestypische Sprachkenntnisse verfügen (z.b. Grundkenntnisse Japanisch), so reichen Sie bitte auch hierfür einen Sprachnachweis ein auch wenn dies für die jeweilige Universität nicht explizit gefordert wird und nicht der angegebenen Unterrichtssprache entspricht. Nähere Informationen dazu, welchen Nachweis Sie wo beantragen können, finden Sie auf unserer Homepage. ggf. Bachelorzeugnis: Wenn Sie bereits einen Bachelorabschluss haben, laden Sie hier bitte Ihr Bachelorzeugnis hoch (ohne Diploma Supplement). Relevante Daten Ihres Bachelorzeugnisses: Durchschnittsnote Einzelnoten Wenn Sie Ihr Bachelorzeugnis noch nicht erhalten haben, laden Sie hier Ihre vollständige Leistungsübersicht aus dem Bachelorstudium hoch. Verifizierbare STUDIS-Leistungsbestätigung Generieren Sie Ihre aktuelle Leistungsbestätigung aus STUDIS und laden Sie diese unverändert hoch. Wenn es in Ihrem Studiengang keine STUDIS-Leistungsbestätigung gibt, laden Sie bitte einen alternativen Nachweis hoch. Wenn Sie sich im 1. Fachsemester befinden und folglich noch keine Noten haben, beachten Sie bitte Folgendes: Studieren Sie im 1. Fachsemester eines Bachelorstudiengangs, so laden Sie Ihr Abiturzeugnis hoch. Studieren Sie im 1. Fachsemester eines Masterstudiengangs, so laden Sie die aus STUDIS generierte Lehrveranstaltungsbestätigung ohne Einträge hoch. Zurück zum Dokumentenanfang 5 Stand:

6 Online Bewerbung 5 Schritte zum Erfolg Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Postfach während des gesamten Bewerbungsprozesses nicht zu voll ist, um s zu empfangen. 1. Füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus UR01&kz_bew_art=OUT&kz_bew_pers=S&aust_prog=WW&sprache=de Verwenden Sie als Browser am besten Chrome oder Firefox. Beim Internet Explorer können unter Umständen Fehler auftreten. Bitte beachten Sie beim Ausfüllen die Hinweise in den gelben Feldern. Wenn Sie alle Felder ausgefüllte haben, klicken Sie auf Bewerbung abschicken. Sie erhalten nach dem Absenden eine automatische mit einem Link, über den Sie sich in Mobility-Online registrieren müssen. Tipp 1: Füllen Sie das Bewerbungsformular nicht am letzten Tag des Bewerbungszeitraums aus, weil Sie dann auftretende Fragen/Probleme evtl. nicht mehr rechtzeitig lösen können. Tipp 2: Kontrollieren Sie auch Ihren Spam Ordner, falls die automatische dort gelandet ist. 2. Registrieren Sie sich in Mobility-Online Sie registrieren sich mit einem von Ihnen gewählten Login und Passwort. Das Passwort sollte 6 Zeichen umfassen, Klein- und Großbuchstaben und Zahlen enthalten, aber KEINE Sonderzeichen! Sie erhalten anschließend eine , dass Sie sich erfolgreich registriert haben. Speichern Sie diese , denn sie enthält auch Ihre Login Daten. 3. Personenstammdaten vervollständigen Sie loggen sich in Mobility-Online ein und vervollständigen Ihre Personenstammdaten (Adresse, Telefonnummer usw.). Die Startseite zum Login für Mobility-Online finden Sie auch auf unserer Homepage: 4. Dokumente in Mobility-Online hochladen Sie laden die erforderlichen Dokumente in folgender Reihenfolge in Mobility-Online hoch: Passfoto (max Größe: 500 x 500 Pixel, 5 MB, jpg, gif, png) Lebenslauf auf Deutsch als Pdf Motivationsschreiben auf Deutsch als Pdf Immatrikulationsbescheinigung als Pdf Sprachnachweis als Pdf 6 Stand:

7 Ggf. Bachelorzeugnis (falls Sie bereits im Masterstudiengang studieren) als Pdf Verifizierbare Lehrveranstaltungsbestätigung aus STUDIS als Pdf 5. Bewerbungsformular drucken Wenn Sie alle Dokumente hochgeladen haben, können Sie das Bewerbungsformular ausdrucken. Reichen Sie den Ausdruck zusammen mit den restlichen Unterlagen in einfacher Ausfertigung im Auslandsamt bei Frau Drechsler (Geb. M2, Raum 235) ein. Wenn das Büro nicht besetzt ist, werfen Sie die Unterlagen bitte in den Briefkasten am Eingang des AAA-Gebäudes. Zurück zum Dokumentenanfang Bewerbungsvoraussetzungen & Teilnahmebedingungen Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in Lateinamerika nachweisen? Bei der Bewerbung an der Gastuniversität, die etwa ein halbes Jahr vor Ihrem Auslandsaufenthalt erfolgt, sollten Sie ein Sprachniveau von mind. B2 nachweisen können. Bei der Bewerbung an der Universität Augsburg sollte daher aus Ihren Unterlagen hervorgehen, dass Sie bis zum besagten Zeitpunkt die entsprechenden Sprachkenntnisse nachweisen können. Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in Asien nachweisen? Wenn Sie sich für ein Programm bewerben, in dem Sie nur englischsprachige Fachkurse an der Gastuniversität belegen und dazu einen Anfängersprachkurs (Chinesisch/Koreanisch ), dann reicht es aus, wenn Sie Englischkenntnisse auf B2 Niveau nachweisen. Ausnahme: Bei einigen Austauschprogrammen mit Japan müssen Sie Japanischkenntnisse nachweisen. Bei Antritt des Auslandsaufenthaltes sollten Sie mind. 2 Japanischkurse an der Universität Augsburg absolviert haben. Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in einem englischsprachigen Land nachweisen? Bei der Bewerbung an der Gastuniversität, die etwa ein halbes Jahr vor Ihrem Auslandsaufenthalt erfolgt, sollten Sie ein Sprachniveau von mind. C1 nachweisen können. Bei der Bewerbung an der Universität Augsburg sollte daher aus Ihren Unterlagen hervorgehen, dass Sie bis zum besagten Zeitpunkt die entsprechenden Sprachkenntnisse nachweisen können. 7 Stand:

8 Kann ich mich für ein oder zwei Semester bewerben? In den allermeisten Fällen können Sie selbst frei wählen, ob Sie ein oder zwei Semester am Austauschprogramm teilnehmen möchten. Es gibt wenige Ausnahmen. In diesen Fällen steht dann aber in der Kooperationsübersicht auf der Homepage dabei, dass z.b. verpflichtend zwei Semester dort verbracht werden müssen (Bsp.: University of Pittsburgh). Kann ich meinen Aufenthalt verlängern? Nicht automatisch. Wenn Sie den Aufenthalt verlängern möchten, dann sollten Sie rechtzeitig vorher im Akademischen Auslandsamt der Universität Augsburg anfragen. Sollte noch ein Platz für das nächste Semester frei sein und die Gastuniversität nichts dagegen haben, können Sie ein weiteres Semester dort bleiben. Kann ich auch kürzer als ein Semester an einer Kooperationsuniversität studieren? Sie müssen mindestens ein volles Semester an der Gastuniversität verbringen und die Klausuren am Ende mitschreiben. Die Vorlesungszeit ist zwischen 3 und 5 Monate lang. Sind die Austauschprogramme nur für Bachelor Studierende offen oder auch für Master Studierende? Die allermeisten Programme sind für Bachelor und Master Studierende offen. Es gibt einige Ausnahmen. In diesen Fällen steht die Beschränkung aber auf der Kooperationsdarstellung auf der Homepage des AAA bei der Universität dabei. Dass die Programme für Bachelor und Master Studierende offen sind, heißt aber nicht automatisch, dass sie auch für beide Gruppen gleich gut geeignet sind. Es mag eine Uni geben, die mehr Kurse auf Bachelorniveau anbietet als auf Masterniveau und daher für Bachelorstudierende besser geeignet ist. Es gibt aber auch Universitäten, die englischsprachige Kurse in einem bestimmten Fachgebiet nur auf Masterniveau anbieten und daher für Bachelorstudierende nicht so gut geeignet sind. Sie sollten daher immer vor der Bewerbung recherchieren, welche Möglichkeiten Sie an der Gastuniversität haben. Können auch ausländische Studierende der Universität Augsburg an den Austauschprogrammen teilnehmen? Ja, das WeltWeit-Austauschprogramm außerhalb Europas ist für alle voll immatrikulierten Studierenden der Universität Augsburg offen. Sie müssen keine bestimmte Staatsbürgerschaft nachweisen. Ich studiere im 5. Semester in einem Bachelorstudiengang und möchte mich bewerben für einen Platz an einer Austauschuni im 1. Mastersemester. Geht das überhaupt? Ja, das geht. Sie können sich bewerben, ohne eine feste Zusage für einen Masterplatz an der Universität Augsburg zu haben. Allerdings werden Sie in diesem Fall immer nur eine bedingte Zusage bekommen. Bevor Sie an die Gastuniversität nominiert werden, müssen Sie dann Ihre Immatrikulation an der Universität Augsburg nachweisen. 8 Stand:

9 Kurswahl & Anrechnung von Leistungen Welche Kurse kann ich an der Gastuniversität besuchen? Bei vielen Kooperationen können Sie Kurse frei aus dem Kursprogramm der Gastuniversität wählen. Einschränkungen kann es geben, wenn z.b. MBA-Programme der Gastuniversität nicht für Austauschstudierende offen sind oder Sie als Austauschstudent/-studentin nur bestimmte Programme besuchen dürfen (z.b. American University Washington Semester Program/Graduate Gateway Program). Wie viele Kurse muss ich an der Gastuniversität belegen? Das Akademische Auslandsamt gibt nicht vor, wie viele Kurse Sie im Ausland belegen müssen. Das können Sie frei entscheiden. Bei manchen Ländern gibt es aber Visabestimmungen, die besagen, dass Sie eine bestimmte Anzahl an Kursen besuchen müssen, um als Vollzeitstudent zu gelten und ein Studentenvisum zu bekommen (Bsp: USA In der Regel müssen Sie Kurse im Umfang von mind. 12 amerikanischen Leistungspunkte belegen). Kann ich die Kurse aus dem Ausland an der Universität Augsburg einbringen? Grundsätzlich ja. Allerdings hängt es von Ihrem Fachbereich ab, unter welchen Voraussetzungen und wie viel anerkannt wird. Sie müssen also immer vor dem Auslandsaufenthalt mit Fachvertretern über Ihre Kurswahl und Anrechenbarkeit sprechen. Wie werden die Noten und die Leistungspunkte aus dem Ausland in das System der Universität Augsburg umgerechnet? Leider gibt es keine einheitliche Notenumrechnungstabelle. Die Umrechnung erfolgt immer durch den Fachbereich, der selbst festlegt, welche deutsche Note z.b. ein 13 aus dem Libanon ist. Auch die Umrechnung von ausländischen Credits in Augsburger Leistungspunkte erfolgt über den Fachbereich. Tipp: Am besten ist es, wenn Sie dem Antrag auf Anrechnung von Leistungen aus dem Ausland immer auch eine offizielle Beschreibung des Notensystems und ein Ranking der Kursnote beilegen (z.b.: Herr Maier hat in meinem Kurs Marketing I die Note B erreicht. Damit liegt er von 30 Kursteilnehmern auf Platz 18). Zurück zum Dokumentenanfang Restplätze Was sind Restplätze? Wenn nach der Bewerbungsrunde am 15. November noch Plätze frei sind, werden diese als Restplätze ausschließlich für das Sommersemester nochmal ausgeschrieben. Wann kann / muss ich mich für die Restplätze bewerben? Die Bewerbung für die Restplätze erfolgt zu Beginn des Sommersemesters bis 30. Juni. 9 Stand:

10 Wie kann ich mich für die Restplätze bewerben? Das Bewerbungsverfahren ist dasselbe wie bei der regulären Bewerbungsrunde: Online Bewerbung ausfüllen Unterlagen im Auslandsamt abgeben Nach welchen Kriterien werden die Restplätze vergeben? Die Kriterien für die Auswahl sind dieselben wie bei den regulären Plätzen. 10 Stand: