Protokoll zur ordentlichen Generalversammlung. des Vereins HOSPIZ MELK. am Dienstag, , Beginn: 19 Uhr
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- Jörg Kaufman
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1 Protokoll zur ordentlichen Generalversammlung des Vereins HOSPIZ MELK am Dienstag, , Beginn: 19 Uhr im Speisesaal des Landespflegeheimes Melk, Dorfnerstraße 36 Anwesende: laut Anwesenheitsliste Tagesordnung: 1. Eröffnung der Generalversammlung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Rückblick und Tätigkeitsbericht Rechnungsbericht a) Bericht der Rechnungsprüfer b) Entlastung der Organe 5. Bestellung der Rechnungsprüfer 6. Vorschau 2014, Planung von Aktivitäten zur Förderung des Vereins 7. Allfälliges 1. Eröffnung und Beschlussfassung 2. Rückblick und Tätigkeitsbericht 2013 Abschiede: o Stationsleitung Sr. Lea Lechner o Heimärzte Dr. Kurz und Dr. Posset o Koordinatorin Sonja Thallinger o Heimbewohner Hr. Alker Bruno Veranstaltungen: o Spendenübergaben o Kellergassenfest o Hospizlehrgang o Zertifikatsverleihung Aus- und Weiterbildungen März 2013 Hospizsymposium Horn 15./16. März 2013 Seminar: Begleitung von Menschen mit Demenz 2.Mai 2013 Vortrag: Aromapflege 13.Sept.2013 Palliative Care Tag in Lilienfeld 28.Sept.2013 Seminar: Heute besuche ich mich Sept 2013 Seminar: Verzeihen ist immer möglich. 09.Okt.2013 Hospizenquete St.Pölten 29. Okt.2013 Seminar: Menschen mit Demenz im KH 15./16. Nov.2013 Seminar: Resilienz stärken Protokoll Generalversammlung Verein HOSPIZ MELK 1
2 Vereinsinformationen Derzeit haben wir 282 Mitglieder 183 ordentliche Mitglieder 99 fördernde Mitglieder (davon 12 ehrenamtliche MitarbeiterInnen) Derzeit sind 36 ehrenamtliche MitarbeiterInnen im Verein tätig 23 in der Hospizbegleitung 8 im Besuchsdienst 5 für Mithilfe im bei Veranstaltungen Spendengütesiegel Danke an Mag. Hans-Peter Kohlberger für die jährliche Überprüfung und Einreichung der umfangreichen Unterlagen. Spendenbegünstigungsbescheid 2012 wurde dem Verein Hospiz Melk der Spendenbegünstigungsbescheid vom Bundesministerium für Finanzen ausgestellt. Somit können Spenden an unseren Verein auch steuerlich geltend gemacht werden. Danke an Wirtschaftsprüfer Dr. Andreas Köninger für die jährliche Überprüfung und Bestätigung der Voraussetzungen für die Spendenbegünstigung. 3. Rechnungsbericht 2013 durch Kassier Norbert Musser Verein Hospiz Melk Rechnungsbericht 2013 Einnahmen 2013 Kto. Summen Mitgliedsbeiträge: ordentliche Mitglieder ,10 fördernde Mitglieder , ,10 Spenden: allgemein ,21 f. Kerzen, Kunstkarten, Schlüsselanhänger ,22 f. Jahresbericht ,00 von Firmen, Vereinen, Organisationen, Institutionen ,82 aus Sponsoring ,00 f. Begleitungen Mobiles Palliativteam ,70 bei Begräbnissen (anstatt Kranzspenden) ,14 bei Festen (anstatt Geschenke f. Jubilar) ,00 bei Gedenkfeiern , ,09 Einnahmen aus Veranstaltungen: Kellergassenfest ,61 Honorare/Spenden aus Vorträgen und Verstaltungen , ,61 sonstige Einnahmen: Refundierung Fortbildungskosten f. hauptamtl.ma v. LPH ,02 Kursgebühren f. Hospizlehrgang ,00 Refundierung Fahrtkosten f. ehrenamtl. MA v. LPH , ,02 Subventionen: für Aus- u. Weiterbildung ehrenamtliche Mitarbeiter ,90 für Koordination (Hospizförderung Land NÖ) , ,90 Zinsen: Habenzinsen Girokonto ,39 Zinsen Sparkonten abzgl. KEST 1.884, ,79 Summe Einnahmen , ,51 Rücklagenauflösung ,86 Protokoll Generalversammlung Verein HOSPIZ MELK 2
3 Ausgaben 2013 Kto. Ausgaben f. Hospizpatienten u. Angehörige Investitionen Hospizstation ,11 Aufwendungen Hospizstation/Instanhaltung Inventar ,96 Aufwendungen f. Hospizgäste u. Angehörige ,24 Ausgaben f. Mobiles Palliativteam , ,21 Spesen ehrenamtliche Mitarbeiter: Fahrtspesenvergütungen ,62 Haftpflichtversicherung ,60 Supervision u. Beratung , ,22 Ausgaben f. Aus- u. Weiterbildungen Mitarbeiter: Hospizlehrgangskosten ,99 Fort-/Weiterbildungskosten intern/extern ,11 Besuchsdienstseminar 261 5,55 Rückvergütung Lehrgangsgebühren an ehrenamtl. MA , ,65 Ausgaben Öffentlichkeitsarbeit u. sonst. Ausg. Plakate, Folder, Jahresbericht ,71 Aufwand Veranstaltungen extern 70 20,22 Fachliteratur f. Hospizbibliothek, Broschüren , ,74 Ausgaben f. Veranstaltungen: Kellergassenfest ,01 Benefizveranstaltungen 72 0, ,01 Personalaufwand hauptamtliche Mitarbeiter: Bezüge ,33 Lohnabgaben GKK ,07 Lohnabgaben Finanzamt , ,76 sonst. Verwaltungsausgaben: Instandhaltungen Büro, geringw. Wirtschaftsgüter ,97 Büromaterial ,28 Mitgliedsbeiträge Interessengemeinschaften ,00 Telefon, Internet, Homepagekosten, Porti ,31 Bankgebühren, Zahlscheinformulare, KEST Girokto , ,36 Summe Ausgaben ,95 Rücklagenbildung ,00 Verein Hospiz Melk Vermögensübersicht per Kto-Stand Girokonto per ,74 Summe Zugänge ,97 Summe Abgänge ,95 Kto-Stand Girokonto per ,76 Girokonto per ,76 Reserve-Spar-Konten per ,85 Patientenfonds per ,05 Rücklagenkonten Hospizzubau per ,00 Gesamtguthaben Summe Konten per ,66 Protokoll Generalversammlung Verein HOSPIZ MELK 3
4 Investitionen für die Hospizstation TV-Gerät Samsung u. DVD-Player, Sound Exclusive Herbst, Melk 755, Multifunktions Komm.System Tobii I-15, Mechatron Jürgen Schnabler , Refundierung Mwst. für Tobii I-15, Mechatron , Kondolenzbuchständer Verabschiedungsraum, Thennemayer 594, Tieflagerungsbett, Pflegezimmer 1.926,42 Summe Investitionen f. Hospizstation ,04 verschiedene geringwertige Anschaffungen f. Hospizstation 1.281,07 Summe Anschaffungen f. Hospizstation ,11 4. a) Bericht der Rechnungsprüfer Bericht des Rechnungsprüfers Dir. Josef Schachinger: Buchhaltung in Form einer Einnahmen/Ausgabenrechnung wurde von den Rechnungsprüfern Josef Schachinger und Klaudia Atzmüller geprüft und als einwandfrei befunden, übersichtliche und genaue Buchführung durch Frau Steinberger Maria Luise 4. b) Entlastung der Organe Antrag auf Entlastung der Kassiers und des Vorstandes: einstimmig per Handzeichen angenommen 5. Bestellung der Rechnungsprüfer: Vorschlag: Josef Schachinger Verwaltungsdirektor des Landes-Pflegeheimes Melk Dorfnerstraße Melk Klaudia Atzmüller Pflegedienstleiterin des Landes-Pflegeheimes Melk Dorfnerstraße Melk 6. Vorschau 2014 und Planung von Aktivitäten zur Förderung des Vereines GEDENKFEIERN: Im Mai und November für die Verstorbenen im LPH und Hospiz 2x jährlich für die Verstorbenen des Mobilen Palliativ/Hospizteams TEAMSITZUNGEN: 8 Abende pro Jahr Tagesausflug für ehramtliche und hauptamtliche HospizmitarbeiterInnen Besuchsdienstseminar für ehrenamtliche MA im LPH Protokoll Generalversammlung Verein HOSPIZ MELK 4
5 11. LEHRGANG für Lebens-, Sterbe- und Trauerbegleitung Beginn am 10. Oktober 2014 WEITERBILDUNG Seminar Resilienz Stärkung der persönlichen Widerstandskraft Seminar Demenz in der letzten Lebensphase Seminar Mein Verändern mein Entwickeln im Spiegel von Märchen Hospizsymposium Horn Kinderhospizenquete Mödling Hospizenquete St. Pölten BENEFIZVERANSTALTUNG 5. Juli 2014 Kellergassenfest in Pöverding 7. Allfälliges: Hr. Dir. Schachinger berichtet über den geplanten Zubau im LPH Melk, welcher 2016/2017 stattfinden wird. Momentaner Status: Architektenfindungsprozess Fr. PDL Atzmüller berichtet über die Wallfahrt nach Mariazell Weiters über die zahlreichen Teilnahme an den Gedenkfeiern des MPT Melk gab es im Mobilen Palliative Team den tausendsten Klienten seit Bestehen. Danke an den Verein für Engagement, Kontakte, Feste, Veranstaltungen, Ausstattungsgegenstände etc. Keine Wortmeldungen von den anwesenden Vereinsmitgliedern. Dr. Mayrhofer dankt den Vereinsmitgliedern, Spendern und Sponsoren für die ideelle und finanzielle Unterstützung des Vereines, Mag. Kohlberger für die kostenlose Spendengütesiegel-Prüfung, Frau Honl für ihre Tätigkeit als ehrenamtliche Geschäftsführerin, Fr. Steinberger unter anderem für die korrekte und übersichtliche Kassenführung und Kontinuität, Fr. Thalinger, den haupt- und ehrenamtlichen MitarbeiterInnen für ihren Einsatz, Dank und Wertschätzung auch dem Landespflegeheim und Dir. Schachinger für die gute Zusammenarbeit, Dank Anerkennung an die Vorstandsmitglieder. Ende der Generalversammlung: Uhr.. Dr. Elfriede Mayrhofer, Obfrau.. Ilse Eggetsberger, Schriftführerin Protokoll Generalversammlung Verein HOSPIZ MELK 5
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