49 th International Ski Congress, Barcelona (SPA), 1 st June to 6 th June Dear Skifriends,

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1 To the - National Ski Associations - FIS Council Members - FIS Committee Members Aux - Associations Nationales de Ski - Membres du Conseil de la FIS - Membres des Comités de la FIS INTERNATIONAL SKI FEDERATION Blochstrasse Oberhofen/Thunersee Switzerland Tel Fax Geht an die - nationalen Skiverbände - Mitglieder des FIS-Vorstandes - Mitglieder der FIS-Komitees Oberhofen, in August th International Ski Congress, Barcelona (SPA), 1 st June to 6 th June 2014 Dear Skifriends, The 49 th International Ski Congress will take place at the Hotel Rey Juan Carlos I, Barcelona (SPA) from 1 st June to 6 th June We have pleasure in sending you some information about the hotel, travel arrangements and the Congress Programme, etc. as well as details for registration. Congress Location Congress participants will be accommodated in the Hotel Rey Juan Carlos I, Av. Diagonal , Barcelona (SPA), phone: website: where the meetings of the Committees and the Council will take place, as well as a small exhibition of the Candidates for the FIS World Championships. The General Assembly will be held in the adjoining congress centre. The final programme of the Committee meetings will be established approximately two months before the Congress and distributed to all National Ski Associations and the Committee Chairmen concerned.

2 FIS Congress Programme (provisional) Sunday, 1 st June 2014 Arrival Monday/Tuesday/Wednesday Meetings of the FIS Council and the 2 nd /3 rd /4 th June 2014 FIS Committees Monday, 2 nd June 2014 Thursday, 5 th June 2014 Evening: Welcome to Barcelona, Spain Excursion with lunch Cocktail for the announcement of the elected Organisers of FIS World Championships 2018/2019 Friday, 6 th June 2014 Saturday, 7 th June 2012 FIS Congress Gala Dinner Meeting of the newly-elected Council Departure or post Congress tours Organisation The 49 th International Ski Congress will be organised by FIS and FIS Travel Service with the support of the Royal Spanish Winter Sports Federation. Your contact person for travel and accommodation arrangements is: FIS Travel Service, Mrs. Caroline Ris, Blochstr. 2, CH-3653 Oberhofen / Thunersee, phone: , fax: , Spain is part of the Schengen area. It is necessary for you to check the entry formalities required for visitors from your country to Spain (visas, validity of passport, other special provisions, etc.) Paginas/RequisitosDeEntrada.aspx Registration Registration for the FIS Congress 2014 will be through the FIS meetings online registration system, which will open on 15 th January You will receive further details how to register when registrations begin. Congress Arrangement and Prices The Congress arrangement comprises six night s accommodation with breakfast and taxes at the Hotel Rey Juan Carlos I, airport transfer, coffee breaks, welcome evening, full day excursion with lunch, cocktail for the announcement of the elected Organisers of FIS World Championships, gala dinner. Prices EUR 980 based on twin or double shared room EUR 100 single room supplement per night FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation - 2 -

3 Congress Fee (without accommodation at the official Congress Hotel) EUR 300 comprising coffee breaks, welcome evening, full day excursion with lunch, cocktail for the announcement of the elected Organisers of FIS World Championships and the gala dinner Flights and transfers FIS Travel Service is able to arrange flights from a wide variety of destinations at competitive prices. Many low-cost airlines fly directly to Barcelona. Please contact Caroline Ris directly to discuss your requirements Excursion The traditional FIS Congress Excursion will take place on Thursday, 5 th June Details are currently being prepared and will be communicated at a later stage. In any case, there will be an excellent lunch and plenty of refreshments. Post Congress Tours Spain is one of the most popular tourist destinations in the world. FIS Travel Service can assist with organising excursions before or after the Congress. We look forward to welcoming you in Spain! * * * 49 ème Congrès Internationale de Ski, Barcelona (SPA) du 1 au 6 juin 2014 Chers amis du ski, Le 49 ème Congrès Internationale de Ski aura lieu au Hotel Rey Juan Carlos I, Barcelona (SPA) du 1 au 6 juin C est avec plaisir que nous vous envoyons quelques informations sur l hôtel, l organisation de voyage et le programme de Congrès, etc., ainsi que les détails pour l inscription. Le lieu de Congrès Les participants au Congrès seront logés au Hotel Rey Juan Carlos I, Av. Diagonal , Barcelona (SPA), tél.: , internet: où auront lieu les réunions des Comités et du Conseil ainsi qu une petite exposition des candidates pour les Championnats du Monde FIS 2018/2019. L Assemblée Générale sera organisée au centre de congrès à côté de l hôtel. Le programme définitif des réunions des Comités sera établi environ deux mois avant le Congrès et distribué à toutes les Associations Nationales de Ski ainsi qu'aux Présidents des Comités concernés. FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation - 3 -

4 Le programme du Congrès FIS (tentative) Dimanche, 1 er juin 2014 Arrivée Lundi/Mardi/Mercredi Réunions du Conseil de la FIS 2/3/4 juin 2014 et des Comités de la FIS Lundi, 2 juin 2014 Jeudi, 5 juin 2014 Soirée: Bienvenue à Barcelona, Espagne Excursion avec déjeuner Cocktail pour l annonce des organisateurs des Championnats du Monde FIS 2018/2019 Vendredi, 6 juin 2014 Samedi, 7 juin 2014 Congrès FIS Dîner Gala Réunion du Conseil nouveau élu Départ ou voyages spéciaux L Organisation Le 49 ème Congrès Internationale de Ski sera organisé par FIS et FIS Travel Service, en collaboration avec la Fédération de Ski d Espagne. Pour l organisation de voyage et d'hébergement, veuillez contacter: FIS Travel Service, Mme. Caroline Ris, Blochstr. 2, CH-3653 Oberhofen / Thunersee, tél.: , fax: , L Espagne fait partie de l espace Schengen. Il est indispensable de vous informer sur les formalités d entrée nécessaires (visas, validité du passeport, etc) pour les visiteurs de votre pays. Veuillez consulter ce lien pour plus d informations: Paginas/RequisitosDeEntrada.aspx L inscription L inscription pour le Congrès de la FIS sera effectuée par le système d inscription «online», qui sera mis en service à partir du 15 janvier Vous recevrez plus de détails sur la procédure dès le début de la période d inscription. L arrangement du Congrès et Prix L arrangement du Congrès comprend l'hébergement avec petit déjeuner et taxes au Hotel Rey Juan Carlos I, les transferts à partir de / jusqu à l aéroport, les pauses de café, une soirée de bienvenue, l excursion du jour avec repas, le cocktail pour l annonce des organisateurs élus pour les Championnats du Monde FIS et le Dîner Gala. FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation - 4 -

5 Prix EUR 980 par personne, basé sur une chambre double ou hébergement partagé, EUR 100 supplément pour une chambre individuelle par nuit Frais de Congrès (sans hébergement à l Hotel de Congrès) EUR 300 comprend les pauses de café, une soirée de bienvenue, l excursion du jour avec repas, le cocktail pour l annonce des organisateurs élus pour les Championnats du Monde FIS, le Dîner Gala Les vols et transferts FIS Travel Service peut vous offrir des arrangements de vol depuis une variété de destinations à un prix favorable. Il y a des nombreux compagnies aériennes à bas prix avec des vols direct en déstination de Barcelona. Veuillez-contacter Caroline Ris pour des arrangements individuelles. L Excursion L'excursion traditionnelle du Congrès de la FIS aura lieu le jeudi, 5 juin Les détails de cette excursion sont actuellement en préparation et seront communiqués ultérieurement. Dans tous les cas il y aura un déjeuner excellent avec plein de rafraîchissements. Les excursions avant et après le Congrès L Espagne est une des destinations qui est le plus fréquentée au monde. FIS Travel Services peut vous assister avec vos besoin de voyage et d excursion avant et après le congrès. Nous nous réjouissons de vous voir en Espagne! * * * 49. Internationaler Skikongress, Barcelona (SPA), 1. Juni bis 6. Juni 2014 Liebe Skifreunde, Der 49. Internationale Skikongress wird im Hotel Rey Juan Carlos I, Barcelona (SPA), vom 1. Juni bis 6. Juni 2014 stattfinden. In der Beilage senden wir Ihnen einige Informationen über das Hotel, die Reisearrangements und das Kongressprogramm, usw., sowie die Details für die Einschreibung. Kongressort Alle Kongress-Teilnehmer werden im Hotel Rey Juan Carlos I, Av. Diagonal , Barcelona (SPA), Tel.: , Webseite: untergebracht sein, wo auch die Sitzungen der Komitees und des Vorstandes stattfinden, wo auch eine kleine Ausstellung der Kandidaten für die FIS Weltmeisterschaften 2018/2019 vorgesehen ist. Die Generalversammlung wird im benachbarten Kongresszentrum durchgeführt werden. FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation - 5 -

6 Das definitive Programm der Sitzungen der Komitees wird rund zwei Monate vor Kongressbeginn erstellt und allen nationalen Skiverbänden sowie den Komitee- Vorsitzenden direkt zugestellt werden. FIS Kongress Programm (provisorisch) Sonntag, 1. Juni 2014 Ankunft Montag/Dienstag/Mittwoch, Sitzungen des FIS Vorstandes 2./3./4. Juni 2014 und der FIS Komitees Montag, 2. Juni 2014 Donnerstag, 5. Juni 2014 Abend: Willkommen in Barcelona, Spanien Ausflug mit Mittagessen Cocktail mit Verkündigung der gewählten Organisatoren für die FIS Weltmeisterschaften 2018/2019 Freitag, 6. Juni 2014 Samstag, 7. Juni 2012 FIS Kongress Gala Dinner Sitzung des neu gewählten Vorstandes Abreise oder Rundreisen Organisation Der 49. Internationale Skikongress wird durch FIS und FIS Travel Service organisiert, unterstützt durch den Spanischen Ski Verband. Die Kontaktadresse für Reise- und Unterkunftsarrangements lautet: FIS Travel Service, Frau Caroline Ris, Blochstr. 2, CH-3653 Oberhofen / Thunersee, Tel.: , Fax: , Spanien ist Mitgliedstaat des Schengenraums. Bitte erkundigen Sie sich nach den speziellen Einreisebestimmungen für Spanien (Visum, Gültigkeit des Reisepasses, andere spezielle Vorschriften, usw.) unter dem folgenden Link: Paginas/RequisitosDeEntrada.aspx Anmeldung Die Anmeldung für den FIS Kongress wird über das FIS Meetings Online System durchzuführen sein, welches am 15. Januar 2014 aufgeschaltet wird. Hierzu werden Sie vor Registrierungsbeginn weitere Informationen erhalten. FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation - 6 -

7 Kongressarrangement und Preise Das Kongressarrangement enthält Unterkunft von sechs Übernachtungen mit Frühstück und Taxen im Hotel Rey Juan Carlos I, Transfer vom Flughafen und zurück, Kaffeepausen, Begrüssungsabend, Ganztagesausflug mit Mittagessen, Cocktail mit Ankündigung der ernannten Organisatoren für die FIS Weltmeisterschaften, und das Gala Dinner. Prices EUR 980 auf der Basis von Doppelzimmer bzw. geteiltem Doppelzimmer EUR 100 Einzelzimmerzuschlag pro Nacht Kongressgebühr (ohne Übernachtung im offiziellen Kongresshotel) EUR 300 beinhaltet Kaffepausen, Begrüssungsaben, Ganztagesausflug mit Mittagessen, Cocktail mit Ankündigung der ernannten Organisatoren für die FIS Weltmeisterschaften und das Gala Dinner Flüge und Transfers FIS Travel Service offeriert Flüge ab verschiedenen Destinationen zu wettbewerbsfähigen Preisen. Verschiedene Billigflug-Airlines verkehren direkt nach Barcelona. Bitte kontaktieren Sie Caroline Ris für individuelle Flugarrangements. Ausflug Der traditionelle FIS Kongress-Ausflug am Donnerstag, 5. Juni Die Details werden derzeit vorbereitet und zu gegebener Zeit kommuniziert. Sie können sich auf jeden Fall auf eine exzellente Mittagsverpflegung mit vielen spanischen Köstlichkeiten freuen. Reisen nach dem Kongress Spanien ist eine der grössten und bekanntesten Tourismusdestinationen der Welt. FIS Travel Service hilft Ihnen gerne eine passende Tour vor oder nach dem Kongress zu organisieren. Wir freuen uns, Sie in Spanien begrüssen zu dürfen! Freundliche Grüsse INTERNATIONALER SKIVERBAND Sarah Lewis Generalsekretärin FIS Congress 2014, Barcelona (SPA), Invitation - 7 -

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