Kostenstellen auf einem Digitexx-Drucker einrichten

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1 Universität zu Köln Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät WiSo IT-Services Stand: 26. April 2017 Kostenstellen auf einem Digitexx-Drucker einrichten Inhaltsverzeichnis Kostenstellen auf einem Digitexx-Drucker einrichten... 1 Hinweise & Voraussetzungen... 1 Ermitteln der IP des Druckers... 2 Login auf der Verwaltungoberfläche des Geräts... 2 Einrichten der Kostenstelle am KonicaMinolta-Gerät... 3 Kopienzähler... 4 Einrichtung am Nutzer-PC... 4 Hinweise & Voraussetzungen Bitte beachten Sie, dass durch das Einrichten Ihrer Kostenstelle jede Benutzung des Multifunktionsgerätes durch Angabe der Kostenstelle authentifiziert werden muss. Dies bedeutet einen geringfügigen, in der Summe jedoch nicht irrelevanten, Aufwand. Das KonicaMinolta-Gerät muss bereits an das Universitätsnetz angebunden sein. Falls Sie problemlos drucken können, ist dies bereits gegeben. Des Weiteren muss auf den Clientrechnern der entsprechende Druckertreiber installiert sein, ein Universaltreiber ist in diesem Zusammenhang nicht empfehlenswert. Sie erhalten den Treiber auf der Herstellerseite oder auf unserem Laufwerk P: unter Software, Treiber. Die Modellnummer Ihres Gerätes können Sie am selbigen direkt ablesen. Tel. (0221) support@wiso.uni-koeln.de Seite 1 von 5

2 Ermitteln der IP des Druckers Drücken Sie bitte die Bedienerprog./Zähler -Taste am Gerät. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt Geräteinformationen aus und notieren die IPv4. Login auf der Verwaltungoberfläche des Geräts Achtung: Während Sie sich auf der Verwaltungsoberfläche des KonicaMInolta-Gerätes befinden, ist der Drucker im Wartungsmodus und kann währenddessen nicht benutzt werden. Geben Sie die ermittelte IP einfach in die Adresszeile des Browsers (IE, Firefox, Chrome) ein und drücken ENTER. Es erscheint ein Login-Screen. Wählen Sie unter Anmeldung den Administrator aus und melden sich an. Das Standard- Administratorkennwort lautet Gelegentlich werden Sie nach Eingabe der IP-Adresse nicht direkt zum Anmeldebildschirm geführt. Sie sind dann mit einem Öffenlichen Nutzer -Profil angemeldet. Dieses reicht nicht aus. Suchen Sie dann am oberen Rand den Button zum Anmeldebildschirm. Tel. (0221) Seite 2 von 5

3 Einrichten der Kostenstelle am KonicaMinolta-Gerät Klicken Sie auf das dunkelrote Icon mit der Beschriftung Benutzerauthentif. / E.K.C.. Nun müssen Sie das Kostenstellensystem erstmals aktivieren. Stellen Sie die Auswahl für den entsprechenden Menüpunkt auf AN und drücken Sie OK. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK. Sie können nun unter dem Menüpunkt Kostenstelle Ihre Kostenstelle registrieren. Klicken Sie dazu auf Neue Registrierung. Geben Sie jetzt den Namen Ihrer Einrichtung und ein frei wählbares Kennwort für Ihre Kostenstelle ein. Tel. (0221) support@wiso.uni-koeln.de Seite 3 von 5

4 Kopienzähler Im ersten Menüpunkt der Verwaltungsoberfläche können Sie nun den Verbrauch für Ihre Kostenstellen einsehen und exportieren. Einrichtung am Nutzer-PC Nachdem für das Digitexx-Gerät in Ihrer Einrichtung das Drucken über die Kostenstelle eingerichtet wurde, müssen Sie, als NutzerIn sich nun bei jedem Druckvorgang mit dem für Ihre Einrichtung festgelegten Namen Ihrer Kostenstelle authentifizieren. Um nun drucken zu können, müssen Sie einmalig die folgenden Schritte tun: 1. Rufen Sie über die Systemsteuerung die Rubrik Drucker und Faxgeräte auf. 2. Wählen Sie das KonicaMinolta-Gerät aus und öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf das Icon den sog. Authentifizierungsdialog. 3. Wählen Sie die Druckereigenschaften aus und haken Sie im Reiter Einstellungen den Menüpunkt Authentifiz.-Dialogfeld beim Druck öffnen an. Bestätigen Sie mit OK. Tel. (0221) Seite 4 von 5

5 Für den Fall, dass die betreffenden Felder ausgegraut sind, müssen Sie sich mit einem lokalen Administrationsaccount auf dem Computer anmelden. Diese Einstellung gilt systemweit, d.h. unabhängig von den sich anmeldenden Nutzern. Wenn Sie nun einen Druckauftrag absenden, öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie die Zugangsdaten der Kostenstelle eingeben, die am KonicaMinolta-Gerät eingegeben wurden (s.o.). Statt der wirklichen Kostenstelle, kann dies also ein freigewählter Name sein. Siehe das Beispiel. Wir hoffen, dieses Dokument war nützlich für Sie. Änderungs- und Erweiterungsvorschläge nimmt die WiSo-IT gerne unter entgegen. Tel. (0221) Seite 5 von 5