Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 23. März 2012

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 23. März 2012 TOP 1: Eröffnung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Der 1. Vorsitzende Egge Mansholt eröffnet um Uhr die Jahreshauptversammlung und begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. Auf Vorschlag des 1. Vorsitzenden wird Jürgen Siemens von der Versammlung zum Schriftführer für die Versammlung gewählt. Die besonderen Grüße des Vorsitzenden gelten dem 1. Vorsitzenden des Kreissportbundes Leer, Herrn Jörg Kromminga, dem Vorsitzenden des Spielausschusses des NFV-Kreises Leer, Herrn Antjo Smeins und dem Ortsvorsteher Bernhard Siemons. Außerdem begrüßt er Herrn Thorin Mentrup von der Rheiderland-Zeitung. Mansholt bedankt sich bei der Presse für die sachliche Berichterstattung und die werbewirksamen Sportankündigungen und hofft weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit. Ausdrücklich bedankt sich der 1. Vorsitzende bei allen anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitgliedern, die durch ihre Anwesenheit ihr Interesse am Vereinsleben zum Ausdruck bringen. Die Anwesenden erheben sich von ihren Plätzen, um der verstorbenen Vereinsmitglieder Gisela Holtkamp ( im Alter von 72 Jahren) und Heiko Klinkenborg ( im Alter von 82 Jahren) zu gedenken. TOP 2: Feststellen der Teilnehmer und Stimmberechtigten Der 1. Vorsitzende stellt die ordnungs- und fristgemäße Einladung zur Jahreshauptversammlung fest. Einwände gegen Form und Inhalt der Tagesordnung werden nicht vorgebracht. Die Feststellung der Anzahl der Teilnehmer und Stimmberechtigten ergibt: 58 Teilnehmer, davon 56 Vereinsmitglieder 51 Personen sind stimmberechtigt 2 Gäste und 5 Vereinsmitglieder unter 16 Jahren sind nicht stimmberechtigt TOP 3: Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung vom18. März 2011 wird einstimmig genehmigt. TOP 4: Bericht des 1. Vorsitzenden Sportlich gesehen hatte das Jahr 2011 nach den Worten des 1. Vorsitzenden einige Höhen und Tiefen. Etliche Einzelsportler erzielten beachtliche Erfolge in ihrer Sportart und einige Mannschaften verschiedener Abteilungen traten positiv in Erscheinung. Mansholt gratuliert allen Sportlern und Mannschaften zu den erbrachten Leistungen, möchte aber im Detail nicht weiter darauf eingehen, da alles der ausgeteilten Broschüre zu entnehmen sei. Er beglückwünscht zudem alle 49 Vereinsmitglieder die im Jahr 2011 das Sportabzeichen des DOSB errungen haben. Negativ zu erwähnen sei, dass die zweite Mannschaft der Fußballabteilung wegen der Einstellung einiger Spieler zu ihrer Sportart, sowie durch Schule und berufsbedingter Ausfälle in der laufenden Saison vom Spielbetrieb abgemeldet werden musste. Erschwerend für die Arbeit im Vorstand kam hinzu, dass im September unsere stellvertretende Vorsitzende für Finanzen von ihrem Amt aus zeitlich Gründen zurücktrat. Die Veranstaltungen, die vom Verein angeboten und durchgeführt wurden, wie der Winterlauf im Januar, der Volkslauf im September, die Kinderfußballtage, sowie der 3. Jugend-Winter-Cup im Dezember waren gut besucht und es wurde ein finanzieller Überschuss erwirtschaftet. Zudem beteiligte sich der Verein auch wieder am Ferienprogramm der Stadt Weener. Demhingegen musste das Winterfest, die Grün-weiße-Nacht, im November wegen zu geringer Beteiligung abgesagt werden. Die Zahlungsmoral der Mitglieder hat sich laut Egge Mansholt weder verschlechtert noch verbessert. Im Geschäftsjahr mussten 5 Mitglieder wegen 3 Abs. 5 der Satzung aus dem Verein ausgeschlossen werden. Die Mitgliederzahlen konnten zum 1. Januar 2012 (636) gegenüber dem 1. Januar 2011 (635) konstant gehalten werden. Sie lassen sich wie folgt alters- und geschlechtsspezifisch aufgliedern: weiblich 259 (Vorjahr 257), männlich 377 (378) unter 18 Jahre 212 (211), davon weiblich 103 (100) und männlich 109 (111) über 18 Jahre 424 (426), davon weiblich 156 (155) und männlich 268 (271)

2 Auf die einzelnen Abteilungen verteilen sich die Mitglieder wie folgt: Gesamt weiblich männlich 2011 Vorjahr 2011 Vorjahr 2011 Vorjahr Fussball Turnen Volleyball Tischtennis Boßeln Leichtathletik Badminton Der 1. Vorsitzende führt auf, dass versucht werden muss, die Mitgliederzahlen zu steigern um Beitragsanpassungen zu verhindern. Es sollte versucht werden neue Sportarten im Verein anzubieten. Dazu benötige man aber neue Übungsleiter, Trainer, Betreuer und Mitarbeiter. Zudem müsse das Angebot für ältere Bürger und Bürgerinnen in Folge des zunehmenden demografischen Wandels erweitert werden. Egge Mansholt betont an dieser Stelle, dass der Verein die Kosten für die Ausbildung zum Übungsleiter, Trainer oder auch Schiedsrichter nach erfolgreicher Prüfung übernimmt. Jugendliche können zudem eine Sportassistenten- oder Jugendleiterausbildung absolvieren und erhalten einen Zuschuss vom Verein. Die Energiekosten konnten auf dem Niveau des Vorjahres gehalten werden. Die Verbrauchszahlen belaufen sich im Einzelnen auf: Veränderung Strom kw kw -689 kw Gas m³ m³ m³ Wasser 189 m³ 156 m³ 33 m³ Flutlicht kw kw -379 kw Die Gesamtkosten für die neue Ballsporthalle beliefen sich in 2011 sich auf ca Euro. Die Kosten für die energetisch sanierte Schulturnhalle blieben konstant, wobei es im Energiemanagementsystem für die Halle immer noch einige, kleinere Kinderkrankheiten gibt, die nach Auskunft der Stadt Weener jedoch in Kürze abgestellt werden. Die Planungen des Jugendraumes konnten nach Aussage des 1. Vorsitzenden aus unterschiedlichen Gründen bis jetzt nicht weiter verfolgt werden. Zusammenfassend stellt Egge Mansholt fest, dass der Verein finanziell auf gesunden Beinen steht, da im Jahr 2011 ein Gewinn erwirtschaftet werden konnte, der für Reparatur- und Sanierungsarbeiten in der neuen Ballsporthalle eingesetzt werden soll. Abschließend bedankt sich der 1. Vorsitzende bei allen Vorstandsmitgliedern und Abteilungsleitern wie auch bei allen Organisatoren, Trainern, Betreuern, Schiedsrichtern, Mitarbeitern und Mithelfern, die für die Veranstaltungen des Vereins Verantwortung hatten und die Sportanlagen in Schuss gehalten haben. Weiterer Dank geht an den KSB und seine Fachverbände, die Stadt Weener, die freiwilligen Feuerwehren des südlichen Stadtgebietes und das DRK Rheiderland. Einen besonderen Dank erhalten alle Sponsoren und Spender, die den Sportverein unterstützt haben. TOP 5: Bericht des stellvertretenden Vorsitzenden für Finanzen Der 1. Vorsitzende Egge Mansholt klärt die Versammlung darüber auf, dass er sich nach dem Rücktritt der stellvertretenden Vorsitzenden für Finanzen im September dazu bereit erklärt habe, diesen Posten bis zur diesjährigen JHV zusätzlich zu übernehmen und daraufhin vom Gesamtvorstand kommissarisch als Kassenführer eingesetzt wurde. Mansholt bedankt sich ausführlich bei Wolfgang Dehmel und Elke Krebs, die ihn hierbei tatkräftig unterstützen. Nach dem bescheidenen Jahr 2010 wurde laut Mansholt im Wirtschaftsjahr 2011 folgendes Ergebnis erzielt. Einnahmen Ausgaben Ergebnis Einnahmen ideeller Bereich , , ,85 Vermögensverwaltung 233,10 125,45 107,65 Zweckbetrieb 1.801, , ,23 Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 7.670, , ,11 Summe , , ,38

3 Nach den Worten des 1. Vorsitzenden hat der Verein zum 31. Dezember 2011 langfristige Forderungen in Höhe von ,85 Euro und kurzfristige Forderungen in Höhe von 277,56 Euro. Die Barmittel beliefen sich auf 2.030,58 Euro und die Rücklagen betrugen ,71 Euro. Abschließend dankt Egge Mansholt allen Übungsleitern, Trainern, Vorstandsmitgliedern für die überaus sparsame Haushaltsführung. TOP 6: Bericht der Kassenprüfer Abteilungsleitern und Kassenprüfer Wessel Schulte verliest den Kassenprüfungsbericht zum 31. Dezember Die Kassenprüfung 2011 wurde durch die gewählten Kassenprüfer Wessel Schulte und Heinz Brink am 27. Februar 2012 in der Wohnung des 1. Vorsitzenden Egge Mansholt durchgeführt. Schulte erwähnt noch einmal, dass Egge Mansholt kommissarisch durch den Vorstand als Kassenführer eingesetzt wurde, nachdem Marion Siemens des Amt der stellvertretenden Vorsitzenden für Finanzen im September 2011 aus Zeitgründen niedergelegt hat. Der Bericht der Kassenprüfer besagt, dass die Kassen sowie alle Konten im Beisein von Mansholt aufgenommen wurden und mit der Buchführung übereinstimmten. Geprüft wurden 2 Barkassen, 1 Girokonto, 3 Sparbücher und 2 Bausparverträge. Der Kassenführer erklärt auf Rückfrage der Kassenprüfer, dass keine weiteren Konten auf den Namen des Vereins bestehen. Die Barbelege sowie die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge wurden in Stichproben geprüft und beinhalten keine Beanstandungen. Der Kassenführer Egge Mansholt beantwortete alle Fragen der Kassenprüfer ausführlich. Die Belege der Buchführung werden übersichtlich aufbewahrt und entsprechen nach dem Ergebnis der pflichtgemäßen Prüfung den Vorschriften der Vereinssatzung sowie den gesetzlichen wie auch steuerrechtlichen Vorschriften. Die Kassenprüfer empfehlen aufgrund des Ergebnisses der Kassenprüfung der Versammlung, den Kassenführer zum 31. Dezember 2011 uneingeschränkt zu entlasten. TOP 7: Entlastung des Kassenwartes Der 1. Vorsitzende stellt den Antrag, die Entlastung des Kassenwartes mit der Entlastung des Gesamtvorstandes unter TOP 13 durchzuführen, da er selbst kommissarisch die Kasse geführt hat. Die Versammlung stimmt diesem Antrag einstimmig zu. TOP 8: Berichte der Sozialwartin, des Jugendwartes und des Hallen- und Gerätewartes Die Sozialwartin Hildegard Schulte berichtet, dass ihr im vergangenen Jahr ein Haftpflichtschaden, sechs Sportunfälle bei Erwachsenen und zwei Sportunfälle bei Jugendlichen gemeldet wurden. Jugendwart Herbert Waltemathe vermeldet, dass der Verein im Vergleich zum Jahr 2010 einen leichten Zuwachs bei den Jugendlichen verbuchen konnte. Des Weiteren wurde auch in 2011 wieder in allen Abteilungen eine Weihnachtsfeier durchgeführt, die aus der Jugendkasse bezuschusst wurde. Herbert Waltemathe stellt nochmals die Erfolge der jugendlichen Sportler im Jahr 2011 heraus und wünscht Ihnen auch für die Zukunft alles Gute. Hallen- und Gerätwart Horst Sinning berichtet, dass alle anfallenden Arbeiten rund um die Hallen und die Sportplätze erledigt wurden. TOP 9: Grußworte der Gäste Der 1. Vorsitzende des Kreissportbundes Leer, Herr Jörg Kromminga, dankt dem Sportverein für die Einladung zur Jahreshauptversammlung. Er berichtet darüber, dass sich die Führungsspitze des KSB neu zusammengesetzt hat. Er weist die anwesenden Mitglieder darauf hin, dass die Türen beim KSB offen stehen und der Kreissportbund die Vereine jederzeit bei ihren Vorhaben unterstützen kann. Zuletzt appelliert Herr Kromminga nochmals an die Mitarbeit im Ehrenamt und wünscht dem Sportverein, dass alle Vorstandsposten besetzt werden können. Der Vorsitzende des Spielausschusses des NFV-Kreises Leer, Herr Antjo Smeins, bedankt sich ebenfalls für die Einladung. Er überreicht Egge Mansholt einen Spielball für die Fussballabteilung und wünscht dem Sportverein ein erfolgreiches Jahr TOP 10: Ehrungen Der 1. Vorsitzende ehrt Pascal Diddens, Elke Rethmeyer, Berthold Diddens, Carina Obst, Helga Liebsch, Marlies Diddens, Marita Hempel, Friederike Hempel, Peter Wolf, Kerstin Siemers, Okko Siemers und Sven Reeßing für 15-jährige ununterbrochene Mitgliedschaft im Verein mit der bronzenen Ehrennadel. Die Ehrungen für 25-, 40-, 50- und 60-jährige Mitgliedschaft werden nach Worten des 1. Vorsitzenden auf einer gesonderten Veranstaltung durchgeführt.

4 Im Anschluss erhalten diverse erfolgreiche Einzelsportler wie auch Mannschaften im Verein Urkunden für die erreichten Leistungen. Das Vereinsmitglied Antjo Smeins wird von Egge Mansholt für 30 Jahre ununterbrochenen Schiedsrichtereinsatz im SV Teutonia geehrt. Abschließend wird Jan Klaaßen vom Vorsitzenden des KSB, Jörg Kromminga, die goldene Ehrennadel des KSB für seine über 20 Jahre lange Arbeit als Abteilungsleiter der Tischtennis- Abteilung verliehen. TOP 11: Aussprache Zum Thema Aussprache gibt es keine Wortmeldungen aus der Versammlung. TOP 12: Wahl eines Versammlungsleiters Ortsvorsteher Bernhard Siemons wird von der Versammlung zum Versammlungsleiter bestimmt. Er beglückwünscht alle Sportler für die erbrachten sportlichen Leistungen. TOP 13: Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes Theo Freerks beantragt die Entlastung des Vorstandes inkl. der Entlastung des Kassenführers (siehe TOP 7). Die Entlastung durch die Versammlung wird einstimmig beschlossen. TOP 14: Neuwahl des Vorstandes a) Wahl des/der 1. Vorsitzenden Auf Nachfrage durch den Versammlungsleiter wird Egge Mansholt vorgeschlagen. Bei 1 Enthaltung wird er zum 1. Vorsitzenden gewählt und nimmt die Wahl an. Der Versammlungsleiter Bernhard Siemons gibt die Leitung der weiteren Versammlung wieder an den alten und neuen 1. Vorsitzenden ab. b) Wahl des/der stellvertrenden Vorsitzenden für Finanzen Der 1. Vorsitzende liest eine Erklärung des abwesenden Micha Gerke vor, dass dieser sich dazu bereit erklärt, sich für die Wahl des 1. stellvertretenden Vorsitzenden für Finanzen zur Verfügung zu stellen. Weitere Kandidaten werden nicht benannt. Die Versammlung wählt Micha Gerke einstimmig. c) Wahl des/der stellvertrenden Vorsitzenden für Schriftverkehr und Organisation Die Versammlung wählt Jürgen Siemens einstimmig zum stellvertretenden Vorsitzenden für Schriftwesen und Organisation. d) Wahl des/der stellvertrenden Vorsitzenden für Öffentlichkeitsarbeit und Sponsoring Der 1. Vorsitzende erklärt, dass sich für diesen Posten weiterhin niemand finden konnte. Auch aus der Versammlung gibt es keine weiteren Vorschläge. Egge Mansholt unterstreicht noch einmal die Bedeutung dieser Position und zeigt die Möglichkeit auf, dass sich der Posten auch nachträglich noch besetzen ließe. e) bis g) Wahl des/der Sozialwartes/in, des/der Jugendwartes/in, des/der Sportstätten- und Gerätewartes/in Sozialwartin Hildegard Schulte, Jugendwart Herbert Waltemathe und Sportstätten- und Gerätewart Horst Sinning stellen sich der Versammlung zur Wiederwahl und werden einstimmig gewählt. h) Bestätigung der durch die Abteilungen gewählten Abteilungsleiter Der 1. Vorsitzende weist darauf hin, dass die einzelnen Abteilungen des Vereins jeweils auf ihren Abteilungsversammlungen ihren Abteilungsleiter wählen. Diese sind von der Versammlung nur noch zu bestätigen. Folgende Abteilungsleiter sind von den jeweiligen Abteilungen gewählt und durch die Versammlung bestätigt worden: Fussball: Florian Haats Volleyball: Hermann Jans Tischtennis: Jan Klaaßen Leichtathletik: Heinrich Siemons Boßeln: Thorsten Duismann Die Position des Abteilungsleiters Turnen konnte bislang nicht besetzt werden.

5 Hieraufhin spricht Mansholt noch einmal den Vorstandsbeschluss an, wonach eine Mannschaft nur am Spielbetrieb teilnehmen darf, wenn sie einen Abteilungsleiter stellen kann. Er umreißt kurz die Aufgaben eines Abteilungsleiters, vor allem als Bindeglied zwischen Abteilung und Vorstand. TOP 15: Wahl eines/er Kassenprüfers/in Vereinsmitglied Heinz Brink scheidet als Kassenprüfer aus, wobei Wessel Schulte noch 1 Jahr als Kassenprüfer tätig sein wird. Die Versammlung wählt Bernhard Rieks einstimmig zum 2. Kassenprüfer. TOP 16: Wahl eines/er Platzkassierers/in Bernhard Schipper wird von der Versammlung einstimmig als Platzkassierer wiedergewählt. TOP 17: Beschlussfassung des Haushaltsplanes 2012 Der Haushaltsplan 2012 wird vom 1. Vorsitzenden vorgestellt und bei 2 Enthaltungen angenommen. TOP 18: Beschlussfassung über vorliegende Anträge a) Antrag der Fussballabteilung (D-Jugend zum Jugendförderverein) Egge Mansholt verliest den von Micha Gerke verfassten, fristgerecht eingereichten Antrag, dass die D-Jugendlichen ab der Saison 2012/2013 in den Jugendförderverein eingegliedert werden. Als Begründung werden unter Anderem die abnehmenden Spielerzahlen aufgeführt. Bei keiner Wortmeldung wird dieser Antrag einstimmig beschlossen. b) Antrag des 1. Vorsitzenden zur Unterstützungszahlung an den JfV Der 1. Vorsitzende klärt die Versammlung über die Anschubfinanzierung des neu gegründeten Jugendfördervereins auf. Hiernach wurde jeder, vom SV Teutonia gestellte Jugendspieler beim JfV in der ersten Saison 2010/2011 mit 5,50 Euro bezuschusst. In der laufenden Saison 2011/2012 beläuft sich der Zuschuss auf 3,50 Euro pro Spieler, für die kommende Saison wird eine Bezuschussung von maximal 2,00 Euro pro Spieler angestrebt. Auf Nachfrage von Bernhard Siemons berichtet Vereinsmitglied Andreas Sinningen in seiner Position als 1. Vorsitzender des Jugendfördervereins kurz über die positive Entwicklung des jungen Vereins. Die von den Vereinen entrichteten Zuschußzahlungen sind bisher in der Höhe ausreichend, wobei immer mal etwas kurzfristiges passieren könnte. Die Versammlung beschließt zunächst, den Zuschuss an den JfV für die laufende Saison 2011/2012 auf 3,50 Euro pro Spieler festzusetzen. Diesem Beschluss wird bei 2 Enthaltungen zugestimmt. Anschließend beschließt die Versammlung, den Zuschuss an den JfV für die kommende Saison 2012/2013 auf maximal 2,00 Euro pro Spieler festzusetzen. Diesem Beschluss wird bei 4 Enthaltungen zugestimmt. Der 1. Vorsitzende weist darauf hin, dass sich die Stammvereine ihrer Bedeutung beim JfV bewusst sind, und im Einzelfall auch finanziell hinter dem JfV stehen. TOP 19: Beschlussfassung über Mitglieds-, Abteilungs- und außerordentliche Beiträge Der 1. Vorsitzende schlägt vor, dass für dieses Jahr keine Erhöhungen vorgesehen sind. Die Versammlung beschließt dies einstimmig. TOP 20: Verschiedenes Bernhard Siemons stellt aus Reihen der Versammlung die Frage, welche Baumaßnahme an der Turnhalle vorgesehen ist und welche finanziellen Mittel dafür zur Verfügung stehen. Mansholt sagt, dass der geplante Bau eines Jugendraums zurzeit noch im Vorstand diskutiert wird und eine Entscheidung dieses Jahr folgen soll. Finanzielle Mittel ( 2 Bausparverträge a 20 TEUR und 10 TEUR der Stadt für Baumaßnahmen) stehen zur Verfügung. Auf die Zusatzfrage von Herrn Siemons, ob eine Vereinskneipe des SV Teutonia geplant ist, entgegnet Mansholt, dass dies nicht vorgesehen ist. Er führt an, dass ein Versammlungsraum im Vordergrund steht, die Möglichkeit zum Getränkeverkauf z. B. bei Heimspielen der Fußballmannschaften jedoch berücksichtigt werden soll. Außerdem weist Mansholt darauf hin, dass das Vereinslokal Lindenhof schon seit geraumer zeit zum Verkauf steht. Vereinsmitglied Alfred Krüger stellt die Frage, ob der Jugendfussballobmann nicht gewählt werden muss. Der 1. Vorsitzende stellt heraus, dass zurzeit der Fussballobmann der gesamten Abteilung vorsteht, ein Abteilungsvorstand jedoch erstrebenswert scheint.

6 Die Frage von Alfred Krüger nach den Gründen der Abmeldung der 2. Fussball-Herrenmannschaft beantwortet Mansholt mit Verweis auf den Bericht des Abteilungsleiters. Heinz Swart bemängelt, dass es keine Möglichkeit gebe, Bälle aus dem neuen Tief hinter dem 2. Sportplatz zu holen, da dieser verbreitert wurde und eine Brücke fehlt. Der 1. Vorsitzende kann auch keine Lösung anbieten, da diese Baumaßnahme ohne eine Information durch die Verwaltung vorgenommen wurde. Die Anregung von Kai Engels, dass die Sportplätze wie auch die Tribüne nachgebessert werden müssen, nimmt der 1. Vorsitzende auf. Er weist daraufhin, dass diese Nachbesserungen gerne von den Vereinsmitgliedern durchgeführt werden können, wenn ein Konzept und die nötige Arbeitskraft gestellt wird. Zudem sei auf die Kosten zu achten. Der 1. Vorsitzende teilt abschließend die feststehenden Termine mit: 25. Mai Schülerlauf im Park (DLV-Laufabzeichen) 09. September Teutonen Volkslauf 27. / 28. Dezember 2012 Teutonen-Wintercup Abschließend bedankt sich Mansholt noch bei den ausgeschiedenen Übungsleitern und Vorstandsmitgliedern für die geleistete Arbeit. Um Uhr schließt Mansholt die Versammlung. Stapelmoor, den 23. März 2012 Protokollführer Jürgen Siemens