So bleibt Ihr Computer aufgeräumt

Transkript

1 Stephan Lamprecht So bleibt Ihr Computer aufgeräumt Eine Kurzanleitung für Windows, Linux und Mac

2 2010 Stephan Lamprecht, Hamburger Strasse 103, Ahrensburg Wichtiger Hinweis Die in diesem Text wiedergegebenen Verfahren und Programme werden ohne Rücksicht auf die Patentlage mitgeteilt. Sie sind für Lehrzwecke bestimmt. Alle technischen Angaben und Programme in diesem Buch wurden vom Autor mit größter Sorgfalt erarbeitet bzw. zusammengestellt und unter Einschaltung wirksamer Kontrollmaßnahmen reproduziert. Trotzdem sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Der Autor sieht sich deswegen gezwungen, darauf hinzuweisen, dass weder eine Garantie noch eine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernommen werden kann. Die in diesem Buch verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen unterliegen im Allgmeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz.

3 Ein kurzes Vorwort! 4 Starten Sie das Großreinemachen!! 5 Erste Station: Den Desktop aufräumen! 5 Damit der Desktop sauber bleibt! 6 Für den schnellen Zugriff: Richten Sie sich eine Verknüpfung ein!! 6 Verbannen Sie andere Icons!! 7 Ändern Sie Standardpfade von Anwendungen!! 7 Lassen Sie aufräumen!! 8 So halten Sie dauerhaft Ordnung! 10 Überdenken Sie Ihr Ablagesystem! 10 Programme und Dokumente trennen! 10 Ein Vorschlag zur Einrichtung Ihres eigenen Ablagesystems! 12 Digitale und analoge Ablage systematisieren! 13 Passen Sie die Systempfade an! 13 Mit Verknüpfungen arbeiten statt mit Kopie!! 14 Legen Sie so früh wie möglich ab!! 14 Sprechende Dateinamen verwenden! 14 Große Zahl an Dateien umbenennen! 15 Behalten Sie die Übersicht in Ihren Programmen! 17 Startmenü organisieren! 17 Das System verschlanken! 19 Nicht mehr benötigte Programme löschen - aber richtig! 21 Sie haben es geschafft!! 22 3

4 aus: PPT-Herbsttagung. Oder Sie haben an die Firma Müller eine Rechnung gestellt: RG-Mueller. Wenn an den Kunden «Müller» mehrere Rechnungen geschrieben werden, ergänzen Sie das Schema einfach um eine Nummer oder einen Hinweis, um welchen Müller es sich handelt. Wie Sie sehen, enthält der Dateiname alle relevanten Informationen, ist aber immer noch erkennbar, selbst wenn die Datei auf einer CD liegt, die für unterschiedliche Betriebssysteme vorgesehen ist. In einem solchen Fall werden die langen Dateinamen nämlich abgeschnitten. Ein Anwender, der die Datei auf dem Mac öffnet, weiß dann genauso, was sich darin befindet, wie jemand, der unter Linux arbeitet. Es lohnt sich auf jeden Fall, etwas über das System nachzudenken, um dann eine passgenaue Lösung für die eigenen Bedürfnisse zu besitzen. Große Zahl an Dateien umbenennen Das schönste System hilft wenig, wenn Ihr Datenbestand zweigeteilt bleibt. Einmal die Dokumente und Dateien, die bereits vor Einführung des Systems existierten und die Dateien, die nach der Einführung angelegt wurden. Jeder Computer-Nutzer sieht sich früher oder später der Herausforderung gegenüber, eine große Zahl an Dateien möglichst schnell umzubenennen. Denken Sie beispielsweise an die Fotos aus Ihrer Digitalkamera. Jedes Gerät speichert die Fotos nach einem eigenen Schema. Aber wissen Sie genau, was sich hinter «dscn9876.jpg» verbirgt? Genau aus diesem Grund sind Programme zur Fotoverwaltung entstanden, die Ihre Fotos in Form von Alben organisieren. Sie speichern die Informationen innerhalb einer eigenen Datenbank. Das Problem: Gehen die Informationen einmal verloren oder können nicht gelesen werden, müssen Sie erneut mit dem Sortieren beginnen. Es ist also deutlich besser, seine Dateien sofort nach einem eigenen Schema zu bezeichnen. 15

5 Ein wirklich mächtiges Programm für Windows ist Ant Renamer, das kostenlos zu bekommen ist. Die Installation folgt dem üblichen Schema. Sie laden sich die aktuelle Version herunter und installieren das Programm durch einen Doppelklick auf den Download. Das Programm erhalten Sie unter: Nach dem ersten Programmstart wählen Sie noch die gewünschte Sprache aus und können anschließend sofort mit der Arbeit beginnen. Markieren Sie im Explorer die Dateien, die Sie umbenennen wollen. Klicken Sie in Ant Renamer auf den Schalter «Datei». Ziehen Sie die Dateien in das Programmfenster. Oder Sie drücken auf «Einfügen», um entweder gezielt einzelne Dateien oder einen ganzen Ordner in die Liste aufzunehmen. Im nächsten Schritt klicken Sie auf «Bearbeiten». Damit öffnen Sie die umfangreichen Änderungsmöglichkeiten. So können Sie gezielt Zeichen einfügen, Bestandteile eines Dateinamens ersetzen oder sogar mit regulären Ausdrücken nach bestimmten Zeichen fahnden, um diese zu verändern. Eine der schnellsten Änderungsoptionen ist «Nummerierung». Tragen Sie eine Bezeichnung in das Feld «Maske» ein und positionieren Sie die Platzhalter für die Nummerierung an der gewünschten Stelle. Über die Auswahlfelder definieren Sie abschließend den Startwert, die Zahl der Stellen und die Schrittweite. Am unteren Bildschirmrand zeigt Ihnen das Programm eine Vorschau der neuen Dateinamen. Klicken Sie auf «Start» und die Dateien werden umbenannt. Auch für Mac OS gibt es zahlreiche Werkzeuge, die Ihnen beim Umbenennen helfen. Mit einem Lizenzpreis von 10 Dollar verhältnismäßig preiswert ist Name Mangler. Um etwa auch hier die Dateien zu nummerieren und mit einem neuen Namen zu versehen, markieren Sie im Finder zunächst die gewünschten Dateien. Wechseln Sie anschließend zu Name Manger und klicken Sie hier auf das Finder-Symbol. Aus dem Listenfeld am oberen Rand markieren Sie den Eintrag «Number Sequentially». Im rechten Bereich des Fensters finden Sie anschließend die Optionen. Bei Bedarf ändern Sie etwa auch die Dateierweite- 16

6 rung. Mit einem Klick auf das Häkchen neben dem Listenfeld beginnen Sie mit der Bearbeitung der Dateien. Behalten Sie die Übersicht in Ihren Programmen Auf den vorangegangenen Seiten haben Sie gesehen, wie Sie Ihre Dateistruktur organisieren und hier besser die Übersicht behalten können. Doch damit Sie Ihr System wirklich beherrschen, sollten Sie auch Ihre Programme umfassend organisieren und strukturieren. Startmenü organisieren Wenn Sie bisher alle Vorschläge zur Verwaltung Ihrer Dokumente befolgt haben, verfügen Sie bereits jetzt über ein funktionierendes Dateisystem, das Ihnen in der täglichen Arbeit gute Dienste leisten und im Falle eines Backups keine Probleme machen wird. Vereinfachen Sie Ihre Arbeit weiter und kümmern Sie sich im nächsten Schritt um das Startmenü Ihres Rechners. Sobald Sie eine neue Anwendung installieren, legt das Setup die notwendigen Dateien in einem bestimmten Ordner des Systems ab (Windows und Mac) bzw. kümmert sich der Paketmanager darum, dass alle Komponenten an den richtigen Stellen im System liegen. Schließlich wird noch eine Verknüpfung im Startmenü bzw. im Ordner Programme angelegt. Häufig besteht dieser Eintrag jedoch ebenfalls aus einem Ordner, in dem sich nicht nur Verknüpfung auf die eigentliche Anwendung, sondern auch weitere Einträge befinden. In Mac OS ist das zumindest schon einmal besser organisiert. Unter «Programme» befinden sich in aller Regel nur die einzelnen Einträge zum Starten einer Anwendung. Wer viel Software auf seinem System installiert hat, beginnt dennoch früher oder später mit dem Suchen. Dieses Problem wurde auch von den Entwicklern erkannt und so bietet Ihnen jedes Betriebssystem eine mehr oder weniger sinnvolle Erleichterung an, um Programme schneller zu finden und zu starten. Unter Windows können Sie den Namen einer Anwendung in die Suchmaske eintragen. Kommt es zu einem Treffer, genügt dann ein Druck auf die Eingabetaste. Auch unter Mac OS existiert mit Spotlight eine ähnliche Suchfunktion, mit der Sie schnell eine Anwendung aufrufen. Aber wieso sollten Sie sich die Organisation Ihrer Anwendungen aus der Hand nehmen lassen? Organisieren Sie Ihre Programme nach dem Einsatzzweck und nach Ihren Vorstellungen. Übergehen Sie die Strukturen, die Ihnen die Hersteller vorschreiben wollen. Welche Gruppen von Anwendungen Sie bilden, hängt natürlich davon ab, wofür Sie Ihren Rechner einsetzen. Bei der Organisation sollten Sie nicht zu allgemein bleiben, sonst könnten Sie die Einträge auch ungeordnet lassen. Andererseits führt eine zu starke Untergliederung wieder zur Unübersichtlichkeit. Ich habe meine Programme so untergliedert: Büro: Schreibprogramme, Tabellenkalkulation, Datenbank, Zeitabrechnung, Mindmapping Finanzen: Steuern, Banking Grafik: Programme zur Bild- und Fotobearbeitung, Zeichenprogramme 17