Leitfaden für Lehrmeister / Lehrbetriebe

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Paul Weber
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1 Leitfaden für Lehrmeister / Lehrbetriebe Inhaltsverzeichnis Einleitung Registrierung Lehrbetrieb-Profil hinterlegen Mögliche Lernende auswählen Auswahl bearbeiten und Kandidat(en) kontaktieren...13 (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 1 / 15

2 Einleitung ist eine Bewerbungsplattform für Lehrstellen in der ganzen Schweiz und in Liechtenstein. Sowohl Lehrstellensuchende wie auch Lehrbetriebe können sich hier mit einem umfassenden Profil registrieren und nach dem passenden Angebot, resp. der passenden Nachfrage suchen. Diese Bewerbungsplattform wurde geschaffen, um allen Lehrstellensuchenden, unabhängig vom Geschlecht und Nationalität, die gleichen Chancen für den Erstkontakt mit Lehrbetrieben zu geben. Lehrbetriebe sehen bis zum effektiven Erstkontakt nur die von den Jugendlichen gewählten Initialen. Daneben beinhalten die Bewerbungsdossiers aber alle relevanten Informationen, die auch in einer herkömmlichen schriftlichen Post- Bewerbung vorhanden sind. Die Bewerbungsplattform bietet Lehrbetrieben die Gelegenheit, in der ersten Selektionsphase einfach, gezielt und zeitsparend den passenden Lehrling zu finden. Sie haben die Möglichkeit, ihre Lehrstelle auszuschreiben und Bewerbungen, die Ihren Kriterien entsprechen, einzusehen. Es stehen Ihnen anschliessend verschiedene Optionen der Kontaktaufnahme zur Verfügung. So können Sie geeignete Kandidaten einladen, - ihr gesamtes Dossier zu senden - bei Ihnen eine Schnupperlehre zu absolvieren - zu einem Vorstellungsgespräch - zu einem Eignungstest Dieser Leitfaden zeigt Ihnen im Detail, welche Informationen Sie über Ihren Betrieb und die zu besetzenden Lehrstellen erfassen müssen und wie Sie die Bewerbungsplattform optimal nutzen können. Hinweis: Alle Lehrbetriebe bzw. die Lehrmeister, die sich auf der Bewerbungsplattform we-are-ready.ch registrieren möchten, müssen über eine -Adresse verfügen. (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 2 / 15

3 1. Registrierung Auf der Bewerbungsplattform we-are-ready.ch finden Sie unter der Rubrik Lehrstellenanbieter den Link Registrieren. Hier müssen Sie sich registrieren, wenn Sie die Plattform zum ersten Mal benutzen. Schritt 1: Registrierung des Lehrbetriebs / Lehrmeisters Die auf dieser Website eingegebenen Informationen dienen zur Identifizierung des Lehrbetriebes bzw. des Lehrmeisters. Ihr Benutzername ist ihre - Adresse. An diese Adressen werden Ihnen alle Informationen zugesendet. Das Passwort kann frei gewählt werden. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt bestimmen, ob Ihr Betrieb als Lehrstellenanbieter online sichtbar sein soll (ähnlich dem kantonalen Lehrstellennachweis LENA), oder ob Sie nach geeigneten Jugendlichen als Beobachter suchen möchten. Beobachter sind für Lehrstellensuchende nicht sichtbar. (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 3 / 15

Schritt 2: Bestätigen der Eingaben Durch die Bestätigung der eingegebenen Daten sendet Ihnen das System automatisch ein Begrüssungs-Mail an die erfasste E-Mail-Adresse.

4 Schritt 2: Bestätigen der Eingaben Durch die Bestätigung der eingegebenen Daten sendet Ihnen das System automatisch ein Begrüssungs-Mail an die erfasste -Adresse. In diesem finden Sie einen Link, der Sie zur Aktivierungsseite der Bewerbungsplattform führt. Schritt 3: Begrüssungs-Mail (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 4 / 15

Schritt 4: Aktivierung Ihres Profils Im Begrüssungs-Mail ist ein Link angegeben. Durch einen Klick auf diesen Link gelangen Sie auf die Aktivierungswebsite von we-are-ready.ch. Die Aktivierung erfolgt durch die Eingabe Ihres Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihres Passwortes.

5 Schritt 4: Aktivierung Ihres Profils Im Begrüssungs-Mail ist ein Link angegeben. Durch einen Klick auf diesen Link gelangen Sie auf die Aktivierungswebsite von we-are-ready.ch. Die Aktivierung erfolgt durch die Eingabe Ihres Benutzernamen ( -Adresse) und Ihres Passwortes. 2. Lehrbetrieb-Profil hinterlegen Schritt 1: Personalien eingeben Nach der Aktivierung gelangen Sie als Erstes auf diese Seite, wo Sie aufgefordert werden, Ihre Personalien und die wichtigsten Informationen zu Ihrem Lehrbetrieb einzugeben. (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 5 / 15

6 Schritt 2: Zusatzinfos zum Betrieb eingeben Auf dieser Seite bestimmen Sie die Kontakt- bzw. Korrespondenz-Person/ -Adresse für Bewerbungen und Kontaktaufnahmen durch die Lehrstellensuchenden. Alle Lehrbetriebe, die online sichtbar sein möchten, haben hier die Gelegenheit, den Lehrbetrieb in wenigen Worten vorzustellen. Falls Sie eine eigene Website besitzen, geben Sie diese bekannt. Die Lehrstellensuchenden können sich so im Vorfeld des Erstkontaktes ein klares Bild von Ihrem Betrieb machen. (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 6 / 15

7 Schritt 3: Kriterien für Lehrstellen festlegen Sie können zur Zeit max. 6 Lehrberufe ausschreiben. Zu jedem Lehrberuf definieren Sie die schulischen und ausserschulischen Voraussetzungen. (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 7 / 15

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Schritt 4: Angaben bestätigen (Zusammenfassung) Auf dieser Seite werden alle von Ihnen gemachten Angaben zum Betrieb und den angebotenen Lehrberufen nochmals zusammengefasst.

9 Schritt 4: Angaben bestätigen (Zusammenfassung) Auf dieser Seite werden alle von Ihnen gemachten Angaben zum Betrieb und den angebotenen Lehrberufen nochmals zusammengefasst. Mit der Bestätigung der gemachten Angaben ist Ihr Firmenprofil komplett. Das System fordert Sie jetzt auf, sich mit Benutzernamen ( -Adresse) und Passwort anzumelden. (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 9 / 15

10 Schritt 5: Profil bearbeiten Von dieser Webseite aus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Profil zu ändern, zu ergänzen oder zu löschen. Hier können Sie jederzeit entscheiden, ob Sie online sichtbar oder unsichtbar (Beobachter) sein möchten. Wenn Sie sich für online sichtbar entscheiden, haben Jugendliche, die Ihre Mindestvoraussetzung erfüllen, die Möglichkeit, sich direkt bei der von Ihnen bezeichneten Kontaktperson zu bewerben. Ihr Profil: Profil ändern (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 10 / 15

11 3. Mögliche Lernende auswählen Unter der Rubrik mögliche Lernende finden Sie zunächst eine Übersichtsliste mit passenden Bewerbungen, d.h. mögliche zukünftige Lernende, die einerseits den von Ihnen definierten schulischen Mindestvoraussetzungen genügen und andererseits in der Region Ihres Firmenstandortes eine Lehrstelle antreten möchten. Schritt 1: Bewerbungsdossiers anschauen Klicken Sie auf Details, um das komplette Profil des/der Jugendlichen zu prüfen. Auf der folgenden Seite wird Ihnen ein Profil eines Jugendlichen gezeigt, der eine Lehrstelle als Kaufmann/-frau Treuhand sucht. (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 11 / 15

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13 Schritt 2: Bewerbung auswählen Falls Ihnen dieser Bewerber gefällt, können Sie ihn auswählen. Das Auswählen löst noch keine Aktionen aus. Der Kandidat wir einzig auf Ihre Watch-Liste (Ihre Auswahl) gesetzt. Sie können auch einem Berufskollegen auf diesen Kandidaten aufmerksam machen (Weiterempfehlen), falls Sie bereits einen geeigneten Kandidaten gefunden haben. 4. Auswahl bearbeiten und Kandidat(en) kontaktieren Sämtliche von Ihnen ausgewählte(n) Kandidat(en) werden hier aufgelistet. Sie ersehen den jeweiligen Bewerbungsstatus. Schritt 1: Form der Kontaktaufnahme definieren Klicken Sie auf Details. Sie können potentielle Lernende einladen, - das komplette Bewerbungsdossier zu senden - eine Schnupperlehre zu absolvieren - für ein erstes Vorstellungsgespräch - für einen Eignungstest (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 13 / 15

14 Schritt 2: Einladungsformular ausfüllen Nachdem Sie auf einladen geklickt haben erscheint nun ein Einladungsformular. Sie haben hier die Möglichkeit, konkrete Mitteilungen an den Bewerber/ die Bewerberin anzubringen. Beispielsweise können Sie Termine für ein Vorstellungsgespräch vorschlagen oder dem Jugendlichen mitteilen, was Sie nebst den normalen Bewerbungsunterlagen noch zusätzlich wünschen. (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 14 / 15

15 Beim Absenden dieser Einladung generiert das System automatisch eine Referenz-Nummer für diese Einladung. Das System macht den Jugendlichen darauf aufmerksam, beim Bewerbungsschreiben auf diese Referenz-Nummer Bezug zu nehmen. Nach dem Absenden dieser Einldung, wird Ihnen diese Referenz-Nummer auf der Webseite Ihre Auswahl beim eigelandenen Jugendlichen angezeigt. (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 15 / 15

16 Beispiel einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch Nachfolgend zeigen wir Ihnen, was we-are-ready.ch dem eingeladenen Jugendlichen von Ihnen übermittelt. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach Ihrem Wunschkandidaten für Ihre offene Lehrstelle! (C) by ISW Solution GmbH, Postfach 1826, 8002 Zürich Version Seite 16 / 15

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