1. Jahresbericht 2010/2011

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1 1. Jahresbericht 2010/2011

2 Kloten, 5. Juli 2011 Liebe Mitglieder Gerne berichte ich über das erste (kurze) Vereinsjahr des gemeinnützigen Vereins ROKJ Bezirke Bülach und Dielsdorf. Auf Initiative der Präsidenten der Rotary Clubs Dielsdorf, Zürich-Flughafen, Zürich-Glattal und Zürcher Unterland, sowie der Präsidentin des Inner Wheel Clubs Zürich Unterland fanden zwei Kickoff Treffen statt, an denen die Idee eines gemeinsamen Projekts vorgestellt und konkretisiert wurde. Als grosses Vorbild diente das Projekt ROKJ Thurgau und Konstanz, das schon über ein Jahr sehr erfolgreich unterwegs war. Wohl wissend, dass jene Verhältnisse nicht in allen Bereichen mit denen in unserer Region, der Agglomeration Zürichs, decken würden. Alle Clubs verpflichteten sich, das Projekt während mindestens drei Jahren zu unterstützen und gemeinsam als gemeinnütziger Verein aufzutreten. Aus den Teilnehmern wurden vier Freiwillige als designierte Vorstandsmitglieder mit der Gründung des Vereins und dem Aufbau der Organisation beauftragt. Die Erarbeitung von Statuten, die Suche von Fachpersonen aus dem Sozialwesen, die Definition des Internetauftritts, die Gründung des Vereins und die Eröffnung eines Bankkontos waren die wichtigsten organisatorischen Massnahmen. Am 2. November 2010 fand die Gründungsversammlung statt. Die Anerkennung als gemeinnütziger Verein folgte am 18. März Parallel dazu wurde durch den RC Zürich-Glattal die Organisation eines grossartigen Benefizkonzerts mit der Swiss Big Band zu Gunsten unseres Vereins in Angriff genommen. Es fand am 21. November 2010 statt und war ein voller Erfolg. Unser Verein erhielt als sehr grosszügiges Startkapital CHF Die gute Resonanz in der Regionalpresse hat unser Projekt erstmals in der Bevölkerung bekannt gemacht. In 3 Newsletters haben wir alle Innerwheelerinnen, Rotarierinnen, Rotarier und die möglichen Gesuchsteller in unserer Region über den Stand des Projektes und unseren Erfolg informiert. Die Newsletters stehen auch auf der Homepage unter Bezirke Bülach und Dielsdorf zum Herunterladen bereit. Da in den letzten Monaten die Anzahl der Gesuche zurückgegangen war, habe ich die Mitgliedclubs gebeten, uns mit einem Schub für ROKJ zu helfen. Alle her gesammelten Adressen von möglichen Gesuchstellern wurden auf die Clubs nach Ortschaften verteilt. Aufgabe war es diese Personen und Institutionen persönlich oder telefonisch auf ROKJ aufmerksam zu machen und zu informieren. Diese Arbeiten werden erst in einigen Wochen abgeschlossen sein und hoffentlich auch Wirkung zeigen. Einige wichtige Zahlen dieses verkürzten Vereinsjahres finden Sie in den untenstehenden Graphiken.

3 Gesuche Zweck eingegangen 54 Winter Sportlager/Miete Ausrüstung 10 offen / in Bearbeitung Projektteam 1 Sommer Ferienlager/Reisen 5 bewilligt (inkl. 1 Bargeldzahlung) 33 Kurse/Schulen/Bildung 9 abgelehnt 11 Musikunterricht/Instrumentenmiete 7 andere Regionen / Anfragen 4 Freizeit: Sport/Klub/Hobby 14 Rückweisung unvollständige/ offen 5 Diverses 9 Gesuchsteller Abgelehnte Gesuche Eltern/Beistand 14 Total 15 Schulen Sozialdienst 11 rückwirkend 5 Gemeinden Soziales 10 Bargeldauszahlung 1 Jugendsekretariat 10 andere Regionen 4 Kirchgemeinden 1 Diverses 5 andere Organisationen 8 Für die total 33 bewilligten Gesuche wurden CHF 23' ausbezahlt. Mein grosser Dank geht an die Präsidenten der oben genannten Clubs. Sie haben die gute Gelegenheit der regionalen Zusammenarbeit erkannt und ein wertvolles Projekt initiiert, das ein einzelner Club niemals geschafft hätte. Dadurch werden die freundschaftlichen Bande in der Region weiter gestärkt. Die Innerwheelerinnen, Rotarierinnen und Rotarier aus unserem Projektteam haben mit der Beurteilung der eingegangenen Gesuche neuartige Erkenntnisse über die Verhältnisse in gewissen Gesellschaftsschichten erhalten und sicher wertvolle Erfahrungen gemacht über die Not, an der wir nicht einfach vorbeischauen können. Auch für nur wenige Hundert Franken wurde seriös abgeklärt, diskutiert und mit Blick auf die echten Bedürfnisse des Kindes oder des Jugendlichen entschieden. Vielen Dank für die aufgewendete Zeit und Herzblut. Unsere Fachpersonen aus dem Sozialwesen haben das Projektteam mit ihren Erfahrungen aus ihrer täglichen Berufsleben wertvolle Unterstützung geboten und die Grenzen aufgezeigt, die wir nicht überschreiten sollten. Eine Hilfe, ohne die ich die Verantwortung für unseren Verein nicht übernommen hätte. Wir haben dadurch keine offensichtlichen Fehlentscheide getroffen. Heidi Bracher hat als Koordinationsstelle eine hervorragende und präzise Arbeit geleistet. Sie hat viele Vorabklärungen durchgeführt und hat damit zu einem problemlosen Ablauf für das Projektteam beigetragen. Vielen Dank für die Anregungen zu Verbesserungen und die gute Zusammenarbeit.

4 Viele Innerwheelerinnen, Rotarierinnen und Rotarier der Mitgliedclubs haben uns im Hintergrund unterstützt z.b. bei der Organisation des Benefizkonzerts, durch Ihre Teilnahme am Konzert oder im Rahmen Schub für ROKJ mit der Nachbearbeitung und Information von Zielpersonen, die Gesuche stellen könnten. Mit grossem Interesse hat unser Past District Governor Urs Bolliger als Verantwortlicher des Districts unsere Arbeit verfolgt und unterstützt. Auch ihm herzlichen Dank für die aufmunternden Gedanken und die Unterstützung. Den Mitgliedern des Vorstandes danke ich für die effiziente und angenehme Arbeit und die offene und zielstrebige Art die Probleme anzusprechen und zu lösen. Ein freundschaftlicher Umgang und schnelle Antwortzeiten haben unsere Arbeit vereinfacht. Für meine Arbeit für ROKJ habe ich vom District Governor Bruno Glaus und von meinem Club je einen Paul Harris Fellow erhalten, was mich sehr gefreut hat. Schon etwas viel für eine erst begonnene Arbeit! Ich kann diese Auszeichnungen nur als Wertschätzung für das ganze engagierte Team annehmen. Zudem ist es für mich Ansporn unser Projekt weiter zu bringen und möglichst vielen Kindern und Jugendlichen in unserer Region in ihrer Entwicklung und Integration zu helfen und Freude zu vermitteln. Gerne wage ich einen kurzen Ausblick. - Alle her Engagierten haben sich entschlossen unser Projekt ein weiteres Jahr zu unterstützen, weil sie es sinnvoll finden. Sehr erfreulich, oder? - Wenn nun auch Sie in Ihrem ganzen Netzwerk in der Familie, speziell bei Kindern und Enkeln und Enkelinnen, Jugendlichen, Freunden und Bekannten in der ganzen Region aktiv Ihre Begeisterung für ROKJ vermitteln, werden sich unsere Leistungen in den nächsten Jahren vervielfachen. - Gemeinsam für eine sehr gute Sache! Freundliche Grüsse Peter Oeschger Präsident Beilage: Liste der engagierten Personen

5 Engagierte Personen Vorstand und Trägerschaft Oeschger Peter, Präsident Isler Andreas, Vizepräsident Brenn Tremblau Claudia, Sekretärin Vögelin Markus, Kassier Projektteam Cornaz Béatrice Lüdi Urs Vils Christian Birrer Katharina Häberling Walter Werlé Wolfgang Zweifel Barbara Daftarian Cornelia Fivian Christine Weber Urs Wegmüller Peter Inner Wheel Club Zürich-Unterland Rotary Club Dielsdorf Rotary Club Dielsdorf Koordinationsstelle Bracher Heidi Privatperson Fachexperten Etzensperger Harry Niemeyer Katja Petrusic Ivica Stiefel Katharina Privatperson CARITAS Zürich okaj Zürich Pro Juventute, Zürich Revisoren Kummer Christopher Vils Reto RC Dielsdorf