Verfügbarkeitsprüfung mit SAP

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1 SAP PRESS Verfügbarkeitsprüfung mit SAP Bearbeitet von Jens Drewer, Dirk Honert, Jens Kappauf 1. Auflage Buch. 614 S. Hardcover ISBN Format (B x L): 24 x 16,8 cm Weitere Fachgebiete > EDV Informatik > Datenbanken, Informationssicherheit, Geschäftssoftware > SAP schnell und portofrei erhältlich bei Die Online-Fachbuchhandlung beck-shop.de ist spezialisiert auf Fachbücher, insbesondere Recht, Steuern und Wirtschaft. Im Sortiment finden Sie alle Medien (Bücher, Zeitschriften, CDs, ebooks, etc.) aller Verlage. Ergänzt wird das Programm durch Services wie Neuerscheinungsdienst oder Zusammenstellungen von Büchern zu Sonderpreisen. Der Shop führt mehr als 8 Millionen Produkte.

2 Jens Drewer, Dirk Honert, Jens Kappauf Verfügbarkeitsprüfung mit SAP Bonn Boston

3 Auf einen Blick TEIL I Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung mit SAP 1 Verfügbarkeitsprüfung mit SAP Grundlagen Anwendungsbereiche und Prozessintegration TEIL II Verfügbarkeitsprüfung mit SAP ERP 3 Stamm- und Bewegungsdaten in SAP ERP Parameter der Verfügbarkeitsprüfung in SAP ERP Prüfmethoden in SAP ERP Fehlteilemanagement Rückstandsbearbeitung in SAP ERP TEIL III Verfügbarkeitsprüfung mit SAP APO 8 SAP APO-Systemintegration Parameter der Verfügbarkeitsprüfung in SAP APO Prüfmethoden in SAP APO Erweiterte Prüfmethoden in SAP APO Zusatzfunktionen der Verfügbarkeitsprüfung in SAP APO Ergebnis und Analyse der Verfügbarkeitsprüfung Rückstandsbearbeitung in SAP APO Transport- und Versandterminierung in SAP APO Anhang

4 Inhalt Einleitung TEIL I Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung mit SAP Die Verfügbarkeitsprüfung ist ein zentrales Instrument in SAP, um Schnittstellen zu optimieren, sowohl zwischen Vertrieb und Produktion bzw. Vertrieb und Einkauf als auch zwischen Produktion und Einkauf. Der Verfügbarkeitsprüfung kommt eine große Bedeutung zu, da sie die Möglichkeit schafft, frühzeitig Problemsituationen zu erkennen, wie z. B. Fehlteile oder hohe Bestände Verfügbarkeitsprüfung mit SAP Grundlagen Betriebswirtschaftlicher Hintergrund Dispositionsstrategien Verfügbarkeitsprüfung im Unternehmen Implementierung der Verfügbarkeitsprüfung Zusammenfassung Die Verfügbarkeitsprüfung kann in unterschiedlichen Systemen (SAP ERP und SAP APO) durchgeführt und aus unterschiedlichen Systemen (SAP ERP und SAP CRM) aufgerufen werden. In diesem Kapitel wird die SAP Business Suite im Hinblick auf den Einsatz der Verfügbarkeitsprüfung beschrieben Anwendungsbereiche und Prozessintegration SAP Business Suite SAP Enterprise Resource Planning (SAP ERP) SAP Supply Chain Management (SAP SCM) SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) Durchführung der Verfügbarkeitsprüfung Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb Verfügbarkeitsprüfung für Anfragen Verfügbarkeitsprüfung für Angebote Verfügbarkeitsprüfung für Kundenaufträge Verfügbarkeitsprüfung für Lieferpläne Verfügbarkeitsprüfung für Lieferungen Verfügbarkeitsprüfung in der Produktion Verfügbarkeitsprüfung für Planaufträge Verfügbarkeitsprüfung für Fertigungsaufträge Verfügbarkeitsprüfung in der Materialwirtschaft Verfügbarkeitsprüfung für Umlagerungen Verfügbarkeitsprüfung bei Lohnbearbeitung Verfügbarkeitsprüfung für Warenbewegungen Zusammenfassung

5 Inhalt TEIL II Verfügbarkeitsprüfung mit SAP ERP Nachdem im vorherigen Kapitel die betriebswirtschaftlichen Prozesse im Rahmen der Verfügbarkeitsprüfung beschrieben wurden, geht es in diesem Kapitel um die Stamm- und Bewegungsdaten, die die Grundlage für die Prozesse der Verfügbarkeitsprüfung sind Stamm- und Bewegungsdaten in SAP ERP Stammdaten Bewegungsdaten Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb Verfügbarkeitsprüfung in der Produktionslogistik Verfügbarkeitsprüfung in der Materialwirtschaft Verfügbarkeitsprüfung in der Praxis Zusammenfassung Die Parameter der Verfügbarkeitsprüfung sind maßgeblich für die Qualität der Verfügbarkeitsprüfungsprozesse. Sowohl ihre Pflege in den Stammdaten als auch ihre Einstellung im Customizing ist deshalb von großer Bedeutung Parameter der Verfügbarkeitsprüfung in SAP ERP Prüfgruppe Prüfregel Prüfumfang Bestände Wiederbeschaffungszeit Lagerortprüfung Prüfhorizont für WE Zu-/Abgänge Einteilungstyp Bedarfsklasse und Bedarfsartenfindung Quelle der Bedarfsartenermittlung Einstellung Quelle der Bedarfsartenermittlung Einstellung Quelle der Bedarfsartenermittlung Einstellung Sperrlogik Transport- und Versandterminierung Zeitelemente und Steuerungselemente Versandterminierung Transportterminierung Ablauf der Transport- und Versandterminierung Zusammenfassung In diesem Kapitel werden die Standard-Prüfmethoden beschrieben, die Ihnen als Anwender in SAP ERP für die Verfügbarkeitsprüfung zur Verfügung stehen, und Sie erfahren, welche Methode sich für welche betriebswirtschaftliche Fragestellung eignet Prüfmethoden in SAP ERP Überblick ATP-Verfügbarkeitsprüfung Betriebswirtschaftliche Anforderung Ablauf der Prüfung (Gesamt-)Wiederbeschaffungszeit Terminierung

6 Inhalt Ort der Verfügbarkeitsprüfung Ebene der Verfügbarkeitsprüfung bei Kundeneinzelfertigung/Projekteinzelfertigung ATP-Verfügbarkeitsprüfung bei Dispositionsbereichen Weitere Methoden der Verfügbarkeitsprüfung Verfügbarkeitsprüfung gegen Vorplanung Exkurs: Absatzplanung Betriebswirtschaftliche Anforderungen Ablauf der Prüfung Steuerung der Vorplanungsverrechnung Verfügbarkeitsprüfung gegen Vorplanung mit Endmontage Verfügbarkeitsprüfung gegen Vorplanung ohne Endmontage Verfügbarkeitsprüfung gegen Vorplanung mit Vorplanungsmaterial Schwierigkeiten bei der Verfügbarkeitsprüfung gegen Vorplanung Verfügbarkeitsprüfung gegen Kontingente Betriebswirtschaftliche Anforderungen Steuerungselemente Ablauf der Prüfung Montageabwicklung Zusammenfassung Ein wesentliches Ziel der Verfügbarkeitsprüfung ist die frühzeitige Identifikation von Fehlteilen. Aufgabe eines Fehlteilemanagements ist die Auswertung und Überwachung von Fehlteilen, um ein rechtzeitiges Gegensteuern zu ermöglichen Fehlteilemanagement Kostenoptimales Bestandsniveau Fehlteileidentifizierung Fehlteileauswertung Fehlteileinformationsmeldung Notwendige Einstellungen Ablauf der Fehlteileabwicklung Zusammenfassung Nicht bestätigte oder nicht zum Wunschtermin bestätigte Bedarfe müssen nachbearbeitet werden. Neben dem Fehlteilemanagement ist auch diese Rückstandsbearbeitung von besonderer Bedeutung, um Lieferversprechen einzuhalten Rückstandsbearbeitung in SAP ERP Manuelle Rückstandsbearbeitung Neuterminierung Zusammenfassung

7 Inhalt TEIL III Verfügbarkeitsprüfung mit SAP APO Die Integration des Planungssystems mit den ausführenden Systemen ist eine notwendige Voraussetzung für den Einsatz einer globalen Verfügbarkeitsprüfung mit SAP APO SAP APO-Systemintegration Core Interface (CIF-Schnittstelle) Schnittstellentechnologie livecache Schnittstellenkonfiguration Systemverbindungen in SAP ERP Einstellungen in SAP APO Integrationsmodelle Integration der Stammdaten Integration der Bewegungsdaten Integration der ATP-Einstellungen Datenaustausch einplanen Zusammenfassung Der Umfang und das Ergebnis der APO-Verfügbarkeitsprüfung richten sich nach der Prüfvorschrift und den darin hinterlegten Prüfmethoden. In diesem Kapitel lernen Sie, neben den allgemeinen Einstellungen in SAP SCM, die Grundeinstellungen zur Ermittlung der Prüfvorschrift kennen Parameter der Verfügbarkeitsprüfung in SAP APO Grundlagen Prüfvorschrift Grundeinstellungen in der Prüfvorschrift Ermittlung der Prüfvorschrift Allgemeine Customizing-Einstellungen ATP-Kategorien ATP-Zeitreihen Zusammenfassung In diesem Kapitel beschreiben wir, wie Sie die Standard-Prüfmethoden in SAP APO einstellen und welche Basismethode sich für welche betriebswirtschaftliche Fragestellung eignet Prüfmethoden in SAP APO Übersicht Produktverfügbarkeitsprüfung Ermittlung der Prüfsteuerung ATP-Gruppe Allgemeine Einstellungen der Prüfsteuerung ATP-Prüfumfang Simulation der Produktverfügbarkeit Kontingentierung Betriebswirtschaftliche Anforderungen Einstellungen der Kontingentierung Kontingentierung anlegen Ergebnis der Kontingentierung

8 Inhalt 10.4 Prüfung gegen Vorplanung Steuerung der Vorplanungsverrechnung ATP-Simulation mit Vorplanung Zusammenfassung Die erweiterten Prüfmethoden stellen einen wesentlichen Vorteil der ATP-Prüfung in SAP APO dar. Sie können Basismethoden kombinieren, regelbasiert prüfen, Produktionsmöglichkeiten abfragen und Lieferanten direkt beauftragen Erweiterte Prüfmethoden in SAP APO Kombination von Basismethoden Einstellungen in der Prüfvorschrift Kontingentierung mit Vorwärtsverrechnung Kennzeichen für neutrale Prüfung Reihenfolge der Basismethoden Regelbasierte Verfügbarkeitsprüfung Integrierte Regelpflege Verwendung von Stammdaten für Austauschbarkeit Regelfindung Beispiel: regelbasierte Verfügbarkeitsprüfung Streckenabwicklung Streckenabwicklung über Bezugsquellenfindung Streckenabwicklung über Kontingentierung Prüfung gegen Produktion Allgemeine Voraussetzungen Mehrstufige Verfügbarkeitsprüfung Capable-to-Promise (CTP) Zugangselemente bei mehrstufiger ATP- und bei CTP-Prüfung neu anlegen Kit-to-Order Zusammenfassung Zusatzfunktionen der Verfügbarkeitsprüfung in SAP APO Mehrpositionen-Einzellieferlokation Konsolidierung in einer Konsolidierungslokation Grundlegende Einstellungen der Konsolidierung Terminierung während der Konsolidierung Konsolidierung in der Streckenabwicklung Sicherheitsbestände in der Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigen

9 Inhalt Sicherheitsbestand als Bedarf Parameterabhängiger Sicherheitsbestand Rundung in der Verfügbarkeitsprüfung Rundung basierend auf Packspezifikationen Simulation der Rundung Rundung auf Verkaufsmengeneinheiten Korrelationsrechnung Zusammenfassung Die umfangreichen und komplexen Möglichkeiten der Verfügbarkeitsprüfung in SAP APO erfordern eine übersichtliche Darstellung der Prüfergebnisse und eine detaillierte Analysemöglichkeit der Verfügbarkeitssituation Ergebnis und Analyse der Verfügbarkeitsprüfung Ergebnisdarstellung Liefervorschlagsbild Ergebnisübersicht Simulation Verfügbarkeitsübersichten ATP-Alerts Analyse Zeitreihen Temporäre Mengenbelegungen ATP-Baumstrukturen ATP-Applikationslog Zusammenfassung Verfügbarkeitssituationen, die sich schnell ändern, und Prioritäten, die spontan verschoben werden müssen, erfordern flexible und mächtige Tools für die Umverteilung, die sich weitgehend automatisieren lassen Rückstandsbearbeitung in SAP APO Rückstandsbearbeitung im Hintergrund Arbeitsvorrat Ablaufparameter Prüfungsparameter Gleichmäßige Mengenverteilung Prüfebene der Rückstandsbearbeitung im Hintergrund Parallelisierung Ergebnisse und Monitoring der Rückstandsbearbeitung Interaktive Rückstandsbearbeitung Aufruf Bearbeitung Ereignisgesteuerte Mengenzuordnung Aktivitäten, Prozesstypen, Bedingungsprofile und Ereignisse

10 Inhalt Mengenzuordnung zu Auftragsfälligkeitslisten (MAFL) Neuzuordnung von Auftragsbestätigungen (NAB) Rückstandsbearbeitung im Hintergrund Push Deployment Ergebnisse und Simulation Zusammenfassung Zuverlässige Lieferterminzusagen sind die Grundlage einer erfolgreichen Kundenbindung. Bei der präzisen Ermittlung dieser Liefertermine während der Verfügbarkeitsprüfung hilft die Transport- und Versandterminierung Transport- und Versandterminierung in SAP APO Grundlagen Rückwärts- und Vorwärtsterminierung Kalender berücksichtigen Transportzonen in der Transportbeziehung verwenden Terminierung aktivieren Ergebnis der Terminierung im Auftrag Terminierung mit Konditionstechnik Feldkatalog Zugriffe und Zugriffsfolgen Terminierungsschema Besonderheiten bei der Terminierung mit Konditionstechnik Terminierung mit der konfigurierbaren Prozessterminierung Allgemeiner Aufbau der konfigurierbaren Prozessterminierung SAP-Standard-Terminierungsschema Terminierung der Transportaktivitäten mit der statischen Routenfindung Terminierung mit SNP-Stammdaten Terminierung mit der dynamischen Routenfindung Ablauf der dynamischen Routenfindung Pflege des Routenfindungsprofils Simulation der dynamischen Routenfindung Simulation der Transport- und Versandterminierung Simulation der Terminierung mit Konditionstechnik Simulation der konfigurierbaren Prozessterminierung Zusammenfassung Zusammenfassung des Buches

11 Inhalt 595 Anhang A Glossar B Literatur C Die Autoren Index

12 Einleitung Während der letzten zehn Jahre haben Geschäftsprozesse besonders im Bereich der Logistik eine bahnbrechende Entwicklung erfahren, indem bisher lineare Beschaffungs- und Vertriebsketten auf anpassungsfähige Warenlogistiknetzwerke umgestellt wurden. Die Rahmenbedingungen der Logistik haben sich dabei ebenfalls stark verändert. Das Wettbewerbsumfeld vieler Unternehmen wurde durch die steigende Komplexität von Waren und Dienstleistungen, die dabei auftretenden Varianten und Konfigurationen sowie durch neue Distributionskanäle verschärft. Verkürzte Produktlebenszyklen und technologischer Fortschritt intensivieren den globalen Wettbewerb und erfordern eine Optimierung und Anpassung bestehender Wertschöpfungsketten. Jeden Tag werden in diesen Logistiknetzwerken Millionen von Geschäftsprozessen zwischen vielen Arten von Geschäftspartnern abgewickelt: Kunden bestellen Waren bei Händlern, Händler kaufen bei den Herstellern, und Hersteller beziehen ihre Rohstoffe bei den Lieferanten. Neben den Preisen und Konditionen, den Lieferbedingungen und der Produktionsqualität entscheiden Liefertermin und Liefertreue oft über den erfolgreichen Verkaufsabschluss und die nachhaltige Zufriedenheit des Kunden. Aussagen zur Verfügbarkeit Dabei ist eine Aussage über die Verfügbarkeit eines bestimmten Produkts zu einem bestimmten Liefertermin nicht einfach zu treffen. Es ist eine enge Abstimmung zwischen Vertrieb, Materialwirtschaft und Produktion erforderlich, um dem Kunden die Ware zu einem bestimmten Termin garantieren zu können. Kundenaufträge werden unter Berücksichtigung der aktuellen Bedarfs- und Bestandssituation sowie der aktuellen Durchlaufzeiten freigegeben, wenn die Verfügbarkeit der zur Auftragserfüllung erforderlichen Materialien, Betriebsmittel, Vorrichtungen und Werkzeuge bestätigt werden kann. Diese Prüfung wird Verfügbarkeitsprüfung genannt. 15

13 Einleitung Verfügbarkeit von Beständen Bei der Verfügbarkeitsprüfung wird der verfügbare Bestand an Material und Betriebsmitteln ermittelt. Hierbei werden zum aktuellen Bestand die geplanten Zugänge hinzuaddiert, und reservierte Mengen für bereits freigegebene Kundenaufträge werden abgezogen. Zudem wird die Priorität von anderen Materialreservierungen berücksichtigt. Die Ermittlung der Verfügbarkeit erfolgt dabei durch den Vergleich von tatsächlichem Bestand und Bedarf unter Berücksichtigung von Kontingenten, Prognosen oder sonstigen Engpassfaktoren. Diese im Anschluss an die Materialbedarfsplanung nochmalige Bestandsüberprüfung ist neben der Beachtung genauerer Durchlaufzeiten erforderlich, auch aufgrund zwischenzeitlich eventuell eingetretener Störungen. Darüber hinaus hat die Verfügbarkeitsprüfung sicherzustellen, dass die notwendigen Ressourcen, Produkte oder Produktionsfaktoren fristgerecht bereitstehen. Zudem muss sie (zusätzlich) dafür Sorge tragen, dass der Kunde aus dem zur Verfügung stehenden Kontingent mit der gewünschten Menge beliefert werden kann. Mit der Verfügbarkeitsprüfung verfolgen Unternehmen aber nicht nur das Ziel der Kundenzufriedenheit, sondern sie möchten auch vermeiden, dass die Fertigung mit nicht ausführbaren Aufträgen belastet wird. Verfügbarkeitsprüfung mit SAP Eine Kernkompetenz der SAP Business Suite-Komponenten ist neben der Vernetzung, Planung und Koordination von Logistiknetzwerken die Steuerung von Produktion, Beschaffung und Vertrieb. In diesem Zusammenhang und basierend auf einer engen Integration dieser Komponenten ermöglicht die Verfügbarkeitsprüfung mit SAP nicht nur eine Verbesserung von Produktivität und Kundenzufriedenheit, sondern auch eine nachfrageorientierte Steuerung von Unternehmensabläufen. Ein wichtiger Bestandteil dieses adaptiven Geschäftsprozessmanagements sind leistungsfähige Komponenten zur Verfügbarkeitsprüfung. Die SAP Business Suite ermöglicht eine Verfügbarkeitsprüfung auf Basis von SAP ERP oder SAP APO. Die Prüfung, die auf SAP APO basiert, wird globale Verfügbarkeitsprüfung (gatp) genannt. In diesem Buch erläutern wir Ihnen beide Möglichkeiten und gehen anhand von Beispielen nicht nur auf deren funktionalen Umfang, sondern auch auf Einsatzschwerpunkte und soweit möglich auf Vor- und Nachteile ein. 16

14 Einleitung Ziel ist es, dass Sie einen möglichst umfangreichen Einblick in die Verfügbarkeitsprüfung erhalten und die wesentlichen Systemeinstellungen kennenlernen. An wen richtet sich dieses Buch? Dieses Buch wendet sich an alle, die sich aus betriebswirtschaftlichen oder implementierungstechnischen Gründen einen umfassenden Eindruck von der Verfügbarkeitsprüfung mit SAP verschaffen möchten. Wir legen Wert darauf, auch technische und integrative Hintergründe zu erklären, um Ihnen ein tieferes Verständnis für die Funktionalität zu vermitteln, sowohl auf Applikations- als auch auf betriebswirtschaftlicher Seite. Wir hatten beim Schreiben dieses Buches folgende Zielgruppen vor Augen: Entscheider IT-Leiter und Entscheidungsträger, die sich mit dem Einsatz einer Verfügbarkeitsprüfung mit SAP auseinandersetzen möchten. Hierzu erläutern wir nicht nur funktionale Aspekte, sondern geben auch Empfehlungen, welches System bei der jeweiligen betriebswirtschaftlichen Fragestellung zu bevorzugen ist. Projektleiter und Prozessberater Wir wenden uns an Projektleiter, die ein Einführungsprojekt oder ein Proof-of-Concept-Projekt für eine Verfügbarkeitsprüfung mit SAP durchführen, oder Implementierungs- und Prozessberater, die mit der SAP-Verfügbarkeitsprüfung die unterschiedlichsten Aufgaben lösen und diese Lösung praktisch umsetzen möchten. Anwender Anwender, die als Experten oder Gelegenheitsnutzer mit der SAP-Verfügbarkeitsprüfung arbeiten und deren Ergebnisse für die Unterstützung ihrer täglichen Aufgaben einsetzen. Durch die Lektüre dieses Buches erhalten Sie tiefgehende Einblicke in die Standardprozesse, die Integration, das Customizing sowie in die Implementierung und Erweiterung der SAP-Verfügbarkeitsprüfung. Wir führen Sie als Leser dieses Buches Schritt für Schritt durch das Thema»Verfügbarkeitsprüfung mit SAP«. Da wir dabei auch Problembereiche ansprechen und entsprechende Lösungswege aufzeigen, können Sie von unserer Projekt- und Entwicklungserfahrung profitieren. Das Buch ist in drei Teile mit insgesamt 16 Kapiteln gegliedert, über deren Inhalt wir Ihnen hier einen kurzen Überblick geben möchten. 17

15 Einleitung Teil I Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung mit SAP Der erste Teil des Buches beschäftigt sich mit den allgemeinen Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung in SAP. Die Verfügbarkeitsprüfung kann in unterschiedlichen Objekten und zu unterschiedlichen Zeitpunkten eingesetzt werden. Im ersten Teil des Buches werden die verschiedenen Anwendungsfälle näher erläutert. Im Fokus stehen dabei die logistischen bzw. betriebswirtschaftlichen Prozesse, in denen die Verfügbarkeitsprüfung eingesetzt werden kann. Kapitel 1,»Verfügbarkeitsprüfung mit SAP Grundlagen«Im ersten Kapitel wird das Thema»Verfügbarkeitsprüfung«theoretisch behandelt. Es werden die Wechselwirkungen zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen erläutert. Die Verfügbarkeitsprüfung ist z. B. abhängig von der Art der Disposition und bestimmt zugleich maßgeblich den Erfolg einer Dispositionsstrategie. Ein weiterer Schwerpunkt in diesem Kapitel liegt in der Beschreibung von Fehlern bzw. Problemen und entsprechenden Problemsignalen. Kapitel 2,»Anwendungsbereiche und Prozessintegration«Die Verfügbarkeitsprüfung ist ein zentrales Instrument in SAP, um die Schnittstellen zwischen Vertrieb und Produktion/Einkauf sowie zwischen Produktion und Einkauf zu optimieren. Da die Verfügbarkeitsprüfung die Möglichkeit schafft, frühzeitig Problemsituationen wie z. B. Fehlteile oder hohe Bestände zu erkennen, kommt ihr eine große Bedeutung zu. Die Verfügbarkeitsprüfung kann in unterschiedlichen Systemen (SAP ERP und SAP APO) durchgeführt und aus unterschiedlichen Systemen (SAP ERP und SAP CRM) aufgerufen werden. In diesem Kapitel wird die SAP Business Suite im Hinblick auf den Einsatz der Verfügbarkeitsprüfung beschrieben, und es werden die verschiedenen Prozesse erläutert, in denen die Verfügbarkeitsprüfung mit SAP eingesetzt werden kann. Zudem besprechen wir, welche Systeme dabei zum Einsatz kommen können und bei welchen Objekten welche Prüfmethoden zur Verfügung stehen. Teil II Verfügbarkeitsprüfung mit SAP ERP Nach diesen Grundlagen widmet sich der zweite Teil des Buches der Verfügbarkeitsprüfung in SAP ERP. Kapitel 3,»Stamm- und Bewegungsdaten in SAP ERP«Während zuvor die betriebswirtschaftlichen Prozesse im Rahmen der Verfügbarkeitsprüfung beschrieben wurden, geht es in diesem Kapitel um die 18

16 Einleitung Systemintegration sowie um die Stamm- und Bewegungsdaten, die Grundlage für die Prozesse der Verfügbarkeitsprüfung sind. Kapitel 4,»Parameter der Verfügbarkeitsprüfung in SAP ERP«Bevor wir auf die eigentlichen Prüfmethoden in SAP ERP eingehen, erklären wir Ihnen in diesem Kapitel die verschiedenen Parameter, die für die Verfügbarkeitsprüfung mit SAP ERP von Bedeutung sind. Dabei gehen wir insbesondere auf die Auswirkungen ein, die diese Parameter auf das Ergebnis der Verfügbarkeitsprüfung haben. Kapitel 5,»Prüfmethoden in SAP ERP«In diesem Kapitel beschreiben wir die Standard-Prüfmethoden, die in SAP ERP zur Verfügung stehen. Wir erläutern, welche Einstellungen Sie im System vornehmen müssen, um die verschiedenen Methoden einzusetzen, und welche Probleme dabei auftreten können. Zusätzlich werden Sie bei der Auswahl der jeweiligen Prüfmethode unterstützt, so dass Sie die für Sie optimale Prüfmethode finden. Kapitel 6,»Fehlteilemanagement«Fehlteile sind ein großes Problem bei der Disposition. Die Verfügbarkeitsprüfung hilft dabei, Fehlteile frühzeitig zu identifizieren und Gegenmaßnahmen einzuleiten. In diesem Kapitel erläutern wir, wie Sie mit dem Ergebnis der Verfügbarkeitsprüfung umgehen können. Kapitel 7,»Rückstandsbearbeitung in SAP ERP«Neben dem Fehlteilemanagement ist auch die Rückstandsbearbeitung von besonderer Bedeutung, um ein Lieferversprechen einzuhalten. Nicht bestätigte oder nicht zum Wunschtermin bestätigte Bedarfe müssen in der Anwendung nachbearbeitet werden. In diesem Kapitel erläutern wir daher die Möglichkeiten der Rückstandsbearbeitung in SAP ERP. Zum Abschluss des zweiten Teils möchten wir noch auf die Aspekte der Versand- und Transportterminierung mit SAP ERP eingehen. Teil III Verfügbarkeitsprüfung mit SAP APO Der dritte Teil des Buches beschäftigt sich mit der Verfügbarkeitsprüfung in SAP APO. Wir gehen hier zunächst auf die notwendigen Stamm- und Bewegungsdaten und dann auf die Systemintegration von SAP SCM ein. Kapitel 8,»SAP APO-Systemintegration«Während in Kapitel 3 die betriebswirtschaftlichen Prozesse im Rahmen der Verfügbarkeitsprüfung beschrieben wurden, geht es hier um die Sys- 19

17 Einleitung temintegration, genauer um den Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten zwischen SAP ERP und SAP APO. Kapitel 9,»Parameter der Verfügbarkeitsprüfung in SAP APO«In diesem Kapitel erläutern wir die verschiedenen Parameter, die für die Verfügbarkeitsprüfung mit SAP APO von Bedeutung sind, und erklären deren Auswirkungen auf das Ergebnis der Verfügbarkeitsprüfung. Kapitel 10,»Prüfmethoden in SAP APO«In SAP APO stehen Basismethoden und erweiterte Prüfmethoden zur Verfügung. In diesem Kapitel werden die Standard-Prüfmethoden, die so genannten Basismethoden beschrieben. Wir erläutern dabei die notwendigen Systemeinstellungen und den Einsatz der Basismethoden an konkreten Beispielen. Zusätzlich werden Sie bei der Auswahl der jeweiligen Prüfmethode unterstützt, so dass Sie die für Ihr Unternehmen optimale Prüfmethode finden. Kapitel 11,»Erweiterte Prüfmethoden in SAP APO«Zu den erweiterten Prüfmethoden gehören die Kombination der Basismethoden oder die regelbasierte ATP-Verfügbarkeitsprüfung, die Streckenabwicklung oder die Anbindung an die Produktion. In diesem Kapitel beschreiben wir, wie Sie diese verschiedenen Prüfmethoden im System einstellen. Durch die detaillierte Vorstellung der Funktionalitäten möchten wir Sie auch hier bei der Auswahl der optimalen Prüfmethode unterstützen. Kapitel 12,»Zusatzfunktionen der Verfügbarkeitsprüfung in SAP APO«In diesem Kapitel werden spezielle Funktionalitäten im Bereich der Verfügbarkeitsprüfung beschrieben, die Ihnen mit dem Einsatz von SAP APO zusätzlich zur Verfügung stehen. Kapitel 13,»Ergebnis und Analyse der Verfügbarkeitsprüfung«Der Darstellung der Prüfergebnisse widmen wir uns in diesem Kapitel; hier stellen wir auch Simulations- und Analysetools vor. Kapitel 14,»Rückstandsbearbeitung in SAP APO«Die Rückstandsbearbeitung mit SAP APO bietet im Vergleich zur Neuterminierung in SAP ERP einen wesentlich erweiterten Funktionsumfang. In diesem Kapitel beschreiben wir die Möglichkeiten der Rückstandsbearbeitung mit SAP APO und stellen neue Tools wie die ereignisgesteuerte Mengenzuordnung vor. Kapitel 15,»Transport- und Versandterminierung«Die Transport- und Versandterminierung ist eng mit der Verfügbarkeitsprüfung verknüpft und unterstützt z. B. die Terminierung und die Liefer- 20

18 Einleitung zusage bei der Kundenauftragsbearbeitung. In diesem Kapitel werden die verschiedenen Möglichkeiten der Transport- und Versandterminierung mit SAP APO erläutert. Wir beschließen das Buch mit einer kurzen Zusammenfassung. Im Anhang des Buches finden Sie ein Literaturverzeichnis und ein Glossar mit den Erläuterungen wichtiger Begriffe. Hinweise zur Lektüre In diesem Buch finden Sie zudem mehrere Orientierungshilfen, die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen. In den grauen Informationskästen sind Inhalte zu finden, die wissenswert und hilfreich sind, aber etwas abseits der eigentlichen Erläuterung stehen. Damit Sie diese Informationen besser einordnen können, haben wir die Kästen mit Symbolen gekennzeichnet: Die mit diesem Symbol gekennzeichneten Tipps und Hinweise geben Ihnen spezielle Empfehlungen, die Ihnen die Arbeit erleichtern können. Das Symbol Achtung macht Sie auf Themen oder Bereiche aufmerksam, bei denen Sie besonders achtsam sein sollten. Diese Warnhinweise sollten Sie beherzigen. Beispiele, durch dieses Symbol kenntlich gemacht, sollen Ihnen helfen, die Erläuterungen besser zu verstehen und auf Ihren Arbeitsalltag zu übertragen. Danksagung Viele Kollegen, Berater und Freunde haben direkt oder indirekt zur Entstehung dieses Buches sowie zur Entstehung der Software beigetragen. An dieser Stelle möchten wir ihnen allen ganz herzlich danken! Besonderer Dank gilt dabei folgenden Kollegen bei der SAP AG, der SAP Deutschland AG & Co. KG und der cbs corporate business solutions Unternehmensberatung GmbH: Wolfram Schick und den Kollegen aus der SCM-Standardentwicklung bei der SAP AG. Durch ihr Detailwissen haben sie uns bei der Durchsicht des Manuskripts wertvolle Ratschläge gegeben. Bernd Lauterbach, Senior Business Solution Architekt bei der SAP AG, der unsere Fragen rund um die Transportterminierung beantwortete. Falk Reimann, Senior Developer im Bereich Cloud Services bei der SAP AG, der in der CRM-Standardentwicklung an der ERP-Integration beteiligt war. 21

19 Einleitung Axel Kuhle, Beratungsleiter bei SAP Deutschland, der besonders kritisch den Aufbau des Buches verfolgte und durch seine Implementierungserfahrung praxisnahe Hinweise liefern konnte. Frank Graze aus der SCM-Beratung von SAP Deutschland, der uns insbesondere im dritten Teil des Buches mit etlichen Detailkorrekturen unterstützte. Alexander Burg-Biensack und Peter Zelle von der cbs consulting GmbH sowie Michaela Himmelmann von der Siemens AG, die mit ihrer ERP-Erfahrung zum Gelingen des zweiten Teils des Buches beigetragen haben. Von Verlagsseite her haben wir durch Patricia Kremer eine hervorragende Betreuung erhalten. Ein ganz besonderer Dank gilt unseren Frauen bzw. Partnerinnen und Familien: Kyra Honert mit Emilia und Leonard Maja Karzenburg mit Laura Susanne Kappauf mit Leni und Anni Sie haben durch ihre Unterstützung und Geduld die Fertigstellung dieses Buches erst ermöglich. Jens Drewer, Dirk Honert und Jens Kappauf 22

20 Verfügbarkeitsprüfung in der Produktion Verfügbarkeitsprüfung in der Produktion Ziel in der Produktion ist es, unter bestmöglicher Ausnutzung der Ressourcen zu produzieren. Aufgabe der Verfügbarkeitsprüfung ist es in diesem Zusammenhang, bestimmte Fragestellungen für die Eröffnung und Freigabe von Produktionsaufträgen zu klären: Sind alle benötigten Materialien zum erforderlichen Termin verfügbar? Die Vorgänge eines Produktionsauftrages benötigen Kapazitäten an hinterlegten Arbeitsplätzen. Sind diese Kapazitäten zum Bedarfstermin vorhanden? Neben Materialien benötigt ein Produktionsauftrag auch noch Fertigungshilfs- und Betriebsmittel zur Durchführung. Stehen diese zum Bedarfstermin zur Verfügung? Steht das benötigte Personal für die Durchführung der Vorgänge zum Bedarfstermin an den Arbeitsplätzen zur Verfügung? Nur wenn diese Fragestellungen alle geklärt und positiv beantwortet wurden, kann ein Produktionsauftrag durchgeführt werden. Die genannten Ressourcen, die bei der Verfügbarkeitsprüfung zu beachten sind, sind voneinander abhängig. Damit Sie eine Kapazitätsplanung und -steuerung durchführen können, müssen Sie rückstandsfreie und materialversorgte Prozesse vorweisen. Um eine optimale Reihenfolgebildung für die Produktionsaufträge zu ermitteln, müssen Sie alle Restriktionen wie Materialien, Kapazitäten und Fertigungshilfsmittel entsprechend berücksichtigen: Materialverfügbarkeitsprüfung Bei der Materialverfügbarkeitsprüfung soll geprüft werden, ob alle für die Produktion benötigten Komponenten verfügbar sind. Die Komponenten müssen zum Bedarfstermin zur Verwendung bereitstehen. Dabei sind auch produktionstechnische Einschränkungen, wie z. B. Temperaturanpassungen, zu berücksichtigen, die eventuell dazu führen, dass ein Material eine gewisse Zeit vor der Verwendung im Haus sein muss. Darüber hinaus ist für die Verfügbarkeitsprüfung der Ort der Prüfung relevant. Damit ein Material im Rahmen der Produktion verwendet werden kann, sollte es am entsprechenden Lagerort zur Verfügung stehen. Genau diese Einschränkungen können auch in der Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt werden. 55

21 2 Anwendungsbereiche und Prozessintegration Kapazitätsverfügbarkeitsprüfung Neben der Materialverfügbarkeitsprüfung ist die Kapazitätsverfügbarkeitsprüfung eine weitere wichtige Ressource, die im Rahmen der Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt werden muss. Fertigungsaufträge werden auf bestimmten Arbeitsplätzen durchgeführt. Gerade auf Engpassarbeitsplätzen kann es hier zu starken Konkurrenzsituationen kommen. D. h. die Aufträge müssen in eine bestimmte Reihenfolge gebracht werden, um Kapazitätsüberlastungen zu vermeiden. Bei der Reihenfolgenbildung werden unter Umständen neue Termine für den Fertigungsauftrag ermittelt, so dass die Materialverfügbarkeit erneut geprüft werden muss. Fertigungshilfsmittel-Verfügbarkeitsprüfung Als dritte Restriktion können Sie eine Verfügbarkeitsprüfung für Fertigungshilfsmittel im Auftrag durchführen. Von Fertigungshilfsmitteln spricht man bei nicht ortsgebundenen (beweglichen) Betriebsmitteln. Diese werden zur Durchführung eines Vorgangs an einem Arbeitsplatz benötigt und sind mehrfach zu verwenden. Beispiele für Fertigungshilfsmittel sind zum Beispiel Dokumente, Zeichnungen, Vorrichtungen, Werkzeuge und Messmittel. Wenn die entsprechenden Fertigungshilfsmittel am Arbeitsplatz nicht zur Verfügung stehen, kann der Vorgang nicht durchgeführt werden. Deshalb ist eine entsprechende Verfügbarkeitsprüfung notwendig, die frühzeitig auf Engpasssituationen bei den Fertigungshilfsmitteln aufmerksam macht. Innerhalb der Produktionslogistik kann die Verfügbarkeitsprüfung in Planaufträgen und Fertigungsaufträgen eingesetzt werden Verfügbarkeitsprüfung für Planaufträge Planaufträge können manuell oder automatisch durch den Bedarfsplanungslauf (MRP-Lauf) angelegt werden. Der Planauftrag ist die Anforderung an ein Werk, die Beschaffung für ein Material zu einem bestimmten Zeitpunkt und in einer bestimmten Menge anzustoßen. Dabei kann die eigentliche Beschaffung entweder eine Fremdbeschaffung oder eine Eigenfertigung sein. Bei der Erstellung des Planauftrages werden vom System die Stückliste und unter Umständen auch der Arbeitsplan ermittelt und in den Auftrag übernommen. Mithilfe dieser Stammdaten verfügt der Planauftrag jetzt über alle notwendigen Informationen, so dass eine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt werden kann, für die alle in Tabelle 2.6 gezeigten Methoden zur Auswahl stehen. 56

22 Verfügbarkeitsprüfung in der Produktion 2.4 Methode SAP ERP SAP APO Objekt ATP-Verfügbarkeitsprüfung (VP) VP gg. Vorplanung VP gg. Kontingente Produkt-VP VP gg. Vorplanung VP gg. Kontingente Kombination d. Basismethoden Verfügbarkeitsauskunft Regelbasierte VP CTP Prüfung gg. Produktion MATP Produktersetzung Lokationsersetzung Merkmalsauswertung CMDS Planauftrag APO- Planauftrag x x x x x x x x x x Tabelle 2.6 Methoden der Verfügbarkeitsprüfung für den Planauftrag (x = möglich, (x) = möglich mit Einschränkung, = nicht möglich) In SAP ERP werden Planaufträge durch den Planungslauf ohne Verfügbarkeitsprüfung angelegt. Es gibt keine Möglichkeit, bei der automatischen Anlage durch den Planungslauf eine Prüfung durchführen zu lassen. Die Materialien (Komponenten) und Kapazitäten im Planauftrag sind also unbestätigt. Es besteht aber die Möglichkeit, manuell eine entsprechende Prüfung für die Planaufträge anzustoßen. Als manuelle Prüfmethoden für den Planauftrag stehen Ihnen in SAP ERP die ATP-Verfügbarkeitsprüfung und die Verfügbarkeitsprüfung gegen Vorplanung zur Verfügung, die wir in Kapitel 4 ausführlich vorstellen. Die Verfügbarkeitsprüfung für Planaufträge können Sie nicht nur manuell starten sondern auch mit einer Massentransaktion durchführen. In SAP APO werden die Planaufträge ebenfalls im Rahmen eines Planungslaufes erstellt, aber anders als in SAP ERP können Sie hier bei der Planauftragserstellung Restriktionen, wie z. B. Kapazitäten, berücksichtigen. Somit werden Planaufträge zu Terminen erzeugt, zu denen sie auch produziert werden können. Wenn Sie eine Verfügbarkeitsprüfung für Planaufträge in SAP APO durchführen möchten, stehen die gleichen Basismethoden (ATP- Verfügbarkeitsprüfung, Verfügbarkeitsprüfung gegen Vorplanung) zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie in SAP APO noch die Möglichkeit, die beiden Basismethoden miteinander zu kombinieren. 57

23 2 Anwendungsbereiche und Prozessintegration Bei der Verfügbarkeitsprüfung gegen Vorplanung sollten Sie in jedem Fall beachten, dass es sich hier um einen geplanten Bedarfsdecker handelt, der vielfach auch für geplante Bedarfe angelegt wurde. Vom zeitlichen Horizont bewegen Sie sich hier im mittel- bis langfristigen Bereich, d. h. in der Regel ist zu diesem Zeitpunkt eine grobe Verfügbarkeitsprüfung ausreichend. In Planaufträgen ist es deshalb durchaus sinnvoll, eine ATP-Verfügbarkeitsprüfung unter Berücksichtigung von geplanten Zu- und Abgängen und auch gegen die Wiederbeschaffungszeit durchzuführen Verfügbarkeitsprüfung für Fertigungsaufträge Das zweite Objekt innerhalb der Produktionslogistik, für das eine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt werden kann, ist der Fertigungsauftrag. Ein Fertigungsauftrag wird angelegt, wenn ein bestimmtes Material zu einer bestimmten Zeit und in einer bestimmten Menge produziert werden soll. Fertigungsaufträge können durch Umsetzen von Planaufträgen oder durch manuelle Anlage erzeugt werden. In beiden Fällen haben Sie die Möglichkeit der automatisierten Verfügbarkeitsprüfung. Für die Verfügbarkeitsprüfung im Fertigungsauftrag werden zwei Zeitpunkte unterschieden. Bei der Eröffnung und bei der Freigabe eines Fertigungsauftrages sollten Sie unterschiedlich prüfen. Während Sie bei der Freigabe eher auf Bestände prüfen, da die Produktion mit der Freigabe ja auch physisch gestartet werden soll, können Sie bei der Fertigungsauftragseröffnung auch geplante Zugänge berücksichtigen. In Tabelle 2.7 zeigen wir Ihnen die Methoden, die für eine Verfügbarkeitsprüfung im Fertigungsauftrag zur Verfügung stehen. ERP-Fertigungsaufträge in SAP ERP können Sie entweder der Verfügbarkeitsprüfung in SAP ERP oder in SAP APO unterziehen. In SAP ERP stehen Ihnen für die Verfügbarkeitsprüfung die ATP-Verfügbarkeitsprüfung und die Verfügbarkeitsprüfung gegen Vorplanung zur Verfügung. Neben diesen Methoden stehen in SAP APO auch erweiterte Methoden, wie die Produktersetzung, zur Auswahl. Bei der Produktersetzung prüft das System die aus der Stückliste übernommene Komponente auf Verfügbarkeit und ersetzt diese im Falle einer Unterdeckung durch ein alternatives Material. Bei der Verfügbarkeitsprüfung im Fertigungsauftrag stehen Ihnen also die gleichen Prüfmethoden wie im Planauftrag zur Verfügung. Allerdings hat die Verfügbarkeitsprüfung im Fertigungsauftrag einen anderen Stellenwert als im Planauftrag: Anders als beim Planauftrag bewegen wir uns beim Ferti- 58

24 Verfügbarkeitsprüfung in der Produktion 2.4 gungsauftrag im kurzfristigen Bereich, was sowohl für die Eröffnung des Fertigungsauftrages als auch für seine Freigabe gilt. Bevor Sie Fertigungsaufträge in einer entsprechenden Reihenfolge für die Produktion planen und damit auch entsprechende Kapazitäten reservieren, sollten Sie zuerst die Verfügbarkeit der Komponenten prüfen. Abhängig davon, wie weit vor dem eigentlichen Produktionsstart Sie die Fertigungsaufträge einer Verfügbarkeitsprüfung unterziehen, sollten Sie geplante Zugänge berücksichtigen oder nicht. Methode SAP ERP SAP APO Objekt ATP-Verfügbarkeitsprüfung (VP) VP gg. Vorplanung VP gg. Kontingente Produkt-VP VP gg. Vorplanung VP gg. Kontingente Kombination d. Basismethoden Verfügbarkeitsauskunft Regelbasierte VP CTP Prüfung gg. Produktion MATP Produktersetzung Lokationsersetzung Merkmalsauswertung CMDS Fertigungsauftrag x x x x x x Tabelle 2.7 Methoden der Verfügbarkeitsprüfung für den Fertigungsauftrag (x = möglich, (x) = möglich mit Einschränkung, = nicht möglich) Lassen Sie uns das am Beispiel der überlappenden Fertigung näher betrachten, die wir Ihnen in Abbildung 2.5 zeigen. Baugruppe Enderzeugnis Baugruppe Verfügbarkeitstermin dispositiv vom Enderzeugnis Rohteil t Abbildung 2.5 Überlappende Fertigung 59

25 2 Anwendungsbereiche und Prozessintegration Die überlappende Fertigung gibt es innerhalb eines Fertigungsauftrages und auch über mehrere Fertigungsstufen und damit Fertigungsaufträge hinweg. Innerhalb eines Fertigungsauftrages bedeutet überlappende Fertigung, dass Sie nicht warten, bis das gesamte Los an einem Arbeitsplatz fertig ist, sondern dass Sie schon vorher Teilmengen zum nächsten Arbeitsplatz transportieren. Über mehrere Fertigungsaufträge hinweg bedeutet überlappende Fertigung, dass Sie, wie Abbildung 2.5 zeigt, nicht erst warten, bis die komplette Menge einer Baugruppe fertiggestellt wurde, sondern dass Sie schon vorher mit der Produktion bzw. Endmontage des Produktes beginnen. Die überlappende Fertigung ist überall dort ein Thema, wo Sie nicht mit der Losgröße 1 arbeiten. Bei der Freigabe eines Fertigungsauftrages in unserem Beispiel können Sie also nicht nur gegen Bestände der Baugruppen prüfen, sondern müssen die freigegebenen Fertigungsaufträge unter Umständen mitberücksichtigen, da die Fertigungsaufträge der Baugruppen zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen sind. 2.5 Verfügbarkeitsprüfung in der Materialwirtschaft Als dritter Bereich kommt die Verfügbarkeitsprüfung in der Materialwirtschaft zum Einsatz. Als Objekte wollen wir Ihnen im Rahmen der Verfügbarkeitsprüfung die Umlagerungsbedarfe und die Lohnbearbeitung vorstellen Verfügbarkeitsprüfung für Umlagerungen Im Rahmen eines Umlagerungsszenarios werden Materialien innerhalb der internen Supply Chain zwischen zwei Lokationen (Organisationseinheiten) umgelagert. Für die Abwicklung der Umlagerungsprozesse stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. In SAP ERP können Sie sich zwischen Umlagerungsplanaufträgen, Umlagerungsbestellanforderungen oder Umlagerungsbestellungen entscheiden. In SAP APO stehen Ihnen Umlagerungsbestellanforderungen oder Umlagerungsbestellungen zur Verfügung. Umlagerungsplanaufträge und Umlagerungsbestellanforderungen werden vom Planungslauf automatisch erzeugt, wenn eine Unterdeckungssituation in einem Werk (anforderndes Werk) vorliegt, das von einem anderen Werk (lieferndes Werk) versorgt wird. Für die Verfügbarkeitsprüfung innerhalb 60

26 Verfügbarkeitsprüfung in der Materialwirtschaft 2.5 eines Umlagerungsszenarios stehen Ihnen die in Tabelle 2.8 gezeigten Methoden zur Verfügung. Methode SAP ERP SAP APO Objekt ATP-Verfügbarkeitsprüfung (VP) VP gg. Vorplanung VP gg. Kontingente Produkt-VP VP gg. Vorplanung VP gg. Kontingente Kombination d. Basismethoden Verfügbarkeitsauskunft Regelbasierte VP CTP Prüfung gg. Produktion MATP Produktersetzung Lokationsersetzung Merkmalsauswertung CMDS Umlagerungsbestellungen APO- Umlagerungsbestellungen x x x x x x x Tabelle 2.8 Methoden der Verfügbarkeitsprüfung für Umlagerungsbestellungen (x = möglich, (x) = möglich mit Einschränkung, = nicht möglich) Aufgabe der Verfügbarkeitsprüfung ist es z. B., für eine Umlagerungsbestellung zu prüfen, ob das entsprechende angeforderte Material im liefernden Werk in ausreichender Menge vorhanden ist. Darüber hinaus soll die bestätigte Menge im liefernden Werk für das anfordernde Werk reserviert werden. Wenn Sie ein Umlagerungsszenario einsetzen, bei dem für die eigentliche Umlagerung noch Lieferungen erstellt werden, ist es in jedem Fall zu empfehlen, hier erneut zu prüfen. Zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung der Umlagerungsbestellung und der Erstellung der Lieferung könnte sich die Verfügbarkeitssituation durchaus geändert haben. Zusätzlich zu diesen Methoden Umlagerungsplanaufträge und Umlagerungsbestellanforderungen können Sie für Umlagerungsbestellungen, die in SAP ERP angelegt wurden, bei einer Verfügbarkeitsprüfung in SAP APO eine Produktersetzung durchführen. Das bedeutet, wenn eine angeforderte Menge eines Materials in einer Umlagerungsbestellung im liefernden Werk in nicht ausreichender Menge vorhanden ist, wird an Stelle dieses Materials 61

27 2 Anwendungsbereiche und Prozessintegration ein Alternativmaterial geprüft. Für jedes Alternativmaterial wird in der Umlagerungsbestellung eine Unterposition erzeugt. Nach der Prüfung des Alternativmaterials werden der bestätigte Termin und die bestätigte Menge in entsprechende Einteilungen übernommen Verfügbarkeitsprüfung bei Lohnbearbeitung Die Lohnbearbeitung ist ein besonderes Verfahren der Fremdbeschaffung. In diesem Szenario bestellt ein Unternehmen bei einem Lieferanten ein Produkt. Damit dieser Lieferant das Produkt herstellen kann, stellt das Unternehmen dem Lieferanten eine oder auch alle benötigten Komponenten zur Verfügung. Der eigentliche Beschaffungsprozess beginnt mit der Bestellung des Endproduktes beim Lieferanten. Wie bei einem normalen Fremdbeschaffungsprozess wird das Endprodukt mittels einer Bestellanforderung oder einer Bestellung bei dem Lieferanten bestellt. Inhalte der Bestellanforderung bzw. Bestellung sind nicht nur das bestellte Endprodukt, sondern auch (in einer oder mehreren Unterpositionen) die Komponenten, die dem Lieferanten vom Unternehmen beigestellt werden müssen, damit dieser das Endprodukt fertigen kann. Diese Komponenten (Beistellkomponenten) werden entweder manuell in die Bestellung eingetragen oder über eine automatische Stücklistenauflösung automatisch in die Bestellanforderung bzw. Bestellung übernommen. Für die Lohnbearbeiterbestellungen bzw. -bestellanforderungen können Sie die in Tabelle 2.9 gezeigten Methoden der Verfügbarkeitsprüfung einsetzen. Die Verfügbarkeitsprüfung im Lohnbearbeitungsszenario kommt bei der Überprüfung der Beistellkomponenten zum Einsatz, also der Komponenten, die vom Unternehmen an den Lieferanten geschickt werden. Als Prüfmethoden stehen Ihnen sowohl in SAP ERP als auch in SAP APO lediglich die ATPbzw. die Produktverfügbarkeitsprüfung zu Verfügung. Mit der Verfügbarkeitsprüfung im Lohnbearbeitungsszenario können Sie überprüfen, ob der Lieferant das entsprechende Produkt überhaupt liefern kann. Wenn die entsprechenden Beistellkomponenten zum Bedarfstermin nicht verfügbar sind, kann auch das Endprodukt nicht rechtzeitig fertiggestellt werden. 62

28 Verfügbarkeitsprüfung in der Materialwirtschaft 2.5 Methode SAP ERP SAP APO Objekt ATP-Verfügbarkeitsprüfung (VP) VP gg. Vorplanung VP gg. Kontingente Produkt-VP VP gg. Vorplanung VP gg. Kontingente Kombination d. Basismethoden Verfügbarkeitsauskunft Regelbasierte VP CTP Prüfung gg. Produktion MATP Produktersetzung Lokationsersetzung Merkmalsauswertung CMDS Lohnbearbeitungsbestellungen APO-Lohnbearbeitungsbestellungen x x x Tabelle 2.9 Methoden der Verfügbarkeitsprüfung für Lohnbearbeiterbestellungen (x = möglich, (x) = möglich mit Einschränkung, = nicht möglich) Verfügbarkeitsprüfung für Warenbewegungen Im Rahmen der Materialwirtschaft bzw. Logistik haben Sie die Möglichkeit, neben den beiden vorgestellten Objekttypen auch für Reservierungen und im Fall von Warenbewegungen eine Verfügbarkeitsprüfung durchzuführen. Von Warenbewegungen sprechen wir, wenn ein Material von einer Organisationseinheit in eine andere Organisationseinheit umgebucht wird. Warenbewegung Ein Beispiel für eine Warenbewegung ist die Entnahme einer Ware aus einem Lager und der Verbrauch der entsprechenden Ware für einen Fertigungsauftrag, für ein Projekt oder auch für einen Kundenauftrag. Bei diesen Prozessen hat die Verfügbarkeitsprüfung die Aufgabe zu kontrollieren, ob das Material, das gebucht werden soll, in der abgebenden Organisationseinheit überhaupt in ausreichender Menge verfügbar ist. Für diese Prüfung gibt es zwei Vorgehensweisen: Prüfung gegen Bestand Im ersten Fall erfolgt die Prüfung rein gegen den Bestand. Sobald also genügend Bestand von dem Material vorhanden ist, kann die Umbuchung durchgeführt werden. 63

29 2 Anwendungsbereiche und Prozessintegration Prüfung gegen Bestand und Bedarf Im zweiten Fall werden neben den Beständen auch bestimmte Bedarfe berücksichtigt. Aus Bedarfen und Beständen wird eine verfügbare Menge berechnet. Nur wenn diese verfügbare Menge positiv ist, wird die entsprechende Menge des Materials umgebucht. 2.6 Zusammenfassung In diesem Kapitel haben wir Ihnen die verschiedenen Systeme vorgestellt, die im Rahmen der Verfügbarkeitsprüfung von Bedeutung sind. Mit SAP CRM und SAP ERP gibt es faktisch zwei Systeme, aus denen eine Verfügbarkeitsprüfung aufgerufen werden kann. Für die eigentliche Durchführung der Verfügbarkeitsprüfung stehen mit SAP ERP und SAP APO ebenfalls zwei Systeme zur Verfügung. Wir haben Ihnen gezeigt, wie die Verfügbarkeitsprüfung nicht nur systemübergreifend wie bei SAP ERP, SAP APO und SAP CRM sondern auch modulübergreifend arbeitet. Darüber hinaus haben wir Ihnen die verschiedenen Varianten für eine Verfügbarkeitsprüfung im jeweiligen System vorgestellt. Außerdem haben Sie die verschiedenen Objekte kennengelernt, die bei der Verfügbarkeitsprüfung zum Einsatz kommen können. Wir haben Ihnen in diesem Zusammenhang erläutert, was die verschiedenen Anforderungen der Objekte sind und welche Ziele damit verfolgt werden. Zudem haben Sie die Unternehmensbereiche kennengelernt und erfahren, wie die Verfügbarkeitsprüfung dort zum Einsatz kommt. Die Unternehmensbereiche Vertrieb und Produktion haben dabei für die Verfügbarkeitsprüfung die größte Bedeutung und stellen auch selbst die größten Anforderungen an die Funktionalität. 64