Antrag auf Durchführung einer Außenveranstaltung

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1 Antrag auf Durchführung einer Außenveranstaltung Sehr geehrte Damen und Herren, Veranstaltungen im Detmolder Stadtgebiet erfordern nicht nur intensive Planungen durch den/die Veranstalter, sondern ebenfalls eine professionelle Abwicklung. Um die Bearbeitung ausreichend und rechtzeitig durchführen zu können, werden detaillierte Angaben zur Veranstaltung benötigt. Dazu ist es notwendig, dass die Stadtverwaltung in die Lage versetzt wird, die Veranstaltungen zu beurteilen, um daraus die entsprechenden Maßnahmen, z.b. Hinweise, Genehmigungen oder Verkehrsegelungen, ableiten zu können. Einige dieser Leistungen der Stadt sind kosten-/gebührenpflichtig. Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen und reichen den Antrag vollständig ausgefüllt und unterschrieben an die zurück. Anmeldungen für das Folgehr sind möglichst bis zum einzureichen Ihre Ansprechpartner: Ihr Ansprechpartner Fachbereich 3 Bürgerservice, Ordnung, Feuerwehr und Rettungsdienst Herr Hilmert 2. OG Zimmer 204 Hornsche Str Detmold Telefon: Telefax: b.hilmert@detmold.de Stadt Detmold intern auszufüllen 1

2 1. Wer ist Veranstalter? Stadt Detmold intern auszufüllen Name, Vorname; juristische Person; Anschrift Telefonnummer Ansprechpartner/Verantwortlicher, der während der Veranstaltung ständig erreichbar ist Handy/Telefonnummer 2. Art der Veranstaltung? (Events, Konzerte, Straßenfest, Markt, Autoschau, ) FB Wo soll die Veranstaltung stattfinden? FB. 3.3 Ort (Lageplan beifügen) öffentliche Fläche Privatgelände 4. Wann soll die Veranstaltung stattfinden? FB. 3.1 Datum: Uhrzeit: von bis FB Findet die Veranstaltung regelmäßig statt? FB. 3.1 FB. 3.3 wenn, an welchen Terminen? 6. Anzahl der Stände/Händler: FB. 3.1 Art der Stände/Betreiber: (falls erforderlich, separates Blatt verwenden) FB. 3.3 Betriebsart Betriebsart c) Betriebsart 2

3 Werden Speisen und Getränke zum sofortigen Verzehr im stehenden Gewerbe verabreicht? Kreis Lippe Lebensmittelüberwachung Imbissbuden, Anzahl: Betreiber: (falls erforderlich, separates Blatt verwenden) Getränkestände mit Ausschank von alkoholfreien Getränken, Anzahl: Betreiber: (falls erforderlich, separates Blatt verwenden) Kreis Lippe Lebensmittelüberwachung Getränkestände mit Ausschank von alkoholischen Getränken, Anzahl: Betreiber: (falls erforderlich, separates Blatt verwenden) FB.3.1 Bürgerberatung 7. Handelt es sich um einen Zeltbetrieb? FB. 3.1 FB. 3.3 wenn : Länge: Höhe: Breite: FB. 6.3 Bauabnahme 8. Stehen Toiletten, sanitäre Einrichtungen oder Toilettenwagen zur Verfügung? FB. 3.1, Standort: FB Wie wird die Ver- und Entsorgung sichergestellt? Hydranten/ Stromanschlüsse: FB. 3.1 Kanalanschlüsse Abwasseranschluss: FB. 5.2 Kanalunterhaltung Reinigung: FB. 7.5/5 Straßenreinigung 3

4 10. Wie viele Besucher werden ca. erwartet? FB. 3.3 bis Polizeiinspektion Detmold 11. Verkehrssituation Mit wie vielen Pkws ist ca. zu rechnen? FB. 5.3 Verkehrsbehörde Wo sind ausreichend Stellpätze in der Nähe vorhanden? ÖPNV Lage der Stellplätze, evtl. Lageplan beifügen Kommt es zu verkehrlichen Beeinträchtigungen? Art der Beeinträchtigung c) Sind Straßensperren/Umleitungsregelungen erforderlich? d) Sind Sonderverkehre/Sonderfahrpläne erforderlich? (Welches Verkehrsunternehmen?) e) Ausnahmegenehmigung zum Befahren der Fußgängerzone? 13. Ist die Kreispolizeibehörde bereits eingebunden? Polizeiinspektion Detmold 14. Sind Ordnungs- bzw. Sicherheitskräfte vorgesehen? FB. 3.3 Polizeiinspektion Detmold wenn, wie viele 15. Ist die Verwendung von Pyrotechnik vorgesehen? FB. 3.3 (gesonderten Anhang in die Anlage) FB. 3.4 Feuerwehr 16. Sind Rettungskräfte vor Ort? FB. 3.3, FB. 3.4 DRK, Malteser, Feuerwehr, etc. 4 Feuerwehr Polizeiinspektion Detmold

5 17. Wird eine Plakatierungsgenehmigung für das Detmolder Stadtgebiet beantragt? FB. 3.1 wenn : Anzahl: Größe: 18. Wird eine Genehmigung zum Aufhängen von Transparenten über der Straße FB. 3.1 im Detmolder Stadtgebiet beantragt? FB. 8.2 Detmold Marketing wenn, Anzahl: Standorte: 19. Sind Beschallungen/Diskothek/Musikgruppen mit Schall- FB. 3.3 wiedergabegeräten vorgesehen? wenn, Datum: in der Zeit von bis Art der Beschallung: 20. Wird eine Bühne aufgebaut? FB. 6.3 Bauabnahme wenn, Standort: Größe: 21. Besonderheiten der Veranstaltung (z. B. besondere Aufbauten, Feuerwerk, Aktionen, Festumzug) 22. Eintrag in den Internetveranstaltungskalender FB. 8.2 Detmold Marketing durch Detmold Marketing durch Veranstalter 23. Ansprechpartner bei der Veranstaltung FB. 8.2 Detmold Marketing Datum Unterschrift des Veranstalters 5

6 Ihre Ansprechpartner für organisatorische Fragen: Stichwort Ansprechpartner Telefon Absperrmaterial/Verkehrsschilder Herr B. Hagemeister Aufhängung von Veranstaltungsplakaten Herr Hagemeister (Markmeister) Bauordnung Abnahme Bühne Herr Schäfer Befahren der Fußgängerzone (Ausnahmegenehmigung) Herr Grote Feuerwehr Gebäude der Stadtverwaltung Zentrale (bis Uhr Hausmeisterdienst außer Sa. und So.) Wasser/Stromanschlüsse Herr Hagemeister (Markmeister) Jugendschutz Herr Hilmert Kulturteam Herr Seeg Marktfestsetzung-Gewerbeordnung Frau Kraus Öffentliche Toiletten - Reinigung Herr Sieweke Öffentliche Toiletten - Schlüsseldienst Herr Großzeit Öffentliche Toiletten - Störungen Kuhfuss Sanitär ÖPNV (Personennahverkehr) Stadtverkehr Detmold GmbH Parkplätze Herr Broschinski Polizei (Innenstadtwache) Schallwiedergabe/Lärm Herr Hilmert Schankerlaubnis Frau Grigo Sondernutzungen Herr Hagemeister (Markmeister) Stadtreinigung / Müllgefäße Herr Flake Tourist- Information Frau Köllner Veranstaltungskalender / Anfahrtsskizzen / Frau Illers Verkehrsrechtliche Genehmigungen/ Straßensperrungen Herr Klemme