Mitglieder- Mitglieder- Bewerbung für den Förderpreis Breitensport des Landesverbandes der Reit- und Fahrvereine Hamburg e.v.

Transkript

1 Konzept zur Mitglieder- gewinnung und Mitglieder- bindung

2 Gliederung Motivation Grundlage Mitgliedergewinnung - Ziele - Mittel zur direkten und indirekten Ansprache der Zielgruppen 1. Medien und Presse 2. Regelmäßige Veranstaltungen 3. Veranstaltungen zu besonderen Anlässen 4. Homepage und Internetauftritt 5. Druckerzeugnisse Mitgliederbindung d - Transparenz und Kommunikation - Einbindung und Beteiligung aller Mitglieder in die Vereinsaktivitäten Kontakt und in das Vereinsleben - Angebote und Vereinsidentität

3 Motivation Der Reiterverein i Walddörfer e.v. ist ein traditionsreicher Reitverein im Hamburger Nordosten. In den letzten 15 Jahren hat die Mitgliederanzahl und das ehrenamtliche Engagement stark abgenommen. Die finanzielle Lage des Vereins ist durch verschiedene Umstände angespannt. Ein Mitgliederwachstum und eine Stärkung des ehrenamtlichen Engagements ist erklärtes Ziel des neuen Vorstands. Dieses wird erreicht durch: Belebung des Vereinslebens und Sicherstellung einer stabilen finanziellen Basis.

4 Grundlage (1) Wichtig ist es, die Stärken zu erkennen, um die Identität des Vereins zu definieren. i Der Reiterverein Walddörfer ist ein Verein, in dem qualifizierter und ambitionierter Reitsport ausgeübt wird. Da ein großer Anteil der Mitglieder im jugendlichen Alter ist, bildet die Jugendarbeit einen deutlichen Fokus des Vereins. Neben gutem Reitsport pflegen wir ein lebendiges Vereinsleben. Zielgruppen: - Jugendliche, die keine reinen Anfänger sind und den Einstieg in die ambitionierte Sportreiterei suchen - Reiter mit Turnierambitionen bis Klasse M im Dressur- und Springreitsport - Wiedereinsteiger in den Reitsport, die bereits in ihrem Leben reiterliche Erfahrungen sammeln konnten und nach einer Pause wieder mit dem Reiten beginnen wollen

5 Grundlage (2) Neben der Gewinnung neuer Mitglieder ist die Bindung der vorhandenen Mitglieder ein wesentliches Ziel des RVW. Mitgliedergewinnung und -bindung lassen sich nur schwer voneinander abgrenzen. Darum wird im Folgenden nur eine schwerpunktmäßige Trennung vorgenommen. Plakat der Jugendabteilung des RVW als Ergebnis einer Diskussion über das, was den Jugendlichen der RVW bedeutet.

6 Mitgliedergewinnung g g (1) Ziele: Die allgemeine Erhöhung des Bekanntheitsgrades Die Verbesserung des Images des RVW

7 Mitgliedergewinnung g g (2) Mittel zur direkten und indirekten Ansprache der Zielgruppen 1. Medien und Presse Lokale Presse (Heimat Echo, Markt) Verbandsmedien Medien anderer lokaler Vereine 2. Regelmäßige Veranstaltungen Sommerfest Weihnachtsfest/ Weihnachtsmärchen Stand auf Volksdorfer Stadtteilfesten Seminare und Vorträge Reitsportliche Lehrgänge Turnierteilnahmen incl. Würdigung der sportlichen Erfolge Gemeinsamer Besuch des Balls der Pferdefreunde

8 Mitgliedergewinnung (3) 3. Veranstaltungen zu besonderen Anlässen Jubiläum Einweihung des neuen Daches, des neuen Hallenbodens Pressefoto zum 50zigsten Vereinsjubiläum 4. Homepage und Internetauftritt Die Vereinshomepage mit dem speziellen Ziel der Mitgliedergewinnung wurde neu produziert. Die Aktualität der Homepage ist durch regelmäßige g Pflege gewährleistet. Die Auffindbarkeit im Internet wurde erhöht.

9 Mitgliedergewinnung (4) 5. Druckerzeugnisse Flyer wurden für die Mitgliederansprache neu erstellt und gedruckt. Plakate mit Veranstaltungshinweisen wurden entworfen und produziert. Aufkleber mit dem Vereinslogo wurden hergestellt. Diese Druckerzeugnisse werden regelmäßig in Reitsportgeschäften, Schulen, Vereinen, Volksdorfer Geschäften und anderen Institutionen ausgelegt bzw. ausgehängt.

10 Mitgliederbindung g (1) Grundlagen für die Mitgliederbindung d sind: 1. Transparenz und Kommunikation 2. Einbindung und Beteiligung aller Mitglieder in die Vereinsaktivitäten und in das Vereinsleben 3. Angebote und Vereinsidentität

11 Mitgliederbindung g (2) 1. Transparenz und Kommunikation Nachvollziehbarkeit der Vereinsaktivitäten ist ein wichtiger Baustein für die Mitgliederbindung. Regelmäßige und institutionalisierte Kommunikation wird sichergestellt. Versand regelmäßiger Newsletter per Regelmäßige Dialogforen mit den Mitgliedern Mindestens zwei Mitgliederversammlungen pro Jahr Monatlicher Runder Tisch für die kleinen Sorgen und Nöte Informationsabende für die Reitschüler mit ihren Eltern Jugendabende Einstellertreffen

12 Mitgliederbindung (3) 2. Einbindung und Beteiligung der Mitglieder Die Mitgliedschaft in einem Verein dient nicht dem Selbstzweck; jedes Mitglied verfolgt hiermit ein persönliches Ziel, das es am geeignetsten durch eine gelungene Einbindung erreichen kann. Patenschaftsmodell für neue Mitglieder zur Integration Einführung und Pflege einer Mitgliederkompetenzkartei zur Stärkung ehrenamtlichen Engagements Installierung einer Mitglieder-Ansprechpartnerin Durchführung interner Mini-Turniere speziell zur Heranführung an den Turniersport Aktionen der Jugendvertretung auf breiter Basis (Zelten in der Halle, Ausflüge, Hindernisse streichen, Filme gucken)

13 Mitgliederbindung (4) 3. Angebote und Identität Der RVW positioniert sich als Ort, an dem die Mitglieder guten und ambitionierten Reitsport in einer sympathischen Gemeinschaft praktizieren können. Das Zusammengehörigkeitsgefühl wird durch eine erkennbare Vereinsidentität gesteigert. Reitunterricht in Gruppen- und Einzelstunden mit qualifizierten Reitlehrern (Schulreiter gemeinsam mit Privatreitern) Reitsportliche Lehrgänge Gemeinsame Turnierteilnahmen Gemeinsame Freizeitaktivitäten mit und ohne Pferd Vereinskleidung und Vereinsschabracken

14 Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Anmerkungen. Reiterverein Walddörfer e.v. Moorredder Hamburg Tel.: i l il Internet: Ihre Ansprechpartner: Wolfgang Albrecht Sabine Kirsch Corinna Fröhlich Linja Köthe Reiterverein Walddörfer e.v.. Eine Veröffentlichung und über die Bewerbung hinausgehende Nutzung darf nur mit unserer Zustimmung erfolgen. Die Rechte an den Fotos liegen beim Reiterverein Walddörfer e.v.