OFFICE 365 INSTALLATION

Transkript

1 IT- und Medienzentrum Stand: OFFICE 365 INSTALLATION Anleitung für Studierende

2 INHALT Vorbemerkung... 3 Installationsanleitung Registrieren Office 365 finden und kaufen Deinstallieren Sie bereits bestehende Installationen von Office Die Installation auf einem Endgerät Deinstallation Ein Hinweis am Schluss: Häufige Fragen - FAQ: Kontakt Abbildungsverzeichnis: OFFICE 365 INSTALLATION 2/ 12

3 Vorbemerkung Alle Studierenden können das Office 365 auf bis zu 5 Geräten kostenfrei nutzen. Enthalten sind in diesem umfangreichen Softwarepacket die folgenden Programme: Voraussetzung für die Nutzung ist einzig ein unserer Einrichtung. Während dem Installationsprozess werden Mails an diese Adresse gesendet. Diese Mails müssen abgerufen und gelesen werden können. Die vorliegende Anleitung beschreibt das Vorgehen zur Installation für einen PC mit Windows 8.1 respektive 8. Die Unterschiede zu Windows 7 sind aber äusserst gering. Das Vorgehen gliedert sich in vier Teile: 1. Registrierung bei SoftwareOne 2. Kauf von Office 365 über SoftwareOne 3. Deinstallation einer vorhandenen, bereits installierten Office Version 4. Installation von Office 365 Abbildung 1: Übersicht Paket-Inhalt Installationsanleitung 1. Registrieren Sie sich auf der folgenden Webseite: Dabei ist es zwingend, dass Sie als adresse unserer Einrichtung angeben. Beispiel: Abbildung 2: Starseite - SoftwareOne OFFICE 365 INSTALLATION 3/ 12

4 Abbildung 3: Registration a. Wenn alles korrekt eingegeben wurde, dann kriegen Sie die folgende Bestätigungsmeldung und eine an Ihre Hochschul-Adresse. Abbildung 4: Registrationsbestätigung b. Öffnen Sie die Mail von SoftwareOne und bestätigen Sie die Registrierung mit einem Klick auf den entsprechenden Link. Abbildung 5: Bestätigungslink OFFICE 365 INSTALLATION 4/ 12

5 2. Office 365 finden und kaufen c. Unter Produkte finden Sie nun das Office 365. Klicken Sie das Produkt an d. Sie können alle voreingestellten Parameter belassen. Fügen Sie es anschliessend Ihrem Einkaufswagen hinzu. Abbildung 6: Produkte Abbildung 7: In den Einkaufswagen legen OFFICE 365 INSTALLATION 5/ 12

6 e. Sollte eine Warnung erscheinen, die Ihnen sagt, dass Ihre Auswahl nicht zu Ihrem Betriebssystem passt, dann dürfen Sie diese Warnung ignorieren, respektive auf YES klicken. f. Abschluss des Einkaufs: Gehen Sie oben rechts zum Einkaufwagen Abbildung 8: Warning Abbildung 9: Zum Warenkorb OFFICE 365 INSTALLATION 6/ 12

7 g. Sie werden nochmals darauf hingewiesen, dass nur adressen unserer Einrichtung zum Bezug berechtigt sind. Wählen Sie hier Bestellung. h. Jetzt kommt der Bestellungsprozess: Wählen Sie hier immer Weiter Abbildung 10: Warenkorb Abbildung 11: Bestellung OFFICE 365 INSTALLATION 7/ 12

8 i. Kontrollkästchen abhaken und Akzeptieren drücken dann Weiter. 1 2 Abbildung 12 Akzeptieren der Vertragsbedingungen j. Nun alle Angaben für die Rechnung machen. Hier muss zwingend als Land Deutschland gewählt werden anschliessend Weiter: Abbildung 13: Sprache OFFICE 365 INSTALLATION 8/ 12

9 k. Kosten 0 Euro pro Kunde. Abbildung 14: Zahlung l. Am Schluss kommt der Überblick. Mit Weiter wird der ganze Prozess abgeschlossen. m. Sie erhalten nun zwei Mails an Ihre Adresse. In einem der Mails finden Sie den Zugang zu Ihrem persönlichen Microsoftkonto für den Download und die Installation des Office 365.: Abbildung 15: Mail mit Azure-Zugangsdaten OFFICE 365 INSTALLATION 9/ 12

10 3. Deinstallieren Sie bereits bestehende Installationen von Office n. Windowstaste + X Programme und Features Windows 7 NutzerInnen gehen in die Systemsteuerung und finden dort Programme und Features. o. Microsoft Office markieren und deinstallieren. Abbildung 16: Programme und Features Folgen Sie den Anweisungen. p. Starten Sie den Computer nach Abschluss der Deinstallation neu. Abbildung 17: Office markieren und deinstallieren 4. Die Installation auf einem Endgerät q. Besuchen Sie nun die Seite und loggen Sie sich ein. Die Login-Daten stehen in den Mails von SoftwareOne. Abbildung 18: Office Onlineportal OFFICE 365 INSTALLATION 10/ 12

11 r. Sie können hier noch die Version wählen. Standardmässig wird die 32-Bit-Version vorgeschlagen. Diese läuft auf allen Systemen, auch dann wenn Sie ein 64-Bit Betriebssystem installiert haben. Ein Mausklick auf Installieren lädt eine kleine Datei herunter: Abbildung 19: Installieren s. Mit einem Doppelklick auf diese Datei und der Bestätigung der Sicherheitsrückfrage wird nun Office auf Ihrem Gerät installiert. Dabei können Sie bereits nach sehr kurzer Zeit mit dem Office arbeiten. Das Arbeiten ist nämlich während der Installation möglich. t. Kurz vor dem Ende der Installation wird nach dem Standarddateiformat der Office- Dateien gefragt. Wählen Sie hier das Office OpenXML-Format 5. Deinstallation Abbildung 20: Standarddateiformat Sollten Sie Probleme bei der Deinstallation bekommen, können Sie unter folgenden Links weitere Hilfestellungen finden: Deinstallation Office 2003 / 2007 / 2010: Deinstallation Office 2013 / 365: 6. Ein Hinweis am Schluss: Mit dieser Version von Office können Sie mit Ihren Mobilgeräten und der App Office Mobile auf die Daten in Ihrer Cloud zugreifen und diese auch bearbeiten. Viel Spass! OFFICE 365 INSTALLATION 11/ 12

12 Häufige Fragen - FAQ: Beachten Sie bitte, dass auf unserer Homepage unter FAQ verfügbar sind, die regelmäßig aktualisiert werden. Kontakt IT- und Medienzentrum Kurt-Schumacher-Ring 18 Gebäude A Raum 223b Wiesbaden Tel. +49 (0) Fax +49 (0) service-itmz@hs-rm.de Sprechzeiten: Mo - Fr Uhr und Uhr Abbildungsverzeichnis: Abbildung 1: Übersicht Paket-Inhalt... 3 Abbildung 2: Starseite - SoftwareOne... 3 Abbildung 3: Registration... 4 Abbildung 4: Registrationsbestätigung... 4 Abbildung 5: Bestätigungslink... 4 Abbildung 6: Produkte... 5 Abbildung 7: In den Einkaufswagen legen... 5 Abbildung 8: Warning... 6 Abbildung 9: Zum Warenkorb... 6 Abbildung 10: Warenkorb... 7 Abbildung 11: Bestellung... 7 Abbildung 12 Akzeptieren der Vertragsbedingungen... 8 Abbildung 13: Sprache... 8 Abbildung 14: Zahlung... 9 Abbildung 15: Mail mit Azure-Zugangsdaten... 9 Abbildung 16: Programme und Features Abbildung 17: Office markieren und deinstallieren Abbildung 18: Office Onlineportal Abbildung 19: Installieren Abbildung 20: Standarddateiformat OFFICE 365 INSTALLATION 12/ 12