Protokoll der ordentliche Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Tablat St. Gallen

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1 Protokoll der ordentliche Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Tablat St. Gallen 27.April 2014, bis Uhr, Kirche Grossacker Verhandlungsgegenstände 1. Bilanz und Erfolgsrechnung 2013, Budget Antrag zur Jahresrechnung 2013 Neue Fondsstruktur Verwendung Mehrertrag 3. Bericht und Anträge der Geschäftsprüfungskommission 4. Wahlen für abgeordnete Personen in die Synode Gesamterneuerungswahlen der Kirchenvorsteherschaft für Mitglieder der Geschäftsprüfungskommission für Stimmenzähler für Pfarrpersonen 5. Informationen und allgemeine Umfrage Versammlungsleiterin Margrit Gerig, Präsidentin der Kirchenvorsteherschaft Protokoll Walo Möri, Kirchenvorsteher Stimmenzählerinnen und Stimmenzähler Elisabeth Egli Urs Gabathuler Urs Meier Brigitte Reichen-Meier Susi Tapernoux-Frey Ruth Weymuth-Weinmann Stimmberechtigte Gemeindeglieder 6954 Anwesende Gemeindeglieder 91 Absolutes Mehr 46 Stimmbeteiligung 1,3 % 1 9

2 Entschuldigt Marcel Keller, Christoph Würmli, Regula Faust, Lisa Würmli, Ruth Schär, Christina Hegelbach, Dölf Weder, Bruno Gemperle, Liliane Meli, Hansmartin Unger, Annelise Bolt Schmid, Markus Brocker, Christoph Semmler Begrüssung Im Anschluss an den zentralen Abendmahlsgottesdienst zur Eröffnung der Diakoniekampagne «Hoffnungsstreifen», dem gemeinsam gesungenen Tablater Lied «miteinander Kreise ziehen» und einem Eingangsgebet von Pfr. Hansueli Walt begrüsst die Präsidentin der Kirchenvorsteherschaft, Margrit Gerig, im Namen der Vorsteherschaft die Stimmberechtigten und Gäste. Seit der letzten Versammlung ist ein Jahr vergangen. Wie alle anderen Kirchgemeinden im Kanton, hält seit 2013 nämlich auch Tablat jährlich nur noch eine Kirchgemeindeversammlung ab. Nach den einleitenden persönlichen Worten eröffnet M. Gerig die ordentliche Kirchgemeindeversammlung und bedankt sich dafür, dass sich einige Tablaterinnen und Tablater persönlich abgemeldet haben. Viele Kirchbürgerinnen und Kirchbürger können aus gesundheitlichen Gründen nicht an der Versammlung teilnehmen. Die Präsidentin bittet, an diese Gemeindeglieder zu denken und sie so die Verbundenheit spüren zu lassen. Die Stimmenzählerinnen und Stimmenzähler haben wie gewohnt die ordnungsgemässe Eingangskontrolle durchgeführt. Es sind 91 Stimmbürgerinnen und Stimmbürger anwesend. Das absolute Mehr beträgt 46 Stimmen. Mit den publizierten Verhandlungsgegenständen sind die Versammlungsteilnehmenden einverstanden. Der Ablauf erfolgt gemäss Traktandenliste. Margrit Gerig bittet um Abstimmung, ob die Verhandlungsgegenstände so genehmigt werden können. Dies wird einstimmig angenommen. 1. Bilanz und Erfolgsrechnung 2013, Budget 2014 Waren im Budget noch Mehrausgaben von rund CHF prognostiziert, schliesst die Jahresrechnung nun mit einem Mehrertrag von rund CHF ab. Der Ressortleiter Finanzen, Peter Graf, erläutert die Veränderungen: Vor allem die Verzögerung beim derzeit grössten Projekt, dem Bau des Kirchgemeindehauses Wittenbach, hat zu Verschiebungen geführt. Erfreulich, dass trotz Spardruck die baulichen Investitionen mit CHF 2013 erheblich höher als 2012 waren und trotzdem ein so gutes Ergebnis vorliegt. Weiter erwähnt Peter Graf, dass der spürbare Spardruck dazu geführt hat, dass sich die Kirchenvorsteherschaft intensiv mit Sparmassnahmen beschäftigt hat. Dies wirkt sich nun ganz direkt auf die Finanzierung des Neubaus in Wittenbach aus. Es sind genügend Eigenmittel vorhanden, um das Bauvorhaben ohne Kredite zu finanzieren. Protokoll der ordentliche Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Tablat St. Gallen 2 9

3 Das Budget 2014 konnte nun, da es nicht schon ein halbes Jahr im Voraus erstellt werden musste, mit den Erkenntnissen aus dem Abschluss 2013 erstellt werden. Es ist erfreulich, dass die Kirchenvorsteherschaft den Stimmbürgern zum ersten Mal seit langem ein ausgeglichenes Budget vorlegen kann. Aus der Versammlung gibt es keine Fragen zu Jahresrechnung und Budget. 2. Antrag zur neuen Fondsstruktur Peter Graf erläutert: Bei den Fonds in ihrer bisherigen Struktur war nicht immer klar abzugrenzen, wo Mittel für welchen Zweck entnommen werden konnten. Die Kirchenvorsteherschaft hat daher die Fondsstruktur neu gestaltet. Die Anzahl der Fonds wurde verringert und dadurch der Überblick verbessert, ohne die ursprüngliche Zweckbindung zu verfälschen. Diese neue Struktur kann die Kirchenvorsteherschaft aber nicht von sich aus beschliessen, und sie legt sie daher der Kirchgemeindeversammlung vor. Wenn die neue Struktur genehmigt wird, wird die Kirchenvorsteherschaft ein Fondsreglement erstellen, das die Verwendung der Gelder regelt. Es werden keine Fragen zum Antrag im Traktandum 2 gestellt. Die Kirchgemeindeversammlung genehmigt die ihr vorgeschlagene neue Fondsstruktur ohne Gegenstimmen. 3. Bericht und Anträge der Geschäftsprüfungskommission Für die Geschäftsprüfungskommission übernimmt André Mégroz das Traktandum 3. André Mégroz führt aus, dass die Geschäftsprüfungskommission die Jahresrechnung 2013 und die Amtsführung der Kirchenvorsteherschaft geprüft hat. Sie ist zum Ergebnis gekommen, dass: die Jahresrechnung mit einer Bilanzsumme von 8' CHF und einem Eigenkapital von 3' CHF mit der Buchhaltung übereinstimmt die Buchhaltung ordnungsgemäss geführt ist und bei der Darstellung der Vermögenslage und des Rechnungsergebnisses die gesetzlichen und reglementarischen Vorschriften eingehalten sind. Aufgrund dieser Ergebnisse der Prüfung beantragt die Geschäftsprüfungskommission, die Jahresrechnung 2013 zu genehmigen und allen Beteiligten für den geleisteten Einsatz zu danken. Vor der Abstimmung gibt André Mégroz den Stimmberechtigten die Möglichkeit für Fragen, die jedoch nicht genutzt wird. Der Antrag, «die Rechnung für das Jahr 2013 mit einem Ertragsüberschuss von CHF sei zu genehmigen» wird ohne Gegenstimmen angenommen. Mit Applaus gibt die Versammlung zum Ausdruck, dass sie dem Antrag «der Kirchenvorsteherschaft, der Präsidentin, unseren Pfarrpersonen, sowie den Angestellten und den freiwilligen Mitarbeitenden für den geleisteten Einsatz zu danken» zustimmt. Protokoll der ordentliche Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Tablat St. Gallen 3 9

4 Dem Antrag zur Verwendung des Mehrertrags «der Mehrertrag von CHF sei dem Konto Reserve für künftige Aufwandüberschüsse zuzuweisen» stimmt die Versammlung ohne Gegenstimmen zu. Margrit Gerig entschuldigt sich, dass der Antrag zum Budget 2014 und zum Steuerfuss nicht in der Broschüre abgedruckt sind. Der Antrag lautet: Das ordentliche, ausgeglichene Budget 2014, dem ein unveränderter Steuerfuss von 25% einschliesslich 3.1% Zentralsteuer zugrunde liegt, sei zu genehmigen. Die Stimmberechtigten stimmen dem Antrag ohne Gegenstimmen zu. M. Gerig bedankt sich bei der Versammlung, die mit der Zustimmung zum Budget 2014 eine lebendige Kirchgemeinde Tablat ermöglicht. Sie bedankt sich auch für das Vertrauen. 4. Wahlen Zum Traktandum 4, haben die Kirchbürgerinnen und Kirchbürger einen Handzettel erhalten. Margrit Gerig gibt ihrer Freude Ausdruck, dass sechs neue Kolleginnen und Kollegen sich dieser Verantwortung stellen. Um das Verfahren möglichst einfach zu gestalten, schlägt die Präsidentin vor, die Wahl der sich zur Verfügung stellenden «Bisherigen» für die Synode, für die GPK, Stimmenzählende und Kirchenvorsteherschaft je gemeinsam durchzuführen. Die Versammlung stimmt diesem Prozedere zu. Abgeordnete Personen in die Synode es stellen sich weiterhin zur Verfügung: Markus Anker Bruno Gemperle Werner Menzi Sonja Messmer Esther Nüesch Kristofer Roelli Corina Schleuniger-Stuber Miriam Schütt Mao Margrit Gerig Alle bisherigen Synodalen werden ohne Gegenstimmen gewählt. Neu stellt sich für die Synode Christine Huber zur Verfügung. Sie stellt sich den Anwesenden kurz vor und wird ohne Gegenstimmen gewählt. Irrtümlich in der Broschüre als Wahlvorschlag für die Synode aufgeführt ist Hanspeter Hofer. Protokoll der ordentliche Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Tablat St. Gallen 4 9

5 Kirchenvorsteherschaft es stellen sich weiterhin zur Verfügung: Ellen Beetz-Rehm Peter Graf Kristina Kässens-Hoppe Paul Pfenninger Jeannette Wey-Brühlmann Margrit Gerig Alle bisherigen Kirchenvorsteherinnen und Kirchenvorsteher werden ohne Gegenstimmen gewählt. Neu stellen sich für die Kirchenvorsteherschaft Claudia Leonhard und Andreas Leng zur Verfügung. Sie stellen sich vor und werden ohne Gegenstimmen gewählt. M. Gerig erinnert daran, dass die Pfarrpersonen von Amtes wegen der Kirchenvorsteherschaft angehören. Geschäftsprüfungskommission es stellen sich weiterhin zur Verfügung: Richard Hilty André Mégroz Ruedi Weidmann Alle bisherigen Mitglieder der Geschäftsprüfungskommission werden ohne Gegenstimmen gewählt. Neu stellen sich für die Geschäftsprüfungskommission Linda Möri, Markus Brocker und Hannes Schmidt zur Verfügung. Markus Brocker kann an der Versammlung nicht dabei sein. Hannes Schmidt stellt sich den Anwesenden vor. M. Gerig erläutert, dass Walo Möri aus der Kirchenvorsteherschaft zurücktreten wird, Linda Möri also wählbar ist. Linda Möri, Hannes Schmidt und Markus Brocker werden ohne Gegenstimmen gewählt. M. Gerig bedankt sich bei den bisherigen GPK-Mitgliedern für ihre Geduld, bis nun endlich mit drei neuen Mitgliedern die Arbeit wieder besser verteilt werden kann. Protokoll der ordentliche Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Tablat St. Gallen 5 9

6 Stimmenzählerinnen und Stimmenzähler es stellen sich weiterhin zur Verfügung: Elisabeth Egli Urs Gabathuler Urs Meier Brigitte Reichen Susi Tapernoux Ruth Weymuth Alle bisherigen Stimmenzählerinnen und Stimmenzähler werden ohne Gegenstimmen gewählt. M. Gerig erklärt, dass die Wahl einer Pfarrperson vorsorglich traktandiert wurde, die Kirchenvorsteherschaft aber noch keine Pfarrperson zur Wahl vorschlagen kann. Die Pfarrwahlkommission ist weiterhin auf der Suche. Für das Wahlverfahren Präsidium übernimmt Paul Pfenninger die Sitzungsleitung. Er empfiehlt Margrit Gerig zur Wahl. Sie wird ohne Gegenstimmen gewählt. Mit Blumen für die Neugewählten und einem süssen Dankeschön für die Bisherigen, bedankt sich Margrit Gerig bei allen, die sich als Gewählte für die Kirchgemeinde Tablat einsetzen. Damit leitet M. Gerig über zu den Rücktritten. Es sind Adriano Bitterli, der als Synodaler zurücktritt, Annelies Bolt Schmid, René Uhler und Walo Möri aus der Kirchenvorsteherschaft. M. Gerig spricht allen ihren Dank für die gemeinsame Zeit aus und verabschiedet die Anwesenden René Uhler und Walo Möri mit einem symbolischen Blumenstrauss. Die Versammlung schliesst sich dem Dank mit einem herzlichen Applaus an. 5. Informationen und allgemeine Umfrage Walo Möri in seiner Funktion als Ressortleiter Infrastruktur nutzt die Gelegenheit, über die Zukunft der Gebäude zu orientieren. Die Kirchenvorsteherschaft hat sich dazu Gedanken gemacht. Walo Möri wirft einen Blick in die Vergangenheit und die Mitgliederentwicklung der Kirchgemeinde Tablat: 1941 waren es 7 281, 1950 bereits 9 012, 1971 sogar Kirchbürgerinnen und Kirchbürger. Dementsprechend durften mit der Zeit sechs Kirchen auf Gemeindegebiet eingeweiht werden. Dann gingen die Zahlen allerdings deutlich zurück: 1992 zählte man noch 11'878 und 2012 nur noch 8'361 Mitglieder. Die Tendenz ist weiterhin abnehmend. Hält diese Entwicklung an, wird rein rechnerisch die Kirchgemeinde Tablat im Jahr 2035 noch 6'758 Mitglieder haben, also weniger als 1920, als Tablat nur gerade eine Kirche hatte. Walo Möri bringt zum Ausdruck, dass sich die Kirchgemeinde Gedanken über die zukünftige Gebäudestruktur machen muss. Die Kirchgemeinde investiert Protokoll der ordentliche Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Tablat St. Gallen 6 9

7 in Wittenbach in ein neues Kirchgemeindehaus. Dazu stehen wir, der Bedarf ist ausgewiesen. Wie alle anderen Gebäude im Tablat in Zukunft unterhalten und genutzt werden können, muss in nächster Zeit entschieden werden. Alle Gebäude können auf längere Zeit nicht weiter finanziert werden. Walo Möri lädt die Anwesenden ein, sich ebenfalls Gedanken dazu zu machen und sich damit an der zukünftigen Planung zu beteiligen. Die Kirchenvorsteherschaft prüft auch die ökumenische Nutzung von Gebäuden. Walo Möri berichtet vom Bau in Wittenbach die Einsprachen konnten unterdessen bereinigt werden, das Projekt wurde detailliert ausgearbeitet und der Abbruch des Pfarrhauses steht zum Zeitpunkt der Versammlung kurz bevor. Walo Möri erwähnt die äusserst erfreuliche gute Zusammenarbeit innerhalb der Baukommission und mit dem Architektenteam. Danach bringt Walo Möri seine ausdrücklich persönliche Vision zur zukünftigen Gebäudenutzung und ökumenischen Zusammenarbeit ein. Aus seiner Sicht wird es unumgänglich sein, Gebäude aufzugeben und ökumenische Zentren zu schaffen. Die Gebäude sind jedoch in der Vision von Walo Möri nur ein Teil. Viel wichtiger wäre für ihn eine spirituelle Erneuerung. Walo Möri: «Wir müssen unsere christlichen Werte viel deutlicher in der Öffentlichkeit vertreten. Ich mache mir viel mehr Sorgen um uns, als um unsere Gebäude.» M. Gerig bittet die Anwesenden um Fragen und Anregungen. Eine Anregung betrifft den Fahrdienst für gehbehinderte oder ältere Personen. M. Gerig antwortet, dass es private, gut funktionierende Fahrgemeinschaften im Tablat bereits gäbe, der Versuch, einen Fahrdienst zu organisieren aber mangels Interesse bisher gescheitert sei. Selbstverständlich organisiere man bei Bedarf Fahrgelegenheiten. Mehrere Personen äussern sich besorgt über die vielen Krankheitsfälle unter den Mitarbeitenden. Man vermutet, dass Erschöpfungszustände zu Ausfällen führen. Margrit Gerig erwähnt, dass Fragen über den Gesundheitszustand immer wieder gestellt würden. Da sei viel Besorgnis spürbar und echte Anteilnahme, trotzdem dürften diese Fragen nicht beantwortet werden. Es sei aber tatsächlich so, dass vermehrt gesundheitliche Probleme auftreten. Mit den Mitarbeitenden wurden Gespräche geführt, leider erlebten die dafür zuständigen Personen aber auch oft, dass es schwierig sei, Unterstützung zu geben. Auch fehlten in vielen Bereichen Freiwillige, die Mitverantwortung übernehmen. Aus der Versammlung melden sich spontan zwei Personen, die bereit sind, Mitverantwortung zu übernehmen. Die Kirchenvorsteherschaft wird sie sehr gerne zu einem Gespräch einladen. Eine weitere Anfrage betrifft Anfragen aus der Gemeinde, die nicht oder nicht befriedigend beantwortet würden. Margrit Gerig bestätigt, dass es solche Fälle gibt und entschuldigt sich persönlich dafür. Es ist aber unterdessen auch ein Verfahren im Umgang mit Anfragen festgelegt worden und wird angewendet. Protokoll der ordentliche Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Tablat St. Gallen 7 9

8 Paul Pfenninger nimmt Stellung zu einem anonymen Brief und bittet allenfalls anwesende Verfasser, die Fragen persönlich zu stellen. Auf anonyme Briefe werde man aber nicht reagieren. Die Gelegenheit wird nicht genutzt. Ein Votum eines Mitarbeitenden nimmt die Gedanken von Walo Möri auf. Es werden heute mit knappem Mitarbeiterbestand noch immer in sechs Kirchen jede Menge Angebote gemacht. Auch dies führt zur Erschöpfung. Wie wird aber die Gemeinde reagieren, wenn schmerzhafte Veränderungen zum Beispiel das Aufgeben von Gebäuden oder Angeboten vorgeschlagen werden? Wenn vorher Walo Möris Gedanken mit Applaus bestätigt wurden, so wäre es nur konsequent, dann auch den Umsetzungsvorschlägen zuzustimmen und sie mitzutragen. Mit der Frage nach Verfahrensmängeln und dem Hinweis auf die Rekursmöglichkeit beim Kirchenrat schliesst die Präsidentin die Versammlung. Sie dankt allen Beteiligten und allen Anwesenden und wünscht nach dem abschliessenden Lied «Grosser Gott, wir loben Dich» allen einen guten Heimweg unter dem Segen: der Herr über Sonne und Regen Saat und Ernte Er segne Dich Er lasse Dein Leben gedeihen und Deine Hoffnungen nicht ins Leere laufen. Er stelle Deine Geduld nicht zu lange auf die Probe Der Herr behüte Dich Er berge Dich im Mantel seines Trostes Und umarme Dich in Deiner Not Der Herr lasse leuchten sein Angesicht über Dir Er bringe Licht in das Dunkel Deines Gemütes Und stelle den Frieden auf festeren Boden Er sei Dir gnädig wenn Schuld Dich drückt Und Ratlosigkeit Dich lähmt Der Herr erhebe sein Angesicht über Dich Er sehe Deine Sorgenfalten Er entspanne und heile Dich Er gebe Dir Frieden Wohlergehen dem Leib Protokoll der ordentliche Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Tablat St. Gallen 8 9

9 Heil Deiner Seele Ruhe Deinem Geist Und der Welt eine friedvollere Zukunft Versammlungsleiterin Margrit Gerig, Präsidentin der Kirchenvorsteherschaft Protokoll Walo Möri, Kirchenvorsteher Stimmenzählerinnen und Stimmenzähler Elisabeth Egli Urs Gabathuler Urs Meier Brigitte Reichen-Meier Susi Tapernoux-Frey Ruth Weymuth-Weinmann Protokoll der ordentliche Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Tablat St. Gallen 9 9