Michael Kofier Ralf Nebelo. Excel programmieren. Abläufe automatisieren, Apps und Anwendungen entwickeln mit Excel 2007 bis 2013 HANSER

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1 Michael Kofier Ralf Nebelo Excel programmieren Abläufe automatisieren, Apps und Anwendungen entwickeln mit Excel 2007 bis 2013 HANSER

2 Vorwort Konzeption des Buchs XIII XVI Teil I: Intuitiver Einstieg 1 1 Das erste Makro Begriffsdefinition Was ist Visual Basic für Applikationen? Beispiel: eine Formatvorlage mit einem Symbol verbinden Beispiel: Makro zur Eingabeerleichterung Beispiel: einfache Literaturdatenbank Beispiel: Formular zur Berechnung der Verzinsung von Spareinlagen Beispiel: benutzerdefinierte Funktionen Beispiel: Analyse komplexer Tabellen Beispiel: Vokabeltrainer Weitere Beispiele zum Ausprobieren 34 2 Neuerungen in Excel 2007 bis Die Benutzeroberfläche RibbonX Neue Programmfunktionen Apps für Office Neues in Sachen Programmierung Kompatibilitätskrücke Add-ins-Register Zu- und Abgänge im Objektmodell Anpassen der Benutzeroberfläche Die Grenzen von VBA Probleme und Inkompatibilitäten 55 Teil II: Grundlagen 57 3 Entwicklungsumgebung Komponenten von VBA-Programmen Komponenten der Entwicklungsumgebung Codeeingabe in Modulen 67

3 3.4 Makros ausführen Makroaufzeichnung Tastenkürzel 74 4 VBA-Konzepte Variablen und Felder Variablenverwaltung Felder Syntaxzusammenfassung Prozedurale Programmierung Prozeduren und Parameter Gültigkeitsbereich von Variablen und Prozeduren Verzweigungen (Abfragen) Schleifen Syntaxzusammenfassung Objekte Der Umgang mit Objekten, Methoden und Eigenschaften Der Objektkatalog (Verweise) Übersichtlicher Objektzugriff durch das Schlüsselwort With Objektvariablen Syntaxzusammenfassung Ereignisse Ereignisprozeduren Ereignisprozeduren deaktivieren Überblick über wichtige Excel-Ereignisse Ereignisse beliebiger Objekte empfangen Ereignisprozeduren per Programmcode erzeugen Syntaxzusammenfassung Programmierung eigener Klassen Eigene Methoden, Eigenschaften und Ereignisse : Collection-Objekt Beispiel für ein Klassenmodul Beispiel für abgeleitete Klassen (Implements) ' Eine Klasse als FileSearch-Ersatz Syntaxzusammenfassung Operatoren in, VBA Virenschutz Vorhandene Schutzmaßnahmen'nutzen Viren selbst entdecken Vertrauenswürdige Makros ohne Einschränkungen ausführen Programmiertechniken 17t 5.1 Zellen und Zellbereiche Objekte, Methoden, Eigenschaften 171! i

4 5.1.2 Anwendungsbeispiele Syntaxzusammenfassung Arbeitsmappen, Fenster und Arbeitsblätter Objekte, Methoden und Eigenschaften Anwendungsbeispiele Syntaxzusammenfassung Datentransfer über die Zwischenablage Zellbereiche kopieren, ausschneiden und einfügen Zugriff auf die Zwischenablage mit dem DataObject Syntaxzusammenfassung Umgang mit Zahlen und Zeichenketten Numerische Funktionen, Zufallszahlen Zeichenketten Umwandlungsfunktionen Syntaxzusammenfassung Rechnen mit Datum und Uhrzeit VBA-Funktionen Tabellenfunktionen Anwendungs- und Programmiertechniken Feiertage Syntaxzusammenfassung Umgang mit Dateien, Textimport/-export File System Objects - Überblick Laufwerke, Verzeichnisse und Dateien Textdateien (TextStream) / Binärdateien (Open) Excel-spezifische Methoden und Eigenschaften Textdateien importieren und exportieren Textexport für Mathematica-Listen Syntaxzusammenfassung Benutzerdefinierte Tabellenfunktionen Grundlagen Beispiele Schutzmechanismen Bewegungsradius einschränken Zellen, Tabellenblätter und Arbeitsmappen schützen Schutzmechanismen für den gemeinsamen Zugriff 293 ß Programmcode und Symbolleiste schützen Syntaxzusammenfassung Konfigurationsdateien, individuelle Konfiguration Optionen Optionseinstellungen per Programmcode Konfigurationsdateien Tipps und Tricks 308

5 Geschwindigkeitsoptimierung Zeitaufwändige Berechnungen Effizienter Umgang mit Tabellen Zusammenspiel mit Excel-4-Makros Excel-Version feststellen Hilfe zur Selbsthilfe Syntaxzusammenfassung Fehlersuche und Fehlerabsicherung Hilfsmittel zur Fehlersuche (Debugging) Syntaxkontrolle Reaktion auf Fehler Kontrollierte Programmausführung Fehlertolerantes Verhalten von Programmen Reaktion auf Programmunterbrechungen Syntaxzusammenfassung 332 ( 7 Dialoge Vordefinierte Dialoge Excel-Standarddialoge Die Funktionen MsgBox und InputBox Die Methode Application.InputBox Selbst definierte Dialoge Veränderungen gegenüber Excel 5/7.' Einführungsbeispiel Der Dialogeditor Die MS-Forms-Steuerelemente Beschriftungsfeld (Label) Textfeld (TextBox) Listenfeld (ListBox) und Kombinationslistenfeld (ComboBox) Kontrollkästchen (CheckBox) und Optionsfelder (OptionButton) Buttons (CommandButton) und Umschaltbuttons (ToggleButton) Rahmenfeld (Frame) Multiseiten (MuitiPage), Register (TabStrip) Bildlaufleiste (ScrollBar) und Drehfeld (SpinButton) Anzeige (Image) Formelfeld (RefEdit) Das UserForm-Objekt.' Steuerelemente direkt in Tabellen verwenden Programmiertechniken ' Zahleneingabe Dialoge gegenseitig aufrufen Dialoge dynamisch verändern Umgang mit Drehfeldern 390 X \

6 8 Die Benutzeroberfläche von Excel Menüs und Symbolleisten Manuelle Bearbeitung von Menüs und Symbolleisten Programmierte Veränderung von Menüs und Symbolleisten Programmiertechniken : Blattwechsel über die Symbolleiste Excel-Anwendungen in Befehlsleisten integrieren Syntaxzusammenfassung Das Menüband Manuelle Anpassung des Menübands Programmierte Anpassung des Menübands RibbonX-Controls Erweiterte Programmiertechniken Klassische Menüs und Symbolleisten nachbilden Anpassungen permanent verfügbar machen Syntaxzusammenfassung Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Symbolleiste für den Schnellzugriff manuell anpassen Symbolleiste für den Schnellzugriff programmiert anpassen ^3 Syntaxzusammenfassung Kontextmenüs Kontextmenüs programmiert anpassen Syntaxzusammenfassung Die Backstage-Ansicht Grundlagen der Programmierung Backstage-spezifische Steuerelemente Befehle in den FastCommand-Bereich einfügen Eigene Backstage-Tabs anlegen Excel-eigene Backstage-Tabs anpassen Syntaxzusammenfassung 473 Teil III: Anwendung Mustervorlagen und intelligente" Formulare Grundlagen Gestaltungselemente für intelligente" Formulare Mustervorlagen mit Datenbankanbindung Beispiel: das Speedy"-Rechnungsformular Beispiel: Abrechnungsformular für einen Car-Sharing-Verein Grenzen intelligenter" Formulare Diagramme und Zeichnungsobjekte Umgang mit Diagrammen Grundlagen 505

7 Diagrammtypen Diagrammelemente (Diagrammobjekte) und Formatierungsmöglichkeiten Ausdruck Programmierung von Diagrammen Objekthierarchie Programmiertechniken Beispiel: automatische Datenprotokollierung Die Bedienung des Beispielprogramms Programmcode Syntaxzusammenfassung Die Zelldiagramme der Bedingten Formatierung Programmierung von Datenbalkendiagrammen Programmierung von Farbskalendiagrammen Programmierung von Symbolsatzdiagrammen Syntaxzusammenfassung Sparklines-Diagramme Programmierung von Sparklines-Diagrammen Syntaxzusammenfassung SmartArt-Diagramme Programmierung von SmartArt-Diagrammen Benutzerdefinierte SmartArt-Diagramme Syntaxzusammenfassung Zeichnungsobjekte (Shapes) Datenverwaltung in Excel Grundlagen Einleitung Kleines Datenbankglossar Excel versus Datenbanksysteme Datenverwaltung innerhalb von Excel Eine Datenbank in Excel erstellen Daten über die Datenbankmaske eingeben, ändern und löschen Daten sortieren, suchen, filtern ' Datenverwaltung per VBA-Code Programmiertechniken Syntaxzusammenfassung Datenbank-Tabellenfunktionen Tabellen konsolidieren Grundlagen Konsolidieren per VBA-Code Beispiel: Abrechnung eines Car-Sharing-Vereins Bedienung Überblick über die Komponenten der Anwendung Programmcode 593 l \

8 12 Zugriff auf externe Daten Grundkonzepte relationaler Datenbanken Import externer Daten Daten aus Datenbanken importieren (MS Query) Das QueryTable-Objekt Excel-Daten exportieren Datenbankzugriff mit der ADO-Bibliothek Einführung Verbindungsaufbau (Connection) Datensatzlisten (Recordset) SQL-Kommandos (Command) SQL-Grundlagen Syntaxzusammenfassung Beispiel: Fragebogenauswertung Überblick Aufbau des Fragebogens Aufbau der Datenbank Programmcode Datenanalyse in Excel Daten gruppieren (Teilergebnisse) Einführung Programmierung Pivot-Tabellen (Kreuztabellen) Einführung Gestaltungsmöglichkeiten Pivot-Tabellen für externe Daten Pivot-Tabellenoptionen Pivot-Diagramme Programmiertechniken Pivot-Tabellen erzeugen und löschen Aufbau und Bearbeitung vorhandener Pivot-Tabellen Interne Verwaltung (PivotCache) Syntaxzusammenfassung XML-und Listenfunktionen Bearbeitung von Listen XML-Grundlagen' XML-Funktionen interaktiv nutzen XML-Programmierung Excel-Programmierung für Fortgeschrittene Add-ins Excel und das Internet 718

9 Excel-Dateien als versenden HTML-Import HTML-Export Smart Tags Web Services nutzen Dynamic Link Libraries (DLLs) verwenden ActiveX-Automation (COM) Excel als Client (Steuerung fremder Programme) Excel als Server (Steuerung durch fremde Programme) Neue Objekte für Excel (ClipBoard-Beispiel) Object Linking and Embedding (OLE) Automation und Visual Basic.NET Programme ohne ActiveX starten und steuern Syntaxzusammenfassung Bit-Programmierung Kompatibilitätsprobleme Ein problematisches (32-Bit-)Beispiel Syntaxzusammenfassung Visual Studio Tools for Office Bestandsaufnahme: die Grenzen von VBA VSTO: Profi-Werkzeug für Profi-Entwickler Grundlagen des VSTO-Einsatzes Beispielprojekte Individuelle Aufgabenbereiche anlegen Anpassen des Menübands Abfragen von Web Services Apps für Office Bestandteile einer Office-App Typen von Office-Apps \ Werkzeuge für die App-Entwicklung Beispiel 1: SimpleApp Das JavaScript-API für Office Beispiel 2: ComplexApp Office-Apps bewertet 806 Anhang 809 A Inhalte der CD zum Buch 809 A.l Objektreferenz 809 A.2 Hyperlinks, 809 A.3 Beispieldateien : 810 B Verwendete Literatur 810 C Nachweis der Grafiken & kons 811 Stichwortverzeichnis. 813 X