Kurzinformation über die Sitzung des Werkausschusses Forum am

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1 Datum AZ SG 11 - Ch Kurzinformation über die Sitzung des Werkausschusses Forum am Bericht der Werkleitung - Allgemeine Informationen Werkbereich 41 Programmheft Spielzeit 2012/13 Das neue Programm wurde am zweiten Juniwochenende veröffentlicht und an die Haushalte im Verteilungsgebiet des Lohhofer Anzeigers und mehreren Nachbarkommunen verteilt, auf der Homepage eingestellt und freigeschaltet. Der Abonnementverkauf hat erfreulich rege begonnen und wird noch bis zum laufen. Danach beginnt der Einzelkartenverkauf. In den ersten zwei Wochen konnten bereits rund 15 Neuabonnenten verzeichnet werden, so dass wir auf eine Fortsetzung des positiven Trends der letzten beiden Jahre hoffen. In den vergangenen zwei Spielzeiten konnte der Aboverkauf von knapp 260 auf 393 Abonnenten gesteigert werden. Das Zeltfest im August erfreut sich ebenfalls guter Nachfrage, und zwar gleichermaßen im Kinder- wie im Erwachsenenprogramm. Heimatmuseum Am wird sich Herr Christoph sen. im Rahmen einer offiziellen Veranstaltung aus der ersten Reihe der Führung des Heimatmuseums zurückziehen und in die zweite Reihe wechseln. Die langjährige Mitarbeiterin Frau Gabriele Wolf wird das Zepter übernehmen und auch im Organigramm als Leitung des Heimatmuseums eingetragen. Die personellen Weichen wurden in den letzten Wochen mit großer Sorgfalt gestellt, so dass die Arbeit des Heimatmuseums auch weiterhin mit einem kompetenten Stamm geringfügig beschäftigter Kolleginnen und Kollegen in gewohnter Qualität weitergeführt werden kann. Herr Christoph sen. wird weiterhin beratend und für die Organisation von Sonderprojekten zuständig sein und will sich verstärkt der Forschung zuwenden. Frau Wolf wird sich in enger Zusammenarbeit mit der Werkleitung in ihre neuen Aufgaben einarbeiten. Informationsveranstaltung der GEMA Oberbayern zu den neuen Tarifen In der Sitzung des Werkausschusses am wurde der Wunsch geäußert, zu den neuen Tarifen eine Informationsveranstaltung zu organisieren. Die Tarife treten mit dem in Kraft und bedeuten gerade für die Veranstalter von Musik- und Tanzveranstaltungen erhebliche Veränderungen. Der Termin konnte für den 19. September 2012, 19 Uhr, im Großen Sitzungssaal fixiert werden. Ein Repräsentant der Seite 1 von 5

2 Bezirksdirektion mit Sitz in Nürnberg wird den Vortrag halten, zu unserer Freude sogar kostenlos. Es wurden folgende Inhalte festgelegt: Vorstellung der GEMA als Institution und ihre Aufgaben, Definition GEMA-pflichtiger Musikstücke, Einführung in die neuen Tarife und ihre Anwendung. Danach werden gerne Fragen aus dem Publikum beantwortet. Zu der Veranstaltung werden die örtlichen Vereine, sozialen Einrichtungen und Kirchen sowie die Mitglieder des Stadtrats eingeladen. Der Termin wird auch auf der städtischen Homepage sowie der Homepage des Forums angekündigt. Der Eintritt ist frei. Kosten und Lagerung Stadtbuch Zu den Gestehungskosten des neuen Stadtbuchs hat Herr Kriegl in seinem Bericht die konkreten Zahlen für Sie aufgelistet. Die höheren Kosten von rund zusätzlich zum Ansatz in Höhe von ergaben sich aufgrund der Steigerung der Seiten von geplanten 400 auf 592 Seiten, also um ein Drittel. Aufgrund sparsamer Haushaltsführung können die höheren Kosten über das laufende Jahresbudget ausgeglichen werden. Die Präsentation des Stadtbuchs am war als Eigenveranstaltung des Forums im Bereich 440 BHF angesetzt. Für die Lagerung der Stadtbücher, es handelt sich hierbei um 12 Europaletten mit einem Gesamtgewicht von 7 Tonnen, mussten zunächst Lagerräume gefunden werden. Die Bücher können mit ihrem Gewicht und ihrer Masse nicht im Keller des Forums untergebracht werden. Ein geeigneter Kellerraum konnte im SBZ im Haus der Heimgruppe 5 gefunden werden, für uns ist diese Lagerungsmöglichkeit deshalb günstig, weil der Nachschub keine weiten Wege hat. Der Mietvertrag berechnet eine Monatsmiete von 35. Wir danken dem SBZ an dieser Stelle für sein Entgegenkommen und die nachbarschaftliche Unterstützung. Neue Bibliothekssoftware Der Umstieg auf die neue Bibliothekssoftware WinBIAP.net erfolgte Anfang Juni (6. bis 13. Juni). In dieser Zeit wurden die Datenbanken und Parameter in das neue System übertragen, die Ergebnisse kontrolliert und nachgearbeitet. Mit dem Umstieg wurden bei allen Medien die Standorte (durch Ergänzung der Klarschriftsystematik) und die Mediengruppen benutzerfreundlich angepasst. Die Schulung erfolgte an zwei Tagen, wobei gleichzeitig die endgültige Parametrisierung erfolgte und die Katalogisate intensiv nachgearbeitet wurden. Erste Erfahrungen Die Datenübertragung war erfolgreich und die Katalogdarstellung der Medien hat sich wesentlich verbessert. Bedienerfreundlichkeit Bibliotheksmitarbeiter Die Ausleihverbuchung läuft reibungslos und die internen Routinetätigkeiten, wie Tagesabschlüsse, Mahnläufe u.a., lassen sich übersichtlich in der gewünschten Form ausführen. Bedienerfreundlichkeit Leser Der große Gewinn für die Leser sind der neue Online-Katalog (webopac) und die Selbstbedienungsfunktionen für die Leser. Zusätzlich können angemeldete Leser von der Startseite aus in Volltextdatenbanken recherchieren (Brockhaus Enzyklopädie, Länder international und Chronik (Datenbanken für Länderinformationen), Personen aktuell und Pop-Archiv international (Biografische Datenbanken) und Filmdienst) Seite 2 von 5

3 Service Die Betreuung durch die Firma Datronic ist gut und unsere dortigen Ansprechpartner sind bemüht. Sehr erfreulich ist auch, dass bereits drei inhaltliche Verbesserungswünsche umgesetzt wurden. Sonstiges Leser können sich automatisch per zu ablaufenden Medien und über bereitliegende Vorbestellungen informieren lassen Verlängerungen erfolgen jetzt erst ab dem Verlängerungstag (dafür sind jetzt zwei Verlängerungen möglich) Der neue Online-Katalog (WebOPAC) erscheint durch die grafische Gestaltung wie eine Unterseite der Bibliotheks-Homepage Der WebOPAC Mobile erlaubt die Nutzung des Online-Katalogs mit dem Smartphone Merklisten, Abonnement von RSS-Feeds und Nahtstellen zu sozialen Netzwerken sind vorhanden Ausblick für 2013 Standortplan Dieser kann grafisch anzeigen, wo in der Bibliothek das Regal steht, in dem sich das gesuchte Buch befindet. Wenn das neue Bibliothekssystem ganz rund läuft, sichtet die Bibliotheksleitung die beiden gebräuchlichen Systeme auf dem Markt, und stellt diese dann gegebenenfalls als Ergänzungsoption im WA-Forum vor. Ausleihangebot für Online-Medien Die Möglichkeit der Ausleihe von E-Books, E-Audios wurde schon von Lesern nachgefragt. Ein (zusätzliches) Angebot dieser Medien -in naher Zukunft- erscheint sinnvoll. Die Bibliotheksleitung prüft die Angebote der vorhandenen Anbieter und stellt diese dann im Herbst 2012 im WA-Forum vor. Werkbereich 42: 3. Volksfest, Märkte, Ehrungen 3.1 Das 61. Lohhofer Volksfest fand vom 25.Mai bis 3.Juni statt, der Anstich erfolgte wie immer am Freitag um Uhr. Der Bierpreis betrug dieses Jahr 6,50 (bisher 5,70 ), das halbe Hendl blieb bei 6,90. Das Preis-Schafkopfrennen der Fußballabteilung fand nach einjähriger Pause nun am Samstag, den , im Weinzelt statt. Am Pfingstsonntag gab es im Weinzelt um 15 Uhr ein Kasperltheater. Am Pfingstmontag, den 28. Mai, fand das Profiboxen zwischen 10 Uhr und 12 Uhr 30 im Festzelt statt, das zum zweiten Mal von der Boxfabrik München und Pro Box Promotion veranstaltet wurde, allerdings mit weniger Besucher als in Der bisherige Behördentag wurde in Behördennachmittag umbenannt. Musik, Comedy, Kabarett wurden von EBF gestaltet, wurde aber von den wenigen Besuchern nicht gut angenommen. Am Seniorennachmittag waren knapp Personen mit persönlicher Einladung und dazu traditionsgemäß die Behinderten-Wohngruppen eingeladen. Für die Eingeladenen, welche aus gesundheitlichen Gründen selbst nicht in das Festzelt kommen können, wurden die Hendl bereits einen Tag vorher bereitgestellt, um den Seniorennachmittag zu entzerren. Das Volksfest verlief insgesamt ruhig und ohne größere Zwischenfälle und war, wie in den letzten Jahren, durchschnittlich gut besucht (ca Besucher). Seite 3 von 5

4 Angaben des Festwirtes und der Brauerei zum Getränkeverbrauch 2012: Ausschank Festbier Container: 195,10 hl Weißbier + Alkolholfrei: 16,00 hl Gesamt 211,10 hl - Freibier Brauerei 10,00 hl - Freibier Festwirt 4,00 hl Gesamt 197,10 hl Angaben zum Essens-, bzw. Hendlverbrauch legt der Festwirt nicht vor. Abgerechnete Gutscheine Bier: gesamt (zusätzlich Seniorennachmittag: 3.842). Abgerechnete Gutscheine Hendl: gesamt (zusätzlich Seniorennachmittag: 3.927) Der Jahrmarkt, fand am 17. Juni in der Bezirksstraße statt, an dem wieder zahlreiche Händler aus nah und fern ihre Waren anboten. 3.3 Wochenmarktfest: Nachdem im letzten Jahr am Samstag, dem , das 25-jährige Wochenmarktjubiläum gefeiert wurde, soll nun jährlich ein kleines Wochenmarktfest für die Besucher des Wochenmarktes abgehalten werden. In diesem Jahr fand das Wochenmarktfest am Samstag, dem , von Uhr bis Uhr, mit einem bunten Programm statt: - kleines Kinderprogramm mit Schminken, Ballons modellieren, Kasperltheater; - musikalische Umrahmung durch die Stadtkapelle Unterschleißheim; - jeder Markthändler bietet eine Aktion an seinem Stand an. Die Begrüßung der zahlreichen Besucher erfolgte durch Herrn Ersten Bürgermeister Zeitler und einen Vertreter der Markthändler. 5. Weitere Fragen aus den letzten WAFo-Sitzungen 5.2 Kosten für den Umbau des Orgelmuseums Herr Stadtrat Böck hat sich im WA-FO am nach den Kosten für den Umbau des Orgelmuseums erkundigt. Kosten Miete für die Räume in der Max-Planck-Str. 10: /mtl. Kosten Umzug von der Bezirks- in die Max-Planck-Str.: Kosten Umbau Bezirksstr Die Neueröffnung in der Bezirksstr. war am Gesamtkosten Stadtbuch Herr Stadtrat Schaller hat sich im WA-FO am nach den Kosten für das Stadtbuch erkundigt. Vorarbeiten, Werbung etc.: ,77 Druck: ,39 Seite 4 von 5

5 Vorstellung im BHF (Catering etc. ): ,47 Auflage: (Kosten pro Buch: ,63 : = 64,41 ) Verkaufspreis: 24, brutto Einnahmen bisher: 5.405,61, netto. Zur Kenntnis genommen Bericht über die finanzielle Situation zum Der Werkausschuss nimmt den Bericht über die finanzielle Situation des Eigenbetriebs Forum gem. 4 Ziff. 7 der BS-FO zum zur Kenntnis. Seite 5 von 5